Quick Reference about instant messaging, presence, and

Snelzoekgids voor Lync 2013 voor Office 365
Een chatverzoek accepteren
Klik op een willekeurige plaats in het fotogebied van het
deelvenster met het chatverzoek.
Chatten, aanwezigheid en contactpersonen
Uw aanwezigheid instellen of wijzigen
Iemand zoeken
Via de aanwezigheidsstatus kunnen andere mensen in één
oogopslag zien of u en uw contactpersonen momenteel
beschikbaar zijn. Dit zijn de beschikbare aanwezigheidsstatussen
en hun betekenis:
De snelste manier om iemand via Lync te zoeken, is een zoekopdracht starten door de
naam, het telefoonnummer of het IM-adres van de persoon te typen in het zoekvak in het
hoofdvenster van Lync. De zoekresultaten worden automatisch weergegeven.
Aanwezigheidsstatus
De contactpersoon...
Hoe deze status wordt ingesteld
Automatisch of door de gebruiker
geselecteerd.
Beschikbaar
is online, beschikbaar voor contact.
Zo terug
zit korte tijd niet achter de computer.
Door de gebruiker geselecteerd.
Afwezig
is aangemeld, maar is gedurende een bepaalde
periode niet achter de computer geweest.
Automatisch op basis van inactiviteit
of door de gebruiker geselecteerd.
Tijdsinterval kan worden aangepast.
Niet op het werk
is niet op het werk, niet beschikbaar.
Door de gebruiker geselecteerd.
is bezet en wil niet worden gestoord.
Automatisch (als de gebruiker
deelneemt aan een geplande Outlookvergadering) of door de gebruiker
ingesteld.
Bezet
In gesprek
In vergadering
In een telefonische
vergadering
Niet storen
voert een Lync-gesprek (tussen twee partijen) en
wil niet worden gestoord.
neemt deel aan een vergadering (via Lync of
Outlook)
neemt deel aan een telefonische Lyncvergadering (Lync-vergadering met geluid) en wil
niet worden gestoord.
wil niet worden gestoord en ziet alleen
chatverzoeken van werkgroepleden.
Presenteren
geeft een presentatie en wil daarom niet worden
gestoord.
Offline
is niet aangemeld.
Onbekend
aanwezigheid kan niet worden gedetecteerd.
Als u uw aanwezigheidsstatus wilt wijzigen,
klikt u in het hoofdvenster van Lync op de
pijl naast uw status en selecteert u een
status in de lijst, zoals Niet storen.
© 2012 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Een contactpersoon toevoegen
Automatisch.
Via uw lijst met contactpersonen kunt u gemakkelijker communiceren en ziet u de
aanwezigheid en contactgegevens van de mensen die u het belangrijkst vindt. Voeg aan
deze lijst mensen toe met wie u regelmatig contact hebt. Als dit is toegestaan in uw
bedrijf, kunt u niet alleen Lync-gebruikers in uw bedrijf, maar ook buiten uw bedrijf
toevoegen. Iemand toevoegen als contactpersoon:
Automatisch.
1.
Gebruik de zoekfunctie van Lync
om de persoon te zoeken die u wilt
toevoegen. (Zie Iemand zoeken.)
2.
Klik met de rechtermuisknop op
de vermelding van de persoon
in de lijst met zoekresultaten.
3.
Klik op Toevoegen aan lijst met contactpersonen.
4.
Klik op de groep waaraan u de nieuwe contactpersoon wilt toevoegen.
Automatisch.
Door de gebruiker geselecteerd.
Automatisch wanneer de gebruiker
een presentatie geeft vanuit een
computer met Lync. Chatberichten
worden geblokkeerd.
Automatisch.
Deze status kan worden weergegeven
aan contactpersonen die Lync niet
gebruiken om te chatten.
Een visitekaartjeweergeven
Een visitekaartje bevat gegevens over een contactpersoon uit de adreslijst van het bedrijf,
zoals de locatie van het kantoor, telefoonnummers, organisatie en beschikbaarheidsinfo uit
de Outlook-agenda. Als u iemand's visitekaartje wilt weergeven, zoekt u de persoon in uw
lijst met contactpersonen of met de zoekfunctie, wijst u zijn of haar foto aan en klikt u op
Zie visitekaartje.
Een groep maken
U kunt een groep instellen voor elk team waarmee u werkt, zodat u in één
oogopslag kunt zien wie er op welk moment beschikbaar is of met het hele
team tegelijk kunt communiceren. Een nieuwe groep maken:
1.
Klik in het hoofdvenster van Lync
op de knop Contactpersoon
Geluid, video of een presentatie toevoegen aan een
chatgesprek
U kunt snel geluid, video of een presentatie toevoegen aan een chatgesprek
en/of anderen uitnodigen voor het gesprek door onder in het gespreksvenster
op de juiste knop(pen) te klikken:
toevoegen
2.
3.
Selecteer Een nieuwe groep maken
in de vervolgkeuzelijst.
Schakelen tussen gesprekken op tabbladen
Typ in het vak dat onder in het venster verschijnt een naam voor de groep
Als u meerdere gesprekken of vergaderingen tegelijk houdt, worden ze in
op de plaats van de tekst Nieuwe groep.
Lync weergegeven op één plek, zodat u ertussen kunt schakelen. Klik op een
tabblad om die activiteit op de voorgrond te plaatsen.
Een chatbericht verzenden
Via chatberichten kunt u direct contact opnemen met beschikbare
contactpersonen.
1.
Wijs in de lijst met contactpersonen de foto aan van de persoon naar wie
u een chatbericht wilt sturen. Als u een chatgesprek wilt voeren met
meer dan één contactpersoon, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u
op elke gewenste contactpersoon.
2.
Klik in de balk die verschijnt op de knop Chatten.
Een eerder chatgesprek zoeken
Als u met Outlook en Exchange werkt, wordt de geschiedenis van uw
3.
Typ uw bericht in het invoergebied onderaan in het gespreksvenster en
druk op Enter.
chatgesprekken automatisch door Lync opgeslagen. Een eerder chatgesprek
bekijken of vervolgen of een gemist chatverzoek bekijken:
1.
Klik bovenaan in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Gesprekken.
2.
Klik op Alles of Gemist, afhankelijk van wat u zoekt. Als u het gezochte
gesprek niet ziet, klikt u op Meer weergeven in Outlook, onderaan in de
lijst.
3.
Dubbelklik op het gesprek dat u wilt bekijken of hervatten.