Gemeenteraad Leiden, commissie OC dd 13

Gemeenteraad van Leiden
Verslag van de het vertrouwelijke deel van de vergadering van de raadscommissie voor Onderwijs
en Cultuur (O&C), gehouden op 13 april 2004 in het stadhuis te Leiden
Aanwezig:
Leden commissie OC: mw. L. Hesselink (PvdA, voorzitter), dhr. D. Iken (PvdA), dhr. A.J. Sleijster
(VVD), dhr.P.A.J. Laudy (VVD), dhr. A. Dronkers (GroenLinks),
mw. S.U. Dewkalie (GroenLinks), dhr. J. Brüsewitz (D66), mw. A. Wassenaar
(D66), mw.B. Dolfing (SP), dhr.A. Flippo (CDA), dhr. R. Kieft (CDA),
mw. M. van den Berg (CU), mw. P. Meltzer (LWG/de Groenen),
Leden college:
dhr. R. Hessing
Raadsadviseur:
dhr. M. van Tilburg
Notulist:
mw. M. Bolle (Notuleerservice Nederland)
Afwezig:
dhr. P. Peper (LL),
De heer Hessing heeft de volgende mededelingen.

Het college heeft K&O een brief gestuurd, waarin een aantal voorwaarden is gesteld waar men
aan moet voldoen, alvorens het college bereid is tot bevoorschotting van subsidie over te gaan. Er
moet een plan van aanpak komen waaruit blijkt dat K&O in staat is op korte termijn maatregelen te
nemen om zijn financiële positie te verbeteren en tot een betere exploitatie te komen. Daarnaast
wil het college een schriftelijke bevestiging dat men bereid is in overleg te treden met Het
Volkshuis en de Muziekschool Leiden om er één organisatie van te maken. Het college wil
zekerheid hebben dat de uitgaven van K&O de goede richting uit gaan en wil dit controleren. Het
bestuur van K&O heeft hiermee ingestemd. Dit betekent dat het onderzoek naar het cursorisch
aanbod onder enige druk staat, omdat ook dit onderzoek naar K&O de nodige voortgang moet
hebben. De problemen zijn ingrijpend. Het college zal zich beraden en naar alle waarschijnlijkheid
positief reageren op het verzoek de bevoorschotting op gang te brengen, zodat het cursorisch
aanbod van K&O voortgang vindt.

Aan verstrekking van subsidies zijn regels gesteld. Het college houdt strikt aan deze regels vast,
ongeacht de instelling. Van de Stadsgehoorzaal krijgt de gemeente niet of onvoldoende financiële
en beleidsmatige informatie, op basis waarvan beoordeeld kan worden of tot subsidievertrekking
wordt overgegaan. Dit is meermalen aan de Stadsgehoorzaal gemeld. Spreker zal in laatste
instantie contact opnemen met de directeur. Het college doet echter zijn best om het niet zo ver te
laten komen, dat het besluit moet worden genomen om geen subsidie te verstrekken.

Het overleg met het Muziekhuis en partners verloopt stroef. Er komen andere bedragen in beeld
dan waar men tot nu toe op rekent. Spreker blijft vasthouden aan het streven naar een Muziekhuis
met een gezonde exploitatie. Het is moeilijk om de juiste cijfers van de partners boven water te
krijgen om te beoordelen of een goede exploitatie in nieuwe stijl mogelijk is. Tot nu toe zijn partijen
niet bereid om het noodzakelijke inzicht te geven. Besloten is een accountant in te schakelen om
de financiële situatie van de achterliggende partijen te onderzoeken. De raad krijgt te zijner tijd
een voorstel met een plan van aanpak voor het Muziekhuis. Dit kan echter nog enige tijd duren.
De heer Flippo stelt dat gesubsidieerde instellingen jaarlijks een accountantsverklaring moeten
overleggen waaruit hun financiële positie blijkt.
Commissie OC vert. d.d. 13 april 2004
2
De heer Hessing antwoordt dat deze informatie tot nu toe niet voldoende helder is. Hier moet
duidelijkheid over zijn, alvorens verdere stappen kunnen worden gezet.
Op de vraag van de heer Iken naar de rol van de commissarissen in de situatie van de Stadsgehoorzaal, antwoordt de heer Hessing dat de commissarissen toezicht moeten houden op het functioneren
van de directie en ervoor moeten zorgen dat de juiste stukken worden opgeleverd. Dit is goed voor de
Stadsgehoorzaal en goed voor de subsidie. De commissarissen hebben nog geen maatregelen
genomen. Spreker zal contact opnemen.
Op verzoek van de heer Laudy zegt de heer Hessing toe het accountantsrapport over de Muziekschool naar de commissie te sturen.
Mevrouw Dewkalie vraagt om welke bedragen het gaat bij de bevoorschotting van K&O.
De heer Hessing antwoordt dat de totale subsidie € 133.000,- per jaar is; het voorschot wordt per
kwartaal verstrekt. Er is voor 2004 nog geen subsidie verstrekt. Pas nadat aan de voorwaarden van
het college is voldaan, zal tot bevoorschotting worden overgegaan.
Sluiting
De voorzitter sluit het besloten deel van de vergadering.
Openbaar gemaakt naar aanleiding van de bespreking in de commissievergadering van 14 februari
2006.
Commissie OC vert. d.d. 13 april 2004