Presentatie van Karin van Meer

Ervaring regio met ESF actie J
Karin van Meer
Beeld van de regio Noordoost Brabant
Kenmerken van de regio Noordoost Brabant
•
•
•
•
•
Ruim 300.000 banen
Ruim 42.000 bedrijven
19 gemeenten/ 3 werkpleinen
19.391 werkzoekenden (NWW) (6,8%) waarvan 2.097 jongeren
15 VSO/ PrO scholen
Hoe hebben we actie J aangepakt?
•
•
•
•
Projecten opgehaald; ESF proof?
Indienen ESF aanvraag met ondersteuning bureau
Coördinatie administratie en controle bij centrumgemeente door eigen
personeel
‒ Samenwerkingsovereenkomst
‒ Opstellen formats (deelnemers en kosten)
‒ Controle op volledigheid
‒ Einddeclaratie met inzet van interne controle afdeling
Uitvoering administratie op locatie door projectleider
Wat hebben we in de tweede tranche anders gedaan?
•
•
•
•
•
Vooraf meer draagvlak en betrokkenheid op administratieve werkzaamheden
Twee nieuwe regionale deelprojecten met projectleider bij gemeente
‘s-Hertogenbosch
Handboek voor partners van deelproject met verantwoordelijkheden en
taken
Eén aanspreekpunt/coördinator per deelproject
Financiële tegemoetkoming administratie en coördinator op locatie
deelproject
Waar zijn we tegenaan gelopen?
•
•
•
Centrale archivering en controle op één locatie (geen toegang bij centrum
gemeente in systemen van de andere gemeenten uit de regio)
Tussentijds wijzigingen HPA
Rollen en verantwoordelijkheden partners van deelprojecten
Wensen voor 2014 -2020
•
•
•
•
•
•
Voldoende tijd om de juiste projecten te kunnen ophalen die bijdrage aan
onze regionale visie op arbeidsmarktbeleid (5* Noordoost Brabant Werkt!),
ESF proof zijn en draagvlak voor uitvoering
Financiering rol centrumgemeente
Standaardisatie
Gebruik maken van mogelijkheden digitalisering
Duidelijkheid over de rol Agentschap
Wetten op elkaar laten aansluiten, bijv. archiefwet, wpg
Voorbereiding 2014 -2020
•
•
•
•
Kadernotitie
‒ ESF regelgeving
‒ Uitvoeringsprogramma 5* Noordoost Brabant Werkt!
‒ Co-financiering door partners (anders dan bij actie J waarbij
convenantsmiddelen ingezet konden worden)
Werkgroep VSO/ PrO en werkgroep gemeenten
‒ Onderzoek VSO/PrO (aantallen, arbeidstoeleiding, uitstroom)
Brainstorm over inhoud project passend bij de kaders
Inrichten ESF administratie binnen gemeentelijke organisatie