Activiteitenplan 2015 (concept)
advertisement
1 __________________________________________________________ Activiteitenplan 2015 Huis van Puck Kazerneplein 6-2 6822 ET Arnhem 0263510510 Huisvanpuck.nl contactpersoon: Henk Dassen [email protected] __________________________________________________________ 2 Inhoud Inleiding 3 1. Algemene informatie 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. Huis van Puck: centrum voor amateur-podiumkunsten in de regio Arnhem Visie, doelstellingen en ambities Werken aan artistieke inhoud, kwaliteit en talentontwikkeling Vernieuwende en onderzoekende projecten Laagdrempelige activiteiten Publieksbereik Cultureel ondernemerschap Optreden in het theater Repeteren Horeca Pr functie Netwerkfunctie De activiteiten worden mogelijk gemaakt door…. Organogram functies Huis van Puck 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 2. Activiteitenoverzicht 2015 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16 2.17. Vrijwilligers Cultuurcafé Verhuur van faciliteiten Cursus theatertechniek Deeltijdopleiding Theatermaker voor de amateurkunst Informatieavonden Theaterlab De Schuur Open Podium Pucks Preview UITboulevard Koningsdag Puck’s talent cabaret Festival Hoogte 80 Theatergroep cactus Wijken voor Kunst Samenwerking met partnerorganisaties in de stad Stichting Huis van Puck als rechtspersoon 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 14 15 15 3. Pr functie en netwerkfunctie 16 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.. 3.5. De website Puck’s digitale nieuwsbrief Maandflyers Huis van Puck Sociale media Gestelde PR- doelen voor 2015 16 17 18 19 19 8 3 Inleiding “Actieve kunstbeoefening heeft een grote kracht en waarde. Miljoenen mensen beleven er plezier aan. Kunstbeoefening inspireert, overstijgt het alledaagse en biedt de mogelijkheid tot zelfexpressie en ontwikkeling – artistiek en cognitief, sociaal en emotioneel. Ook de samenleving is erbij gebaat: kunstbeoefening draagt bij aan participatie, integratie, sociale cohesie, leefbaarheid, welzijn en gezondheid”. (bron: website Kunstfactor 2012) Deze quote geeft naar onze mening goed weer wat de functie is van de activiteiten van Huis van Puck voor de doelgroep. Met deze brede missie in ons achterhoofd formuleren wij iedere keer weer nieuwe doelen en vertalen dit naar concrete activiteiten. Zo denken wij ook voor 2015 een inhoudelijk aantrekkelijk activiteitenpakket te hebben samengesteld voor de amateur podiumkunsten de regio Arnhem. Sinds onze intrek in een nieuw gebouw in de 2e helft van 2012 hebben wij veel meer ruimte tot onze beschikking. Vanaf september 2014 is het voorzieningenniveau nog verder uitgebreid. Hierdoor kunnen wij een groter aanbod aan faciliteiten bieden. Het gebouw wordt 7 dagen per week van s ‘morgens vroeg tot s ‘avonds intensief gebruikt. Daarnaast is er iedere keer weer veel belangstelling voor de specifieke activiteiten die Puck organiseert voor de doelgroep. Voor ons geeft dit aan dat wij beleidsmatig de goede koers varen. Ook passen de activiteiten, denken wij, goed in het Arnhemse cultuurbeleid. In ieder geval voldoet het aan een duidelijke behoefte bij onze klanten. Dit mag er echter niet toe leiden dat wij op onze lauweren gaan rusten. Iedere keer opnieuw moeten we scherp blijven en moeten we anticiperen op de ontwikkelingen in het werkveld. Seizoen 2014-2015 zal, zoals het er nu (september 2014) naar uitziet een periode worden waarin naar verwachting weer grote veranderingen zullen gaan plaatsvinden. Het grotendeels vertrek van het Kunstbedrijf uit de Coehoornkazerne biedt Huis van Puck de mogelijkheid meer ruimtes in het gebouw te gaan gebruiken. De afgelopen jaren was de belangstelling van de repetitieruimtes al behoorlijk groot en dus zijn extra ruimtes zeer welkom. Vanaf 1 september 2014 hebben we +/- 25% meer ruimte ter beschikking. Dit zorgt ervoor dat wij nog meer amateurgroepen plaats kunnen bieden. Uitbreiding en samenwerking met de Jacobiberg Popcentrum de Jacobiberg heeft aangegeven de wens te hebben om hun activiteiten te verplaatsen naar het Coehoorngebouw. Jacobiberg wil een nieuwe koers gaan varen en een andere en betere huisvesting hoort daarbij. In de 2e helft van 2014 wordt onderzocht of het gebouw geschikt gemaakt kan worden voor de activiteiten van de Jacobiberg. Hiervoor wordt een haalbaarheidsplan opgesteld. Het is de bedoeling dat Huis van Puck en Jacobiberg intensiever gaan samenwerken. Het plan is om in 1 gebouw zoveel mogelijk voorzieningen onder te brengen voor de podiumkunsten in de stad. Hiervoor zijn dan wel aanpassingen aan het gebouw noodzakelijk. Deze kunnen dan in 2015 of 2016 worden gerealiseerd mits de gemeente Arnhem en stichting Volkhuisvesting meewerken. Wij denken door de samenwerking in 1 gebouw het service- en het voorzieningenniveau te verbeteren. Het gaat hier dan in het bijzonder om repetitie- en presentatieruimtes voor theater, pop, dans, zang en cabaretgroepen. Daarnaast zullen er ook extra ruimtes komen voor educatieve activiteiten zoals de popschool. Hoe de samenwerking er op inhoudelijk en organisatorisch gebied uit gaat ziet is op dit moment nog niet te zeggen. Onderzocht zal worden of een fusie tot de mogelijkheden behoord. Dit moet dan wel genoeg voordelen hebben. Er zal op zijn minst een meer efficiënte en slagvaardige organisatie moeten ontstaan voor de doelgroep. Wel is al duidelijk dat de 2 organisaties naar buiten toe voorlopig zoveel als mogelijk hun eigen karakter willen behouden. Redenen hiervoor zijn o.a. het (grote) verschil van cultuur van beide doelgroepen. (muziek/theater). Het direct samenvoegen hiervan zou tot verwarring bij de doelgroepen kunnen leiden. 4 1. Algemene informatie Huis van Puck: centrum voor podiumkunsten in de regio Arnhem 1.1. Visie, doelstellingen en ambities Puck vindt het belangrijk dat mensen in hun vrije tijd voldoende mogelijkheden krijgen om zich te kunnen ontplooien door deel te nemen aan een vorm van amateur(podium)kunst. Dit heeft een belangrijke recreatieve en sociale functie (samenwerken en ontmoeten van andere mensen) maar ook een educatieve functie. Puck zorgt daarom via een actief en offensief beleid dat spelers, regisseurs en nieuw publiek actief kunnen gaan deel nemen aan het maken van voorstellingen of het bezoeken ervan: het kan hier bijvoorbeeld gaan om laagdrempelige activiteiten voor een groot publiek maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat er activiteiten worden georganiseerd voor een kleine bijzondere doelgroep met een afgebakend onderwerp of thema. Bij Huis van Puck kan de men terecht voor faciliteiten, informatie en activiteiten die direct of indirect te maken hebben met de podiumkunsten op gebied van: repetitieruimtes, theaterpodium, advies en ondersteuning, activiteiten zoals festivals en theaterdagen, theaterlaboratorium, informatieloket, website, cursussen, nieuwsbrief enz. Huis van Puck is de spin in het web van de amateur-podiumkunsten in de regio Arnhem en toenemende mate ook de provincie Gelderland. Puck richt zich voornamelijk op theater, dans, kleinkunst en singer-songwriters. Huis van Puck is een basisvoorziening voor de amateur-kunsten in stad en regio en wil dat in de komende jaren verder continueren en waar mogelijk uitbreiden. Geen enkele andere organisatie in de regio heeft, op deze schaal, dezelfde bijzondere functie en werkwijze. Een eventuele huisvesting van de Jacobiberg in ons gebouw kan de positie van Huis van Puck verder versterken. Door samenwerking kan het gebouw nog efficiënter gebruikt worden. Voor de amateur podiumkunsten zijn dan de belangrijkste voorzieningen onder 1 dak te vinden: dat geeft veel duidelijkheid er is erg prettig voor onze klanten. Ook op inhoudelijk en organisatorisch gebied zijn er mogelijkheden om een efficiëntieslag te maken. Door meer samen te werken kunnen ruimtes worden gedeeld en kan er op het personele en financiële vlak doelmatiger worden gewerkt. (De plannen hiervoor worden in het najaar van 2014 verder uitgewerkt) 1.2.Werken aan artistieke inhoud, kwaliteit en talentontwikkeling Podiumartiesten worden bij Huis van Puck in de gelegenheid gesteld te werken aan meer diepgang. Men kan zich verder ontwikkelen via workshops, toegesneden activiteiten en cursussen. Men wordt in de gelegenheid gesteld technieken en methoden uit te diepen en nieuwe invalshoeken te onderzoeken. Huis van Puck speelt hierbij in op de behoeften van artiesten, spelers, regisseurs en technici om zich verder te ontwikkelen naar een hoger niveau. Voor de uitvoering van trainingen wordt de expertise van de aangesloten instellingen, maar ook van derden ingezet. (activiteiten die in dit kader o.a. worden aangeboden zijn: 3 jarige opleiding Theatermaken, Theaterlab De Schuur, ontwikkeltrajecten (Puck’s talent cabaret): diverse cursussen (o.a. theatertechniek) en diverse workshops: Pr, financiën, sponsoring/fondsenwerving enz. Deze activiteiten worden alleen georganiseerd als blijkt dat er duidelijk behoefte aan is en deze niet al door collega-instellingen worden georganiseerd. 1.3.Vernieuwende en onderzoekende projecten Door Puck’s theaterlaboratorium ‘De Schuur’ worden diverse projecten ontwikkeld die door bestaande groepen, verenigingen, regisseurs en individuele spelers niet of nauwelijks gerealiseerd kunnen worden. Het Theaterlab is additioneel en voegt iets extra’s toe aan het bestaande aanbod van voorstellingen en activiteiten in het theaterveld. Er moet flink geëxperimenteerd kunnen worden. Projecten zijn soms grensverleggend voor de deelnemer maar ook voor een publiek. Het gaat niet altijd om het resultaat, ook het maakproces is belangrijk. In het Theaterlab kan men op zoek naar verbreding en verdieping van de eigen mogelijkheden en interesses. (zie 2.6.) 5 1.4. Laagdrempelige activiteiten Naast activiteiten die gericht zijn op diepgang organiseert Huis van Puck door hele jaar heen laagdrempelige activiteiten. Deze zijn erop gericht om ‘beginners’ de ruimte te bieden hun eerste “prille producties” te laten zien aan een publiek. Zo is er maandelijks een Openpodium. Hierbij Huis van Puck biedt beginners de ruimte om het eventuele talent verder te ontwikkelen. Dit kan o.a. via de activiteiten van Huis van Puck of via toegesneden cursussen e.d. bij collega instellingen (zie hoofdstuk 2) 1.5. Publieksbereik Een zo groot mogelijk publiek wordt bereikt door de zichtbaarheid van de amateur podiumkunsten te vergroten; o.a. door een opvallend publiciteitsbeleid, aanwezigheid op festivals, locatieprojecten en bijzondere in het oog springende activiteiten voor alle niveaus,. Een deel van deze activiteiten wordt ontwikkeld in samenwerking met partnerorganisaties zoals Het Kunstbedrijf Arnhem, ROC Rijn IJssel, ArtEZ (hoge school voor de kunsten), Kunst en Cultuur Gelderland (KCG), De Driestroom en andere regionale instellingen en natuurlijk de bij Huis van Puck aangesloten verenigingen en groepen (zie hoofdstuk 2) 1.6. Cultureel ondernemerschap Een definitie waar wij ons in kunnen vinden: “een cultureel ondernemer is een producent van kunst die hiervoor zo veel mogelijk betalend publiek probeert te interesseren en tegelijkertijd streeft naar een sluitende exploitatie van zijn 'onderneming' . Cultureel ondernemers onderscheiden zich van klassieke ondernemers doordat dat zij oog hebben voor meer dan de markt alleen; de kunstzinnige waarde van hun 'product' is voor hen even belangrijk als het streven naar maximale winst tegen minimale kosten.” Bovenstaande benadering hanteren wij, in toenemende mate, al een aantal jaren. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij activiteiten organiseren waaraan een duidelijke behoefte is. Er wordt daarbij in toenemende mate gelet op de verhouding tussen de kosten en de baten. Het publiek zal er aan moeten wennen dat veel faciliteiten en activiteiten relatief duur zijn en dat hiervoor dus een substantiële bijdrage wordt gevraagd van de deelnemer/ bezoeker. Van Huis Puck mag verwacht worden dat er kwaliteit wordt geleverd. Het beleid van Puck is er op gericht de doelgroep langzamerhand te laten wennen aan deze benadering. Zo berekenen wij bijvoorbeeld een toeslag van € 1,00 op ieder verkocht kaartje van voorstellingen in de theaterzaal. Deze euro wordt gebruikt als bijdrage voor het organiseren van specifieke activiteiten Huis van Puck zoals workshops, theaterdagen, cursussen, masterclasses. Hiermee ondersteunen de ontwikkeling van kennis en expertise bij onze doelgroep Extra inkomsten worden er gegenereerd door op werkdagen (in kantooruren) de ruimtes te verhuren aan de theater- en dansopleidingen van het ROC Rijn IJssel (Musical Academie en Theateropleiding ). Doordat de amateur-groepen vooral gebruik maken van de ruimtes in de avonduren en weekends worden de ruimtes zeer efficiënt gebruikt (van s ‘morgens vroeg tot s ‘avonds laat.) Daarnaast werken we aan schaalvergroting. Vanaf september 2014 hebben we ongeveer 25 % meer ruimte ter beschikking. (extra repetitiezalen). Door het realiseren van meer omzet wordt kan er ook meer verdiend worden. Door het karakter van de activiteiten zal het voorlopig nog nodig zijn dat de overheid en/of sponsors een financiële bijdrage leveren. Gebeurt dit niet dan zullen de activiteiten alleen toegankelijk zijn door mensen die het zich kunnen permitteren. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Huis van Puck zal ook altijd laagdrempelig moeten blijven als het een brede doelgroep wil blijven bereiken. 1.7. Optreden in het theater Huis van Puck stelt groepen en individuele podiumartiesten in de gelegenheid tegen betaalbare tarieven op te treden in ons theater. Per seizoen worden ongeveer 90 voorstellingen en activiteiten georganiseerd. Artiesten en publiek uit het hele land weet het Huis van Puck theater te vinden. Daarnaast organiseert Huis van Puck ongeveer 10 optredens en activiteiten op locatie. Van de 90 activiteiten per jaar die plaatsvinden zijn +/- 45 voorstellingen van groepen die de zaal huren. 45 activiteiten worden door Huis van Puck zelf georganiseerd o.a.: presentaties, workshops, cursussen, Openpodia e.d. (zie hoofdstuk 2) 6 1.8. Repeteren Vanaf 1 september 2014 is het aantal ruime en kwalitatief zeer goede repetitieruimten voor theater, dans, koren en musicalgroepen e.d. gegroeid naar 6. Ook is er een speciale compleet ingerichte oefenruimte voor bandjes. Per week gebruiken in de avonduren en weekenden +/- 40 huurdergroepen gebruik van de ruimten. In kantoortijd maken de Podiumkunstopleidingen van het ROC Rijn IJssel o.a: Nederlandse Musical Academie (voorheen Willem Nijholt academie) en Driestroom (theater door en voor gehandicapten) gebruik van de ruimtes. (zie hoofdstuk 2) 1.9. Horeca, (Cultuurcafe) Vanaf 1 januari 2015 zal Huis van Puck de horecavoorziening in de kazerne overnemen van het Kunstbedrijf. Door het vertrek uit de kazerne heeft het Kunstbedrijf geen belang meer bij het runnen hiervan. Huis van Puck wil op een eenvoudige en zo goedkoop mogelijke wijze het Cultuurcafé gaan exploiteren. Hiermee willen we financiële risico’s vermijden. Het is de bedoeling dat op de langere termijn Huis van Puck samen met de Jacobiberg deze horecavoorziening zal gaan exploiteren. Plannen voor een goede invulling van de programmering en gezonde exploitatie zullen dit seizoen verder worden uitgewerkt 1.10. Pr functie Naast het bekend maken van activiteiten informeert en anticipeert Huis van Puck op veranderingen in het werkveld. Puck verzamelt zoveel mogelijk informatie uit het werkveld. Via Pr instrumenten als websites, sociale media, nieuwsbrief en persoonlijk contact wordt informatie zo breed als mogelijk toegankelijk gemaakt voor belangstellenden. (zie hoofdstuk 3) 1.11. Netwerkfunctie Huis van Puck werkt samen met verschillende culturele instellingen en organisaties en participeert in diverse overleg- en uitwisselingsplatformen. Door meer en efficiënt samen te werken wordt het werkveld versterkt, kennis gedeeld en wordt dubbel en overbodig aanbod vermeden. Huis van Puck hecht veel waarde aan een goede samenwerking, mits dit op een efficiënte en doelmatig wijze gebeurt. Puck maakt zijn netwerk ook toegankelijk voor de klanten. Bijvoorbeeld op het gebied van talentontwikkeling is een goed functionerend netwerk van groot belang. Diverse netwerken: Cultuurnetwerk Arnhem (CNA). Servicepunten amateurkunst van de provincie Gelderland Collega organisaties in de regionale culturele sector Organisaties in de wijk Klarendal Onderwijs instellingen: ROC Rijn IJssel, A12 (techniek en podiumkunsten) en ArtEZ Groepen en individuele artiesten 1.12. De activiteiten worden mogelijk gemaakt door…. 7 vaste medewerkers: artistiek coördinator, publiciteitsmedewerker, administratief medewerker, vrijwilligers/techniekcoördinator, 2 beheerders en een directeur (totaal 5.fte) Binnen Huis van Puck zijn gemiddeld 30 vrijwilligers actief. Deze zijn onmisbaar voor de organisatie. Voor, rond en tijdens activiteiten verrichten zij diverse werkzaamheden b.v.: kaarverkoop, bardiensten, theatertechniek .enz. gemiddeld 3 stagiaires (CMV en MBO) diverse freelancers: o.a. productieleider, regisseurs, technici, docenten enz. een theater (80 zitplaatsen) + foyer, 5 theater/dans oefenzalen en een popoefenruimte. samenwerking met en inzet van partnerorganisaties inkomsten uit: exploitatie en subsidies: (gem. Arnhem, fondsen) 7 1.13. Organogram functies Huis van Puck Het theater van Huis van Puck 8 2. Activiteitenoverzicht 2015 Huis van Puck organiseert door het seizoen heen een groot aantal activiteiten. Vaak gebeurt dit in samenwerking met collega-instellingen. Groepen uit stad en regio worden via een intensief publiciteitsbeleid en middels persoonlijke contacten aangemoedigd om de activiteiten van Huis van Puck te bezoeken. Daarnaast stellen we groepen en individuele podiumartiesten in de gelegenheid tegen betaalbare tarieven op te treden in ons theater. Per seizoen worden ongeveer 90 voorstellingen en activiteiten georganiseerd. Groepen en publiek uit het hele land weten het Huis van Puck theater te vinden. Daarnaast organiseert Huis van Puck ongeveer 10 activiteiten op locatie. (b.v. bij de UIT-Boulevard, Hoogte 80, Nacht van de Mode enz) 2.1 Vrijwilligers Binnen Huis van Puck zijn gemiddeld 30 vrijwilligers actief. Zonder deze vrijwilligers is het niet mogelijk Huis van Puck goed te laten functioneren. Puck vindt het erg belangrijk dat de relatie met en inzet van vrijwilligers goed georganiseerd is. Zij worden ingezet bij de +/- 90 activiteiten per jaar. Bij elke activiteit of voorstelling die gespeeld wordt zijn +/-5 vrijwilligers actief. Zij zorgen ervoor dat het publiek en de optredende groepen goed worden bediend en begeleid. De vrijwilligers worden aangestuurd en begeleid door de vrijwilligerscoördinator Werving vrijwilligers Het werken met vrijwilligers is een dynamisch gebeuren. Voor de werving van vrijwilligers worden verschillende middelen gebruikt. Er staan altijd vacatures in de vacaturebank van de vrijwilligerscentrale. Regelmatig worden er vacatures geplaatst in kranten en op vele plekken in stad en regio zijn wervingsfolders te vinden. Gemiddeld meldt er zich elke week wel een nieuwe vrijwilliger. In een intakegesprek wordt wederzijds kennisgemaakt en gekeken of de persoon binnen de organisatie past en welke competenties hij of zij heeft. Bij aanname wordt iemand ingewerkt door een ervaren vrijwilliger of beroepskracht. Daarna is het de bedoeling dat de vrijwilliger zoveel als mogelijk zelfstandig leert werken. Vrijwilligersbeleid In 2013 hebben we het vrijwilligersbeleid opnieuw geformuleerd zodat het weer aangepast is aan de huidige actuele situatie. Om de betrokkenheid van de vrijwilligers te vergroten, te enthousiasmeren en te zorgen voor de nodige continuïteit worden er diverse activiteiten georganiseerd. Regelmatig zijn er activiteiten die gericht zijn op ontspanning, educatie, kennisvergroting en teambuilding. Zo worden er per jaar diverse activiteiten georganiseerd: een nieuwjaarsborrel, BBQ,vrijwilligersuitje e.d. Ook worden de techniekvrijwilligers in de gelegenheid gesteld de techniekcursus te volgen en wordt er aandacht besteedt aan het veilig werken in en rond het theater. 2.2. Cultuurcafé. Door het vertrek van het Kunstbedrijf gaat Huis van Puck per 1 januari 2015 het Cultuurcafé runnen. Huis van Puck voelt zich genoodzaakt de exploitatie van het Cultuurcafé over te nemen omdat deze voor onze organisatie van essentieel belang is. Het is de ontspanning- en ontmoetingsplaats van de bezoekers en klanten van de Coehoornkazerne. Zo wordt bijvoorbeeld het Cultuurcafé gebruikt als foyer rondom theatervoorstellingen. Ook worden er presentaties gegeven. Het exploiteren van horeca in het gebouw is behoorlijk lastig. De ruimte moet 7 dagen per week open zijn van s’morgens tot s’avonds. Dit vergt veel inzet van personeel en vrijwilligers. Bovendien is het winstgevend exploiteren van horeca een hele uitdaging. Plan is dan ook om het cultuurcafé in 2015 op een zo eenvoudig mogelijke manier te runnen: o.a. met inzet van automaten en vrijwilligers. Als de Jacobiberg intrek neemt in het gebouw willen we gezamenlijk de exploitatie ter hand nemen. Dan is ook een meer professionele opzet en exploitatie mogelijk. 9 2.3. Verhuur van faciliteiten Vele groepen maken gebruik van onze faciliteiten. Wij beschikken over diverse kwalitatief zeer goede repetitieruimten en een theater. 4 grote repetitiezalen (multifunctioneel) Vanaf 1 september 2014 zijn er 2 extra zalen bijgekomen i.v.m. het vertrek van het Kunstbedrijf. 1 klein repetitielokaal 1 muziekoefenruimte voor popbandjes 1 theaterzaal voor voorstellingen Het gebouw is 6 dagen per week in gebruik van ‘s- morgens tot ’s avonds. (openingstijden: van 8.30u tot 23.30u) Vanaf het seizoen 2014-2015 zijn we op zondagen alleen nog open voor voorstellingen en bijzondere activiteiten.Op werkdagen (kantooruren) gebruiken de theater- en dansopleidingen van het ROC Rijn IJssel (Musical academie) en Driestroom de ruimtes. In de weekenden en avonden zijn de amateurs actief. Samenwerking met Kunstbedrijf Huis van Puck deelt voorlopig nog gebouw met het Kunstbedrijf. (totdat het Kunstbedrijf is vertrokken naar Rozet). Daarna is de kans aanwezig dat de Jacobiberg hiervoor in de plaats komt. Kunstbedrijf en Huis van Puck werken nu nog intensief samen aan het beheer en onderhoud van het gebouw. Wel is het zo dat iedere organisatie nadrukkelijk zijn eigen doelgroep, identiteit en profiel heeft. Het is de bedoeling dat alle ruimtes in het gebouw zo efficiënt mogelijk worden gebruikt. Men kan, waar mogelijk, gebruik maken van elkaars voorzieningen. Dit gebeurt o.a. door inzicht in elkaars verhuurroosters. Doelstellingen en prognoses voor 2015 Aantallen bezoekers/deelnemers (afgerond) Deelname aan cursussen/workshops per jaar Aantal bezoekers van de 90 voorstellingen en presentaties per jaar Aantal optredende amateur-spelers/artiesten Deelname artiesten / publiek externe activiteiten Deelname aan repetities per jaar (+/- 40 vaste groepen / +/- 30 ad-hoc) Deelname inzet vrijwilligers per jaar (30) 250 3800 1200 3000 16000 750 Totaal aantal bezoekers/deelnemers/gebruikers ruimten per jaar (amateurs): Gemiddeld aantal bezoekers per dag: +/- 75 (6 dagen per week, 45 weken) Deelname aan lessen Musical academie/ ROC kunstopleidingen per jaar: +/- 10 groepen per dag a 10 personen a 40 weken: (aantal studenten +/- 100) 25000 Totaal aantal bezoekers/gebruikers van de faciliteiten van Huis van Puck +/-: 45000 Geschatte verdeling afkomst doelgroep in 2015 Van de voorstellingen die in de theaterzaal worden gegeven is +/- : 65 % groepen uit Arnhem en omgeving (regio) 30 % groepen uit de provincie 5 % groepen van buiten de provincie 20000 10 2.4. Cursus Theatertechniek In 2013 is de cursus theatertechniek geheel vernieuwd. Ook is er een nieuwe docent aangesteld. Dit is o.a. gebeurd om de cursus te actualiseren en om de ‘rechten’ in eigen hand te krijgen. De cursus is ontwikkeld voor de vrijwilligers van Huis van Puck zodat men snel praktisch aan de slag kan in de theaterzaal van Huis van Puck. Door interesse van andere theatermakers is er voor gekozen de cursus ook te geven voor belangstellenden buiten Huis van Puck. Regisseurs, theatermakers en aspirant technici die regelmatig in het kleine zalencircuit werken weten nu de cursus te vinden. Doelstellingen en prognoses voor 2015: De cursus wordt 1 keer aangeboden De cursus bestaat uit 6 avonden en een praktijkdag: Basiscursus lichttechniek ( les 1 en 2) Theater geluidtechniek ( les 3 en 4) Lichtontwerp en kleurenleer ( Les 5 en 6) Praktijkdag ( waarbij alle lesstof nog eens voorbij komt in praktische opdrachten) Deelnemers +/-12 2.5. Deeltijdopleiding Theatermaker voor de amateurkunst Vanaf september 2011 biedt Huis van Puck de driejarige opleiding theatermaker voor de amateurkunst aan theaterliefhebbers met regieambitie, maar ook aan bijvoorbeeld docenten die binnen hun lessen met theater willen werken. Daarnaast is de opleiding interessant voor iedereen die iets met een groep mensen wil bereiken en daar de technieken die theater biedt bij in wil zetten. Bij voldoende animo wordt ernaar gestreefd om iedere twee of drie jaar met een nieuwe lichting deelnemers te starten. In Januari 2015 wordt een nieuwe poging gedaan. Huis van Puck heeft de opleiding in 2011 overgenomen van KCG. De afgelopen 20 jaar heeft de KCG deze opleiding aangeboden. Er zijn ambitieuze plannen gemaakt. De opleiding is gemoderniseerd en aangepast: 3 docenten worden aangestuurd door de projectleiding van Huis van Puck de inhoud van de opleiding is breder gemaakt; de geleerde stof kan nu bijvoorbeeld ook toegepast worden in community-art projecten. De opleiding zal speciale aandacht besteden aan het sociaal maatschappelijke aspect van theater maken de basis blijft het landelijke Raamleerplan, dat in 2004 door Kunstfactor is opgesteld. de opleiding is gecertificeerd door Stichting Certificering Kaderopleidingen Doelstellingen en prognoses voor 2015: Opstarten van een nieuwe 3 jarige cursus (januari 2015 bij voldoende aanmeldingen) De cursus kan starten met minimaal 12 cursisten De opleiding wordt gefinancierd uit opbrengsten van de lesgelden. 11 2.6. Informatieavonden Huis van Puck organiseert weer een tweetal informatieavonden die een bepaald aspect van het maken van een voorstelling of het organiseren van een theatergroep uitlicht. Welk thema de informatieavonden dit jaar hebben wordt nog bepaald. In seizoen 2013-2014 waren dit “de avond van het projectplan” en “de avond van de PR”. Aan beide avonden zal er de mogelijkheid geboden worden om dieper op de materie in te gaan in een korte cursus van 3 bijeenkomsten. Doelen: Aantal bezoekers van ‘de avond van…’ : 80 Deelnemers korte cursussen: 16 2.7. Theaterlab de Schuur Theaterlab De Schuur bouwt een naam op met kleinschalige, uitdagende theaterprojecten die op een eigenzinnige, experimentele wijze de grenzen verkennen van het hedendaagse theater. Binnen een Schuurproject zoekt een theatermaker samen met een groep ervaren spelers creatieve antwoorden op artistieke vragen die hem of haar bezighouden. In een maakproces van ongeveer 12 weken worden op de speelvloer ideeën verdiept, verbeeld, uitgeprobeerd en gerepeteerd. In een eindpresentatie toont de groep haar werk aan publiek. Huis van Puck vindt het belangrijk om zijn achterban van makers en spelers de kans te geven zich verder te ontwikkelen, hun spel te verdiepen en horizon te verbreden en wil daar de mogelijkheid, het podium en de faciliteiten voor bieden. Criteria die Huis van Puck zelf daarbij hanteert zijn dat het aanbod een meerwaarde geeft aan het amateurtheaterveld en niet vergelijkbaar is met het aanbod dat bij een andere instelling is ondergebracht. Jaarthema, Theaterlab de Schuur werkt met een jaarthema. Het jaarthema is actueel, inspirerend en geeft zowel de makers als de spelers focus en houvast, maar is altijd ruim te interpreteren. Het jaarthema is de rode draad die de projecten met elkaar verbindt. Onderzoeken Doelstellingen en prognoses voor 2014: - 2 onderzoeken en presentaties: 12 deelnemers - 100 bezoekers (presentaties en openbare repetities) - financiering uit eigen inkomsten en bijdragen fondsen Verder letten wij op de volgende punten: -de artistieke kwaliteit van de presentaties en voorstelling. (te meten via recensies, publieksreacties) -deelname van vrijwilligers aan het productieproces (b.v. in techniek, productie) -publieke belangstelling (kaartverkoop) -belangstelling en interesse van andere theatermakers en groepen (bezoek van voorstellingen) -belangstelling van regisseurs (aantal plannen dat wordt ingediend) -belangstelling van media voor de voorstellingen middels vooraankondigingen /recensies (deze worden geregistreerd en gearchiveerd) 12 2.8. Open Podium Puck organiseert een maandelijks laagdrempelig open podium waar beginners en gevorderden in alle podiumdisciplines een act aan het publiek kunnen laten zien. Het open podium is al meer dan 10 jaar een vast onderdeel van de programmering en heeft een duidelijke functie als springplank voor mensen die hun eerste stappen op het toneel zetten. Maar het dient ook voor een grote groep artiesten die regelmatig willen optreden en het landelijke netwerk van open podia daarvoor gebruiken. In de afgelopen jaren is gebleken dat het open podium niet alleen laagdrempelig is voor deelnemers, maar ook voor het publiek. De diversiteit van de avond en de lage toegangsprijs zorgen ervoor dat een publiek dat niet zo snel een toneelvoorstelling zou bezoeken toch het theater bezoekt. Talentvolle artiesten die wij leren kennen tijdens de open podia worden door ons gevraagd zich te presenteren op de verschillende festivals en activiteiten die Huis van Puck verder nog organiseert of aan deel neemt. Op die manier werkt het open podium ook als springplank voor artiesten die zich verder willen ontwikkelen . Als wij aanvragen binnen krijgen van bedrijven of particulieren die op zoek zijn naar acts, kunnen wij doorverwijzen naar onze poel van podiumartiesten. Deze lijn willen we nog verder uitbouwen zonder dat het open podium zijn laagdrempeligheid verliest. Voor seizoen 2013-2014 hebben we Jan Gipman als vaste presentator aangetrokken. Hij gaat voor meer continuïteit van het open podium zorgen en het een vast gezicht geven. Doelstellingen en prognoses voor 2015: 10 Open Podia : 500 bezoekers 60 deelnemende artiesten / groepen 2.9. Pucks Preview Huis van Puck organiseert jaarlijks halverwege het seizoen Pucks Preview. Hier kunnen groepen een scène uit een nog uit te komen voorstelling presenteren. Pucks Preview is voor groepen uit de regio een interessant platform om reclame te maken. Daarnaast is het een manier om groepen kennis te laten maken met elkaars repertoire en werkwijze. Bij de samenstelling van elke Preview wordt geprobeerd de diversiteit van het amateur-theaterveld in deze regio zichtbaar te maken. Daarnaast is het voor de verschillende groepen een goede gelegenheid om te netwerken. Met Pucks preview duiken we ook in het maakproces van een voorstelling. Wat komen theatermakers tegen in het proces? Hoe werken zij met de spelers? Wat is de inspiratiebron? Tijdens Pucks Preview proberen we de dialoog tussen de podiumkunstenaars op gang te brengen en het maakproces zichtbaar te maken. Doelstellingen en prognoses voor 2014: Minimaal 6 deelnemende groepen 13 2.10. Uitboulevard Bij dit jaarlijks terugkerend festival is Huis van Puck inmiddels een bekende deelnemer, waarnaar men de weg goed weet te vinden. Tijdens Uitboulevard 2014 bracht Huis van Puck samen met o.a. Kunstbedrijf en Dansschool Versteegh een doorlopend programma. Huis van Puck vindt het belangrijk dat de amateur podiumkunsten bij een groot publiek onder de aandacht wordt gebracht. Podiumartiesten worden steeds ambitieuzer. De voorstellingen worden niet alleen gemaakt om te participeren in een project maar zijn het waard om gezien te worden door een groot publiek.. Doelstellingen en prognoses voor 2015: 12 deelnemende groepen aantal bezoekers; vele honderden 2.11. Koningsdag, In 2014 heeft Huis van Puck voor het eerst in samenwerking met ‘Arnhemse talenten’ en 2 horeca ondernemers (Caspar en Cafe Goed) het wijkgerichte Klarendal Live georganiseerd. Op twee podia bij de cafés traden verschillende locale artiesten op. Deze activiteit was zeer succesvol een trok vele honderden bezoekers. Het bleek een goed en ‘ontspannen’ alternatief voor de drukke binnenstad. In het najaar van 2014 gaan we weer in overleg met de genoemde partijen om deze activiteit ook in 2015 te organiseren. Doelstellingen en prognoses voor 2015: 16 deelnemende groepen Aantal bezoekers; +/- 500 2.12. Puck’s talent; Cabaret Dit cabaretfestival biedt de vele cabaretiers die naar ons open podium komen de gelegenheid om zich te presenteren en om hun kwaliteiten verder te ontwikkelen. Er zal een auditieavond zijn waarin twaalf cabaretiers zullen strijden om een plaats in de battle. Ieder krijgt 5 minuten de tijd om zich te bewijzen. In de battle strijden 6 overgebleven cabaretiers om een finaleplaats.Tijdens de battle kan ieder zijn programma uitbreiden naar 15 minuten. Er blijven drie cabaretiers over die samen een avond mogen vullen in de theaterzaal en bovendien krijgen zij een workshop aangeboden om hun vaardigheden verder te ontwikkelen. De winnaar zal een jaar lang het boegbeeld zijn op de festivals waar Huis van Puck aanwezig is. Doelstellingen en prognoses voor 2015: 12 deelnemende cabaretiers 180 bezoekers Winnaar speelt op diverse festivals 14 2.13. Hoogte 80 Huis van Puck vindt het belangrijk om haar gezicht te laten zien tijdens de theaterfestivals die Arnhem kent. Hoogte 80 sluit daarbij het beste aan bij het profiel van Puck. In een tent zal een groot aantal korte voorstellingen en presentaties worden gegeven voor zowel kinderen als volwassen. De optredende artiesten zijn geselecteerd tijdens andere activiteiten van Huis van Puck zoals: Open podia, cabaretfestival, voorstellingen en repetities enz. Hoogte 80 zal naar verwachting weer georganiseerd worden in samenwerking met het ROC Rijn IJssel. Doelstellingen en prognoses voor 2015: Breed programma met meerdere voorstellingen en activiteiten in een theatertent Bereiken van een productieve samenwerking tussen de betrokken organisaties Minimaal 1000 bezoekers 2.14. Theatergroep Cactus Theatergroep Cactus is al jaren een belangrijke samenwerkingspartner van Huis van Puck. Huis van Puck ondersteunt het werk van theatergroep Cactus vooral op organisatorisch gebied. Theatergroep Cactus zorgt voor input bij evenementen waar Huis van Puck vertegenwoordigd is, zoals de Uitboulevard, Wijken voor kunst, Hoogte 80 e.d. 2.15. Wijken voor Kunst In deze jaarlijks terugkerende culturele wijkmanifestatie laten creatieve bewoners zien en horen wat zij maken. Amateurs en professionals van allerlei disciplines doen mee: fotografen, muzikanten, choreografen en dansers, modeontwerpers, theatermakers en acteurs, tekenaars, schilders, beeldhouwers, vormgevers, enzovoort. Huis van Puck haakt aan bij deze manifestatie door middel van het organiseren van en Open Dag. Zowel op het plein voor ons gebouw als binnen in het gebouw geven diverse huurdergroepen workshops, presentatie en korte cursussen voor het belangstellende publiek. Het publiek krijgt hierdoor een inkijkje van wat er allemaal bij Huis van Puck gebeurt. Daarnaast kunnen de huurdergroepen nieuwe leden werven. Wijken voor Kunst is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een wijkbreed podium waarin de ontmoeting centraal staat: tussen wijkbewoners en hun creatieve buren, tussen hen en de omgeving. De meeste deelnemers melden zich via open inschrijving. Verrassend is dat er elk jaar weer nieuwe namen bijzitten. Ook doen verschillende instellingen uit de wijken mee aan de manifestatie. Tussen hen en diverse creatieve wijkbewoners zijn hierdoor in de loop der jaren al verschillende samenwerkingsverbanden ontstaan. Doelstellingen en prognoses voor 2015: Breed programma met meerdere voorstellingen en activiteiten Minimaal 250 bezoekers 15 2.16. Huis van Puck werkt samen met partners uit de stad Wijken voor kunst Wijken voor kunst is een jaarlijks terugkerend evenement in de wijken Klarendal, St. Marten en Spoorhoek. Kunstenaars, professioneel en amateur, krijgen de gelegenheid om hun kunsten te tonen. Deze laagdrempelige kunstroute sluit naadloos aan bij het streven van Huis van Puck om een podium te bieden aan amateur-theatergroepen. Jaarlijks zullen groepen en de vaste huurders de gelegenheid krijgen gebruik te maken van de theaterzaal. Docks, de nacht van de mode Huis van Puck heeft zich aangesloten bij de ondernemersvereniging van Klarendal, Docks. In 2013 hebben we geparticipeerd in “de Nacht van de Mode”. Een aantal bekende Open Podiumacts hebben zich gepresenteerd op het Kapelplein. De opzet is voor verbetering vatbaar. Hieraan zal komend jaar aandacht besteed worden, Kunstbedrijf Kunstbedrijf Arnhem was natuurlijk al langer een belangrijke samenwerkingspartner van Huis van Puck. Door het gefaseerde vertrek van het Kunstbedrijf komend jaar zal deze samenwerking er anders uit gaan zien. Hoe precies is op dit moment nog niet te zeggen. (zie inleiding) ROC Rijn IJssel De samenwerking met het ROC Rijn IJssel is behoorlijk geïntensiveerd met de komst van de Nederlandse Musical Academie en de theateropleiding naar de Coehoornkazerne. Er worden plannen gemaakt voor het maken van gezamenlijke producties en presentaties. (o.a. t.b.v. festival Hoogte 80) 2.17. Stichting Huis van Puck als rechtspersoon In de regio Arnhem is het aantal vaste zelfstandige theatergroepen in de afgelopen jaren afgenomen, maar er zijn door een aantal regisseurs wel nieuwe projecten opgestart. De organisatie van deze projecten wordt vaak gedaan door een wisselend team van medewerkers rond een regisseur die als motor dient voor het project. Regisseurs die op deze manier werken willen het liefst zo veel mogelijk hun energie steken in het creatieve proces en zo min mogelijk in de organisatorische rompslomp. De afnemende animo van regisseurs en groepen om een rechtsvorm (meestal een stichting of vereniging met bestuur) voor projecten op te richten zorgt ervoor dat het eigenlijk niet mogelijk is om subsidie aan te vragen voor een project. Huis van Puck kan in een aantal bijzondere gevallen voor dit probleem een oplossing bieden. Regisseurs die geen rechtsvorm voor hun club spelers hebben, maar wel subsidie willen ontvangen kunnen, onder strikte voorwaarden, onder de paraplu van de stichting Huis van Puck deze productie maken. Dit gebeurt alleen met bij Huis van Puck bekende regisseurs waar Puck vertrouwen in heeft en er worden goede afspraken gemaakt over planning, budget en verantwoording. In 2015 wordt naar verwachting een theaterproject gestart in samenwerking met Stichting Driestroom en ArtEZ. Het gaat hier om een productie met geestelijke gehandicapten. Huis van Puck naast zal participeren in het project ook formeel als rechtspersoon functioneren. 16 3. Pr en netwerkfunctie van Huis van Puck Huis van Puck informeert en anticipeert op veranderingen en verzamelt zoveel mogelijk vragen uit werkveld. Via Pr instrumenten als een website, nieuwsbrief en persoonlijk contact wordt informatie zo breed als mogelijk toegankelijk gemaakt voor belangstellenden. Huis van Puck werkt aan klantenbinding. “E-mailmarketing is een belangrijk middel om dit voor elkaar te krijgen. Hierdoor worden nieuwe relaties opgebouwd en worden de bestaande verstevigd. Vaste klanten zijn goud waard!” Ook in 2014 wordt er verder gewerkt aan het in kaart te brengen van, en het contacten leggen met (nieuwe) actieve podiumartiesten. Dit is een continu proces. Men wordt vervolgens geïnformeerd en aangemoedigd mee te participeren in het netwerk. Bij de werkzaamheden zijn betrokken de PR medewerker, artistiek leider en de directeur van Huis van Puck. Ook worden er diverse stagiaires ingezet voor praktische werkzaamheden zoals het updaten van de website en contacten leggen met groepen spelers en regisseurs. Vrijwilligers dragen bij aan de verspreiding van het PR materiaal in- en rond Huis van Puck. 3.1. Website De website is hét centrale verzamelpunt voor de publiciteit. Nieuwsberichten, activiteiten, advertenties en voorstellingenagenda, worden hier gepubliceerd. Zo ontstaat er o.a. een overzicht van activiteiten en voorstellingen van de komende periode. De website is te verdelen in: informatievoorziening, bemiddeling en informatie over faciliteiten. Voor de zomer van 2013 hebben wij besloten www.huisvanpuck.nl om te zetten naar een WordPress website. Dit is inmiddels doorgevoerd. WordPress is geheel gratis waardoor we de maandelijkse onderhoudskosten die we voorheen hadden besparen. Daarnaast is de website gemakkelijk zelf (online) te beheren. Naast een verandering van besturingssysteem zijn er tevens veranderingen/uitbreidingen aan de buitenkant van de website doorgevoerd. Voorbeeld homepage website Wensen/doelen voor aankomend seizoen: Huisgenoten pagina -> welke partijen huren er bij Huis van Puck met link en terug-link voor optimalisatie vindbaarheid databank met links naar relevante sites m.b.t. amateur-theater databank met cv en foto van kwalitatief goede regisseurs uit Gelderland de website natuurlijk goed vindbaar zijn. De vindbaarheid van de nieuwe website zal continu geoptimaliseerd worden door middel van: het instellen van verbeterde zoekwoorden voor Google het schrijven van een artikel op de website 17 tags en afbeeldingen met een juiste opmaak toevoegen aan het niet zichtbare gedeelte van de website het promoten van de website via social media adverteren op Google via een adwords campagne. 3.2. Puck’s digitale nieuwsbrief Ook in 2015 zal Huis van Puck een maandelijkse nieuwsbrief versturen. De inhoud van de nieuwsbrief zal net als vorig jaar bestaan uit: een vooraankondiging van activiteiten die intern bij huis van puck plaatsvinden (zowel door onszelf georganiseerd als door externe amateur-groepen) informatie/nieuws over organisaties die raakvlakken hebben met amateur-podiumkunsten (onderwerpen als subsidiebeleid, theaterscholing, enz.) De nieuwsbrief bevat geen uitgebreide achtergrondartikelen maar communiceert informatie die aanzet tot het bekijken van de website. De nieuwsbrief wordt als ware gebruikt om een tipje van de sluier op te lichten van wat Huis van Puck de komende maand doet. De lezers als het ware nieuwsgierig te maken om de website te bezoeken en hier meer te weten te komen over de voorstellingen en evt. achtergrondinformatie. Voorbeeld huidige nieuwsbrief Wensen/doelen voor aankomen seizoen: Nieuwsbrief aanvullen met het uitlichten van één van de vaste huurders om zo extra promotie/aandacht voor het desbetreffende gezelschap te generen. De nieuwsbrief wordt in september 2014 naar 1207 leden per maand verstuurd. Wij zijn van mening dat het aantal nieuwsbriefcontacten nog kan groeien. De kans ligt hierbij in het actief benaderen van potentiële- en huidige bezoekers met de vraag of ze zich willen inschrijven voor de nieuwsbrief. We zijn hier vorig jaar mee gestart en zullen dit voortzetten. Wij willen dit bereiken door : promoten van de nieuwsbrief op social media visitekaartjes op de stoelen leggen voorafgaand aan een voorstelling visitekaartjes uitdelen na afloop van een voorstelling 18 visitekaartjes uitdelen op momenten dat Huis van Puck zich buiten de muren van de Kazerne promoot (festival, etc.) acties opzetten waarbij mensen beloond worden als ze zich inschrijven voor de nieuwsbrief. Voorbeeld visitekaartje Nieuwsbrief verschijningsfrequentie: 10 keer per jaar. 3.3. Maandflyer Huis van Puck Bij de start van het seizoen 2014-2015 heeft de maandelijkse flyer van Huis van Puck weer een nieuwe uitstraling gekregen. Deze A5 flyer is nu zodanig vormgegeven dat ook het publiek dat niet bekend is met amateur podiumkunsten bereikt wordt. Voorbeeld maandflyer Er worden maandelijks 2500 flyers verspreid. Deze flyers worden verspreid in Arnhem en gingen in het vorige seizoen naar ongeveer 80 culturele instellingen in Gelderland. Het doel voor seizoen 20132014 was dit aantal te verhogen naar 100 plekken maar we hebben voor aankomend seizoen gekozen om te verdiepen i.p.v. te verbreden. De instellingen moeten niet alleen de flyers neerleggen die wij ze toesturen maar ze moeten ook affiniteit krijgen met Huis van Puck zodat ze hun bezoekers nog beter over ons kunnen informeren; dat ze als het ware een spreekbuis worden voor onze activiteiten. Dit betekent dat we aankomend jaar een bestand van hooguit 30 instellingen behouden waar we de flyers heen sturen. Dit scheelt tevens in druk- en verzendkosten. Persbericht offline media Het grootste gedeelte van de lokale pers zal niet bereikt worden d.m.v. online promotie, het verspreiden van flyers en het versturen van nieuwsbrieven. Daarom is er een up to date adressenbestand ontwikkeld met e-mailadressen van de diverse offline mediakanalen en regionale radio en TV stations. Zij krijgen iedere maand een persbericht toegestuurd met onze maandagenda en eventuele extra nieuwsitems. Het doel van het versturen van persberichten is om op een zakelijke, objectieve en efficiënte wijze de aandacht van de pers te trekken en grotere groepen mensen te bereiken. 19 De persberichten hebben uitsluitend een informerend karakter. Ze bevatten informatie voor journalisten die nieuwswaarde heeft. De aankondiging van een nieuwe voorstelling, introductie van een nieuwe huurder, interne veranderingen, etc. Het zijn allemaal (feitelijke) nieuwsberichten die voor journalisten interessant zijn om meer aandacht aan te besteden. 3.4. Social Media In 2015 zal Huis van Puck zich richten op Facebook, Twitter en YouTube. Het voordeel van gebruik van social media voor Huis van Puck is: gratis (of zeer voordelige) manier van promotie -> we hebben immers beperkt budget. Je kan gericht je doelgroep bepalen en die bereiken d.m.v. advertenties waardoor het promotiebudget efficiënt ingezet kan worden je bereikt veel mensen -> je kan je richten op een bepaalde doelgroep waarvan je weet dat ze belangstelling hebben in hetgeen wij doen of je kiest ervoor om een bredere doelgroep te informeren en zo potentiële bezoekers/huurders/etc. te bereiken het is erg actueel. Je kan ter plekke berichten en foto’s posten de berichten die je plaatst hebt, zijn eenvoudig te delen en te verspreiden door anderen wanneer je actief bent op social media scoor je beter in de zoekmachine van bijv. Google Waar we rekening mee moeten houden bij het inzetten van social media is: consumenten en medewerkers kunnen alles zeggen over Huis van Puck via bijv. Facebook en Twitter. Dit kan zorgen voor veel positieve publiciteit, maar ook voor slechte publiciteit -> een pagina dient dus met zorg beheerd te worden. Negatieve reacties hoeven niet verwijderd te worden. Het gaat om de manier waarop je erop reageert Facebook en Twitter zijn niet altijd zo betrouwbaar als gezegd wordt. Veel berichten betreffen bijvoorbeeld geruchten die door de massa worden versterkt en vervolgens niet waar blijken te zijn. Zaak is dus om niet klakkeloos te delen of te retweeten. Doel Facebook en Twitter: In seizoen 2014 had Huis van Puck 700 ‘fans’ op Facebook. Dit aantal willen wij verhogen naar 1000 in 2015. In 2013 had Huis van Puck 554 ‘volgers’ op Twitter. Dit is het afgelopen jaar gestegen naar 700 ‘volgers’. Dit aantal willen wij verhogen naar 900 in 2015. Deze doelen willen wij bereiken door:promoten van social media op de website visitekaartjes verspreiden bij voorstellingen in de Theaterzaal of buiten de muren van Huis van Puck bij festival, etc. (zie hfd 4.2) acties opzetten waarbij mensen beloond worden als ze ‘fan’ worden van onze Facebookpagina of ons volgen op Twitter bestaande huurders volgen via social media en zorgen dat ze ons terug volgen door gericht een brief te sturen met dit verzoek zoveel mogelijk mensen/bedrijven/gezelschappen etc. taggen in berichten waardoor zij het kunnen delen via hun eigen social media kanalen wekelijks gemiddeld 3 Facebook een Twitter berichten plaatsen (uit onderzoek is gebleken dat de beste momenten om berichten te plaatsen zijn: woensdag en donderdag om 15.00u. en zondag om 11.00u.) berichten interessant te maken voor de fans/volgers door de interactie met ze op te zoeken, cijfers/weetjes/nieuwtjes/etc van onszelf en onze vaste huurders te publiceren en bij ieder bericht een spraakmakende foto en interessante link te plaatsen. 3.5. Gestelde doelen voor 2015: vindbaarheid van de website optimaliseren aanmaken van een google analytics account om de statistieken van de site bij te houden en van daaruit de site verder te ontwikkelen bekijken wat de mogelijkheden zijn voor het gebruik van adwords database aanmaken met contactgegevens van regisseurs uit de omgeving meer promotie maken voor ‘eigen’ voorstellingen in de theaterzaal ->ook de mogelijkheid van de verhuur van de theaterzaal moet meer gepromoot worden promotie maken voor regionale voorstellingen -> d.m.v. regio agenda op website bewoner van Klarendal, onze nieuwe woonwijk, naar Huis van Puck trekken 20 meer vrijwilligers werven algemene bekendheid Huis van puck vergroten Facebook en Twitter uitbreiden en aantal volgers/fans vergroten meer aanmeldingen voor de nieuwsbrief werven bezoekersaantal website verhogen naar gemiddeld 10.000 bezoekers per maand meer promotie maken voor de Gelrepas zodat mensen die de pas hebben, ook daadwerkelijk een voorstelling bij Huis van Puck gaan bezoeken free publicity verkrijgen in de Gelderlander en andere regionale media d.m.v. een persbericht of interview over het succes van de Coehoorn en wat het voor Huis van Puck betekent -> koppelen aan opening Kazerneplein nieuwe doelgroepen benaderen zoals 55-plussers verbeteren opmaak- en verspreiding van flyers en updaten adressenlijst waar de flyers worden neergelegd/naar toe worden opgestuurd concept bedenken hoe we naar buiten treden buiten de muren van de Kazerne (UITboulevard, Hoogte 80, etc.) vervolg dag van de PR organiseren.
