SOOZ zoekt nieuw bestuur!

SOOZ zoekt nieuw bestuur!
Maak jij volgend jaar Zwolle
nog mooier?
Bestuur Schuurman vlak nadat ze waren ingestemd
2
Voorwoord
Beste Lezer,
Jij hebt dit informatieboekje gekregen, omdat jij interesse hebt in het
Studenten Overleg Orgaan Zwolle (SOOZ). Op dit moment zijn wij op
zoek naar mensen die het stokje van ons over willen nemen en Zwolle Studentenstad nóg mooier te maken. Dit is dan ook een uitgelezen
kans om te ontdekken hoe het SOOZ in elkaar zit, wat wij precies doen
en het is voor ons een kans om jou ervan te overtuigen om te solliciteren naar een functie binnen het SOOZ!
Een tijd geleden kwam ik voor het eerst in contact met SOOZ. Op een
bevlogen manier werd mij verteld wat er beter zou kunnen in Zwolle.
Het verhaal sprak me erg aan en ik merkte dat ik dit ook graag wilde
doen: Zwolle Studentenstad verbeteren! Ik wil namelijk meedenken
over wat er mist, wat beter kan en alles wat verder te maken heeft
met de stad.
Tijdens mijn periode als bestuurder bij SOOZ heb ik niet alleen veel
kennis opgedaan over de studentenwereld en de politiek, ik heb ook
veel geleerd over onderwijs- en huurrecht. Zo’n jaar als SOOZ-bestuurder is niet alleen maar extra kennis op doen. Het is ook een unieke
kans voor persoonlijke ontwikkeling en een boost voor je netwerk.
Natuurlijk hoop ik dat je na het lezen van dit boekje volledig overtuigd
bent. Maar mocht je twijfels hebben, of onduidelijkheden, spreek mij
of mijn bestuursgenoten dan gerust aan. Ik hoop dan voor jou te kunnen betekenen, wat mijn voorganger drie jaar geleden voor mij betekende.
Met hartelijke groet,
Anja Schuurman
3
Inhoudsopgave
Waarom SOOZ? - 7
Wat is SOOZ - 8
Belangrijke gesprekspartners - 10
Een dagje besturen met Anja - 13
Waar we ons mee bezig houden - 14
De functies - 16
Wat we van jou verwachten - 20
Wat je er voor terug krijgt - 21
Sollicitatieprocedure - 22
Tijdspad - 23
4
Cathelijne, Nadine en Cristian promoten SOOZ op een open dag
5
Tijdens
koningsdag varen studenten op boten op de gracht
6
Waarom SOOZ?
Zwolle is een mooie, gezellige studentenstad. We zijn geen Groningen,
Amsterdam of Utrecht, maar daar is onze stad dan ook niet mee te
vergelijken. Zwolle is uniek!
Het zou natuurlijk nóg beter kunnen. Bestuurders van SOOZ geloven
dat studeren meer is dan studeren alleen. Een betrokken student doet
meer dan colleges volgen en dan weer op de trein stappen terug naar
je ouders.
Onze studentenstad bruist van enthousiaste studenten die bij een studentenvereniging zitten, samen activiteiten bezoeken, een drankje
doen en alles wat verder met het studentenleven te maken heeft! Wil
jij je ook graag inzetten om Zwolle Studentenstad nog mooier en gezelliger te maken, dan ben je bij SOOZ aan het juiste adres.
SOOZ is de gesprekspartner voor hogescholen, mbo’s, de gemeente,
politieke partijen, culturele instellingen en vele andere organisaties.
Met deze partijen gaan wij in gesprek over studeren, wonen, leven,
werken en ontspannen in Zwolle.
7
Wat is SOOZ
SOOZ is een vereniging. Onze leden zijn studentenverenigingen, studentenorganisaties en individuele leden in Zwolle. Samen vormen zij het
beeld dat SOOZ naar buiten brengt.
Het doel van SOOZ is het vertegenwoordigen van gemeenschappelijke
belangen van de Zwolse studenten naar de buitenwereld en het behartigen van individuele belangen van deze studenten.
SOOZ probeert dit doel op twee manieren te bereiken. Enerzijds door de
gemeenschappelijke belangen van studentenstad Zwolle te koppelen om
zo tot een evenwichtige situatie te komen waarbinnen de student zijn of
haar belangen behartigd ziet. Anderzijds door het verlenen van diensten
te noemen in het beleidsplan dat jaarlijks aan de algemene ledenvergadering wordt aangeboden.
Het dagelijks bestuur van SOOZ houdt zich bezig met het reilen en zijlen
van de organisatie. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het
beleid dat door de ALV is vastgesteld.
8
Op algemene ledenvergaderingen (ALV’s) komen de leden bijeen om het
dagelijks bestuur te controleren en de koers van SOOZ vast te stellen. Omdat SOOZ een vereniging is, is de ALV de baas van de organisatie. Elke lidorganisatie heeft tijdens ALV’s één stem en de individuele leden hebben een
vertegenwoordiging met stemrecht.
Raad van commissarissen
SOOZ heeft een raad van commissarissen (RvC). Dit zijn mensen die gevraagd en ongevraagd advies geven aan het bestuur. Zij zijn er om de rode
draad van SOOZ te borgen.
Commissies
SOOZ kent verschillende commissies. Zo is er het Verenigingen Overleg
Zwolle, ook wel het VOZ genoemd. Hier worden vaak informele zaken besproken die vooral de verenigingen zelf aangaan.
Sinds een aantal jaar heeft SOOZ ook een juridisch steunpunt: de SOOZ Studentenbalie. De commissie die hierbij hoort is verantwoordelijk voor het
draaiende houden van deze balie.
Debatavond van SOOZ tijdens de Week van de Student9
Belangrijke gesprekspartners
SOOZ spreekt met veel partijen van binnen en buiten Zwolle over Zwolle
Studentenstad. De “O” van overleg zie je hierin dus voornamelijk terug.
SOOZ probeert door middel van overleg tot de beste uitkomst te komen.
Onderwijsinstellingen
SOOZ heeft goed contact met de onderwijsinstellingen (hbo en mbo) in
Zwolle. Met deze Zwolse Acht (alle hbo’s en mbo’s bij elkaar) heeft SOOZ
het over Zwolle Studentenstad en de kwaliteit van het onderwijs.
Gemeente
Onze organisatie heeft ook veel contact met de gemeente. Zo zitten wij
regelmatig om tafel met wethouders en ambtenaren om te praten over
bijvoorbeeld huisvesting, maar ook over het profileren van Zwolle Studentenstad.
Politiek
SOOZ onderhoudt regelmatig contact met de grote politieke partijen van
Zwolle. Op deze manier blijven wij op de hoogte van wat er speelt en maken wij hen bewust van de wensen van de Zwolse Student.
Buro Ruis
Buro Ruis is een organisatie die zich bezig houdt met de organisatie en
ondersteuning van activiteiten voor en door studenten. Daarnaast organiseert Buro Ruis, samen met haar partners, de Bruisweken, de introductieweken voor studerend Zwolle. SOOZ heeft inspraak in het reilen en zijlen
van Buro Ruis.
10
Een lokale tv-zender interviewt voorzitter Johan
Cathelijne en Justin (BuroRuis) spreken de agenda door 11
voor het komende BruisWeken overleg
Nadine voor een radio interview
12
Een dag besturen met Nadine
09:30 Vandaag begint mijn dag op kantoor, ik heb nog een aantal actiepunten liggen die ik graag vandaag afgerond wil hebben.
10:30 Samen met voorzitter Anja ga ik naar onze eerste afspraak van vandaag bij de Gemeente Zwolle. We kaarten het kamertekort onder studenten aan.
11:30 Eenmaal terug op kantoor bespreek ik met secretaris Lonneke wat er
moet gebeuren voor het schrijven van onze langetermijnvisie.
13:00 Ik haal een broodje in de kantine, daar kom ik toevallig twee bestuurders van een studentenvereniging tegen. Ik maak een gezellig praatje met
ze.
13:30 Mijn middag besteed ik aan een stuk interne organisatie; ik beantwoord mijn mail, pleeg de nodige telefoontjes en bereid alvast de agenda
van de bestuursvergadering voor.
15:30 Ik spring op mijn fiets, tijdens de koffie-afspraak die ik heb met een
medewerker van een hogeschool bespreken we de gang van zaken op de
open dagen.
17:00 Na mijn afspraak besluit ik richting Het Vliegende Paard te fietsen,
daar eet ik een hapje met twee medebestuurders.
19:00 Ik moet er weer vandoor, bij een van de radiostations geef ik vanavond een interview over onze nieuwe campagne!
22:00 Zo, mijn taken van vandaag zitten erop. Het was een gevarieerde
dag, waarin ik veel heb kunnen doen!
13
Waar SOOZ zich mee bezig houdt
De SOOZ Studentenbalie
Een belangrijk aspect van SOOZ is onze juridische balie: de SOOZ Studentenbalie. Dit is een balie waar studenten met hun juridische vragen terecht
kunnen. Zij worden dan door onze vrijwilligerspoule, bestaande uit studenten, verder geholpen! Het kan bijvoorbeeld gaan om een student die een
probleem heeft met zijn/haar opleiding of huurbaas. Daarnaast bieden wij
kamerchecks aan, waarmee studenten kunnen controleren of zij niet te veel
betalen voor hun kamer!
Beleid en visie
Ieder bestuur schrijft haar eigen beleidsdocument waarin de belangrijkste
speerpunten voor het bestuursjaar worden genoemd. Dit is dan ook het
uitgangspunt wanneer er nieuwe dingen worden bedacht! Het geeft SOOZ
bestuurders veel vrijheid en kansen om nieuwe mogelijkheden uit te proberen.
Onderwijs
Om even een open deur in te trappen: SOOZ staat voor goed onderwijs! Dat
houdt niet alleen in dat het inhoudelijk goed moet zijn, maar ook dat het
toegankelijk is en blijft. Verplichte extra studiekosten vanuit een instelling
zijn dan ook een no-go. Daarnaast houdt SOOZ in de gaten of de onderwijsinstellingen hun afspraken nakomen, dit gebeurt deels ook via de Studentenbalie.
Wonen
Er is al jaren een tekort aan studentenwoningen in Zwolle. SOOZ praat met
betrokken partijen om meer en betere studentenhuisvesting te realiseren.
Zo houden wij een vinger aan de pols bij de aankomende bouw van een
nieuwe studentenflat. Bovendien werken we mee aan projecten als Skejby,
waarin studenten samenwonen met (ex-)gedetineerden.
14
Bruiende stad
Om Zwolle écht tot haar recht te laten komen als studentenstad, maakt
SOOZ zich hard voor een bruisende stad. We denken hierin bijvoorbeeld mee
in visiestukken vanuit de gemeente en het partnerschap met Buro Ruis is
hierin ook een belangrijke factor. Daarnaast organiseert SOOZ de Week van
de Student. Een week waarin SOOZ en de verenigingen gezamenlijk activiteiten organiseren voor heel studerend Zwolle!
Activiteiten
Naast de Week van de Student zijn er natuurlijk nog meer activiteiten die
SOOZ organiseert in zo’n jaar. Elk jaar vindt er bijvoorbeeld het Zwols Open
Studenten Karaoke Kampioenschap plaats en nemen de verenigingen het
tegen elkaar op tijdens het Persbal. Daarnaast organiseert SOOZ trainingen
voor de achterban, lidorganisaties en individuele leen, zoals een training
time management of effectief vergaderen.
Penningmeester Cristian racet tijdens de Studentenspelen
15
De functies
Het bestuur van SOOZ kent verschillende functies, die elk een eigen bijdrage leveren aan het functioneren van de organisatie. De functies die hierin
beschreven staan, zijn ook te combineren en liggen niet per se vast. Hieronder staat kort beschreven wat welke functie inhoudt. Mocht je een uitgebreidere functieomschrijving willen: raadpleeg dan www.sooz.nl/nieuwbestuur
Voorzitter
De voorzitter is het gezicht van SOOZ en daarmee de aanspreekpersoon
voor onderwijsinstellingen, gemeenten, media en andere organisaties. De
voorzitter stuurt het team aan, houdt in de gaten of SOOZ nog op koers
ligt en stuurt bij waar nodig.
Vicevoorzitter
Feitelijk gezien is de vicevoorzitter de vervanger van de voorzitter. Het is
dan ook de tweede ‘man’ achter de voorzitter. De verdere invulling van
deze rol is per bestuur verschillend en hangt af van de samenstelling van
het team.
Secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve taken binnen
SOOZ, zoals het bijhouden van de post en mailbox. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het maken van notulen bij vergaderingen en
de planning.
Penningmeester
De penningmeester heeft als taak om het financiële beleid uit te voeren
en te controleren. Het is belangrijk dat de penningmeester accuraat werkt
en (basis-)kennis heeft van boekhouden.
16
Coördinator Diensten
Zoals hiervoor beschreven heeft het SOOZ een juridische balie. Deze balie
wordt aangestuurd door de coördinator diensten. Het is een uitdagende
taak, omdat je onder andere leiding geeft aan een groep vrijwilligers (momenteel 11!). Het voor deze functie wel aan te raden om enige juridische
kennis te hebben.
Algemeen bestuurslid
Eigenlijk kent het bestuur meerdere algemene bestuursleden. De functie vicevoorzitter en coördinator diensten zijn namelijk toevoegingen op de functie ‘algemeen bestuurslid’. Een algemeen bestuurslid heeft geen specifieke
portefeuilles. Deze algemene bestuursleden zijn ontzettend belangrijk voor
SOOZ. Zij kunnen namelijk diverse portefeuilles en ad hoc activiteiten oppakken.
Cathelijne met samenvattingen van de
programma’s van politieke partijen
17
18
Een dag besturen met Lonneke
Ik ben Lonneke Jacobs en ik ben secretaris binnen het SOOZ-bestuur van
2016/2017. Naast dat ik secretaris ben, houd ik me ook bezig met verschillende portefeuilles. Geen dag is hetzelfde als SOOZ-bestuurder, maar ik probeer je via dit stukje toch een inkijkje te geven in hoe het is om SOOZ bestuurder te zijn.
Naast dat ik in het bestuur van SOOZ zit, ben ik ook nog ‘gewoon’ student.
Ik zit in mijn laatste jaar van de opleiding Bedrijfskunde MER, wat betekent
dat ik momenteel bezig ben met mijn afstuderen. Dit heeft dus overdag de
hoofdfocus en SOOZ-taken doe ik in de avonden, weekenden of op mijn
vrije dag.
De meeste mail komt terecht bij de voorzitter en de secretaris, deze mailbox
houd ik dan ook bij. Mijn favoriete werkplek is dan ook ons kantoor! Naast
deze kerntaak van mij als secretaris, houd ik me ook veel bezig met onze
juridische balie. Ik ondersteun hierbij de coördinator diensten en samen
zorgen we ervoor dat het soepel loopt. Daarnaast is Buro Ruis ook één van
mijn portefeuilles (samen met Cathelijne), daarom hebben wij regelmatig
contact, en daarnaast ook via de stuurgroep en HBO Programmaraad. Zo is
SOOZ één van de partners van de Bruisweek: de introductieweek voor studerend Zwolle.
Op dinsdagavonden hebben wij onze bestuursvergaderingen, hierbij bespreken wij wat er speelt binnen het SOOZ. Hiervoor moet ik wel wat voorbereidingen plegen, want ik moet weten wat er de komende tijd op ons pad
komt. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het vastleggen van de vergadering, middels notulen en de takenlijst.
Natuurlijk is er ook genoeg tijd om leuke dingen te doen, zo ga ik ’s avonds
graag naar activiteiten van studentenverenigingen, debatten, en wat er nog
meer wordt georganiseerd in deze prachtige stad!
19
Wat we van jou verwachten
Wij zijn op zoek naar mensen die graag nieuwe uitdagingen aangaan. Je
moet niet bang zijn om aan te pakken en het is belangrijk dat je graag
met nieuwe ideeën komt. Het is belangrijk dat je je open stelt voor het
Zwolse studenten- en verenigingsleven, je je verdiept in onderwijs, huisvesting en andere relevante thema’s.
Eerdere bestuurservaring is niet van belang om bestuurder te worden bij
het SOOZ, maar wel heel handig! SOOZ heeft vooral mensen nodig die
bereid zijn een tijdsinvestering in het besturen van de organisatie willen
doen. Het is namelijk niet een buitenschoolse activiteit, die je ‘er even bij
doet’. Bij de functieprofielen is ook een geschatte tijdsindicatie opgenomen. Dit geeft aan hoeveel tijd je ongeveer kwijt bent aan je bestuursfunctie, natuurlijk kun je het zo gek maken als je zelf wil
Houd er wel rekening mee dat je in de avonden ook nog regelmatig op
pad bent voor het SOOZ. Zo is het bijwonen van gemeenteraadsvergaderingen, verenigingsactiviteiten et cetera ook onderdeel van je bestuursfunctie.
Het bestuursjaar loopt van september tot en met augustus. Het is wel
belangrijk om in je achterhoofd te houden dat het ingewerkt worden al
in de zomervakantie begint en dat je in de rustige maanden van je bestuursjaar je je opvolgers aan het inwerken bent.
We trappen het bestuursjaar af met de inwerkdagen. Dit zijn drie dagen,
waarin het nieuwe bestuur elkaar en SOOZ beter leert kennen. We werken dan aan teambuilding, maar ook aan vaardigheden en inhoudelijke
kennis. Deze dagen zijn gepland op 5, 6 en 7 juli. Het is belangrijk dat het
nieuwe bestuur er als geheel bij aanwezig kan zijn, want de eerste stappen van het bestuursjaar worden dan gezet.
20
Wat je er voor terug krijgt
SOOZ bestuurders kijken achteraf vooral tevreden terug op hun persoonlijke
ontwikkeling. Daarnaast leer je door dit te ervaren in een multidisciplinair
team te werken, politieke lobby te voeren en nog veel meer. Persoonlijke
ontwikkeling is dan ook de grootste factor.
Buiten de persoonlijke ontwikkeling zet je je natuurlijk in voor de Studentenstad Zwolle. Veranderingen die jij bewerkstelligt, zijn jaren later nog
steeds merkbaar. Daar kun je dan ook best trots op terug kijken.
Bovendien bouw je in een jaar tijd een enorm netwerk op. Niet alleen binnen de onderwijsinstellingen van Zwolle, maar ook in de politiek, de gemeente, huisvestingsorganisaties, studentenverenigingen, organisaties buiten Zwolle. Noem maar op!
Wanneer je je een jaar inzet als bestuurder bij het SOOZ, krijg je een bestuursbeurs. Dit is een beurs ter compensatie van eventueel op te lopen
studievertraging. Het gaat om een beurs van 3000 euro, die je krijgt vanuit
Hogeschool Windesheim.
Ten slotte is SOOZ natuurlijk een perfect startpunt om verder door te groeien! Je kan bijvoorbeeld verder gaan in de medezeggenschap of bij de LSVb,
maar je hebt ook prima ingangen bij lokale politieke partijen!
Het bestuur gaat samen met wethouder Jan Brink en Justin (Buro Ruis) naar PEC Zwolle
21
Sollicitatie procedure
Natuurlijk hopen we dat je na het lezen van dit informatieboekje geïnteresseerd bent geworden in een bestuursfunctie bij SOOZ. Hieronder leggen we dan ook kort even de sollicitatieprocedure uit. Wanneer je nog niet
helemaal zeker bent of je dit wil, kunnen we natuurlijk altijd even afspreken om je meer te vertellen over SOOZ. Neem hiervoor contact op via [email protected]
Wanneer je wilt solliciteren voor een bestuursfunctie bij SOOZ, dan kan dat
door een e-mail te sturen naar [email protected]. In de e-mail stuur je je motivatie om SOOZ bestuurder te worden en eventueel ook je motivatie voor
een specifieke functie. Daarnaast voeg je je CV bij in de e-mail.
Op basis van je e-mail, zal de sollicitatiecommissie contact met je opnemen voor een eventueel vervolggesprek. De sollicitatiecommissie is een
aparte commissie van SOOZ, die zichzelf committeert om je sollicitatie uiterst vertrouwelijk te behandelen. Wanneer je vertrouwelijke vragen hebt,
kunt je dan ook altijd een e-mail sturen naar [email protected].
Wanneer je bent uitgenodigd voor een gesprek, zal dit ongeveer zo verlopen als wanneer je voor een (bij)baan of stage een sollicitatiegesprek hebt.
Wij willen je dan ook graag leren kennen en onderzoeken of jij geschikt
bent voor een functie binnen het nieuwe bestuur.
Nadat alle gesprekken zijn gevoerd, stelt de sollicitatiecommissie het kandidaat bestuur samen. Vervolgens zal dit kandidaat bestuur elkaar ontmoeten en wordt er bekeken of de kandidaten het bestuursjaar zien zitten
met elkaar. Wanneer dat allemaal in orde is, wordt het kandidaat bestuur
voorgesteld aan de ALV.
22
Op de instemmings-ALV krijgt de ALV van SOOZ de kans om de kandidaten te
bevragen op relevante thema’s. Wanneer deze vragenrondes zijn afgerond,
zal verder worden gegaan met de stemronde. Hierbij geven de stemgerechtigde ALV-leden aan of zij voor of tegen de kandidaten stemmen, of dat zij
zich onthouden van stem.
Als alles goed gaat is het kandidaat bestuur na deze ALV officieel ingestemd
en kan er worden gestart met de voorbereidingen voor het bestuursjaar!
Tijdspad
19 mei Deadline solliciteren
19 juni Instemmings-ALV SOOZ
Juni – augustus Inwerkperiode
1 september Start bestuursjaar
23