beleidskader BC Riel versie 1.1 gewijzigd 14-05 - NBB

Bridgeclub
1
Riel
9
9
4
♣ ♦ ♥ ♠
Beleidskader BC Riel
vastgesteld op 14 mei 2013
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Clubprofiel ..................................................................................................................... 3
Organisatie en bestuur.................................................................................................. 3
a. Algemeen ................................................................................................................. 3
b. Gediplomeerd kader ................................................................................................. 3
c. Webmaster ............................................................................................................... 3
d. Wedstrijdsecretaris ................................................................................................... 4
e. Contactpersoon NBBR ............................................................................................. 4
f. MP administrateur..................................................................................................... 4
g. Beheerder uitslagenservice ...................................................................................... 4
h. Materiaalbeheerder................................................................................................... 4
i. Vrijwilligers................................................................................................................ 4
Activiteiten ..................................................................................................................... 4
a. Algemeen ................................................................................................................. 4
b. Clubcompetitie .......................................................................................................... 4
c. Drives ....................................................................................................................... 5
i. Clubdrives .......................................................................................................... 5
ii. Dorpendrive ....................................................................................................... 5
iii. Jubileum ............................................................................................................ 5
d. Zomercompetitie ....................................................................................................... 6
e. Districtswedstrijden ................................................................................................... 6
Financieel....................................................................................................................... 6
a. Algemeen ................................................................................................................. 6
b. Inkomsten ................................................................................................................. 6
a. Uitgaven ................................................................................................................... 6
b. Reserveringen .......................................................................................................... 7
Materiaal ........................................................................................................................ 7
a. Algemeen ................................................................................................................. 7
b. Overzicht .................................................................................................................. 7
c. Onderhoud ............................................................................................................... 7
d. Vervanging ............................................................................................................... 7
e. Reservering .............................................................................................................. 7
f. Verzekering .............................................................................................................. 8
Doelstellingen B.C. Riel 2013-2016 .............................................................................. 8
a. Leden ....................................................................................................................... 8
b. Contributie ................................................................................................................ 8
c. District competitie ..................................................................................................... 8
d. Gediplomeerd kader ................................................................................................. 8
e. Spelmaterialen.......................................................................................................... 8
Bijlagen .......................................................................................................................... 9
i. Overzicht bezit en reservering .................................................................................. 9
ii. Overzicht opbouw contributie .................................................................................... 9
14 mei 2013, versie 1.1
Pagina 2 van 9
1.
Clubprofiel
De BC Riel is een vereniging die zich kenmerkt door de gezellige en ongedwongen
sfeer maar waar toch de competitie een belangrijk uitgangspunt is. Binnen de
competitie probeert een ieder zo goed mogelijk te scoren om een zo hoog mogelijke
positie op de Victoriepunten lijst te verkrijgen. Tijdens de door de club
georganiseerde drives gaat het met name om de gezelligheid en is het uitgangspunt
elkaar ontmoeten. Er wordt dan op een zodanige wijze gespeeld dat alle leden
ongeacht de sterkte elkaar tegen kunnen komen. Dit om elkaar te leren kennen en
de onderlinge band te verstevigen.
Voorts zal de club er zorg voor dragen de ze beschikt over voldoende gediplomeerd
kader, dit om de clubavonden op een correcte wijze te kunnen laten verlopen. Leden
zullen op vrijwillige basis benaderd worden of ze cursussen die door de Nederlandse
Bridge Bond worden verzorgd willen volgen.
De BC Riel is een niet-roken vereniging en er worden dan ook geen rookpauzes
ingevoerd. Leden kunnen indien ze dat wensen roken tussen de spelrondes op de
daarvoor aangewezen locatie.
Leden die willen deelnemen aan externe competities worden in de gelegenheid
gesteld om deel te nemen aan de District Viertallencompetitie en de Parencompetitie.
De B.C. Riel wil ook een maatschappelijk steentje bijdragen en heeft zich daarom
verbonden aan het Kinderen Kanker Vrij fonds en jaarlijks zullen de baten die
voortvloeien uit de organisatie van de Dorpendrive aan dit fonds ter beschikking
worden gesteld.
2.
Organisatie en bestuur
a.
Algemeen
Het bestuur van de BC Riel is ingericht conform de statuten zoals
gepubliceerd op de site van de vereniging. Een persoon kan meerdere
functies/taken uitvoeren. Voorts zijn er binnen de vereniging nog een
aantal functies die niet in deze statuten zijn omschreven die er mede voor
zorgen dat de vereniging op een goede wijze functioneert. Deze zullen
hier verder worden omschreven.
b.
Gediplomeerd kader
Om de spelavonden op een correcte wijze te laten verlopen moet de
BC Riel beschikken over een aantal gediplomeerde arbiters. Het streven is
om te beschikken over een arbiter per lijn en een CLB gediplomeerde. De
BC Riel zal leden in de gelegenheid stellen om de vereiste opleiding te
kunnen volgen.
c.
Webmaster
De BC Riel heeft van de NBB een website ter beschikking gekregen, deze
wordt door een van de leden onderhouden. Dat houdt in dat deze persoon
er nieuwe berichten op zet en oude berichten verwijdert. Voorts brengt
deze persoon mutaties aan in de persoonsgegevens van de leden in NBB
portal.
14 mei 2013, versie 1.1
Pagina 3 van 9
3.
d.
Wedstrijdsecretaris
Draagt er zorg voor dat de leden met de juiste gegevens in het
rekenprogramma zijn vermeld. Dat de paren op de juiste wijze zijn
geregistreerd. Dat de competitie en competitie zittingen zijn aangemaakt
en dat op de speelavond de loopbriefjes aanwezig zijn.
e.
Contactpersoon NBBR
Teneinde het rekenprogramma op een goede wijze te laten functioneren is
er een contactpersoon die er zorg voor draait dat het systeem regelmatig
van nieuwe updates wordt voorzien. Tevens zorgt hij voor het melden van
fouten en of tekortkomingen in het systeem.
f.
MP administrateur
Draagt er zorg voor dat meesterpunten voor leden, invallers en spelers in
de zomercompetitie op een juiste wijze worden verwerkt. Indien nodig is
hij de contact persoon met de NBB.
g.
Beheerder uitslagenservice
De beheerder zorgt er voor dat de uitslagen wekelijks op de site gezet
worden. Tevens zorgt hij er voor dat na iedere competitie de uitslagen
worden gearchiveerd.
h.
Materiaalbeheerder
Zorgt er voor dat het materiaal in goede staat is en waar nodig zorgt hij/zij
voor nieuwe spelmaterialen. Zorgt er voor dat ze jaarlijks worden
schoongemaakt.
i.
Vrijwilligers
De vrijwilligers zorgen er voor dat voorafgaande aan de spelavond alle
spullen in gereedheid worden gebracht en ruimen aan het einde van de
avond de spullen weer op.
Activiteiten
a.
Algemeen
De BC Riel zal activiteiten ontplooien om de uitoefening van het
bridgespel te bevorderen, alles in overeenstemming met de regels van de
Nederlandse Bridge Bond en de aanvullende reglementen van de BC Riel
zoals gepubliceerd op internet. De vereniging tracht dit doel onder meer te
bereiken door het organiseren van onderstaande activiteiten.
b.
Clubcompetitie
Jaarlijks wordt er voor de leden een competitie georganiseerd. Deze
begint in september en loopt door tot april. Er worden zeven ronden
gespeeld, bestaande uit vier speelavonden. Er is voor deze competitie een
verplichte opkomst, men mag zich echter laten vervangen. Bij vervanging
is het mogelijk dat het door de invallers behaalde resultaat wordt
aangepast volgens het wedstrijdreglement. Aan het einde van deze
competitie wordt er een clubkampioen bekend gemaakt. Voor de paren die
respectievelijk 1,2, en 3 zijn geëindigd wordt een geldprijs beschikbaar
14 mei 2013, versie 1.1
Pagina 4 van 9
gesteld. Jaarlijks wordt de indeling van de lijnen, promotie/degradatie en
te behalen Victorypoints vastgesteld. Dit alles in overeenstemming met het
wedstrijdreglement dat geplaatst op de site van BC Riel.
De aanvang van de clubcompetitie is om 19.30 en er zullen geen pauzes
worden ingelast.
De club beschikt over een lijst met invallers, maar men mag ook spelers
die niet voorkomen op deze lijst laten invallen. Deze lijst wordt aan het
begin van ieder seizoen aan de leden te beschikking gesteld.
Tijdens deze competitie zal er arbitrage aanwezig zijn, het streven is dan
ook om over voldoende gekwalificeerde arbiters te beschikken.
De uitslagen die op de avond worden bekend gemaakt zijn onder
voorbehoud, de op de site van BC Riel geplaatste uitslag is geldend.
Conform het wedstrijdreglement kan men bezwaar aantekenen.
c.
d.
Drives
i.
Clubdrives
Tijdens het seizoen worden door de club een aantal drives
georganiseerd, vooraf worden de data opgenomen in het
jaarprogramma. Het is de bedoeling om tijdens deze drives de
saamhorigheid te bevorderen en elkaar beter te leren kennen.
Derhalve wordt er een spelvorm gekozen waarbij alle paren
ongeacht de speelsterkte van de club door elkaar worden ingedeeld.
Per drive zal worden bepaald op welke wijze de prijzen worden
verdeeld. Uitgangspunt hierbij is dat niet altijd de beste speler van de
avond als eerste een prijs in ontvangst mag nemen. Vooraf wordt
door het bestuur de hoogte van prijzen vastgesteld en iedereen krijgt
een prijs van gelijke waarde. Voor deze avonden hoeven geen
invallers worden gevraagd, dit wordt door het bestuur geregeld. Het
bestuur kan eventueel extra spelers uitnodigen, bv invallers die vaak
komen.
ii.
Dorpendrive
Jaarlijks wordt er en november of december de Dorpendrive
georganiseerd, het doel van deze drive is om tot een uitwisseling te
komen met andere clubs. De bedoeling is dat er uit alle betrokken
verenigingen een evenredig aantal paren inschrijven dit om tot een
onderlinge competitie te komen en een vergelijking tussen de clubs
te kunnen maken. De maximale deelname aan deze drive is 48
paren. Mocht dit aantal met open inschrijving niet worden behaald
kan de lijst door het bestuur worden aangevuld. De opbrengst van
deze drive komt ten goede aan het Kinder Kanker Vrij fonds.
iii.
Jubileum
Iedere 5 jaren gerekend vanaf de datum van oprichting zullen er in
november activiteiten worden ontplooit om dit jubileum feestelijk te
vieren. Het eerst volgende jubileum is in november 2014 daarna in
2019, 2024 enz. Voor het organiseren van deze jubilea zal er jaarlijks
een vast bedrag per lid worden gereserveerd, dit bedrag is
momenteel vastgesteld op 5 euro per lid.
Zomercompetitie
Om leden en niet leden in de gelegenheid te stellen om gedurende de
zomer het bridgespel te beoefenen wordt er in de periode mei tot en met
14 mei 2013, versie 1.1
Pagina 5 van 9
augustus Zomerbridge georganiseerd. Vooraf wordt de speelperiode
vastgesteld, in principe start de Zomerbridge op de eerstvolgende dinsdag
na de Algemene Ledenvergadering en is de laatste speelavond twee
weken voor het aanvang van het nieuwe winterseizoen. Voor deelname
aan deze competitie zal een vergoeding worden gevraagd en per avond
zal er een dagprijs worden uitgereikt. Aan het einde van de competitie
worden de kampioenen vastgesteld en krijgen ze een prijs behorende bij
de door hun behaalde klassering. Het resultaat wordt bepaald door het
gemiddelde percentage van de acht best behaalde scores.
e.
4.
Districtswedstrijden
Het bestuur zal deelname aan districtswedstrijden bevorderen, met name
de deelname aan de parencompetitie en de viertalcompetitie. Aan de
paren competitie kunnen paren zich conform de daarvoor geëigende
procedure inschrijven. Het streven is om met minimaal twee team deel te
nemen aan de viertalcompetitie. Vooraf aan deze competitie worden er
een aantal oefenavonden georganiseerd. De kosten van deze competities
komen voor rekening van de club.
Voorts worden er, als daar behoefte aan is, workshops georganiseerd.
Financieel
a.
b.
c.
d.
Algemeen
De financiële middelen worden verkregen door jaarlijkse contributie en het
organiseren van de Zomerbridge. Jaarlijks zal er door de penningmeester
een financieel overzicht worden opgesteld. Dit bestaat uit de inkomsten en
uitgaven over het afgelopen seizoen en een begroting voor het komende
seizoen. In dit financieel verslag zullen ook de reserveringen worden
opgenomen. Conform de statuten zal jaarlijks het financieel beleid worden
getoetst.
Inkomsten
Jaarlijks betalen de leden voor aanvang van het seizoen een door de ALV
vastgesteld bedrag aan contributie. De hoogte van dit bedrag wordt
bepaald door de afdracht aan de NBB, de te organiseren activiteiten, extra
uitgaven en benodigde reserveringsgelden. Tevens wordt er onderscheid
gemaakt tussen dubbel en enkel leden van de NBB. Dubbel leden krijgen
een korting op het contributie bedrag. Andere inkomsten kunnen bestaan
uit sponsoring hetzij in geld dan wel in natura.
Uitgaven
De uitgaven die de club zal doen zullen het meest betrekking hebben op
aanschaf van spelmaterialen, organiseren van diverse activiteiten, lief en
leed, indien bekend gesteld bij het Bestuur. Jaarlijks zal er tijdens de ALV
de begroting bekend gesteld worden.
Reserveringen
Om zeker te stellen dat de club over voldoende financiële middelen
beschikt zullen er jaarlijks bedragen worden gereserveerd voor jubilea en
vervanging van registratieapparatuur.
14 mei 2013, versie 1.1
Pagina 6 van 9
5.
Materiaal
a.
Algemeen
De BC Riel beschikt over de benodigde bridge materialen. De materialen
worden gebruikt tijdens de winter- en zomercompetitie. De materialen
worden niet uitgeleend.
b.
Overzicht
In bijgevoegde staat is een overzicht van de aanwezige materialen en de
daarbij behorende waarde.
bridgemate
basisstation
biedboxen
tafelbladen
boards
pc
kaarten
printer
klok
multigidskaarten
snijapparaat
totaal
135.00
166.50
8.00
4.00
2.65
500.00
1.55
100.00
300
22.50
30
24
1
92
24
72
1
72
1
2
1
3240
166
736
96
190
500
115
100
300
45
30
5518
c.
Onderhoud
Jaarlijks voor aanvang van de wintercompetitie worden alle spelmaterialen
schoongemaakt. Hiervoor zullen vrijwilligers worden benaderd door het
bestuur.
d.
Vervanging
Jaarlijks wordt voor aanvang van het seizoen wordt gekeken welke
spelmaterialen vervangen moeten worden. Speelkaarten worden ieder
jaar vervangen. Deze artikelen worden besteld bij de NBB.
e.
Reservering
Deze materialen zijn te verdelen in registratieapparatuur en overig
spelmaterieel. Dit is gedaan om een duidelijk verschil te kunnen maken in
de reservering van de benodigde gelden. Voor de registratieapparatuur
geldt is afschrijvingsperiode van 8 jaar vastgesteld, de overige
spelbenodigdheden worden vervangen of aangeschaft als ze zijn
versleten of benodigd zijn. Reserveringsbedrag voor registratieapparatuur
is vastgesteld op 400 euro per jaar.
f.
Verzekering
Alle bij de Commanderie opgeslagen spullen zijn verzekerd op de polis
van de eigenaar.
14 mei 2013, versie 1.1
Pagina 7 van 9
6.
Doelstellingen B.C. Riel 2013-2016
a.
Leden
De BC Riel is een vereniging die, wanneer het mogelijk is, wil groeien.
Indien er een wachtlijst is wordt getracht om deze jaarlijks op te schonen
door het laten instromen binnen de vereniging. Het leden aantal is
afhankelijk van de mogelijkheden die de speelaccommodatie te bieden
heeft.
b.
Contributie
Afhankelijk van de opbrengst van de Zomercompetitie wordt de contributie
nu bevroren op 50 euro voor enkel leden en 41 euro voor dubbel leden.
Jaarlijks zal in de ALV worden vastgesteld of dat het genoemde bedrag
kan worden gehandhaafd.
c.
District competitie
Deelnemen aan district viertallencompetitie met 2 teams.
d.
Gediplomeerd kader
Getracht wordt om te beschikken over één arbiter per lijn met minimaal
CLA en minimaal één CLB opgeleide.
e.
Spelmaterialen
De BC Riel wil beschikken over spelmaterialen die van goede kwaliteit
zijn.
14 mei 2013, versie 1.1
Pagina 8 van 9
1.
Bijlagen
i.
Overzicht bezit en reservering
Bezit
Omschrijving
bridgemate
basisstation
pc
printer
biedboxen
tafelbladen
boards
kaarten
multigidskaarten
snijapparaat
totaal
prijs p.s. aantal
135.00
24
166.50
1
500.00
1
50.00
1
8.00
96
4.00
24
2.65
72
1.55
72
22.50
2
30
1
Aanschaf
totaal
3240
166
500
50
768
96
190
115
45
30
5200
Dagwaarde
1-9-2012 1-1-2013 1-1-2014 1-1-2015 1-1-2016 1-1-2017 1-1-2018 1-1-2019 1-1-2020
3240
2840
2440
2040
1640
1240
840
440
0
166
146
126
106
86
66
46
26
0
250
200
150
100
50
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3656
3186
2716
2246
1776
1306
886
466
Reserveringen
Omschrijving
Jubileum
bridgemate
basisstation
pc
onderhoud
printer
biedboxen
tafelbladen
boards
kaarten
multigidskaarten
snijapparaat
ii.
1-1-2013 1-1-2014 1-1-2015
1660
2145
400
400
800
1200
20
40
60
300
350
400
100
100
100
50
50
50
768
768
768
96
96
96
190
190
190
115
115
115
45
45
45
30
30
30
3774
4729
3454
1-1-2016 1-1-2017 1-1-2018 1-1-2019 1-1-2020
800
1200
1600
2000
400
1600
2000
2400
2800
3200
80
100
120
140
160
450
500
50
100
150
100
100
100
100
100
50
50
50
50
50
768
768
768
768
768
96
96
96
96
96
190
190
190
190
190
115
115
115
115
115
45
45
45
45
45
30
30
30
30
30
4324
5194
5564
6434
5304
Overzicht opbouw contributie
Voor de komende jaren zal de volgende opbouw van toepassing zijn:
Omschrijving
Activiteiten
Afdracht NBB
Reservering jubileum
Reservering algemeen
Totaal contributie
14 mei 2013, versie 1.1
Enkelleden
20,00
20,00
5,00
5,00
50,00
Dubbelleden
20,00
11,00
5,00
5,00
41,00
Pagina 9 van 9