2015-07-01 Verslag Algemene Ledenvergadering

1
Algemene Ledenvergadering van de VvE Bastion Woningen
Woensdag 1 juli 2015.
Aanvang 20.00 uur.
* In het Clubhuis van het volkstuinenpark Ons Buiten.
Aanwezig: 17 bewoners en voltallig bestuur.
0. De voorzitter opent de vergadering
1. Notulen ALV 2014 (zie https://verenigingbastionwoningen.wordpress.com)
Worden ongewijzigd aangenomen, met dank aan de notulisten.
2. Financiën/huidige stand van zaken. De penningmeester geeft toelichting.
Er is sprake van een financieel gezonde situatie.
Enkele leden hebben nog geen contributie betaald. Een mailtje om hen hieraan te
herinneren zal verstuurd worden.
De bijdrage voor het advies zonnepanelen is niet verplicht gesteld. Wie dit advies
graag wilde wordt gevraagd te overwegen nog eens € 5 over te maken.
3. Nieuw bestuurslid/secretaris Marianne Nasveld KA 56 beëindigt haar functie.
Zij wordt bedankt voor haar zeer actieve bijdragen.
Marianne wil deel uit maken van kasboek commissie.
4. Onderhoudsplan (zie bijlage). Hier hebben aan gewerkt: Edwin van der Zalm, Cor
Zevenbergen, Harm Jan Huizenga en Ruud Boerman. Edwin geeft toelichting. Het is
een advies en bedoeld als hulpmiddel.
Onderhoud pleisterwerk is gepland voor 2016. Voor elk huis is het tijdstip waarop
dit moet plaats vinden verschillend. Hierover zal overleg plaatsvinden in 2016.
Toelichting slijtage dakbedekking.
De nu bepaalde prijs kan over 3 à 4 jaar nog dezelfde zijn.
Nu is de dakbedekking in orde en zal dit de komende 2 jaar nog wel zijn. Schade
ontstaat door zonlicht. Er is een materiaal verwerkt dat door de werking van de zon
verweekt en dit maakt weer dat de bedekking kan verbrokkelen. Als het zover is
gaat dit proces snel en kan er lekkage komen.
Door b.v. vuurwerk kan een schroeiplek ontstaan. Deze schade kan plaatselijk en
gemakkelijk hersteld worden.
De ondergrond op de balkons boven de bergruimtes is van hetzelfde materiaal wel
iets dikker dan het materiaal dat op de daken ligt. Raadzaam om die gelijktijdig te
vernieuwen met de dakbedekking. Gelijktijdige vervanging geldt ook voor de
dakgoten die vastgehecht zijn aan het dak. Voor de herfstbladeren en ‘bonen’ in de
dakgoten bestaat een effectieve oplossing: platte dakgoten waarbij de bladeren door
de wind worden meegenomen!
IJspegels die aan de dakgoten blijven hangen kunnen zwaar worden en vallen, dus
ook daar graag onderzoek over preventieve mogelijkheden bij vervanging dakgoten.
Duurzaamheid en gebruik materiaal. Zijn daken ‘groen’ te maken? Lijkt
onwaarschijnlijk.
Advies: heb een spaarplan onderhoud huis.
Alle serreplaten vervangen is goedkoper € 1300,- dan wanneer je een 1 glasplaat
€ 400 vervangt. De glasplaten dragen zichzelf. N.B. De spijlen tussen de glasplaten
zijn voor de sier! Bedrijf All-in glas.
Ervaringen met bedrijven m.b.t. onderhoud kun je kwijt op de site van de
vereniging.
2
5. Zonne-energie (zie bijlage)
Aanwezig zijn Martijn in ’t Veld en Martijn…..
Zij geven toelichting op de vragen die gesteld zijn.
Folie op de ronde daken verhoogt in sterke mate de terugverdientijd. Kortom dit is
te duur. Voor de huizen met platte daken is het interessant te weten dat die
draagbaar te maken zijn door rails aan te leggen en die te bevestigen op de
draagbare zijmuren. En is betaalbaar.
Schaduw op zonnepanelen vermindert de opbrengt. Bomen herplaatsen???
Panelen in de tuin of op het platte dak van het schuurtje?
De afstand tussen panelen en “omvormer” energie moet zo kort mogelijk zijn wil dit
rendabel zijn.
Zonnepanelen hebben invloed op het energielabel van je huis.
Tip: Mocht er ergens een offerte aangevraagd worden dan is het raadzaam van 1
huis uit te gaan en vervolgens een aanvraag doen voor meerdere huizen.
Quantumkorting bestaat.
Een suggestie is als je in energie wilt investeren hoeft dan niet op je eigen daken
maar b.v. in een windmolen of enz. enz. enz.
Tip van Martijn: Er is een platform waarin ervaringen met duurzaamheid en
woningen kunnen worden gedeeld. www.Mijnwoningduurzaam.nl
Er worden geen besluiten genomen. Op dit moment is er geen animo om tot actie
over te gaan.
6. Onderhoud groen (zie bijlage)
Christiaan Naethuys licht toe welke activiteiten de gemeente heeft ondernomen en
welke na feedback weer zijn ondernomen. Een en ander vraagt veel inzet van
Christiaan en hoewel het wenselijk is om de boomspiegels in het gedeelte van de
Kemal Atatürkstraat bij de appartementen ook te vernieuwen neemt Christiaan dit
niet op zich.
De afrastering van de spoorbaan graffiti krijgen en vrijhouden door begroeiing
klimplanten.. ook daar wordt aan gewerkt.
Verder is het van belang voor overleving van de planten om de boomspiegels te
laten ‘adopteren’ door de bewoners ‘boomspiegelgroepjes’ te laten vormen . De
planten hebben water en tijd nodig om te wortelen. Spreek jezelf en buren aan.
Wilfred Lucas en Leo Snel nemen op zich een voorstel te doen.
7. Participatie/besluitvorming
Naar aanleiding van de opmerking van een bewoner dat in de statuten staat dat
leden verplicht kunnen worden mee te betalen aan onderhoud tot een bedrag van
500 gulden, laat het huidige bestuur weten dat dit nooit de bedoeling is geweest.
De statuten zijn opgesteld in de tijd dat de huizen werden gebouwd en toen was
deze regel functioneel.
8. Buurtfeest 12-09-2015
Wordt verplaatst naar 19-09-2015. Besluit wel een informele borrel: iedereen neemt
zelf drank of hapje mee.
Gerrit Jan van de Sluijs nieuwe bewoner van KA46 stelt € 100 beschikbaar indien
dit nodig is.
Jacqueline Voorn en Sjoukje Feenstra KA82 willen de trekker zijn.
Voorstel voor 2016 weer wel een groter buurtfeest dan bestaan de huizen 25 jaar.
Gerrit Jan wil dan de trekker zijn.
9. Update Winkelcentrum de Gaard zie website gemeente en weekbladen enz.
Bouw start eind van het jaar en duurt ongeveer 1 ½ jaar
10.
Wat verder ter tafel komt.
Christiaan bedankt Marianne met een bloemenbon (gezien de hitte) en een sapje.
3
Michiel Adriani KA54 laat weten de secretaris functie op zich te nemen. Hij krijgt een
pilsje.
11. Afsluiting.