Landelijk Coöp bedrag - Toyota Huisstijl Informatie

Coöp Advertising Toyota 2009
1. Algemeen
Hoe bereken ik het dealerrayon Coöp bedrag?
Voor de berekening van het dealerrayon Coöp bedrag hebben we de volgende variabelen
nodig:

Landelijk VSG (PW + BW)

Jaarlijks vast te stellen Coöp bedrag per VSG

Dealerindex
Landelijk Coöp bedrag
Het landelijk Coöp bedrag is het landelijk VSG (PW + BW) vermenigvuldigd met een vast
Coöp bedrag. Het landelijke Coöp bedrag wordt volgens onderstaande percentages
toegewezen aan de verschillende communicatie activiteiten.
Categoriebenoeming
1
Above the line advertising (incl. radio en TV)
2
Below the line advertising
3
Lokale (eigen) activiteiten
Totaal
66,00%
16,50%
17,50%
100,00%
Jaarlijks vast te stellen Coöp bedrag:
Het jaarlijkse Coöp bedrag per VSG wordt door Louwman & Parqui samen met de Sales &
Marketing commissie vastgesteld. In het vastgestelde Coöp bedrag per dealer zit een
bijdrage van 33,333% van Louwman & Parqui.
Voor 2009 is het Coöp bedrag per VSG bepaald op € 186,67
1
Above the line advertising (incl. radio en TV)
2
Below the line advertising
3
Lokale (eigen) activiteiten
Totaal
%
66,00%
16,50%
17,50%
100,00%
€
123.20
30.80
32.67
€ 186.67
1
Coöp Advertising Toyota 2009
2. Voorbeeldberekening van een dealerrayon Coöp bedrag
Landelijk VSG (PW + BW)
Coöp bedrag per VSG
Landelijke Coöp bedrag
Dealerindex
X
= 43.875
= € 186,67
= € 8.190.000,0,75%
Dealer Coöp bedrag
Het dealerrayon Coöp bedrag is het landelijke Coöp bedrag vermenigvuldigd met de
dealerindex.
Categorie
1
2
3
Totaal
Landelijk Coöp
bedrag
€ 8.190.000,- x
€ 8.190.000,- x
€ 8.190.000,- x
Percentage
66,00% X
16,50% X
17,50% X
Index
0,75% =
0,75% =
0,75% =
Coöp bedrag
dealer
40.540,50
10.135,13
10.749,37
€ 61.425,00
De bijdrage van L&P is 33,333% van € 61.425,- = € 20.474,80
Het dealerdeel van dit Coöp bedrag is dan € 40.950,20
Let op: de dealer rekent dus niet met zijn VSG X € 140,-!
3. Berekening van de dealer-index:
Zoals hierboven is aangegeven is de berekening van de landelijke Coöp bijdrage ook voor
2009 ongewijzigd. Ook de berekening van de dealer Coöp bijdrage (in 2008 gewijzigd) blijft
voor 2009 gelijk.
Voor het berekenen van de individuele dealerindex wordt gebruik gemaakt van de volgende
variabelen:
1. Historische klantgrootte dealerrayon PKZ alle merken (bron RDC).
2. Historische klantgrootte Groot Zakelijke retails (geel kenteken) van betreffende dealer
(geen export). Dus alles wat niet PKZ is. Het betreft hier dus de daadwerkelijk door
dealer gerealiseerde tenaamstellingen;
3. Klantgrootte van de bedrijven in rayon (bron: zakelijke selectie Kamer van
Koophandel).
Voor uw individuele indexbepaling: vraag uw Dealer Account manager.
2
Coöp Advertising Toyota 2009
4. Invulling/beschrijving categorieën
Categorie 1 – Above The Line activiteiten
Alle lokale en regionale media activiteiten voor Toyota die gelden voor alle dealers volgens
een vooraf door de Sales & Marketing Commissie goedgekeurde planning. Hieronder vallen:
 Regionale dagblad advertenties
 Regionale en/of Landelijke radio en TV
 Advertenties in lokale dag- of huis-aan-huis bladen
 Webvertising
 1st Class Occasionlabel uitingen.
Categorie 2 – Below The Line activiteiten
Alle direct- en telemarketing activiteiten, Sales Promotion materiaal en POS materiaal
alsmede de bouw van de Toyota Dealersite, die gelden voor alle dealers volgens een vooraf
door de Sales & Marketing Commissie goedgekeurde planning. De kosten gemaakt voor
Coöp Categorie 2 worden per dealer verdeeld o.b.v. hun index.
Activiteiten in Coöp Categorie 2 zijn:







Ca. 4x per jaar worden alle dealer showrooms door 1 leverancier voorzien van P.O.S
materiaal passend bij een introductie of een landelijk showthema.
Centraal georganiseerde (e)mailings voor nieuwe auto’s
TIC inbound kosten (toezending documentatie)
Sales Promotie Materiaal bij shows of introducties (weggevertjes)
Point Of Sale materiaal, zoals raamstreamers, posters, banieren, DVD’s
Intro-striping voor een nieuw model uit de minimale demonorm TPM (S41) Eigen
toevoegingen en servicewagen zijn uitgesloten.
Dealerwebsites
3 a/b – Lokale (eigen) activiteiten*
Deze categorie wordt besteed aan lokale activiteiten, door de dealer zelf te kiezen en/of te
regelen.
Alle declaraties hieronder genoemde zijn toegestaan. Het hoofdcriterium is dat de activiteit
moet bijdragen aan de naamsbekendheid van de dealer en Toyota (Nieuw) in de regio
van de dealer.
•
Advertenties (Print, locale radio en/of TV, overige media) voor nieuwe Toyota’s en
voor 1st Class occasions alleen de label uitingen van de advertentiebank.
• Sponsoring (reclameborden, advertenties, etc.)
• Webvertising (bannering, advertorials) op websites in de regio van de dealer.
• Locale Direct mailing activiteiten en uitnodigingen.
• Relatiebeheer (Business seats, Ballonvaarten, F1-fabrieks en circuit bezoek,
musicals of andere evenmenten).
•
Relatiegeschenken voor sponsoractiviteiten, relatiebeheer en dealercampagnes.
•
Dealercampagnes, een grote door de dealer georganiseerde locale-activiteit . Alle
publiciteitskosten voor zo’n campagne mogen worden gedeclareerd.
3
5. Regelgeving Coöp Advertising plan Toyota 2009
1. L&P stort haar aandeel in de Coöp-pot; Dealers worden per jaar gefactureerd in 12
termijnen geïncasseerd, met een betalingstermijn van 30 dagen.
2. Alle mediaplaatsingen worden gedaan volgens de mediasituatie 2009. Bij wijzigingen (bv.
door dealer of verandering in de mediasituatie) wordt er een nieuwe mediasituatie
verzonden.
3. Op TIP staat per dealer het plaatsingsschema met daarin de geplande activiteiten voor
Coöp in zijn gebied geplaatst, hierbij gebruikmakend van uw mediasituatie. In principe is
het plaatsingsschema maximaal 1 week oud.
4. Alle financiële gegevens worden wekelijks bijgewerkt en zijn beschikbaar via TIP.
5. L&P rapporteert 2 x per jaar aan de Sales & Marketing Commissie de landelijke planning
voor Cat. 1. Mutaties o.b.v. veranderende marktsituaties blijven mogelijk en worden tijdig
gemeld.
6. L&P rapporteert 2x per jaar aan de Sales & Marketing Commissie de landelijke
totaalstand (met schattingen) in Cat. 2 en overlegt vooraf de kosten voor P.O.S,
weggevertjes enz.
7. De mediabestedingen zijn bruto, dus inclusief creatie, bureaubegeleiding en
productiekosten. Er komen dus geen extra kosten voor prints, litho’s e.d., tenzij er echt
uniek maatwerk voor een dealer gemaakt moet worden.
8. Als de bij punt 7 genoemde kosten de 15% overschrijden, dan zijn de meerkosten voor
rekening van Louwman & Parqui.
9. Declaratieformulieren Cat 3 worden per keer afgerekend. Declaraties 2009 mogen tot 31
januari 2010 worden ingediend
10. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Bestedingen in categorie 3 (eigen
activiteiten) worden steekproefsgewijs gecontroleerd.
Aldus opgesteld 6 januari 2009.
4