SPECIAL^ DOOR: HANS BEKKERS EN SJOERD HARTHOLT ----------------------- Verouderde wetgeving en een gebrek aan financiën zijn de belangrijkste oorzaken van traag digitaliserende en innoverende gemeenten. En verder zou het rijk veel meer werk moeten maken van het beveiligen van het internet. Wetgeving - in het algemeen - maakt innovatie en digitalisering bij mijn gemeente onnodig moeilijk GEMEENTEN VERWACHTEN AANPAK INFORMATIEVEILIGHEID DOOR HET RIJK 1 een kwart van de ondervraagden ‘gebrek aan gemeenten en de Gemeentelijke Thermo­ derheid noemt een belemmerende gemeen­ meter (een enquête in samenwerking met telijke organisatiestructuur als reden, waarbij bureau Berenschot) waaraan 90 gemeente­ er voor nieuwe projecten bijvoorbeeld veel secretarissen deelnamen. goedkeuringen en handtekeningen van 'bo­ Uit de rondgang komt naar voren dat de meeste gemeentesecretarissen aangeven dat venaf’ nodig zijn. Dat werkt vertragend. Een financiën’ en een kwart voor ‘ouderwetse wetgeving' als belangrijkste factor. Een min­ hun eigen gemeente niet snel genoeg digitali­ enkele gemeentesecretaris vindt onvoldoende kennis bij gemeenten de belangrijkste faal­ seert. Ook vindt het merendeel de gemeente factor. ‘De grote financiële versnelling zou van het rijk moeten komen’ j ] Mee Eens ] Niet eens/niet oneens | ] Oneens Voor de Gemeentelijke Thermometer, een gezamenlijk onderzoek van Berenschot en Binnenlands Bestuur, werden in mei alle 388 gemeentesecretarissen benaderd. 90 secreta­ rissen deden aan de enquête mee, een respons was 23 procent. De rondgang van Binnenlands Bestuur is gehouden door middel van een vra­ genlijst die door twaalf gemeentesecretarissen is ingevuld. >1 cent) geeft aan dat ambtenaren zich goed be­ wust zijn van risico’s bij digitale (on)veiligheid. Mijn gemeente digitaliseert snel genoeg in vergelijking met de samenleving Slechts één van de twaalf ondervraagden is ervan overtuigd dat ambtenaren binnen zijn of haar gemeente genoeg nadenken over de ethiek rondom innovatieve projecten. Het tempo van digitaliseren moet ieder geval omhoog. Al met al vindt slechts een derde van de ondervraagde gemeentesecretarissen dat zijn of haar gemeente snel genoeg digitali­ seert in vergelijking met de samenleving. Op ] Helemaal mee eens de vraag of de gemeente innovatief genoeg is, geeft slechts een kwart een bevestigend ] Mee Eens | | Niet eens/niet oneens antwoord. De helft vindt van niet. Een verkla­ | ] Oneens ring zou kunnen zijn dat de politieke betrok­ kenheid bij digitalisering niet groot genoeg is. I I Helemaal mee oneens Ruim de helft geeft dat ruiterlijk toe. niet altijd toereikend te zijn voor goede resul­ Een opvallend gegeven dat naar voren komt PAPIER EN POTLOOD In vergelijking met de samenleving digitali­ seren en innoveren gemeenten te lang­ zaam, zo stellen de meeste gemeente­ taten. 42 procent van de ondervraagden uit de antwoorden van gemeentesecretaris­ sen is dat de helft niet tevreden is over de re­ GEMEENTEN KUNNEN ‘SOLO’ NIETS OPLOSSEN secretarissen in de rondgang. Ze noemen Een ander probleem lijken de contracten met van hun gemeente heeft opgeleverd. Daar­ mee werpen ze tegelijkertijd de vraag op of diverse voorbeelden waaruit dat blijkt. Zo is (software)leveranciers te zijn. Omdat deze digitalisering van gemeentelijke dienstverle­ Irma Woestenberg, gemeentesecretaris van Den Bosch, zegt in een reactie op de rond­ gang dat individuele gemeenten de expertise en de financiële middelen missen om digitale dienstverlening goed aan te pakken. ‘De Ver­ eniging van Nederlandse Gemeenten besloot op het VNG-congres tijdens de Algemene Ledenvergadering om de verbetering dienst­ verlening en digitalisering als gemeenten meer gezamenlijk te gaan aanpakken.' Alleen wan­ neer gemeenten meer samen optrekken kan er iets veranderen, denkt Woestenberg, die bij de VNG lid is van de Stuurgroep Samen Orga­ niseren. ‘Het programma biedt ons voordelen op het gebied van kwaliteit, kennis en efficien­ cy. Ik verwacht dat we hierdoor als gemeenten de dienstverlening komende jaren beter en in een hoger tempo kunnen aanpakken.’ Woes­ tenberg kijkt ook met een schuin oog naar het regeerakkoord, dat er nog moet komen. ‘De grote financiële versnelling zou van het rijk moeten komen. Ik hoop op een impuls van 1 miljard zodat we als overheid digitaal snel en goed bij de tijd kunnen komen.’ het pas sinds kort mogelijk om gemeentelijke vaak lang lopen, kunnen nieuwe mogelijk­ producten als paspoorten thuis te laten be­ heden niet worden benut. niet innovatief genoeg. Wanneer factoren voor belemmeringen op innovatie en digitalisering bij gemeenten op een rij worden gezet, kiest zorgen, stemmen burgers nog steeds met papier en potlood en is er nog een aanzienlijk geeft aan dat de eigen gemeente niet genoeg budget hanteert voor digitalisering. Precies de sultaten die digitalisering van dienstverlening helft denkt dat het budget hoog genoeg is. Welke factor is de grootste rem voor innovatie? ning voor gemeenten wel voldoende oplevert ten opzichte van de kosten die ervoor worden gemaakt. Gemeentesecretarissen benoemen tegenover DIGITALE KENNIS Wat zorgen baart, is dat een aanzienlijk deel van de gemeentesecretarissen aan­ geeft dat ambtenaren niet voldoende Binnenlands Bestuur daarvoor diverse oorza­ digitaal vaardig zijn voor hun taakuitoefening. VEILIGHEID Uit het andere onderzoek, de Gemeentelij­ ke Thermometer, komt naar voren dat ge­ meentesecretarissen vinden dat het rijk ken, waarbij ouderwetse wetgeving er boven­ Amper één op de vijf secretarissen denkt dat veel meer werk moet maken van het beveili­ uit steekt als factor voor traag digitaliseren. het wel snor zit met die vaardigheden, terwijl Zo’n driekwart van de ondervraagden stelt een derde van de ondervraagden stelt dat dit ] Gebrek aan financiën vooral centraal moeten worden opgepakt en dat wetgeving in het algemeen de digitalise­ niet zo is. De rest geeft aan daar niet over te kunnen oordelen. ] Ouderwetse wetgeving ondersteund. Ruim tweederde van de 90 responderende secretarissen vindt ook dat in­ aantal gemeentelijke websites dat geen mobiele versie heeft. ring en innovatie van gemeenten onnodig be­ lemmert. Met name strenge privacywetgeving lijkt daarbij een grote belemmerende rol te spelen, aangezien 58 procent zegt het ermee eens te zijn dat die innovatie voor gemeenten onnodig moeilijk maakt. Bij digitalisering van 1 Dat stellen gemeentesecretarissen in twee verschillende onderzoeken van Binnen­ lands Bestuur: een rondgang onder twaalf ] Helemaal mee eens BINNENLANDS BESTUUR -W EEK 2 4 2017 BINNENLANDS BESTUUR -W EEK 2 4 2017 GELDGEBP EK REM OP ö DIGITALISERING VERANTWOORDING | gen van het internet. Informatieveiligheid zou ] De organisatiestructuur Wanneer het gaat om kennis over smart city-toepassingen en digitalisering van dienst­ verlening, is er zelfs niet één gemeentesecre­ taris die denkt dat de ambtenaren genoeg kennis hierover hebben voor hun taakuitoefe­ gemeenten wordt privacywetgeving door driekwart als een onnodige hindernis ervaren. ning, Gemeentesecretarissen denken dat er De budgetten voor digitalisering blijken ook bewustzijn: minder dan de helft (zo’n 42 pro- nog winst te halen valt op het gebied van formatiebeleid en ict-ontwikkeling een rol moeten spelen in de formatie van het nieuwe | van gemeenten ] Allemaal | | Onvoldoende kennis hoog als gewenst aandachtspunt, net achter de roep om extra aandacht voor veiligheid in bij gemeenten Hj Anders, namelijk kabinet. Daarmee scoorde digitalisering zeer het algemeen en ondermijning van het lokaal gezag in het bijzonder. Op het vlak van digitalisering vinden gemeen- ► SPECIA m ICT tesecretarissen het zorgen voor een betere in­ formatieveiligheid veruit het belangrijkste item: ruim de helft pleit ervoor dat het rijk die hand­ schoen oppakt. Eén op de drie gemeentelijke topambtenaren vindt ook extra oog voor pri­ vacy hard nodig. Een bijna even hoog per­ Data-gedreven beleid* De gemeentelijke organisatie gebruikt datagegevens om de besluitvorming te verbeteren: centage pleit voor het invoeren van verplichte iet-standaarden en open data. Een enkele gemeentesecretaris noemt ook het benoe­ men van een speciaal verantwoordelijke minister voor iet als optie. Volgens Digicommissaris Bas Eenhoorn, sprekend op het jaarcongres van de Vereni­ ging van Nederlandse Gemeenten, kunnen gemeenten niet volstaan met het wijzen naar het rijk alleen als het om beveiliging van de in­ formatievoorziening gaat. 'Overheden moeten 1 BINNENLANDS BESTUUR - WEEK 24 2017 het gezamenlijk doen, omdat ze een geza­ menlijke verantwoordelijkheid hebben burgers overheid die strijd niet alleen aankunt, De gro­ niet in de steek te laten. 'Je moet als één te wereld om ons heen is daarvoor eenvou­ daar. Het is te versnipperd.’ In gezamenlijkheid zal er een antwoord moe­ overheid samenwerken en ervoor zorgen dat digweg te sterk. ten worden gevonden op de voortschrijdende het digitale verkeer veilig gebeurt', aldus Aan de hand van fragmenten uit de film The ondermijning en het misbruik van data. 'De Eenhoorn. ‘Nee, het is geen hype. Alle ge­ Circle naar een verontrustende roman van overheid moet zorgen dat alles veilig gebeurt. meenten hebben intussen malware gehad. Wij lopen achter de feiten aan met al die Dave Eggers laat Eenhoorn zien hoe Goog- Wij moeten hiervoor gezamenlijk aan de bak. Hiervoor is lef en leiderschap nodig, en af en hacks. We moeten als overheden voorkomen dat we door cybercriminelen digitaal worden gegijzeld.' Zijn punt is dat je als centrale of decentrale le-achtige ondernemingen de overheid het nakijken geven, met de burger als slachtoffer. Die snelle ontwikkeling vraagt volgens Een­ toe buiten de streepjes treden’, aldus Een­ hoorn. ‘Dat hoort een boardroom-zaak te zijn hoorn om nieuwe wetgeving: 'We komen er en niet iets voor een paar medewerkers niet meer met een wetje hier en een wetje onder in de kelder.’ ® COLUMN JAN VERHAGEN TEKORTEN BESTAAN NIET 'De gemeenten hebben de komende jaren ook minder aan uitgeven. Of meer. Dat is de géén tekorten op het sociaal domein.' Dat keus van de gemeenten zelf. Daarom, zo kondigt de Raad voor de financiële verhou­ concludeert de adviesraad, kun je niet zeg­ dingen deze maand aan in zijn advies 'Geld gen dat de gemeenten een tekort of een (om te) zorgen’. Die adviesraad houdt per 1 overschot hebben op het sociaal domein. juli op te bestaan, na twintig jaar, en toont Wel kun je zeggen dat de gemeenten zelf de ‘Famous last words van adviesraad?’ hiermee op de valreep een heel bijzondere vi­ keus maken om meer of minder aan uit te geen volledige compensatie meer te krijgen, sie op de gemeentefinanciën. geven aan het sociaal domein dan ze van het want het is toch onmogelijk dat ze er tekor­ Het sociaal domein, dat is de zorg voor ou­ rijk krijgen. Tekorten bestaan niet - dus heb­ ten op krijgen. Immers, tekorten bestaan deren, jongeren en werklozen. De gemeen­ ben de gemeenten geen tekorten! Tekorten ten kregen van het rijk daarvoor twee jaar ge­ bestaan niet, keuzes wel. niet, keuzes wel. De Raad voor de financiële verhoudingen leden 10 miljard euro, en krijgen over twee Zijn dit de famous last words van de Raad heeft twintig jaar bestaan. Twintig jaar, waarin jaar nog maar 9 miljard euro. Tegelijkertijd ne­ voor de financiële verhoudingen? Het rijk men de kosten voor het sociaal domein toe. vindt van wel. Het rijk heeft het advies jui­ hij voortdurend met adviezen is gekomen om tekorten bij gemeenten op allerlei beleidster­ De gemeenten verwachten daarom forse te­ korten. Maar de Raad voor de financiële ver­ houdingen ziet geen tekorten opdoemen. Zijn redenering: de gemeenten zijn niet verplicht om de rijksbijdrage van 9 miljard euro aan het sociaal domein te besteden. Ze mogen er chend in ontvangst genomen. Alle gemeen­ reinen te voorkomen of op te lossen. En na telijke claims voor meer geld kan het rijk voortaan afwijzen. Omdat tekorten niet be­ twintig jaar ontkent de raad opeens dat ge­ staan, kunnen de gemeenten niet meer vra­ ben. Dit zijn geen famous last words van een gen om compensatie voor tekorten. Ook voor nieuwe taken hoeven de gemeenten gerespecteerde adviesraad, dit is het ijlen meenten überhaupt tekorten kunnen heb­ van een stervende. Meer informatie? Neem contact op met: Marcel van der Meer of Jan Willem Hulst via telefoonnummer 020 - 573 3621 of per e-mail [email protected] BINNENLANDS ©BESTUUR