Uitwerkingsplan

CONCEPT
Is nog onderwerp van gesprek tussen projectleider en programmamanagement
Deelconcept Uitwerkingsplan
EPS Project 5: Expertisecentrum Fontys (FLEXO)
Visie
Innovatie van de lerarenopleiding dient hand in hand te gaan met professionalisering van
opleiders. Deze innovatie zal slechts kans van slagen hebben als dit proces in nauwe
samenwerking met het onderwijsveld in gang wordt gezet en gevoed.
Het project expertisecentrum FLEXO beoogt inrichting van een organisatorische
En fysieke infrastructuur ter ondersteuning van een continue proces van beroepsmatige
professionalisering van opleiders en docenten in vormen van producerend leren in een nauwe
samenwerking tussen opleiders, docenten –en studenten. Dit onder begeleiding van aan Flexo
verbonden coaches en experts.
Het expertisecentrum zal onder in samenwerking met de opleidingen met name Amsterdam
en Utrecht worden ontwikkeld.
Achtergrond
Het project Flexo is een logische voortzetting van de faculteitsbrede projecten
Professionaliseringscentrum ( PRC) en het project Centra voor Leertechnologie (CLT) zoals
deze in 1999 zijn opgezet. Het project Flexo omvat bij start o.a. het deels samensmelten van
PRC en CLT in de nieuw in te richten structuur van Flexo.
De overgang van PRC/CLT naar Flexo dient met zorg te gebeuren, ten einde optimaal te
kunnen profiteren van de resultaten en ervaringen bij de huidige PRC coaches en experts.
Doel
Doel van het project Flexo is het realiseren van een organisatorische en fysieke infrastructuur
ter ondersteuning van het proces van professionalisering en innovatie.
Hoofdkenmerken van Flexo
- bouwt voort op de projecten PRC en CLT.
- bestaat in fysieke zin uit een netwerk van regionaal gespreide ruimtes met hoogwaardige
Ict faciliteiten, ingericht binnen Fontys vestigingen dan wel ingehuurd. Als basis dient
daarbij bij start van het project de huidige CLT centra in Tilburg en Sittard.
- Bestaat organisatorisch uit een netwerk van coaches en experts die vanuit Flexo worden
ingezet ten dienste van professionalisering, onderwijsinnovatie en samenwerking met
educatieve partners
- Realisatie vindt plaats in nauwe samenwerking en afstemming met deelproject 3
(professionaliseren en innoveren) en in minder mate met project 7 Infrastructuur en elk
der andere deelprojecten.
-
Op landelijk niveau afgestemd op vergelijkbare ontwikkelingen op EfA en de HvU en het
landelijke project “Kennisbank”.
Aanpak
- Samenstellen van een projectgroep Flexo
Voornamelijk samengesteld uit de voormalige projectgroep PRC/CLT en
projectmedewerkers.
- Opzetten van en definitiestudie en ontwerp voor Flexo waarbij een soepele doch snelle
transformatie van PRC/CLT uitgangspunt moet zijn.
- Opstellen van een exploitatieplan en beheersplan voor Flexo
- Opstellen van een formatieplan en managementplan in samenspraak met andere
deelprojecten
De bestaande CLT blijven daarbij voorlopig in huidige vorm bestaan tot minimaal 1-1-2001
en zullen zo spoedig mogelijk verder worden uitgebouwd tot expertisecentrum in de zin van
Flexo.
De activiteiten van het huidige PRC in de zin van trainingen en cursusactiviteiten worden
organiek formeel overgeheveld naar het project professionalisering en innovatie (project 3)
betrokken medewerkers worden aangesteld bij cq. via Flexo voor zover er daadwerkelijke
specifieke activiteiten plaatsvinden.
Duidelijkheid moet komen vanuit met name project 3 over de gewenste coachingsbehoefte,
zowel van de 1e en 2e graadsopleidingen (FLOS, FLOT, FLOE, FLOZ, FLORA) als van
ALO, Pedagogiek, OSO, Beeldende vakken. Op basis daarvan kunnen nieuwe afspraken met
coaches en instituten worden gemaakt.
Functionaliteit en organisatie van Flexo
Functionaliteit
Flexo biedt een organisatorische en fysieke infrastructuur ter ondersteuning van het proces
van professionalisering en innovatie.
Die functie vereist :
1. state-of-the-art technische infrastructuur en ict voorzieningen, te beginnen op beide
bestaande CLT locaties
2. kundig en permanent beheer zowel voor wat betreft de technische voorzieningen als het
relatiebeheer (intern –en extern)
3. Aanstellen van een min of meer vaste staf van experts-coaches die alle activiteiten op
gebied van professionaliseren en begeleiden in samenwerking met projectlijn 3 0
1. Infrastructuur
De technische infrastructuur zal altijd moeten voldoen aan de op enig moment geldende
hoogste standaard geldend binnen Fontys (en andere Lero) en voldoende aansluiten bij
standaarden voor het onderwijsveld en waar mogelijk daar enigszins op vooruitlopen.
Voor handhaven en waar nodig uitbreiden van de werkplekvoorzieningen op de beide huidige
locaties zal inclusief afschrijvingskosten naar schatting een bedrag van fl. 90.000 per jaar per
locatie nodig zijn (excl. inrichtingskosten, huur etc. en excl. extra investeringen tbv.
specifieke Pilot projecten)
Ontwerp en realisatie van de specifieke netwerkinfrastructuur en elektronische leeromgeving
is onderdeel van EPS projectlijn 7.
Extra meerwaarde zal tot stand komen uit voorzieningen die op termijn gerealiseerd zullen
worden vanuit het landelijke project Kennisbank. De projectleider Flexo maakt qq. deel uit
Namens Fontys van deze landelijke projectgroep (0.2 fte).
2/3 . Beheer en staf
Idealiter zijn er straks aan het expertisecentrum direct per locatie voor 1 – 2 fte coaches
verbonden die begeleidende en coachende activiteiten uitvoeren in de zin zoals oorspronkelijk
voorzien in het ontwerp van het PRC. Deze coaches zullen vooral extra deskundigheid
bezitten dan wel moeten verwerven met name op gebied van:
- Communicatie en communicatietraining
- Ict en onderwijstechnologie
- Onderwijskunde en curriculumontwikkeling
- Samenwerking met scholen
- Projectorganisatie en projectbeheer.
Deze coaches zijn in die zin de “experts” van het expertisecentrum.
Organisatie
Op grond van bovenstaande overwegingen ten aanzien van de gewenste functionaliteit en
randvoorwaarden ontstaat een voorlopig beeld t.a.v. een wenselijke organisatie:
Voor ieder der bestaande CLT worden voor beheer en exploitatie voorlopige voorziening
getroffen om de huidige (minimum) bezetting te kunnen handhaven en waar nodig bijstellen.
Dwz.:
Per locatie:
- een beheerder voor minimaal 0.6 fte per
deze is verantwoordelijke voor technisch beheer (in contact met het Facilitair bedrijf) en
eerste aanspreekpunt voor intern en externe relaties (relatiebeheer)
- een onderwijstechnoloog voor minimaal 0,5 fte
Bij uitstek deskundig op gebied van onderwijs & ict en bekend met processen en procedures
op gebied van het produceren van hoogwaardige digitale leermaterialen in het kader van
professionaliseringsactiviteiten en EP activiteiten.
Voor Flexo algemeen (met als standplaats één der locaties) :
- Een algemeen coördinator voor Flexo, voorlopig met als taakstelling projectleider Flexo
i.o. (Dit is de huidige projectleider EPS deelproject 5) totaal voor 0,6 fte
- Administratieve ondersteuning van de projectgroep cq. het Flexo management 0.5 fte
Dit mogelijk in samenwerking met administratieve ondersteuning van projectlijn 3
- 2 coaches voor screening en ter begeleiding van professionaliseringsactiviteiten totaal voor
minimaal 1.0 fte
- Wisselend aantal trainers een coaches tijdelijk gedetacheerd naar Flexo en aangesteld
vanuit projectlijn 3
Personele inzet
In dit uitwerkingsplan is enerzijds sprake van een voorlopige staf voor de bestaande
PRC/CLT activiteiten als start van Flexo en anderzijds de bemensing van de Flexo
projectgroep. Deze taken overlappen naar (beoogde) individuele medewerkers als in
taakstelling dwz. werkzaamheden voor de projectgroep zullen in veel gevallen plaats kunnen
vinden als deel van meer reguliere (dagelijkse) taak binnen Flexo i.o.
1. De projectgroep
Gewenste Samenstelling van de projectgroep met omvang van (deel)taak:
Naam
omvang
Looptijd: tot uiterlijk 31-12-2000
Werkzaamheden gaan daarna voor zover van toepassing over in regulier stafoverleg Flexo
2. Voorlopige Flexo staf
(taakomvang incl. bovengenoemde inzet projectgroep):
Looptijd: voorlopig minimaal tot 31 – 7 – 2001
Met aanpassing op grond van de uitgewerkte plannen verlenging tot einde looptijd van EPS
Relatie met andere EPS projecten
Er is een zeer sterke relatie tussen Flexo en project 3 Professionaliseren en innoveren.
Een zeer nauwe afstemming voor wat betreft uitzetten en begeleiden van activiteiten is hier
gewenst. Projectengroepen en projectleiders dienen regelmatig contact te onderhouden.
Een gezamenlijke administratief “loket” is aan te bevelen.
Met project 7 “Infrastructuur”. Flexo dient over de nieuwste technologie te beschikken ter
ondersteuning kennisdeling, de onderlinge communicatie, de dienstverlening naar exteren
relaties en voor een adequate samenwerking met o.a. EfA en HvU.
Met project 4 “Samenwerking met partnerscholen” Flexo zal veelal de locatie zijn voor
samenwerkingsactiviteiten (i.v.v. samenwerkend produceren in een ict-rijke omgeving).
Flexo zal ook een rol hebben zelfstandige marktgerichte taak in de zin van het leveren
onderwijstechnologische expertise en voorzieningen aan het scholenveld.
Met landelijke projecten. Daaronder het project “Kennisbank”. De kennisbank zal een
belangrijk instrument zijn om tijd en plaats onafhankelijk ontwikkelde producten, diensten en
expertise te kunnen exploiteren.
Begroting
Een specifieke begroting dien nog nader te worden uitgewerkt in het defintieve
uitwerkingsplan.