verslag 7 september 2016

WOENSDAG 7 SEPTEMBER 2016 – VERGADERING OUDERRAAD
Verontschuldigd: Jürgen Van Heirsele, Liesbeth Deblock, Veerle Vangoethem
(schoolbestuur)
Aanwezig: Johannes Vandenbogaerde, Mariano Haentjens, Rita (voorzitter schoolbestuur),
Pol (directie), Nathalie Vandenbogaerde, Virginie Vandeputte, Matthias Vanneste, Ellen
Nuytten, Emmy Tremerie, Sophie Dierick, Ann Delrue, Lien Vanglabeke, Arne Demyttenaere
en Angelique Degrijse
Verlaat de ouderraad: Annabel Roobrouck, Nancy Decruyenaere, Dag Geeraert, Tom
Declercq, Sylvain Declercq en Matthias Vanneste
Verslag
1. Woordje van Matthias
2. Goedkeuring en opvolging verslag vorige vergadering - website
Geen opmerkingen over het vorige verslag
-
Dit komt op de website: Pol doet het nodige
Vermelding op vrijdagspost wanneer verslag op website staat  Pol doet het nodige
3. Wat nu? Hoe gaan we als OR verder?
Samenstelling
Door gebrek aan kandidaten, is beslist om geen vroegtijdige verkiezingen te voorzien,
waardoor de ondervoorzitter, Emmy, het voorzitterschap overneemt met Sophie als
versterking.
Iedereen was akkoord dat de kern bestaande uit Emmy, Nathalie en Angelique
behouden bleef. Eind dit schooljaar zijn er dan in principe nieuwe verkiezingen om een
nieuwe kern samen te stellen.
Naar nieuwe leden toe is het wel nodig om aan te werven want onze groep krimpt dit
jaar en nieuwe leden zijn meer dan welkom. Ieder ouder moet de kans krijgen om in
de ouderraad te treden. De nieuwsbrief die vorig schooljaar opgesteld werd (maar niet
verdeeld is) zal nagekeken worden, en eventueel geactualiseerd, en wordt
meegegeven met de oudste leerlingen. We voorzien een strookje waar gepolst wordt
naar interesse voor nieuwe leden, en de bereidheid om te helpen bij de verschillende
activiteiten.
Afspraken
De OR moet een penningmeester hebben, en een aparte post in de grootboekrekening
(boekhouding) van de school, evenals een aparte financiële rekening. Die persoon
moet de rekening kunnen beheren en er volledige inzage in krijgen. Bij elke festiviteit
zoals mosselfeest, schoolfeest, … waar er geld voor zowel school als OR in of uit kas
gaat, moet de penningmeester een zicht hebben op de inkomsten en uitgaven hiervan.
Op het einde van het schooljaar worden de opbrengsten en uitgaven van alle
activiteiten in kaart gebracht, en krijgt de ouderraad een deel van de winst volgens de
vastgelegde verdeelsleutel.
Voor het mosselfeest moet er een aparte kostenpost komen om een duidelijk zicht te
hebben op de kosten/opbrengsten van deze activiteit.
Om in orde te zijn met de verzekering, moet er voor het begin van het mosselfeest een
formulier ingevuld en ondertekend worden met de namen van de vrijwilligers die
helpen bij deze activiteit, zodat die aangesproken kan worden in het geval er iets zou
gebeuren met één van hen.
We kunnen niet alle projecten uitstellen tot na de bouwwerken. We moeten ook
rekening houden met de kinderen die nu op school zitten.
Dit kan op verschillende manieren, zoals bv door verplaatsbare groenbakken
(moestuintjes), het verplaatsen van de klimtoren, het opfleuren van de speelplaats, …
Dat dit alles misschien maar een beperkte tijd zal gebruikt kunnen worden, neemt niet
weg dat de kinderen er nu plezier aan zullen beleven, zodat verveling en pesten
voorkomen kan worden.
Ook de steun die ouders nu aan school geven via bv. mosselfeest, schoolfeest,
pannenkoekenverkoop, … willen ze ten goede zien komen aan hun kinderen die er nu
zitten, en niet enkel voor de toekomstige generaties.
De OR zorgt voor de heropfrissing (en evt. aanvulling) van de schildertekeningen om
de speelplaats wat op te fleuren.
4. Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement werd mondeling besproken.
Het document is goed opgesteld, maar de directie wilde nog een paar kleine
wijzigingen aanbrengen. Er moet jaarlijks een afsprakennota toegevoegd worden met
de verdeelsleutels voor de winsten per activiteit.
5. Geplande activiteiten school en OR 2016-2017 & samenstelling werkgroepen
a. Dag van de leerkracht (5okt): Lien, Ellen, Emmy
b. Voorleesdag/voorleesweek: Emmy
c. Thema 1 (sept-okt-nov): speelplaats-bewegen-speelgoed:
i. Speelplaats/speelkoffers: Lien, Ellen, Sophie, Jurgen en Emmy
ii. Speeltoren/speelmogelijkheden kleuters: Johannes, Jurgen, Mariano,
Arne
d. Thema 2 (nov-dec-jan): iedereen is anders-respect: Emmy
e. Thema 3 (jan-febr-maart): nog te bepalen
f. Thema 4 (april-mei-juni): nog te bepalen
g. Ouderraaduitstap: Lien, Angelique
h. Grootoudersfeest (17nov): Lien
i. Sint op school (2dec): Lien, Sophie
j. Winternacht (17dec): Jurgen, Ellen
k. Mosselfeest (4&5febr): Angelique
l. Schoolfeest animatie(13mei): Sophie, Lien
m. Activiteit op eigen initiatief van de OR: nog te bespreken
6. Schoolinfo
Mondelinge toelichting over de uitbreidingswerken aan de school door Pol.
7. Varia
a. Boomschors en zandbak speelplein kleuters: dit wordt weggegraven met
kraantje en helpende handen (23 en 24 september)
b. Info avond: is niet aan bod gekomen
c. Steen Luc: wordt verder nog besproken met directie, schoolbestuur en OR
Eerst een mail naar Rita hoe de steen eruitziet en wat erop staat.
8. Volgende vergadering
Dinsdag 8 november 2016
Grtjs,
Angelique