SPP: Wel strategisch, niet alleen van HR

ARTIKEL
SPP: Wel strategisch,
niet alleen van HR
Rustig is het allang niet meer in zorg en welzijn. Reorganisaties, bezuinigingen
en herpositionering vragen van medewerkers en organisaties veel aandacht
en energie. Verder kijken dan vandaag en morgen is dan een behoorlijke
opgave. Om een duidelijke koers te kunnen varen is het voor zorg- en
welzijnsorganisaties belangrijk om een langetermijnvisie te hebben. Waar staat
onze organisatie voor, welke mensen hebben we nodig en over welke kennis
en competenties moeten zij beschikken? Nu, en in de toekomst? Als alles in
g
om nin
tro e
ts ro
ui ntg
en /o od
r- ng nb
oo ijzi Aa
- d gr
In Ver
Personele inzet
NU
st
SPP, kort en bondig:
Strategische personeelsplanning (SPP)
is een instrument
om gericht te kunnen
sturen op een optimale
bezetting van een
organisatie, afdeling of
team, op korte én lange
termijn. Zit de juiste
persoon op de juiste
plek?
ra
te
po
lit z gie
ie o
co
k rg
vr
m
aa
pe
g
t
fu en
nc ti
tie es
m
ix
beweging is, zijn dat lastige vragen.
GAP
Personele inzet
Karin Lutterop
22
STRAKS
PERSONELE INZET
Bij ongewijzigd beleid
en omstandigheden
STRAKS
op
le ve
id rp
en la
a
we tsen
rv
en
TEKST
GEWENSTE
De S van strategie
Strategische personeelsplanning (SPP) is niet
het antwoord op alle vragen en onzekerheden.
Wel kan het een bruikbaar hulpmiddel zijn om
te sturen op een goede bezetting van de organisatie, afdeling of team. Zowel op korte als op
lange termijn. Waar gaat de organisatie naartoe,
welke ontwikkelingen voorzien we, welke keuzes
worden gemaakt? Om een slag naar het gewenste
personeelsbestand te kunnen maken, moeten
visie en strategie van de organisatie helder zijn.
SPP is daarmee van de hele organisatie, en niet
alleen een opdracht voor HR.
Niet apart, maar samen
Niet zelden wordt SPP als project bij de afdeling
HR / P&O neergelegd. SPP is echter geen project,
het is een continu onderwerp van gesprek
tussen leidinggevenden, waarbij gehandeld en
bijgestuurd kan worden. MT, lijnmanagement
en HR moeten samen kijken naar wat nodig is
om te anticiperen op de alsmaar veranderende
toekomst(beelden). HR heeft het overzicht over
organisatie-onderdelen, maar de input komt altijd
van de lijn.
Iedereen wil het, weinigen doen het
Iedereen wil met SPP aan de slag, maar bij weinig
organisaties komt het goed van de grond. SPP
is een verzamelbegrip, en waar te beginnen?
Elke organisatie heeft een eigen probleemstelling waarvoor SPP als hulpmiddel ingezet kan
worden.Voorwaarde voor een succesvolle uitwerking van SPP is altijd dat er draagvlak voor
is op alle niveaus. Analyseren, vooruitkijken, in
oplossingen denken doe je met elkaar, zodat je
gezamenlijk tot acties over kunt gaan.
SPP kan starten met het in kaart brengen van
het heden, of juist beginnen met de toekomstige
personeelsbehoefte. Ook kan een deel van de
organisatie bekeken worden. Door het proces af
te bakenen wordt het ‘behapbaar’. En omdat SPP
een continu proces is, kan dit proces geleidelijk
meer omvattend worden.
Lerend netwerk strategische
personeelsplanning
Waar zit de moeilijkheid om met SPP aan de slag
te gaan, welke vragen leven er, hoe zet je SPP op
de strategische agenda van de organisatie? Om
daar achter te komen, gaan vertegenwoordigers
van zorg- en welzijnsorganisaties met elkaar en
met experts in dialoog in de vorm van een lerend
netwerk.
Met veertien vertegenwoordigers van zorg- en
welzijnsorganisaties komen we gedurende
anderhalf jaar zes keer bijeen om dilemma’s te
bespreken, bruikbare instrumenten te bekijken en
te proberen (scenarioplanning, HR3P, kwantitatieve analyse van personeelsgegevens) en boeken
te bespreken. We maken in het lerend netwerk
gebruik van de ervaringen en kennis van de deelnemers en laten ons inspireren door deskundige
gastsprekers.
De aftrap in maart was veelbelovend; het is een
enthousiaste groep met verschillende achtergronden (p&o, leidinggevende en bedrijfskundige
ervaring). En het is een groep met veel vragen:
â Hoe verhoudt SPP zich ten opzichte van de
visie en strategie van de organisatie?
â Wat is de rolverdeling tussen HR, Financiën en
de lijn?
â Hoe komt SPP / langetermijnstrategie op de
agenda van de organisatie (management, leidinggevenden)?
â Welke instrumenten zijn essentieel, en waar
kunnen we ze vinden?
â Hoe kun je greep krijgen op een onzekere toekomst?
We gaan samen op zoek naar antwoorden. De
volgende keer staat onder meer het onderwerp
scenarioplanning op de agenda. Eén van de
deelnemers vertelt over haar ervaringen met
het uitwerken van verschillende toekomstscenario’s voor de organisatie en we gaan er zelf ook
mee aan de slag. De bevindingen uit het lerend
netwerk delen we met een breder publiek via de
website van ZorgpleinNoord. Daar vindt u ook
andere informatie over SPP, het lerend netwerk,
en tips over interessante literatuur en artikelen:
www.zorgpleinnoord.nl/informatie-voor-werkgevers/strategische-personeelsplanning. Q
Masterclasses SPP bij
ZorgpleinNoord
t 17 september 2015:
Inleiding strategische personeelsplanning
t 6 oktober 2015:
Scenarioplanning
Kijk voor meer informatie bij het cursusaanbod
op de website van ZorgpleinNoord.
23