Belangrijkste wijzigingen

Belangrijkste wijzigingen in het Verantwoordings- en accountantsprotocol 2016
Het Verantwoordings- en accountantsprotocol Gemeente Utrecht 2016 heeft een heel andere opzet
dan het oude Controleprotocol Gemeente Utrecht 2013. De belangrijkste veranderingen ziet u in
onderstaande schema.
Wijziging
Toelichting
Actualisatie van de regels
Het protocol voor de accountant is afgestemd op de geldende regels
van het NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants);
verouderde eisen zijn verdwenen.
Opheldering regels manier
van verantwoording
Er is een apart verantwoordingsprotocol toegevoegd waarin de eisen
Verwijdering eis rapport
voor feitelijke bevindingen
Bij subsidies boven € 400.000,- is geen rapport voor feitelijke
aan de manier van verantwoording zijn opgenomen.
bevindingen meer nodig. Met de vernieuwde regels voegt dit rapport
niet veel meer toe.
Verwijdering onderscheid
grootte subsidie
In het Controleprotocol 2013 werd onderscheid gemaakt naar de
grootte van de ontvangen subsidiebedragen. Dit onderscheid is niet
meer zinvol en is daarom geschrapt.
Meer flexibiliteit manier
van verantwoording
De verantwoording moet passen bij de grootte en aard van de subsidie.
Daarom is het is het vaker mogelijk een financiële verantwoording apart
van de jaarrekening te doen. Ook mag de verantwoording via de
jaarrekening in een bijlage, in plaats van dat deze integraal onderdeel
van de jaarrekening moet zijn.
Betere definities
De definities voor zowel de accountantscontrole als de verantwoording
zijn consistent en eenduidig gemaakt.
Aangepaste werkwijze
accountant
Er gelden (naast de reguliere regels van het NBA) geen aanvullende
Verwijdering
modelverklaring
De aparte modelverklaringen van de gemeente hoeven niet meer
Vrijstelling voor verwijzing
naar Utrechtse protocol
Soms leidt de verwijzing naar het Utrechtse protocol in de
regels meer voor de procedure van de accountant.
gebruikt te worden.
accountantsverklaring tot een conflict met andere protocollen die
gevolgd moeten worden. U kunt de gemeente dan vragen om
vrijstelling voor de verwijzing.
Is het protocol van het Ministerie van Onderwijs gevolgd? Dan krijgt u
de vrijstelling standaard en hoeft u die niet aan te vragen.
Aangepast normenkader
Het normenkader voor de accountant is beperkt tot een verwijzing naar
de relevante artikelen in de Algemene Subsidieverordening