Downloaden als DOCX-bestand: "Omzendbrief van 26 april

Omzendbrief 2 RTH
26 april 2013
Gericht aan de voorzieningen voor personen met een handicap
VRAGEN NAAR:
Lieselot Schillebeeckx
TELEFOON:
02/225.86.45
E-MAIL:
[email protected]
BIJLAGE(N):
1
Start rechtstreeks toegankelijke hulp
Geachte
Op 15 maart 2013 ontving U een omzendbrief omtrent de opstart van de rechtstreeks toegankelijke
hulp (RTH). Deze omzendbrief werd verspreid om snel in te grijpen omwille van het gegeven dat het
juridisch, technisch en organisatorisch niet haalbaar is om de erkenningen van de nieuwe entiteiten
te laten starten op 1 maart 2013. Zo kan trajectbegeleiding binnen diensten begeleid wonen moeilijk
afgeschaft worden vooraleer de overstap naar RTH erkenningsmatig in orde is, en kunnen de diensten
RTH nog niet registreren omdat de erkenning nog niet voorhanden is.
Er werd met enkele vertegenwoordigers van de sector overlegd, en volgende afspraken werden
gemaakt:
- Het besluit rechtstreeks toegankelijke hulp van 22 februari 2013 wordt aangepast, waardoor
 trajectbegeleiding onder begeleid wonen vanaf 1 januari 2014 en
 rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp onder thuisbegeleiding pas vanaf 1 september 2013
opgeheven worden
- Voor het aanbod rechtstreeks toegankelijke hulp BINNEN de erkenning thuisbegeleiding stelt
zich geen probleem; zij kunnen vanaf 1 januari 2013 op basis van het nieuwe besluit
thuisbegeleiding van 22 februari 2013 hun begeleidingsovereenkomsten reeds registreren via
de nieuwe procedure rechtstreekse toegankelijke hulp. Dit geldt niet voor de capaciteit RTH
die ze verwerven buiten het besluit thuisbegeleiding, al dan niet als penhouder.
- De zorgplannen van de regio’s zijn nu officieel goedgekeurd. De dienst erkenningen van het
VAPH stelt alles in het werk om U zo spoedig mogelijk een aanvraagformulier door te sturen,
en vervolgens de erkenningsbesluiten af te werken. De diensten RTH kunnen pas effectief
aan de slag gaan zodra ze hun erkenningsbesluit ontvangen hebben; het is immers maar
op basis van die erkenning dat de mogelijkheid tot registreren wordt open gesteld. De
erkenningen zullen als ingangsdatum 1 juni 2013 hebben.
- Het registreren van de gebruikers met een begeleidingsovereenkomst in de applicatie
cliëntenregistratie zal mogelijk zijn zodra u een erkenningsbesluit ontvangen hebt.
Bijkomend werkt het VAPH nog aan een registratietool die toelaat om ook de effectieve
prestaties per module te registreren. Tot dat de tool voorhanden is vragen we de diensten om
voorlopig zelf de effectieve ondersteuning per module en per gebruiker bij te houden.
- Bij de aanmaak van de begeleidingsovereenkomst in de cliëntregistratie zal er wel een
waarschuwing gegeven worden indien iemand reeds gebruik maakt van een andere
ondersteuning. Maar de hierboven beschreven werkwijze brengt mee dat er nog geen
automatische controle mogelijk is om na te gaan of en hoeveel begeleidingen of andere
ondersteuning reeds werd verkregen van andere diensten RTH. De voorzieningen worden
gevraagd hier alert op te zijn. Mochten zij doordat ze niet op de hoogte zijn van reeds
1 van 3
-
-
-
genoten begeleidingen, dagopvang of verblijf, het toegelaten aantal prestaties op jaarbasis
toch overstijgen, dan zullen ze daarop in afwachting van de definitieve registratietool niet
voor gepenaliseerd worden.
De diensten begeleid wonen die omkaderingsfuncties hebben kunnen aanwerven bij de
voorlopige uitbreiding trajectbegeleiding en die nu verplicht terug overhevelen naar RTH,
krijgen de mogelijkheid om deze overheveling uit te stellen tot 1 januari 2014. Op die manier
kunnen ze hun personeelsbezetting stapsgewijs aanpassen aan de gewijzigde realiteit.
In de omzendbrief van 15 maart 2013 rond thuisbegeleiding en RTH werd verwezen naar het
BVR van 17 september 2010 met betrekking tot de crisishulpverlening en de rechtstreeks
toegankelijke jeugdhulp. De omzendbrief stelt dat in artikel 17 van het besluit RTH enkele
bepalingen van het besluit worden opgeheven, met name de artikelen 5 en 6 die handelen
over rechtstreekse toegankelijkheid. Het is dus niet zo dat crisishulpverlening wordt
opgeheven, en ook niet de regeling “artikel 17” binnen de crisishulpverlening.
Indien er voorzieningen zijn die, door de late communicatie, toch reeds prestaties hebben
verricht onder de modaliteiten RTH, of gepland hadden om vanaf 1 mei met RTH te straten,
dan worden zij verzocht onmiddellijk contact op te nemen met het VAPH, dienst
erkenningen, zodat een pragmatische oplossing kan voorzien worden.
Ter info vindt u als bijlage ook een overzicht van de verschillende werkvormen die door de
nieuwe regelgeving RTH en thuisbegeleiding opgeheven zullen worden. Van deze zorgvormen
geven we ter info ook de in- en uitschrijvingsdata, de daaraan gekoppelde codes en
achterliggende juridische basis. U ontvangt hierover nog verdere richtlijnen.
Het VAPH verontschuldigt zich voor het feit dat de oorspronkelijke communicatie dient bijgestuurd te
worden, dit doordat toch getracht werd de implementatie te verwezenlijken op de oorspronkelijk
gestelde deadlines. Bij toekomstige wijzigingen van regelgeving zullen wij trachten voldoende
implementatietijd te vrijwaren.
Laurent Bursens
Administrateur generaal
2 van 3
Nr
Huidige
zorgvorm
Naam huidige
zorgvorm
Datum
afsluiten
huidige
zorgvorm
116
Thuisbegeleiding:
trajectbegeleiding
115
Rechtstreeks
toegankelijke integrale
jeugdhulp
Begeleid wonen:
trajectbegeleiding
336
336
Begeleid wonen:
trajectbegeleiding
Naam nieuwe
zorgvorm
Startdatum
begeleiding
sovereenko
mst nieuwe
zorgvorm
Procedure
nieuwe zorgvorm
Juridische basis
opheffing zorgvorm
1/1/2013
Numm
er
nieuw
e
zorgvo
rm
114
Thuisbegeleiding:
oorspronkelijk aanbod
1/1/2013
-RTH
-Zonder melden
open plaats
Wijziging
thuisbegeleiding:
22/02/2013
1/6/2013
114
Thuisbegeleiding:
oorspronkelijk aanbod
1/6/2013
1/1/2014
Voor die
voorzieningen
die er voor
kiezen om
overheveling
uit te stellen
1/6/2013
334
Begeleid wonen:
oorspronkelijk aanbod
1/1/2014
-RTH
-zonder melden
open plaats
-zonder melden
open plaats
543
RTH
1/1/2014
RTH
Regelgeving rechtstreeks
toegankelijke hulp van
22/02/2013
Regelgeving rechtstreeks
toegankelijke hulp van
22/02/2013
Regelgeving rechtstreeks
toegankelijke hulp van
22/02/2013
334
Begeleid wonen:
oorspronkelijk aanbod
1/6/2013
-zonder melden
open plaats
543
RTH
1/6/2013
RTH
3 van 3
Regelgeving rechtstreeks
toegankelijke hulp van
22/02/2013
Regelgeving rechtstreeks
toegankelijke hulp van
22/02/2013