Notulen Clubraad-vergadering Datum: 18-10

Notulen Clubraad-vergadering
Datum: 18-10-2012
Locatie: SV Home
Aanwezige leden: Sjoerd van Fessem (SvF, Vak F), William Vogels (WV Vak F), Theunis Mulders
(ThM, Vak G), Martijn Koks (MK, B-side), Sander Rademaker (SaRa, B-side), Karin MacleodRijnders (KM, Hoofd), Ad v/d Bemt (AvdB, SV)
Aanwezige running mates: Mart Vermonden (MV, Vak F), Patrick Pellicaan (PP, vak G), Nick van
Esdonk (NvE, B-side), John van Dongen (JvD, SV)
Aanwezig namens CvA: Joost van Mierlo (JvM)
Aanwezig namens Museum: Peter Daalmans (PD)
Aanwezig namens SV: Pieter Schuit (PS)
Aanwezig namens NAC vanaf 20.00 uur: Hans Poppelaars (HP), Stefaan Eskes (SE), Perry Hendriks
(PH), Frans Jacobs (FJ)
1.Opening
2. Mededelingen
RP heeft zich wegens ziekte afgemeld.
3. Post in/uit
- Van PP, MV en ThM; Krijgt de CR de jaarcijfers zwart op wit? Worden deze openbaar
gemaakt? MV is van mening dat het geen zin heeft deze te bespreken als het merendeel van de
tafel ze nog niet heeft ingezien. Wil eerst duidelijkheid hierover. ThM vraagt wat wenselijk is;
eerst erin verdiepen en dan delen of eerst delen en dan de verdieping. De eerste vraag is of we
de cijfers gaan krijgen, zo ja dan willen we van SE graag de presentatie horen die richting de
aandeelhouders gedaan is. Voor verdieping kan een Financiële Commissie ingericht worden.
- Van PP; Is het wenselijk om een Forumavond te organiseren? Er zal nog gekeken moeten
worden naar zowel het moment als de vorm waarin.
- Aan PH en ThM; Zijn de verkiezingen verwerkt in de Klok? Deze zullen er bij NAC-Vitesse
in staan.
- Van KM; Hebben Cv1912 leden gratis toegang tot de bekerwedstrijd NAC-HBS? Dit stond
niet vermeld op de website. Volgens HP gratis toegang voor leden, is aangepast op de website.
- Aan AvdB en ThM; Afronden Statuten? Komt terug bij punt 6.
- Van SvF; Schriftelijke annulering gesprek burgemeester. Bevestiging van het gesprek is nooit
ontvangen, dus stond voor de CR ook niet gepland.
- Van SvF; Gesprek met Stichting Cultuur
- Van SvF; Aandeelhoudersvergadering
- Mail supporter n.a.v. vorige notulen inz. ophalen rugzak; NAC dient hier aandacht aan te
besteden. Wordt meegegeven aan HP.
1
4. Notulen vorige vergadering
SaRa wijst erop dat de wijziging t.a.v. de statuten nog niet doorgestuurd zijn. Dit zal ThM alsnog
doen.
SaRa vraagt of het gesprek met SE over het Cultuurhandvest al gevoerd is. Nog niet, dit zal vandaag
aan SE voorgelegd worden.
ThM meldt dat AZ geen bier in het uitvak wilde en dat nu via RP is vernomen dat Vitesse ook niet wil.
AvdB geeft aan dat er onderling wel contact is geweest met de SC van Vitesse. JvD zal hierover
namens de SV met hen communiceren. Er is tevens een miscommunicatie geweest betreffende de
blindentribune.
5. Intern: Verkiezingen
De communicatie verloopt momenteel via de website van de CR, De Rat en de Klok. Er is inmiddels 1
aanmelding binnen. SaRa heeft zich herkiesbaar gesteld.
De banner kan helaas niet doorgaan. De posters moeten nog vervaardigd worden, verzoek aan NvE om
dit voor zaterdag te doen. MK zorgt voor de ophanging.
MV doet de suggestie om in het vervolg voor aanvang van de verkiezingen op te roepen om een keer
een vergadering bij te wonen om te kijken hoe het in zijn werk gaat. SvF pleit voor een protocol
verkiezingen.
6. Intern: Statuten CR, notaris
AvdB geeft aan dat nu enkel nog een datum geprikt moet worden en gekeken moet worden wie er bij
aanwezig zijn. JvM heeft ook navraag gedaan. Hij is van mening dat de notaris die de CR heeft
opgericht nog in het bezig moet zijn van de doorlopende tekst. Voorzitter en secretaris dienen te
ondertekenen, d.w.z. SvF en WV. JvM en AvdB gaan hiermee naar notaris Broers. Dit kan binnen een
week geregeld zijn. JvM stuurt ze naar SvF, vervolgens notulen en besluit tekenen. AvdB neemt
vervolgens contact met Broers op om een datum af te spreken.
7. Intern: Terugkoppeling Stichting Cultuur
Een afvaardiging van de St. Cultuur heeft een gesprek met JvM en Ans Wijtvliet gehad met uitleg over
het proces dat gaat lopen als de financiers een voorstel hebben ingediend. Het betrof een informele
bijeenkomst.
Er is nog geen terugkoppeling van de financiers geweest. Mocht er sprake zijn van een verzoek om
uitgifte van aandelen dan moeten CvA en St. Cultuur hier goedkeuring aan geven. De financiers
moeten met een voorstel komen naar de St. Cultuur, dit kan niet buiten deze stichting om. De St.
Cultuur besluit bij meerderheid van stemmen, drie van de vier moeten dus vóór stemmen. JvM denkt
dat de financiers met allerlei varianten kunnen komen. Er zal afgewacht moeten worden wat ze willen,
tot die tijd kun je niks.
SvF wil weten wie in deze de aanzet neemt. Volgens JvM is het wachten tot de St. Financiers op 1 lijn
zit. Dan zullen zij een voorstel/aanzet doen. Vervolgens komt het bij de St. Cultuur terecht. SvF vraagt
hoe de indieningsprocedure verloopt, is dit via de algemeen directeur? Dit is volgens JvM het meest
logisch.
Volgens SvF is de St. Cultuur nog niet volledig bij elkaar geweest over het aandelenplan omdat er nog
niets is voorgelegd. SvF heeft de afgelopen aandeelhoudersvergadering bijgewoond met PD en A.
Brouwers namens de St. Cultuur. Ze hebben stukken ontvangen en uitleg gekregen van KPMG en de
jaarrekening is toegelicht. Volgens JvM zal de accountant een goedkeurende verklaring afgeven. Wat
er nu staat klopt, op een aantal kleine dingen na die nog onder de loep genomen moeten worden. De
accountant gaat akkoord onder voorwaarden dat daar nog naar wordt gekeken.
ThM informeert naar de continuïteitsparagraaf in de jaarrekening. JvM geeft aan dat hierover overleg
gevoerd is met de accountant en dat de continuiteitsveronderstelling is gehanteerd bij het opstellen van
de jaarstukken: de duurzame voortzetting van de bedrijfsactiviteiten komt niet in gevaar.
JvM wil toevoegen dat het dat het controleverschil bijna nihil was, wat aangeeft dat NAC haar
administratie steeds beter op orde begint te krijgen. Er blijven echter aandachtspunten open staan.
8. Supporter: Afronding 100 jaar NAC
2
ThM meldt dat er een evaluatie vergadering is geweest. Hierin is teruggekeken op de geslaagde
periode, maar werd tevens onvrede benoemd. Deze lag vnl. in de focus en commitment vanuit NAC en
afspraken met NAC Horeca. Financieel is het nog niet volledig afgewikkeld. Er moeten nog
rekeningen betaald worden en vanuit NAC en Patrick moet nog geld binnen komen. Hierover zijn
gesprekken gaande. SvF vraagt of de stichting afgesloten wordt zodra de betaling is afgerond. Volgens
ThM nog niet. Na baten en kosten blijft er geld over en er moet gekeken worden wat hiermee gedaan
wordt, binnen de statutaire bepalingen. De rekeningen Red NAC en Stichting 100 jaar NAC zijn
gekoppeld aan de CR rekeningstructur
Wat betreft de rekening 100 jaar NAC; Volgens ThM zullen er uiteindelijk baten overblijven en moet
gekeken worden wat hiermee gedaan wordt. Het streven is om het z.s.m. op te heffen om het jaar af te
sluiten. AvdB wil weten of er is gevraagd aan NAC wanneer het geld binnen komt. Volgens ThM wel,
dit zou na de feestweek afgewerkt worden.
SvF wijst op de onvrede naar die naar boven gekomen is en vraagt of dit voldoende afgesloten is.
Volgens AvdB wel. PD geeft aan dat over een aantal zaken nog terugkoppeling komt. MV denkt dat
dit afhankelijk is van de toekomstige opstelling van NAC. Als dit soort zaken weer speelt blijft het
keer op keer terug komen. SaRa vraagt of er n.a.v. het gesprek na vorige vergadering verandering
merkbaar is geweest. Volgens MV is dit inderdaad wel het geval. Op zich was het positief maar bij de
evaluatie was het weer wisselend.
De delegatie van NAC komt binnen. Dit punt zal vervolgd worden na de kennismaking met PH.
9. Communicatie: Kennismaking Perry Hendriks
Perry Hendriks stelt zichzelf voor. Hij komt uit Eindhoven en is sinds 1 juni begonnen als
communicatie manager nadat hij hier door SE, waar hij een werkverleden mee heeft, voor is gevraagd,
SvF legt uit wat de CR inhoudt en doet. De leden stellen zich aan PH voor.
SvF feliciteert hem met de nieuwe website. PH geeft aan dat HP en stagiaires hier goed werk in
verricht hebben. SvF vraagt of er elke dag nieuwe items op komen en hoe hij denkt dit te gaan regelen.
Wijst op het risico dat updaten in het begin goed gaat, maar later afzakt. PH erkent dit. Vorig jaar
waren er aanvankelijk complimenten over de website, na het seizoen is er de klad in gekomen nadat er
veel interne veranderingen op kantoor hadden plaatsgevonden, waarbij iedereen weer een weg moest
vinden naar goed gebruik. Samen met HP is kritisch naar de inhoud gekeken. Waar kan je
beknibbelen, wat kun je zelf doen. Hier kom je gaandeweg achter en kan het aangepast worden zodat
het aan de redactionele kant goed gaat. Vanaf begin oktober was men zover maar nog niet naar
tevredenheid. Op 16 oktober heerste het gevoel dat men het kon behappen en is de site live gegaan.
Het streven is een frequentie van 2 a 3 artikelen op een dag. Hiermee kan de site hopelijk naar nieuwe
hoogten geleid worden. Samen met HP en stagiaires wordt dit verwezenlijkt. Social media-kanalen als
Facebook en Twitter zijn toegevoegd. Er zijn al veel nieuwe ‘likes’ binnen gekomen.
SvF vraagt de leden aan tafel of het een verbetering is. De eerste indruk is goed, je moet dit echter wel
eerst even de tijd geven om te kijken of het een verbetering is. PH voegt toe dat hier ook onderzoek
naar gedaan wordt d.m.v. nabellen, navragen etc.
ThM mist het organigram. Nu staat enkel de structuur vermeld zonder verduidelijkend plaatje. Hij
adviseert om dit erbij te zetten.
MK wijst op opmerkingen dat zaken te laat op de site komen en wil weten hoe PH denkt dit te
versnellen. Volgens PH zal ook dit zal gaandeweg duidelijk worden. Kijken waar de nieuwsmomenten
zitten, hierop aanhaken en er in meegaan. Er structuur in zien te krijgen. Evenals bij de Klok, de NACkrant, led boarding, het tv-circuit etc. Gaandeweg kom je erachter hoe het proces gaat.
MK vraagt hoe NAC bij een noodscenario gaat anticiperen en hoe kort de lijntjes zijn. PH meldt dat
hij ongeacht het tijdstip altijd bij nood, als zaken naar buiten moeten, beschikbaar is voor NAC. SE
voegt toe dat vooral de routing belangrijk is. Het tijdstip mag geen factor zijn om niet te anticiperen.
Hij denkt niet in vaste dagen of dagdelen. Je moet 24 uur per dag 7 dagen per week beschikbaar zijn
om te kunnen anticiperen. MV vraagt of 2 dagen per week dan wel voldoende is. Bij de vorige
vergadering heeft HP aangegeven dat er eigenlijk handen te kort zijn binnen het werkapparaat. PH
3
geeft aan dat vanwege de kosten op de afdeling communicatie gewerkt wordt met stagiaires. Hij is op
maandag, dinsdag en donderdag aanwezig bij NAC, maar verder ook altijd telefonisch en per mail
bereikbaar. SE voegt toe dat hij een andere kijk heeft op personeelsbeleid. Hij is niet van de uren tellen
maar van het kijken naar waar en wanneer iemand nodig is en het aantal contracturen hierop baseren.
Heeft hierin een keuze gemaakt en 2 mensen aangenomen voor korte en mogelijk langere termijn. Bij
PH hoop hij op langere termijn vanwege de continuïteit.
SvF vraagt aan PH of hij beschikbaar is op het moment dat er ellende plaatsvindt. Heb je hier een
draaiboek voor? PH vindt het zaak dat je gaandeweg met structuren bezig bent om het een
automatisme te laten worden en hiermee iets achter laten waar de club op termijn wat aan heeft. Het
persbeleid bijvoorbeeld was reactief/passief. Daar moest snel verandering in komen. De vraag over
structuur en inhoud is ook teruggelegd in de organisatie. HP heeft hier proactief op gereageerd en een
document geschreven wat eind dit jaar gepresenteerd wordt. SE vindt de vraag van SvF belangrijk. Is
van mening dat er te weinig vast ligt zoals procedures, beleid en structuur. Hoe kun je dan bij mensen
de verantwoordelijkheden neerleggen. Voor de continuïteit is het belangrijk dat er iets neergelegd
wordt wat voor de lange termijn bruikbaar is. PH geeft aan dat hiervoor ook gebruik gemaakt wordt
van trainees (journalistiek en communicatie). Deze komen uit de regio. De trainee die er nu zit heeft de
opdracht gekregen ‘schrijf en laat zien wat je kan’. Hij heeft alles opzij gezet om stage te kunnen
lopen, zelfs een studieachterstand opgelopen, dus de drive en commitment zijn zeker aanwezig.
SvF vraagt zich af of concreet alles in orde is. Wijst hier op de late communicatie omtrent de
blindentribune. PH geeft aan dat dit nu 2 weken loopt en midden in het proces van de nieuwe site viel.
Men is een tool aan het bekijken die alle tekst op de website in spraak om kan zetten. NAC zou de 2e
club zijn die dit gaat doen. Vooralsnog is het implementeren van de tool voor spraak op de site te duur,
het blijft wel een aandachtspunt.
SvF is benieuwd of er voldoende animo voor de blindentribune is. Volgens PH was het voorstel van
Teamplay om mensen hiervoor te vragen. Het precieze aantal is nog niet doorgegeven. Het is de
bedoeling dat hier in de toekomst tickets voor verkocht worden.
PH begrijpt de kritische houding van de CR en zal trachten in alle redelijkheid antwoord te geven op
de vragen die we hebben.
Vervolg punt 8
De CR wijst op problemen bij de Straatversierwedstrijd. Volgens PH viel dit samen met de wens om
dingen met Facebook te doen. Er zijn hier dingen in fout gegaan, zaken zijn in mail blijven hangen.
Het is alsnog via Teamplay gedaan. Zaterdag wordt de winnaar bekend gemaakt. Deze krijgt een feest
in mei. Hier is voor gekozen omdat je in oktober/november met slecht weer zit. Bavaria gaat hier ook
nog iets extra’s in doen. Er zit een verrassingselement in, maar dit is nog niet in Nederland, daarom
wordt de prijs later uitgereikt. Zaterdag zal het aangekondigd worden via de stadionspeakster, morgen
komt het op de site. Op 4 november wordt een school uitgekozen. Het verrassingselement is dan
intussen wel in Nederland. De onthulling zal bij de school plaatsvinden.
ThM vraagt zich af of het actief oppakken van zulke projecten de taak van PH is, hij meent primair
van niet. PH denkt op het gebied van de communicatie wel. Het gaat om het deelproces. Achteraf had
het netter, makkelijker en beter gekund.
MV vraagt of de wedstrijd ondergeschikt is geraakt vanwege het nevendoel, nl. meer aandacht op
Facebook. PH erkent dat er inderdaad gewacht moest worden op zaken als de Facebook-app. Geeft aan
dat de achterkant die ervoor gebouwd is wel gaat werken. Mensen moesten ‘liken’ om mee te kunnen
doen.
SvF meldt dat 100 jaar NAC bijna afgesloten is en vraagt aan NAC of alles uitgesproken is. In de
beleving van HP wel. Alles is de revue gepasseerd en afgewerkt, op de financiële kant na.
FJ vindt het wel belangrijk dat het werkapparaat in het vervolg bij dit soort zaken iemand wegzet die
voldoende bevoegdheden heeft en intern hetzelfde verhaal vertelt als wat hij extern communiceert. Nu
is er teruggekomen op afspraken en hier baalt hij van.
4
FJ vraagt of het problemen oplevert nu het financieel nog niet afgesloten is. ThM geeft aan dat de
stichting geen financiële problemen heeft of voorziet, maar dringt wel aan op het nakomen van de
gemaakte afspraken.
10. Financiën: Jaarcijfers 2011-2012 en begroting 2012-2013
SvF vraagt aan SE of de CR de jaarrekening mag ontvangen. SE geeft aan dat de cijfers eerst nog
definitief moeten worden en vervolgens worden gedeponeerd. Hij is bereid ze nu toe te lichten, maar
kan ze nog niet overhandigen. SvF vraagt of de complete stukken nog besproken kunnen worden met
de Financiële Commissie van de CR. Als de cijfers publiek zijn is SE bereid ze uitgebreid toe te
lichten. ThM verwacht dan wel de complete stukken, dus niet de publicatiestukken. Volgens FJ waren
deze stukken vorig jaar nagenoeg identiek. Uitgangspunt voor accorderen is 26 oktober. Op 1
november moet het bij de KNVB ingeleverd zijn. Na publicatie kan een meeting met de CR gepland
worden. De CR is benieuwd hoe NAC de cijfers zal communiceren. Verzoekt om de complete
jaarcijfers gewoon op NAC.nl te plaatsen. FJ is daartoe bereid, maar geeft wel aan dat er dan wat aan
de vormgeving gedaan moet worden om het leesbaar te houden. Daaraan zijn kosten verbonden, het is
nu enkel platte tekst. Volgens SE kan aan de lay-out gewerkt worden. Na enige discussie wordt de
afspraak gemaakt dat NAC de jaarrekening integraal op de website zal publiceren.
SE geeft de CR een toelichting op de jaarcijfers.
Ten aanzien van de ECV-gelden levert de deal met Fox volgens SE per saldo een verdubbeling op van
de tv-gelden ten opzichte van afgelopen seizoen. De verdeelsleutel is opnieuw door de clubs bekeken
en wordt nu vastgesteld op basis van de eindstand van de ranglijst van de afgelopen 10 jaar. Dit
voorkomt grote schommelingen en fors lagere tv-gelden voor clubs die het een keertje wat minder
doen. SvF wijst erop dat je in dit geval niet meer mis kan rekenen, de ECV-gelden staan vooraf vast.
NAC heeft daardoor 100% zekerheid over de te ontvangen bijdrage, mits de deal met FOX doorgaat.
SaRa vraagt of de NMa nog roet in het eten kan gooien. Volgens SE moet de NMa goedkeuren, de
juristen van de ECV hebben aangegeven geen problemen tot definitieve goedkeuring te zien.
ThM herinnert SE aan een van de eerste vragen die door de CR aan hem gesteld werden in maart
2012. ‘Waar ga je het nog te saneren miljoen realiseren’? SE gaf toen aan dat zijn opdracht niet luidde
dat hij moest saneren maar dat hij primair de omzet moest verhogen.
Dit is echter niet gelukt. Nu blijkt dat de omzet niet verhoogd is zal je dus moeten snijden, iets wat de
CR al eerder aangegeven had. SE vindt dat dit na de winterstop had moeten gebeuren. Hij heeft
maandelijks naar de financiële rapportages gekeken. Er is discussie over geweest, waarna hij in mei
een kostenstop heeft ingesteld.
SvF is benieuwd naar komend jaar. Volgens SE zal worden ingesprongen op de actuals. Het is dan
meteen duidelijk wat nog gemist wordt. Er moet worden gesneden aan de kostenkant en dan liever nu
dan pas aan het einde van het seizoen.
MV wil weten of het omzettarget onrealistisch hoog gesteld is of dat er gewoon slecht mee
omgesprongen is. Volgens SE is het een combinatie van beiden. Dat zal dit jaar moeten gaan
uitwijzen. Dit begint bij de rapportage, welke inhoudelijk is aangepast, zodat er niet alleen gestuurd
wordt op maandcijfers, maar ook op wedstrijdniveau.
MV vraagt of het dan niet klopt dat met 1 druk op de knop alles zichtbaar zou zijn. Hiermee heeft
NAC het afgelopen jaar meerdere keren te koop gelopen. SE kiest voor een ander type management en
analyseert alles door en blijft deze analyses doen.
MV wil weten of hij tevreden is over het rapportage systeem. SE is dit nog niet, voordat dit naar
tevredenheid werkt ben je een tijd verder. De organisatie stuurt nog steeds op euro’s. Alleen daarop
sturen is niet goed voor je organisatie. Alle antwoorden beginnen met iets dat met geld te maken heeft.
5
SvF vraagt of er al nagedacht is over de aankleding en communicatievorm vam de jaarcijfers. SE vindt
dat het om de boodschap gaat. Heeft een concept persbericht klaar liggen. Het is zaak balans te vinden
tussen de waarheid vertellen en niet alleen negatief te zijn.
ThM oppert het idee om een landingsbericht in eenvoudige taal te plaatsen en daarnaast een verdieping
voor de fijnproever.
ThM is van mening dat de gevolgen van het negatief vermogen benoemd dienen te worden, uitleggen
wat de tegenslagen betekenen, maar ook uitleggen wat het lopende seizoen ons gaat brengen.
SvF vindt het wel van belang dat KPMG als huisaccountant het laatste woord gedaan heeft. JvM voegt
toe dat KPMG aangegeven heeft dat controleverschil bijna nihil is, dus dat NAC weet waar het staat.
FJ geeft aan dat er nog niet te vroeg gejuicht moet worden. PD wijst erop dat positieve geluiden van
belang is voor potentiele sponsors.
ThM vraagt naar het FRS (Financial Rating System) Volgens SE gaat het bij de licentiecommissie vnl.
over liquiditeit. De FRS-score zou 78 punten bedragen, dit is een cat. 2 score. Vorig meetmoment
kwam NAC ook boven de 64 punten uit, waardoor we in principe naar categorie 2 zullen gaan. De
licentiecommissie kan echter nog een correctie uitvoeren waardoor we onder de 65 punten komen.
NAC houdt derhalve nog een slag om de arm. Als door de licentiecommissie besloten een correctie toe
te passen dan wordt dit pas medio december bekend gemaakt aan de clubs.
MV is benieuwd wat SE verwacht. SE geeft aan dat het grote goed zit in het vertrouwen wat je bij de
KNVB hebt; wat voor mensen zitten er momenteel bij NAC. Hij heeft het idee dat het wel goed zit.
Hij kent niet de mensen die beslissen, maar heeft er voor zijn gevoel wel alles aan gedaan. Afspraken
vervallen met terugwerkende kracht naar begin juli. Alles wordt gewoon gepland alsof NAC in cat 1
blijft. De druk op het werkapparaat is gigantisch. FJ heeft wat kritische kanttekeningen op het huidige
FRS-systeem. Het is niet zo dat alles kan als je in cat. 2 komt, maar de buitenwereld denkt dat het dan
goed gaat.
SvF is van mening dat een positieve sfeer belangrijk is voor het vertrouwen.
SaRa vraagt of het de goede kant uit gaat met nieuwe sponsors. SE geeft aan dat er elke dag wel een
deal gesloten wordt. De ene keer groot, de andere keer kleiner. Hier wordt planmatig aan gewerkt.
MK geeft aan dat er bij de supporters zorgen leven t.a.v. de lege stoeltjes bij de sponsors. SE maakt de
keuze om stoelen te vullen met mensen die ervoor betalen. In het verleden werden veel stoelen bezet
door mensen die daar niet voor betaald hadden. SE vindt dat hier beleid in gevoerd moet worden,
liever een lege stoel dan een stoel die niet betaald is.
ThM vraagt welk resultaat begroot is voor het lopende seizoen. Volgens SE bedraagt het
geprognotiseerde netto-resultaat 371.000 euro. ThM informeert welke bijzondere baten in deze
begroting zijn opgenomen, waaronder bijvoorbeeld de transfer van Gorter. SE geeft aan dat dit zonder
bijzondere baten is, maar dit eerst aan de financiers zal toelichten.
11. Supporter: Status Horeca
ThM is benieuwd waarom NAC Horeca verkocht wordt terwijl er afgelopen seizoen aanzienlijk meer
winst is gemaakt op de horeca-activiteiten dan begroot. SE geeft aan dat het wel winst gemaakt heeft,
maar bedrijfsmatig een zorgenkind is. Verkoop neemt deze zorg weg. Een partij heeft een bod gedaan
voor de goodwill, NAC heeft dat bod geaccepteerd. Hiermee komt op korte termijn liquiditeit
beschikbaar. Deze liquiditeit is doorslaggevend. SE maakt de vergelijking met de film ‘127 Uur’
waarbij een man zijn arm afzaagt om te overleven. Zo kun je dit ook zien. Niet de meest wenselijke
keus maar wel een flinke stap naar de gezondwording van NAC.
MK vraagt of de verkoop definitief is en of NAC met de rug tegen de muur staat. Volgens SE is men
bezig met de laatste details. Hij laat wel vastleggen waarom en onder welke omstandigheden de
verkoop plaats vindt en in welke context. Dit ter verduidelijking, ook naar de toekomst toe.
MK is benieuwd of er bij verkoop gegarandeerde inkomsten zijn. Volgens FJ wel, tenzij het met het
bedrijf mis mocht gaan. Daarnaast weegt in de verkoop van NAC Horeca mee dat er binnen afzienbare
tijd geïnvesteerd moet worden in de inventaris, zoals de keukeninrichting. NAC is niet in staat om
6
deze investeringen te doen, waardoor er ingeleverd zou worden op kwaliteit. Met de nieuwe partij is
dat gegarandeerd.
12. Vragen van en aan NAC
HP ontvangt de mail met klacht van supporter inzake het ophalen van zijn rugzak. De CR wil een
signaal afgeven t.a.v. de service bij het afgeven van items en het ophalen hiervan. HP laat wederom
zijn verbazing blijken omdat stewards behoren te wachten tot de tribunes leeg zijn. Hij zal deze
supporter zelf gaan benaderen.
ThM vraagt SE uitleg over het benoemen van ‘draagvlak creëren onder belanghebbenden’ in het kader
van de aandelenconversie. Deze uitspraak deed Stefaan via NAC.nl als reactie op het aandelenplan.
SE geeft aan dat hij als alg. directeur van NAC als spreekbuis van de stichting Financiers gezien
wordt. Zijn rol is uitleg geven aan de organisatie. Na de vergadering wilden de financiers iets laten
weten. SE heeft een bericht opgesteld dat op de website geplaatst is. Hier staat in dat hij de komende
periode draagvlak zal trachten te creëren.
ThM vraagt hoe je ruis kunt voorkomen en daarmee schade van onduidelijke communicatie te
beperken. SE geeft aan dat hij bij het bestuur kenbaar heeft gemaakt dat hij niet overal bij hoeft te
zitten, maar wel bij afspraken die er echt toe doen. Heeft een beroep gedaan op de financiers hun
mond te houden over besprekingen. Dit is in een eerder stadium niet gebeurd, hier is toen heftig op
gereageerd.
ThM wil weten wat het traject is dat uitgezet gaat worden en het tijdspad hierin. SE geeft aan dat hij
dit nu nog even aan de financiers laat en dat zijn rol pas start wanneer zij aan de bel trekken. FJ voegt
toe dat de algemeen directeur hier formeel niets over te zeggen heeft. De St. Cultuur en RvC moeten
toestemming geven over een aandelenconversie.
SE geeft aan dat de bijeenkomst met de financiers constructief vond. Zij hebben hart voor NAC en
willen NAC door deze moeilijke periode heen helpen.
MK vraagt zich af wat een aandelenconversie per jaar aan rente en aflossing bespaart. Volgens FJ gaat
het om een rentebesparing van 4 ton. SE geeft aan dat het belangrijkste is dat licentiecommissie de
meetmomenten binnen het FRS gaat veranderen: de 9 uit 15 methode. De nadruk ligt op negatief eigen
vermogen. Je kunt geen slippertje maken. Volgens FJ is ook de mogelijkheid van achtergestelde
leningen bekeken. De voorwaarden hiervoor zijn echter zo streng geworden dat dit geen uitweg biedt.
ThM vraagt naar welke andere opties besproken zijn. Bv. uitgifte van cumprefs, rentebijschrijvingen,
certificaten etc. Is het noodzakelijk om aandelen uit te geven?
WV wijst erop dat waarborgen van eigendom van NAC voor de supporters van belang is. Vreest
kwetsbaarheid in de toekomst en voor vervreemding van eigendom van NAC.
Er is discussie inzake de eisen van de financiers. FJ wijst erop dat het wel hun geld is, dus het normaal
is dat ze dan ook met eisen kunnen komen. Hij laat zich niet uit over wat er besproken is en welk
voorstel er vanuit de financiers zal komen. De Clubraad is derhalve nog niet geïnformeerd over het
voorstel en kan en zal dus ook nog geen stelling nemen. ThM is benieuwd of de financiers meerdere
scenario’s hebben uitgewerkt en meerdere opties open houden of dat ze met 1 voorstel komen. Hij
voorziet een turbulent najaar.
MK vraagt aan SE of hij denkt dat het sponsorapparaat op dit moment goed staat. Kom je geen handen
tekort na het ontslag van 2 mensen? Hoort hierover geluiden van sponsors. MK benoemt dat hij
sponsors kent die nu weg blijven of dit van plan zijn. SE geeft aan dat er altijd tekorten zijn aan de
commerciële kant (gebrek aan handjes) en erkent dat er sponsors zijn afgehaakt. Het is van belang om
met deze het gesprek aan te gaan. Behouden is makkelijker dan binnenhalen. Hij vindt het dan ook
goed bestede tijd als hij zichzelf laat zien. SE betreurt de negativiteit en is van mening dat dit
doorbroken moet worden MK adviseert de sponsors uit te nodigen en zal een lijst met namen aan SE
doorsturen zodat hij ze kan benaderen.
T.a.v. de bijdrage van NAC aan de CR-rekening heeft HP een voorstel gedaan. De CR heeft een
budget van 500 euro gevraagd. HP heeft voorgesteld om dit op declaratiebasis te doen. De CR ziet dit
niet zitten. WV oppert het idee om te rade te gaan bij div. supporters organen zoals Loco’s, Museum,
SV. Dit lijkt MV geen goed idee omdat hiermee de onafhankelijkheid in het geding komt. De SV
7
meldt dat zij met SE aan tafel gezeten hebben inz. de consumpties. In het verleden zijn bij
vergaderingen geen consumptieprijzen berekend omdat het in het belang van NAC was. Hier was
sprake van een voordeelkwestie.
ThM geeft aan bij HP dat de bijdrage voor de CR op declaratiebasis niet werkbaar is. HP geeft uitleg
aan SE over de bijdrage. FJ vraagt of hier vaste afspraken over zijn. De CR geeft aan dat dit in het
verleden wel geregeld is maar dat we er nu steeds op moeten terugkomen.
PP wijst op de mail van L.Aerssens van 24 augustus inzake de infrastructuur rond de Jumbo en de
gevolgen voor de veiligheidssituatie rondom wedstrijden. Er zou overleg hierover geweest zijn met
politie, hier hebben we nog niets over terug gehoord. HP weet het antwoord hierop niet. SvF meent dat
goedkeuring op veiligheidsgebied gegeven moet worden aan de partij die het stadionkwartier afbouwt.
SE geeft aan dat de gemeente het bij NAC neerlegt terwijl de infrastructuur kosten behelst die de
gemeente op zich zou moeten nemen. Het ligt nu bij de lokale driehoek. Het overleg met de gemeente
hierover verloopt moeizaam.
PP is benieuwd naar de openstelling van het trainingscomplex voor supporters. HP geeft aan dat er
plannen liggen om dit bij een Cv1912 avond te doen. Daar op locatie zou de kick off moeten zijn met
de voorziening van busvervoer daarheen. Hier is nog geen datum voor bekend. Qua bezichtiging voor
anderen is verder nog niets voorzien.
WV wil weten wat er met de Cv1912 gebeurt als het afloopt. Volgens HP is deze discussie nog niet
gevoerd. De Cv1912 is afgesloten in een andere tijd. Er zit een rationele en emotionele kant aan. De
club bestaat uit 675 particuliere leden en 109 sponsors. Het jaar 2014/2015 is het laatste jaar.
MK wijst erop dat je ook een andere termijn kunt hanteren, bv. 5 of 3 jaar. HP beaamt dit.
PP is verheugd over de grote glazen bier (0,4 l) op vak G en vraagt of dit ook doorgezet wordt op de
andere tribunes. HP meent van wel. MK denkt dat het niet overal mogelijk is vanwege de rap
taps. SE wil graag kijken naar mogelijkheden om dit door te zetten.
SaRa vraagt naar de status van het Cultuurhandvest, wat heeft SE hiermee gedaan? SE heeft deze
gelezen en vraagt wat we er verder mee willen. De CR wil dat deze geadopteerd wordt en er
vervolgens mee gewerkt gaat worden, zoals vastgelegd bij de recente reorganisatie. SE zet dit met FJ
op de agenda.
PS wil weten of de verkoop van NAC Horeca tevens inhoudt dat er weer allerlei veranderingen
komen.
SE hoopt van wel, verandering is noodzakelijk. Er moeten cosmetische verbeteringen komen. Hij
hoort zorg bij veranderingen. Er wordt een samenwerking aangegaan en het gezamenlijke doel is het
bedienen van de klanten van NAC. Ze hebben hier een bepaalde vrijheid in. Als het echt om zaken
gaat die ertoe doen nemen ze dat met NAC op. Grote veranderingen zullen voorbesproken worden. De
klant zal zich immers uiteindelijk naar NAC richten en zal bij NAC aankloppen als het mis gaat. MK
wijst op het nieuwe toegangsbeleid bij de Cordial. Dit is volgens SE aan NAC en niet aan NAC
Horeca.
SvF dringt erop aan dat de nieuwe partij niet Ron Koebrugge betreft. Dit kan SE verzekeren.
MV heeft vernomen dat er een verlies is bij de rap taps en vraagt of de andere partij deze hierdoor zal
afschaffen. Dit levert voor hen minder verlies op maar wel langere wachttijden voor de supporters. SE
erkent dat de lekkage groot is, zo’n 15 tot 20 procent terwijl 4 procent normaal is. Hier is Bavaria voor
ingeschakeld om te kijken waar verbetering mogelijk is. Hij verwacht niet dat de rap taps zullen
verdwijnen.
MV is benieuwd naar de keuze/eis van de brouwer. Volgens SE loopt het contract met Bavaria nog 3
jaar. Voor die tijd is er geen sprake van een andere brouwer, of de nieuwe horeca-partij moet het
contract afkopen. Na deze tijd kun je hier evt. wel voor kiezen. SE is van mening dat het van belang is
dat met de andere partij een balans gevonden wordt tussen zaken die je moet bespreken met elkaar.
13. Rondvraag
Geen vragen voor de rondvraag.
8
14. Sluiting
De volgende vergadering is donderdag 15 november as. ThM zal de voorzittersrol vervullen i.v.m.
afwezigheid van SvF.
9