routing ambts/tu jubileum viering

Richtlijn bij bijzondere gebeurtenissen
Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
DOEL: Richtlijn voor faciliteiten en vergoedingen rondom bijzondere gebeurtenissen: aard, omvang en procedure.
Voorkomen van ongelijkheid.
Soorten gebeurtenissen:
1. indiensttreding bij LR
2. introductie Hoogleraar aan LR-gemeenschap
3. geboorte
4. teambuilding
5. jubilea
6. attenties bij feestdagen
7. intree- en afscheidsrede
8. promoties
9. afscheid bij LR
10. overlijden
LET OP:
Geen van onderstaande tegemoetkomingen zijn inwisselbaar voor geld of bestemd voor het kopen van een
aandenken/cadeau.
Wel kan er op kosten van de sectie of afdeling óók een cadeau van bescheiden omvang (€ 50 tot € 100) worden
gegeven, hiervoor wordt wel via P&O Diensten eindheffing gerekend. Een kopie van de factuur dient bij P&O Diensten te
worden overlegd.
Een groter cadeau kan worden betaald uit bijvoorbeeld een inzameling onder collega’s.
Is de afdeling, dan wel sectie, van mening dat er een grond is om meer geld uit te geven dan in deze richtlijn genoemd
staat, dan dient de afdeling, dan wel sectie, hiervoor toestemming te vragen aan de decaan, dan wel faculteitssecretaris.
1. Indiensttreding bij LR
Er wordt aan medewerkers op de dag van indiensttreding een welkomstboeket aangeboden als er sprake is van een
(beoogd) dienstverband van twee jaar of langer.
Procedure:
De leidinggevende regelt, op rekening van de sectie of afdeling, een boeket van € 20, excl. bezorgkosten. Het
boeket wordt bezorgd op de werkplek.
2. Introductie Hoogleraar aan LR-gemeenschap
Bij het aantreden van een nieuwe hoogleraar c.q. benoeming van een hoogleraar wordt voor het personeel werkzaam bij
de faculteit een (kennismakings)bijeenkomst georganiseerd.
Procedure:
Marketing & Communicatie organiseert een bijeenkomst. De kosten bedragen maximaal € 500,- en kunnen van
het faculteitsbudget gedeclareerd worden (declaratieformulier F&C-LR invullen met Baancode LCF L13143).
3. Geboorte en adoptie
Bij geboorte en adoptie wordt aan de medewerker een kaart en presentje (bv. een TU rompertje) gestuurd.
Procedure:
Het faculteitssecretariaat bestelt het presentje, op rekening van de faculteit (baancode LCF L13143), bij de TU
shop en stuurt dit naar het huisadres van de medewerker.
P&O LR, oktober 2009
Afwijkingen van deze richtlijn in overleg met de P&O Manager en Faculteitssecretaris.
1
4. Teambuilding
Het stimuleren en verbeteren van het ‘individueel en gezamenlijk prestaties leveren’ waardoor nieuwe ervaringen
worden opgedaan en andere kwaliteiten worden ontdekt wat de kansen creëert of vergroot om deze persoonlijke en
gezamenlijke doelen te realiseren.
Als een sectie in het kader van teambuilding een sessie wil organiseren, dan kan men daarvoor een bedrag van
maximaal 100 Euro per persoon per jaar aan besteden op rekening van de sectie of afdeling.
5. Jubilea
Soorten
a.
b.
c.
Binnen



jubilea binnen TU Delft:
Overheidsjubileum (is ambtsjubileum)
TU jubileum (diensttijdjubileum)
COMBI (is zowel ambts- als TUD jubileum)
de TU Delft bestaat er recht op een belastingvrije gratificatie bij (conform CAO artikel 3.19):
25 jaar Overheidsjubileum of COMBI ter hoogte van: 70% van het bruto maandsalaris1
40 jaar Overheidsjubileum of COMBI ter hoogte van: 100% van het bruto maandsalaris1
50 jaar Overheidsjubileum of COMBI ter hoogte van: 100% van het bruto maandsalaris1
Oorkonde en erespeld: ontvangen medewerkers bij een TU- of COMBI jubileum van 25, 40 of 50 jaar. P&O Diensten
stuurt via facultaire P&O een uitnodiging naar leidinggevende om de oorkonde bij P&O Diensten te komen ophalen.
Jubilaris
a.
b.
c.
d.
e.
wordt een keuze uit onderstaande opties aangeboden:
receptie
etentje of informele borrel met collega’s (eventueel met familieleden)
koffie met gebak binnen de leerstoel of afdeling
geen viering
een schenking aan een goed doel in plaats van een receptie is mogelijk (tot het maximum van het te besteden
bedrag van het jubileum), mits de decaan akkoord gaat met het betreffende goede doel.
Betrokkene kan de keuze maken uit de viering van een TU jubileum of een Overheidsjubileum. Er worden dus maximaal
drie vieringen aangeboden, te weten een 25-, 40 en 50 jarig jubileum.
1
Procedure:
Ieder kalenderjaar verstrekt P&O diensten een overzicht van jubilea.
P&O van LR verstrekt het overzicht aan de decaan en informeert de leidinggevende.

De leidinggevende regelt, op rekening van de sectie of afdeling, een boeket van € 20, excl.
bezorgkosten.

De leidinggevende biedt jubilaris een viering aan. Bij belangstelling daarvoor, draagt leidinggevende
zorg voor de organisatie ervan.

De kosten bedragen maximaal € 500,- bij een jubileum van 25 jaar en maximaal € 1500,- bij een
jubileum van 40 jaar. De kosten kunnen gedeclareerd worden van het faculteitsbudget
(declaratieformulier F&C-LR invullen met Baancode LCF L13143).

Receptie: datum tijdig doorgeven aan secretaresse Decaan en/of secretaresse afdelingsvoorzitter. Bij
verhindering van een of beiden wordt dit gemeld aan jubilaris.

P&O Diensten stuurt via P&O LR een uitnodiging naar leidinggevende om de oorkonde bij P&O
Diensten te komen ophalen.

Indien van toepassing: de speld en oorkonde wordt overhandigd door de decaan, afdelingsvoorzitter of
leidinggevende. Datum tijdig afstemmen met een van de secretaresses.

Let op! Als tussen een jubileum en afscheid minder dan twee jaar verschil is dient er een keuze
gemaakt te worden tussen deze vieringen.
+ de eventuele toelagen in de maand van het jubileum, vermeerderd met 8% van de vakantie-uitkering en het percentage van de
geldende eindejaarsuitkering.
6. Attenties bij feestdagen
Attenties bij feestdagen (chocolade paashazen/letters, kerstpakketten etc.) worden enkel op facultair niveau gegeven en
worden in het MT afgestemd.
P&O LR, oktober 2009
Afwijkingen van deze richtlijn in overleg met de P&O Manager en Faculteitssecretaris.
2
7. Intree- en afscheidsrede
Bestemd voor fulltime en parttime hoogleraren met een aanstelling bij LR (bezoldigd of onbezoldigd).
De kosten samenhangend met de organisatie van de rede in de Aula TU Delft komen ten laste van de sectie, mits de
organisatie binnen de daarvoor geldende standaardnormen van de Aula valt.
Procedure:
Hoogleraar belt Protocollaire Zaken voor zijn/haar rede en geeft baancode van de sectie door. Protocollaire
Zaken regelt alles zoals drukwerk, uitnodigingen, receptie, huur kostuums, fotograaf etc. en berekent alles door
aan de opgegeven baancode via Finance & Control.
8. Promoties LR
Bestemd voor promovendi en andere medewerkers van LR die met hun proefschrift bezig zijn (bezoldigd of onbezoldigd)
en die in de Aula van de TU Delft promoveren.
Procedure:
De organisatie van de promotie ligt bij de betreffende sectie, in samenwerking met de pedel van de TU Delft
(tst. 86456). Sectie geeft eigen baancode door aan Protocollaire Zaken. Wil de Promovendus ook een receptie
dan regelt Protocollaire Zaken deze ook. Protocollaire Zaken berekent alles door aan de opgegeven baancode
via Finance & Control. Echter niet de receptie, deze moet de Promovendus zelf betalen. Voor inhoudelijke zaken
betreffende de promotie kan men zich wenden tot de Conrector van de TU Delft. Zie ook: Promotiereglement
TU Delft 2004 http://www.tudelft.nl/live/pagina.jsp?id=def8239a-9206-42e3-8096-9116c0dde1b4&lang=nl.
9. Afscheid bij LR
Bij afscheid (einde TUD dienstverband of einde plaatsing bij LR) wordt afhankelijk van de lengte van de plaatsing een
keuze uit het volgende aangeboden:
a. receptie
b. etentje of informele borrel met collega’s (eventueel met familieleden)
c. koffie met gebak binnen de leerstoel of afdeling
d. geen viering
Procedure:
De leidinggevende biedt betrokkene een afscheid aan. Bij belangstelling daarvoor, draagt leidinggevende zorg
voor de organisatie ervan. De kosten bedragen maximaal € 500,- bij een dienstverband tot en met 25 jaar en
maximaal €1500,- bij een dienstverband meer dan 25 jaar. De kosten kunnen gedeclareerd worden van het
faculteitsbudget (declaratieformulier F&C-LR invullen met Baancode LCF L13143).
Let op! Als tussen een jubileum en afscheid minder dan twee jaar verschil is dient er een keuze gemaakt te
worden tussen deze vieringen.
10. Overlijden
Bij het overlijden van een medewerker treedt het overlijdensprotocol in werking.
P&O LR, oktober 2009
Afwijkingen van deze richtlijn in overleg met de P&O Manager en Faculteitssecretaris.
3