Verslag van het werkoverleg diff - Kennemer college

VERSLAG VAN HET OVERLEG VAN DE OUDERCOMMISSIE D.D. 17 september 2015
Aanwezig: Jan van Diest, Danielle van der Haagen, Tom Mensink, Piet Post, Sandra Zonneveld, Marko Schouten
Voorzitter: Henk Jan Winter Notulist: Carinda de Visser
ONDERWERP
TOELICHTING
ACTIE/BESLUIT
BESPREEKPUNTEN IN OC
Afscheid Marko Schouten
Na 3 jaar verlaat Marko de OC omdat zijn zoon helaas de school
heeft moeten verlaten.
Nieuwe conrector
Binnen de OC wordt van gedachten gewisseld t.a.v. het vertrek van
Hans Zloch. Niemand had dit aan zien komen, en door de
gebrekkige communicatie doen er zich veel verschillende verhalen
de ronden. Besloten wordt om dit te bespreken met de nieuwe
interim rector Piet Post.
VERSLAG OVERLEG MET DIRECTIE
MEDEDELINGEN VANUIT DE DIRECTIE SCHOOL
Kennismaken met de interim
Rector
Zowel de interim rector Piet Pos,t als de leden van de OC stellen
zich aan elkaar voor.
Vertrek rector Hans Zloch
Vanuit de OC wordt aangegeven verbaasd te zijn over het
plotselinge vertrek van de rector, Hans Zloch, en de communicatie
vanuit de school naar de ouders hierover heeft veel te wensen
overgelaten. Hierdoor doen nu vele versies over dit vertrek de ronde.
Tevens is het geen goede zaak dat we met Piet Post een vierde
rector in vier schooljaren meemaken. In 2016 gaat dan rector nr. 5
beginnen.
Piet geeft aan dat er het afgelopen schooljaar ingrijpende incidenten
hebben plaats gevonden, waardoor er verwijdering tussen docenten
en leiding was ontstaan. Het MT bestaat nu uit 9 personen
bestaande uit 4 oude-, en 5 nieuwe teamleiders.
Resultaat Onderzoek
Aangegeven is dat er een onderzoekrapport is gemaakt met
aanbevelingen voor de school. Deze aanbevelingen zullen tijdens de
studiedag besproken worden. Over de inhoud van het rapport kan
dus niets gezegd worden voordat dit met de docenten is besproken.
OPENSTAANDE ACTIEPUNTEN
Omdat Piet niet op de hoogte is van de uit de vorige bijeenkomst openstaande punten worden de
punten toegelicht en voor het volgende overleg (donderdag 19 november) geagendeerd.
Uit vorige verslag:
Volgend overleg
Oudergesprekken (max. 5
Het blijkt dat er ongeveer 6 gezinnen zijn met meer dan 2 leerlingen
gesprekken per gezin)
op school. Aangegeven wordt dat het bestaande protocol niet
gewijzigd zal worden, maar als het verzoek er is dat er dan bekeken
kan worden of het roostertechnisch mogelijk is. Gezien de tijd wil de
OC hier in een volgend overleg nog op terug komen.
Uit vorig verslag:
Volgend overleg
Nieuw dyslexie protocol
Het blijkt dat de directie niet op de hoogte is van dit protocol;
besloten wordt om hier op het volgend overleg op terug te komen
Uit vorig verslag:
Financiële verantwoording;
Voorgesteld word om het voorstel in de OC te bespreken en dit terug
voorstel ouderbijdrage
te koppelen aan de MR. De MR is uiteindelijk eindverantwoordelijk
en niet de OC. In de jaarvergadering zal Joost Schots middels sheet
laten zien wat is goedgekeurd door de MR. Hierdoor hoeft de OC
geen verantwoording meer af te leggen.
1/2
DRAAIBOEK HET JAAR DOOR
Bijeenkomst Brugklasavond
Henk Jan zal het praatje houden, Sandra regelt de bloemen.
Thema en datum
jaarvergadering
25 november wordt de jaarvergadering gehouden het thema is dan
‘Jongeren Alcohol’. Er heeft een intake-gesprek plaatsgevonden,
met ‘Thema Presentaties.
De avond wordt voorbereid middels enquêtes (leerlingen,ouders en
leerkrachten),gesprekken met leerlingen in een groep en een paar
korte interviews voor de camera. Deze voorbereiding is noodzakelijk
om een school-specifieke situatie te schetsen. Daarnaast wordt
iedereen van te voren al geactiveerd om na te denken over het
thema.
De avond zelf is interactief. Dat wil zeggen dat wij in onze
presentatie er zorg voor dragen dat ouders veelvuldig aan het woord
komen. We hanteren het principe: leren door elkaar te informeren.
De rode draad in de avond vormen de gegevens uit de enquête, de
informatie uit de gesprekken met de leerlingen en aanvullende
informatie.
Deze aanvullende informatie kan bestaan uit het laten zien van
bepaalde programma’s, gebruik van verschillende app’s, tips voor
begeleiding, lesideeën voor het onderwijs enzovoort.
De ouders krijgen aan het eind van de avond een informatiemap met
artikeltjes, nuttige websites en literatuur over het thema.
Na afloop wordt voorgesteld om met de aanwezigen nog een
drankje te drinken. Wordt door Tom geregeld met de conciërges
evenals de koffie vooraf bij binnenkomst.
De presentatie m.b.t. de financiële verantwoordingen, die
Joost Schoots zou verzorgen, zal Piet met hem bespreken.
MEDEDELINGEN VANUIT DE GMR /MR
I.v.m. afwezigheid van de vertegenwoordiger geen berichtgeving.
MEDEDELINGEN VANUIT DE JAARLAGEN
Jaarlaag 1
De aanmelding loopt nog volop maar er hebben zich tot nog toe
slechts een paar ouders aangemeld. Er is vernomen dat er gekozen
zal worden naar het plannen van alle jaarlaagavonden op dezelfde
avond.
Ook hier neemt het aantal ouders af, nog geen datum gepland voor
Jaarlaag 2
overleg.
Jaarlaag 3 heeft voor de zomer het laatste overleg gehad en vanuit
Jaarlaag 3
de vertegenwoordigers van deze jaarlaag is aangegeven het spijtig
te vinden dat er geen jaarlaag 4 bestaat.
Daarom wordt de vraag tijdens het overleg gesteld of er niet bij wijze
van pilot dit jaar met jaarlaag 4 verder gegaan kan worden.
De leden van de OC en Piet vinden dit een goed plan. Het wordt
voorgelegd aan de teamleiders van jaarlaag 4.
Wijzigen profielkeuze
Tussenuren
Henk Jan
Sandra
Tom;
drankjes
Sandra;
bloemen
Henk Jan:
geluid en
opstelling
Tom regelt
koffie en
drankje na
Carinda neemt
hierover contact
op met Tanja
Hofstede
T.a.v. profielkeuze blijkt dat er niet gewisseld kan worden direct na
het starten van het schooljaar, maar het eerste moment is hiervoor
de herfstvakantie. Aangegeven wordt dat dit roostertechnisch erg
ingewikkeld is omdat er wanneerer veel keuzemogelijkheden zijn het
des te ingewikkelder wordt om goed rooster te maken.
Er zijn klassen met wel 8 tussenuren. Aangegeven wordt dat dit niet
fijn is maar dat deze tijd ook gebruikt kan worden om al huiswerk te
maken.
RONDVRAAG
Geen.
VOLGENDE OVERLEG
19 november 19,15 uur
Stand van zaken nieuw beleid.
2/2