Het afgelopen jaar is er veel wisseling geweest in de coaches. Op
advertisement
Jaarverslag 2015 Utrecht, april 2016 Inhoudsopgave Voorwoord.............................................................................................................................................. 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. Doelstellingen ................................................................................................................................. 4 1.1 Doelstellingen organisatie ..................................................................................................... 4 1.2 Doelstellingen projecten/medewerkers................................................................................ 5 1.3 Doelstelling workshops .......................................................................................................... 8 1.4 Doelstelling brainstormborrels .............................................................................................. 8 1.5 Doelstelling werkplek............................................................................................................. 8 Publiciteit ........................................................................................................................................ 9 2.1 Online publiciteit .................................................................................................................... 9 2.2 Offline publiciteit................................................................................................................. 10 Externe contacten ........................................................................................................................ 12 3.1 Stichting ................................................................................................................................ 12 3.2 Projecten............................................................................................................................... 13 3.3 Overig.................................................................................................................................... 13 Interne organisatie ....................................................................................................................... 15 4.1 Algemeen .............................................................................................................................. 15 4.2 Raad van Bestuur ................................................................................................................. 15 4.3 Raad van Toezicht ................................................................................................................ 16 4.4 Stichtingmedewerkers ......................................................................................................... 16 4.5 Projectmedewerkers ............................................................................................................ 16 4.6 Coaches ................................................................................................................................. 16 4.7 Alumni aan het woord ......................................................................................................... 16 Financiën....................................................................................................................................... 18 5.1 Jaarrekening ......................................................................................................................... 18 5.2 Toelichting ............................................................................................................................ 19 Conclusies en aanbevelingen ....................................................................................................... 20 6.1 Doelstellingen ....................................................................................................................... 20 6.2 Publiciteit .............................................................................................................................. 20 6.3 Externe contacten ................................................................................................................ 21 6.4 Interne organisatie ............................................................................................................... 21 6.5 Financiën............................................................................................................................... 21 2 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Werken Aan De Toekomst (WADT) van het jaar 2015. Het verslag is allereerst geschreven om inzichtelijk te maken in welke mate de doelstellingen zijn behaald. Vervolgens komt de publiciteit van WADT aan de orde en de samenwerkingen die zijn aangegaan. Ook hoe de organisatie er intern voor staat komt aan bod. En als laatste worden de financiën van het afgelopen jaar uiteengezet, conclusies getrokken en aanbevelingen gedaan. Een op de zeven jongeren is werkloos en door gebrek aan werkervaring komen veel afgestudeerden na hun studie niet gelijk aan het werk. WADT wil een brug vormen tussen de studie en droombaan door afgestudeerde hbo’ers en wo’ers een plek te bieden waar zij kunnen blijven werken aan hun professionele ontwikkeling en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij. Het afgelopen jaar heeft Werken Aan De Toekomst vooral intern veel veranderingen doorgemaakt. Er zijn een aantal wisselingen in het bestuur geweest, het marketing- en communicatieteam is niet altijd even effectief geweest en zijn er op organisatie-gebied veel wijzigingen gedaan. Dit heeft er mede toe geleid dat er minder focus is geweest op de projecten en de begeleiding van de projectmedewerkers. Op deze punten wordt dieper ingegaan, verderop in dit jaarverslag. Er zijn een aantal hoogtepunten geweest dit jaar, die ook uitgebreid besproken zullen worden in dit jaarverslag. Zo is er een gehele nieuwe website gelanceerd eind november en is er een slag behaald in de promotie van Werken Aan De Toekomst. Ook is de huisstijl van WADT in een nieuw jasje gestoken met een nieuw en fris logo. Kortom, een voortvarend en inspirerend jaar met veel leermomenten. Wij wensen u veel leesplezier! Lianne van Opstal Secretaris Stichting Werken Aan De Toekomst 3 1. Doelstellingen In dit hoofdstuk komen de doelstellingen van 2015 van Werken Aan De Toekomst aan bod. De doelstellingen zijn verdeeld onder: organisatie, projecten/medewerkers, workshops, brainstormborrels en werkplek en zullen ook in deze volgorde worden behandeld. Er wordt besproken wat de doelstelling inhoud, waarom dit doel is gesteld, welke middelen er zijn ingezet en niet te vergeten het resultaat. 1.1 Doelstellingen organisatie Hieronder volgen de doelstellingen die zijn gericht op de stichting als organisatie. Overzicht mogelijkheden en projectstappen binnen WADT (infographic) Het doel was om de mogelijkheden en projectstappen die binnen WADT gemaakt kunnen worden toegankelijk te maken voor medewerkers en andere geïnteresseerden. Dit is gerealiseerd door een introductiepakket te maken voor nieuwe medewerkers waarin o.a. praktische informatie staat, maar ook over de activiteiten van WADT, wat WADT te bieden heeft en waar men terecht kan voor vragen. Het introductiepakket moet nog worden geoptimaliseerd, maar wordt al wel verstrekt aan de nieuwe medewerkers. Verder is er een infographic ontworpen en op de website geplaatst. Hierin wordt uitgelegd hoe je kennis kunt maken met WADT en op welke manier je kunt bijdragen aan de stichting. Werkgroep verdienmodellen opzetten en stabiele stroom van inkomsten genereren In 2015 is een werkgroep verdienmodellen actief geweest. Deze werkgroep, onder leiding van de voorzitter, heeft mogelijkheden verkend voor een stabiele geldstroom voor WADT. In 2016 worden deze verschillende manieren uitgewerkt. In dit plan is onderscheid gemaakt tussen projecten die bij een andere organisatie uitgevoerd worden en projecten zonder opdrachtgever. Daarnaast heeft deze groep geadviseerd actiever aandacht te besteden aan de mogelijkheden voor donatie. Nieuwe huisstijl ontwerpen De huisstijl van Werken Aan De Toekomst was toe aan vernieuwing. Het subsidiegeld dat wij van het Oranje Fonds hebben ontvangen, wilden we graag besteden aan zaken waar we op de langere termijn profijt van zouden hebben. Een deel van dit geld is besteed aan het ontwerpen van een nieuwe huisstijl. Dit is gedaan door Clèmence de Beer. Het logo, de infographic en figuren en zijn van haar hand. Website vernieuwen De website van de stichting paste niet meer bij deze tijd en was aan vernieuwing toe. Charley Roelofs heeft voor WADT een nieuwe website ontworpen op basis van de nieuwe huisstijl en deze geprogrammeerd. Ook hier is het subsidiegeld van het Oranje Fonds ingezet. Promotiefilmpje maken Om Werken Aan De Toekomst beter te kunnen promoten en op een snellere en moderne manier te vertellen wat WADT doet, is er besloten om een promotiefilmpje te maken. Deze is halverwege december 2015 opgenomen. Ruben van de Ven was verantwoordelijk voor het bedenken van het 4 script en het filmen en monteren van de film. De subsidie van het Oranje Fonds heeft dit filmpje mogelijk gemaakt. Het filmpje is te bekijken op de website en op de social media kanalen. Lange termijn visie voor WADT opstellen De realisatie van deze doelstelling is vastgelegd in het “Beleidsplan 2016-2017”. Het plan is geschreven door het bestuur en is goedgekeurd door de Raad van Toezicht. Het beleidsplan is te vinden op de website (www.werkenaandetoekomst.nl) onder het kopje “Wat is WADT?” of kan opgevraagd worden door contact op te nemen met Lianne van Opstal, secretaris van de stichting, via [email protected]. 1.2 Doelstellingen projecten/medewerkers In dit gedeelte worden de doelstellingen besproken die zijn gericht op de projecten en medewerkers van de stichting. 60 deelnemers, waarvan 45 nieuw In het ondernemingsplan van 2015 is het doel gesteld dat er in totaal 60 deelnemers betrokken zijn bij Werken Aan De Toekomst. Het is belangrijk te weten dat het de bedoeling was dat Annemiek Vlaming (medeoprichter) fulltime projectcoördinator zou worden en daar is deze doelstelling ook op gebaseerd. Op het moment van schrijven, zijn er binnen WADT actief: 10 projectmedewerkers, 3 leden Raad van Toezicht, 5 leden Raad van Bestuur en 11 stichting medewerkers. Sinds de oprichting van WADT zijn er nog 44 mensen actief geweest. Dit zijn zowel stichting- als projectmedewerkers. Het is lastig na te gaan wanneer deelnemers bij WADT zijn gestart en wanneer zij zijn gestopt. In de aanbevelingen is te lezen hoe we dit probleem willen gaan ondervangen. Redenen voor het niet behalen van deze doelstelling: - Het afgelopen jaar is veel energie gestopt in de interne organisatie i.p.v. in projecten/deelnemers. - Het marketing- en communicatieteam heeft te weinig gefocust op de promotie van WADT onder de doelgroep. - De stichting heeft veel wijzigingen gekend in de Raad van Bestuur. 18 afgeronde projecten Deze doelstelling is gespecificeerd in de volgende vier doelstellingen: - Projecten zonder financiële stroming binnen WADT (6) - Projecten die zijn gefinancierd door partnering (6) - Projecten die zijn gefinancierd door een subsidie (6) Places to Bee (afgerond) Places to Bee is een project van Marianne Noordijk. Het doel van dit project was om de bijenpopulatie in Utrecht te laten groeien. Dit heeft ze gedaan door het organiseren van workshops en het inrichten van bloemenweides en bijenhotels. Het project is gefinancierd door geld te vragen voor de workshops. 5 Marianne over haar project Places to Bee: “Tijdens de projectontwikkeling heb ik geleerd hoe belangrijk het is om van tevoren duidelijk af te bakenen wat je gaat doen, waarom (één van de redenen moet altijd zijn dat je het leuk vindt), wat je ervan wil leren, wat je ermee wil bereiken en welke personen je wil betrekken. Ik heb geleerd om deze visie vervolgens om te zetten in een concreet projectplan, en van hieruit een project te ontwikkelen en te managen. Mede dankzij Places to Bee heb ik een duidelijker beeld naar wat voor baan ik op zoek ben. Ecologische adviesbureaus, natuur- en milieueducatie en onderzoek naar klimaatverandering en verduurzaming van de maatschappij spreken mij zeer aan.” Sort it Out (lopend) Het doel is om in een half jaar tijd 10 bedrijven en 10 horecabedrijven in Utrecht te vinden die hun afval verminderd hebben en het overgebleven afval gaan scheiden. Dit project staat nu even op non-actief, maar het is de bedoeling dat deze in het nieuwe jaar weer van start gaat. De Deelkelder (afgerond) Doel: vrijetijdsmiddelen voor een grotere groep mensen beschikbaar maken en de druk die vrijetijdsbesteding op onze aarde heeft verminderen. Dit is gedaan door een Deelkelder in Utrecht te openen waar je spullen kunt delen. De Deelkelder is gefinancierd door crowdfunding. De Lettervlucht (in afrondende fase) Het doel van was het verwezenlijken van de eerste leesplek in Utrecht voor beginnende schrijvers en gepassioneerde. Echter, De Lettervlucht heeft groot succes met hun portretgedichten waardoor het gestelde doel op een laag pitje is komen te staan. Ook zijn ze bezig met thee-poëzie, waar een deel van het Oranje Fonds subsidie is heengegaan. aGreenStory (in afrondende fase) aGreenStory is een jonge startup die duurzame en innovatieve kantoorartikelen verkoopt. Het doel binnen WADT is om te onderzoeken hoe aGreenStory het best kan aansluiten bij bedrijven. Dit hebben ze gedaan door interviews en enquêtes. 6 Kunst & Dementie (in afrondende fase) Lang Leve Kunst heeft als doel cultuurparticipatie onder ouderen in Nederland te bevorderen. De vindbaarheid van kunst- en cultuurmakers voor mensen met dementie te verhogen door het lanceren van KunstKonnekt. Dit project is gefinancierd door een subsidie van het Oranje Fonds. Kees (in afrondende fase) KEES zet zich in voor de cultuurvrijwilliger. Zo organiseren zij trainingen, verzamelen vrijwilligersklussen en helpen culturele organisaties bij vragen. Bij KEES worden de behoeftes van culturele instanties en de mogelijkheden tot cultureel ondernemerschap onderzocht door een WADT-er. Eet mee! Student (in afrondende fase) “Eet Mee! Student” is één van de initiatieven van Stichting Eet Mee! om buitenlandse studenten via etentjes in contact te brengen met Nederlandse studenten om zo elkaar te leren kennen én de Nederlandse cultuur. Het project is gefinancierd door een subsidie vanuit het Oranje Fonds. Hanna over Eet mee! Student: “Tijdens mijn periode bij Stichting Eet mee! via WADT heb ik mijn vaardigheden voor het opzetten van een project kunnen aanscherpen en mijn enthousiasme voor maatschappelijke projecten kunnen inzetten. Door juist deze twee zaken te combineren, merkte ik dat ik werk deed wat ik inhoudelijk erg leuk vond en waarbij ik mijn vaardigheden optimaal kon inzetten. Zo heb ik mijn netwerk erg goed ingezet en mensen gemotiveerd, heb ik nagedacht over hoe mensen zo eenvoudig mogelijk te motiveren voor dit project en ben ik veel met betrokkenen in contact geweest. Juist het persoonlijke van dit project vond ik erg leuk. De betrokkenheid bij WADT heeft voor mij met name opgeleverd dat ik actief na dacht over wat bij mij paste als werknemer, wie ik ben als werknemer en hoe ik mijn kwaliteiten inzet. Ook het delen van kennis met andere projectmedewerkers vond ik erg waardevol.” De conclusie mag getrokken worden dat de doelstelling m.b.t. afgeronde projecten niet is behaald. De redenen genoemd in het vorige gedeelte (doelstelling deelnemers), zijn ook hier van toepassing. Projectcoaches Qua coaches is de doelstelling behaald. WADT wilde graag 6 coaches zodat elke coach drie projecten kon begeleiden. In het afgelopen jaar zijn er drie coaches gestopt en drie coaches gekoppeld aan een project. Meer coaches waren er niet nodig, vanwege het aantal projecten. 7 1.3 Doelstelling workshops Workshops is samen met de brainstormborrel één van de manieren om kennis te maken met Werken Aan De Toekomst. De doelstelling van het afgelopen jaar was om 12 workshops te organiseren. Helaas zijn er maar 8 workshops georganiseerd, waarvan één niet doorging wegens te weinig animo. De volgende workshops zijn georganiseerd: - Workshop “Fondsenwerving” - Workshop “Voedsel voor de schrijver” door De Lettervlucht - Workshop “Gezonde voeding” door de Voedsel Hub - Workshop “De FoutenFabriek” door Frank Deuring - Workshop “Personal Branding” door Petra van Es – De Vlieger - Workshop “Time Management” door Marieke Scheepstra (geannuleerd) - Workshop “Creatief Denken” door Angela van den Berkt - Workshop “Storytelling” door Margreet Rijlaarsdam 1.4 Doelstelling brainstormborrels De brainstormborrels zijn met uitstek geschikt om te weten te komen wat WADT te bieden heeft, omdat het laagdrempelig is. 8 brainstormborrels zouden er in 2015 georganiseerd worden. Uiteindelijk hebben er 5 borrels plaatsgevonden. Tijdens deze bijeenkomsten zijn er verschillende onderwerpen besproken, bijvoorbeeld: “DenkTank”, hoe bereik je de doelgroep, is werk een doel of middel en over de workshops. Daarnaast zijn er nog een aantal brainstormsessies geweest (zonder borrel) over coaching en procesbegeleiding. 1.5 Doelstelling werkplek Werken Aan De Toekomst wilde graag een eigen werkplek voor maximaal € 200 in de maand. Deze doelstelling hebben we ruimschoots gehaald. Waar we in 2014 de mogelijkheid hadden om gratis in De Kargadoor te flexwerken, hebben wij in 2015 gekozen voor Buurtcentrum De Leeuw. Op deze locatie kunnen wij ook gratis gebruik maken van de andere ruimtes voor de fotoshoots en workshops en zijn er andere leuke organisaties en stichtingen die daar werken. 8 2. Publiciteit Publiciteit is een belangrijk middel om de bekendheid van een stichting te vergroten. In dit hoofdstuk wordt aangegeven wat Werken Aan De Toekomst allemaal aan publiciteit heeft gedaan. Er wordt onderscheid gemaakt tussen online en offline publiciteit. 2.1 Online publiciteit In dit gedeelte wordt de online publiciteit die Werken Aan De Toekomst heeft gedaan, of heeft gekregen, uiteengezet. Er zijn geen doelen opgesteld met betrekking tot de online publiciteit. Facebook Op Facebook is WADT erg actief. We zijn in 2015 begonnen met 584 volgers en dat is dit jaar flink gegroeid, naar 740 eind 2015. We hebben veel verschillende berichten geplaatst, zoals vacatures, evenementen, nieuwsbrieven en interessante informatie. We plaatsen een aantal keer in de week op dit medium. Ook hebben we gemerkt dat het plaatsen van een gepromoot bericht veel meer bereik genereerd. Ons berichtbereik is gemiddeld 165 views en dit jaar hebben we het volgende bericht gepromoot op Facebook: “Wil jij graag een maatschappelijk project organiseren? Heb jij een concreet idee voor een project, en zoek je begeleiding in het opstarten hiervan? Of weet je juist nog niet zo goed wat je wilt doen, en wil je graag begeleiding in het verder ontwikkelen van jouw idee? Klik dan snel op de link voor meer informatie!” Het uitgegeven budget hiervoor was € 20. Hierbij hebben wij het bericht gesegmenteerd op: - Leeftijd: 18-30 jaar - Geslacht: Mannen en vrouwen - Locatie: Nederland, Utrecht (stad) +20 km. De promotie had effect. Een berichtbereik van 4.275, 22 vind-ik-leuks en 72 personen hebben op de link of op ‘meer informatie’ geklikt. Twitter Op Twitter hebben we 378 volgers, dit aantal stijgt mondjesmaat. We zijn ook minder actief op Twitter en LinkedIn dan op Facebook. De meeste berichten die op Facebook worden geplaatst, worden verkort op Twitter gezet. Wat we wel proberen is om interessant organisaties te volgen in de hoop dat zij ons ook gaan volgen. Qua berichtbereik kunnen wij niet zo precies zijn als bij Facebook omdat er minder statistieken zijn. Wel is het berichtbereik in het afgelopen jaar gedaald. LinkedIn Met LinkedIn zijn we amper actief, behalve het plaatsen van vacatures. Dit is ook te merken in de statistieken. Het aantal volgers is daarentegen wel bijna verdubbeld van 53 naar 95. Daarbij is het grootste gedeelte een instapper (junior), namelijk 40,5%. Dit wordt gevolgd door senior (27,9%). Vervolgens komen de eigenaren (13,5%), managers (6,3%) en stagiairs (4,5%). Het gemiddelde berichtbereik was 530 in het laatste half jaar. 9 2.2 Offline publiciteit Ook de offline publiciteit is niet vergeten. Werken Aan De Toekomst heeft ook hier geen doelen opgesteld. Hier volgt een impressie. Radio M Eén van de projecten binnen WADT was Places to Bee van Marianne Noordijk. Zij mocht over haar project vertellen bij Radio M. Tijdens het programma Aan Tafel ging Marianne samen met een verslaggever twee kleine bijenhotels maken. Ook kreeg ze de tijd om alles te vertellen over bijen. De uitzending is hier terug te luisteren. Promotiematerialen WADT heeft het afgelopen jaar meerdere promotiematerialen laten ontwikkelen. Hieronder de voorbeelden: Banner Sticker 10 Pen Ansichtkaart Jasje Beurzen/Bijeenkomsten - De Leeuw dag Op 4 juli stond WADT op De Leeuw dag. Op deze dag waren alle contacten van buurtcentrum de Leeuw uitgenodigd om zich te presenteren aan elkaar en aan de buurt. Het was vooral een moment voor buurtbewoners om het buurtcentrum te ontdekken, maar ook voor WADT was het een goede manier om andere organisaties te leren kennen. Dit zijn goede momenten om het netwerk en de naamsbekendheid van WADT te vergroten. - Alumni-dag Logopedie Nadya, onze voormalige secretaris, zat in de organisatie van de alumni-dag logopedie. Dankzij haar mochten wij ook een stand bemannen om Werken Aan De Toekomst te promoten. Lianne heeft daar namens de stichting gestaan en heeft met een aantal geïnteresseerden gesproken. Ook heeft ze een aantal visitekaartjes uitgedeeld, helaas is er niets uit voortgekomen. - Get Social De Vrijwilligerscentrale Utrecht organiseerde op 29 oktober het GetSocial! evenement. WADT heeft hier een korte pitch gehouden samen met allerlei andere organisaties die zich richten op studenten en afgestudeerden. Hoewel de opkomst van studenten laag was, was het een goed moment om te netwerken met stichtingen die zich in hetzelfde veld begeven, om op die manier scherp te krijgen hoe WADT zich onderscheidt van de rest. - Natuurlijk Utrecht Op vrijdag 9 oktober was Annemiek aanwezig bij het initiatievencafe georganiseerd door Utrechtse Ruimtemakers en Utrecht Natuurlijk. Op dit initiatievencafe heeft zij een pitch gehouden over Werken Aan De Toekomst. Na verschillende pitches was er ruimte om te netwerken. Hier heeft zij kennis gemaakt met Energie-U waar in 2016 een project van start gaat. Een interessante middag waar Annemiek veel leuke initiatieven heeft gesproken. 11 3. Externe contacten Werken Aan De Toekomst kan niet zonder de inzet van andere organisaties, zoals de gemeente en Vrijwilligerscentrale Utrecht. In dit gedeelte van het jaarverslag zullen deze samenwerkingen aan bod komen. 3.1 Stichting Hieronder volgen de organisaties die belangrijk zijn voor de stichting zelf: Vrijwilligerscentrale Utrecht Vrijwilligerscentrale Utrecht is dé plek waar wij de meeste vrijwilligers vinden. Alle vacatures die wij op de eigen website uitzetten, worden ook bij VC Utrecht geplaatst. Daarnaast is het hier mogelijk om als WADT-er workshops te volgen. Workshops die het afgelopen jaar zijn gevolgd door een van de vrijwilligers zijn o.a. storytelling en crosss-media. Gemeente Utrecht / Actieplan Jeugdwerkloosheid Actieplan Jeugdwerkloosheid is een samenwerking tussen het UWV en 15 gemeentes, waaronder Gemeente Utrecht. Het doel van dit actieplan is om jongeren aan een baan, stage of leerwerkplek te helpen. Werken Aan De Toekomst heeft vanuit dit plan een subsidie mogen ontvangen dat ingezet wordt voor de projecten binnen WADT. Social Sponsoring Social Sponsoring zorgt voor extra inkomen voor de stichting. Verschillende sponsors zijn hierbij aangesloten en voor elke aankoop via deze sponsors doneren zij geld aan WADT. Er kan o.a. gesponsord worden door het kopen van vliegtickets, het bestellen van eten en door abonnementen af te sluiten bij mobiele providers. Op dit moment is er via Social Sponsoring een bedrag van € 65 binnengehaald. Oranje Fonds Het Oranje Fonds is cadeau gedaan aan Koning Willem-Alexander en Koningin Maxima als huwelijkscadeau van alle Nederlanders. Het doel van deze stichting is om betrokkenheid in de samenleving te bevorderen. Ook Werken Aan De Toekomst wordt ondersteund door deze stichting door het verstrekken van een subsidie. Buurtcentrum de Leeuw Buurtcentrum de Leeuw is dit jaar ons flexwerk locatie geweest. Elke vrijdag waren wij hier te vinden om lekker te werken onder het genot van een kopje koffie of thee. In november zijn wij hiermee gestopt omdat een aantal vrijwilligers een vaste baan kregen en niet meer aanwezig konden zijn. Wel gebruiken wij de ruimtes in dit buurtcentrum voor workshops en andere bijeenkomsten. 12 3.2 Projecten De meeste projecten binnen WADT, vinden plaats binnen andere organisaties. Dat zijn de volgende: aGreenStory aGreenStory is een jonge startup die duurzame en innovatieve kantoorartikelen verkoopt. Doel is om de kantooromgeving te vergroenen. Producten in het assortiment zijn onder andere gerecycled papier, pennen, uitwisbare notitieblokken en hervulbare markers. Vanuit WADT zijn hier twee projectmedewerkers actief. Eén als onderzoeker en de ander als social mediamedewerker. Kees! KEES zet zich in voor de cultuurvrijwilligers. Zo organiseren zij trainingen voor cultuurvrijwilligers en verzamelen ze vrijwilligersklussen. Ook helpt KEES culturele organisaties vragen rondom vrijwillige inzet. Vanuit Werken Aan De Toekomst zijn er twee medewerkers actief, die onderzoek doen voor Kees. EetMee! In 2007 is Annelies Kastein Eet mee! bij Utrechters aan tafel gestart als project van cultureel organisatiebureau Cultuurinzicht. Al snel bleek de formule succesvol en is Stichting Eet Mee! in het leven geroepen. Binnen Eet Mee! zijn er verschillende initiatieven gestart zoals Vaste Gast en Come and Eat. Eet Mee! Student is opgezet door drie projectmedewerkers van Werken Aan De Toekomst. Zij hopen begin 2016 het project binnen WADT af te ronden, maar gaan wel verder met dit initiatief. 3.3 Overig Ook zijn er nog organisaties of zzp-ers die ons helpen door bijvoorbeeld het organiseren van workshops of waar wij geïnteresseerden in WADT mee in contact kunnen brengen. YSocialBusiness YSocialBusiness is een initiatief van YMCA Nederland. In 2014 is YSocialBusiness opgericht met als doel jonge sociale ondernemers uit te dagen om hun talenten te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten ten gunste van de maatschappij. Dit doen zij door het organiseren van Social Business Booster. Met name mensen die een sociale onderneming willen opzetten, sturen wij door naar YSocialBusiness. Met deze organisatie hebben wij een goede band, omdat Annemiek Vlaming in het bestuur van zowel YSB als WADT zit. De Upstarter Upstarters is een initiatief van JCI Utrecht (Junior Chamber International), een non-profit organisatie voor jonge ondernemende en maatschappelijk betrokken professionals tussen de 18 en de 40 jaar. Zij helpen mensen die een eigen onderneming willen starten met o.a. het schrijven van een ondernemingsplan. Geïnteresseerden die een eigen onderneming willen starten, brengen wij in contact met De Upstarter. Workshops Vier personen hebben het afgelopen jaar een workshop gegeven voor WADT-ers en andere geïnteresseerden. Hieronder zijn een aantal workshops uitgelicht: - Margreet Rijlaarsdam heeft een workshop Storytelling gegeven waarbij het verhaal van een stichting of bedrijf centraal staat. 13 - Van je fouten kun je leren. Daar heeft Frank Deuring een workshop over gegeven genaamd De Foutenfabriek. Het motto was je fouten te erkennen, te delen en dit ook bij anderen te stimuleren. - WADT-coach Petra van Es gaf een workshop Personal Branding. De workshop was gericht op het onderzoeken van je “brand”, je merk, wie ben jij, wat motiveert je en wat is je positie. - Angela van den Berkt, bedenker van De Lettervlucht, heeft een workshop Creatief Denken gegeven. Het doel van de workshop was om buiten de box te leren denken. De opdrachten waren zo gemaakt dat je gedwongen werd om er zo creatief mogelijk invulling aan te geven. Ook heeft ze nog een korte lezing gegeven over 6 denkhouden van Edward de Bono. 14 4. Interne organisatie De stichting bestaat uit een Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, stichtingmedewerkers, projectmedewerkers en coaches. In dit hoofdstuk wordt dieper ingegaan op o.a. de samenstelling, inzet van tijd, werving en verloop. 4.1 Algemeen Werken Aan De Toekomst draait volledig op vrijwilligers en wij kunnen dan ook niet zonder hen. Wel hebben wij gemerkt dat er veel verloop is onder vrijwilligers. Dit komt o.a. doordat vrijwilligers een vaste baan vinden en dit niet meer kunnen combineren met WADT of omdat zij merken dat het vrijwilligerswerk hen niet brengt wat ze hadden gehoopt. Zoals eerder vermeld, vinden wij de meeste vrijwilligers via Vrijwilligerscentrale Utrecht. Dit is wel erg verschillend per functie. Sommige functies trekken meer mensen (bijv. marketing en communicatie) dan andere functies (bijv. penningmeester). Qua tijdsbesteding verschilt het ook per functie. Gemiddeld besteed een vrijwilliger zo’n 1-8 uur per week aan Werken Aan De Toekomst. 4.2 Raad van Bestuur De Raad van Bestuur heeft een aantal wijzigingen doorgemaakt in 2015. De voorzitter was aan het begin van 2015 Solveig de Sonnaville en heeft dit in september overgedragen aan Vera Berkers (foto 1). Secretaris was Nadya van Gent en zij heeft dit in september overgedragen aan Lianne van Opstal (foto 2). Rick Vremans was begin 2015 penningmeester van de stichting. Vervolgens hebben Annemijn van Stiphout en Linda Hindriks deze functie vervuld. Op dit moment is het de functie van Emile van Gameren (foto 3). Solveig de Sonnaville (foto 4) en Annemiek Vlaming (foto 5) zijn algemene bestuursleden. 15 4.3 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is een constante factor en is niet veranderd in 2015. Dit zijn de leden van de Raad van Toezicht: Amarins Sijbesma, Herman Post en Jesse Gruiters. 4.4 Stichtingmedewerkers Momenteel zijn er 10 stichtingmedewerkers actief: 2 projectcoördinatoren, 2 marketing- en communicatiemedewerkers (werkgroep), 2 medewerkers financiën (werkgroep), een beleidsmedewerker, een analist, een fotograaf en een evenementencoördinator. 2 medewerkers hebben hun functie neergelegd, maar daar is vervanging voor gevonden. 4.5 Projectmedewerkers Op dit moment zijn er nog 10 projectmedewerkers actief in 5 verschillende projecten: aGreenStory, De Lettervlucht, Kees, Kunst & Dementie, en Eet Mee!. Ook zijn er het afgelopen jaar projecten afgerond of zijn er projectmedewerkers gestopt. 4.6 Coaches Het afgelopen jaar is er veel wisseling geweest in de coaches. Op dit moment zijn er nog twee actief en zijn er 4 gestopt. Meer coaches waren er ook niet nodig vanwege het lagere aantal projecten. 4.7 Alumni aan het woord In de twee jaar dat Werken Aan De Toekomst nu bestaat, hebben diverse mensen hun project of functie afgerond. Wat heeft Werken Aan De Toekomst voor hen betekend? Wat hebben ze gedaan? Lees het hieronder. Tamara (Jong Talent en iSocial) “Na mijn afstuderen zocht ik een zinvolle manier om mijn tijd te besteden naast het solliciteren. Ik wilde mijn vaardigheden versterken, nieuwe dingen blijven leren en me maatschappelijk inzetten. Bij WADT vond ik deze combinatie en leerde ik ook een hoop leuke nieuwe mensen kennen. Fijn aan de projecten aan WADT vond ik het projectmatige, daardoor bleef ik flexibel voor werk. Inmiddels ben ik aan het werk als beleidsmedewerker. De ervaringen die ik heb opgedaan bij WADT, zowel in de projecten als door het meedoen aan workshops en brainstormsessies hebben me geholpen verder te komen en om mezelf te blijven ontwikkelen tussen mijn studie en mijn werk.” Annemijn (Penningmeester) “Nauwkeurigheid en discipline bij het echte penningmeesterdeel. Professioneel contact ook denk ik. Verder in de bestuursvergaderingen en op vrijdag in de leeuw meer peopleskills. Oe en gewoon heel veel nieuwe dingen tegengekomen over financiën en bedrijven en boekhouden en dingen die bij werkgroep verdienmodellen besproken werden. En, dat zijn niet echt skills, maar ik vond het leuk en leerzaam om mensen om me heen te hebben die overal mogelijkheden zien, en die vervolgens ook echt willen aanpakken. Dat hebben WADT’ers naar mijn idee heel erg.” Merlijn (Jong Talent en Autisme Conferentie) “Ik heb samen met anderen meegedacht over de ontwikkeling van een aantal workshops en vervolgens meegewerkt in de organisatie en uitvoering van die workshops. Het doel was om jongeren die zijn aangesloten bij de stichting Plattelandsjongeren te helpen in het ontdekken van hun talent en het vergroten van hun kansen op de arbeidsmarkt. De activiteit heeft me veel geleerd 16 over de organisatie van nieuwe activiteiten en vooral de uitdaging van het bereiken van je doelgroep. Hanna (Eet mee! Student) Tijdens mijn periode bij Stichting Eet mee! via WADT heb ik mijn vaardigheden voor het opzetten van een project kunnen aanscherpen en mijn enthousiasme voor maatschappelijke projecten kunnen inzetten. Door juist deze twee zaken te combineren, merkte ik dat ik werk deed wat ik inhoudelijk erg leuk vond en waarbij ik mijn vaardigheden optimaal kon inzetten. Zo heb ik mijn netwerk erg goed ingezet en mensen gemotiveerd, heb ik nagedacht over hoe mensen zo eenvoudig mogelijk te motiveren voor dit project en ben ik veel met betrokkenen in contact geweest. Juist het persoonlijke van dit project vond ik erg leuk. De betrokkenheid bij WADT heeft voor mij met name opgeleverd dat ik actief na dacht over wat bij mij paste als werknemer, wie ik ben als werknemer en hoe ik mijn kwaliteiten inzet. Ook het delen van kennis met andere projectmedewerkers vond ik erg waardevol. Hieronder foto’s van één van de etentjes van Eet mee! Student. 17 5. Financiën Een jaarverslag is niet compleet zonder het financieel overzicht van Werken Aan De Toekomst. In dit gedeelte kunt u de jaarrekening en toelichting vinden. 5.1 Jaarrekening Balans Activa 2015 Vlottende activa Liquide middelen Belastingen Totaal Passiva Eigen vermogen Kapitaal Kort vreemd vermogen Belastingen Overige passiva Bestemmingsreserves Totaal 2014 € € € 5.932,48 366,74 6.299,22 € € € 1.572,05 1.572,05 € 4.938,81 € 222,05 € 10,41 € - € € 1.350,00 6.299,22 € € 1.350,00 1.572,05 Winst- & verliesrekening Baten Teruggaaf btw Workshops Fondsen Subsidies Donaties Verhuur materiaal Social Sponsoring Overige inkomsten Totaal baten € € € € € € € € € 2015 28,00 144,68 6.000,00 1.275,00 10,00 72,11 33,62 103,88 7.667,29 € € € € € 19,94 104,06 6,15 1.064,01 49,24 € 1.227,41 € € 192,21 19,81 2014 € 156,00 € 4.345,00 € 4.501,00 € € € € € € € € € € 41,40 329,06 1,60 53,89 20,00 302,50 169,83 556,60 1.032,21 153,86 Kosten Reiskosten Vergaderkosten Bankkosten Kantoorspullen Telefoonkosten Notariskosten Representatie Coaches Brainstormavonden organisatiekosten Workshops 18 Marketing Projecten Overige kosten Totaal kosten € 208,52 € € 32,23 2.923,58 Resultaat € 4.743,71 € 1.572,05 Totaal Winst- & Verliesrekening € € 7.667,29 € € € 200,00 68,00 2.928,95 4.501,00 5.2 Toelichting Hieronder zijn enkele punten uit de balans en winst- en verliesrekening nader toegelicht. Overige kosten Onder deze post valt momenteel alleen de kosten voor de webhosting. Overige inkomsten Er is in 2015 meegedaan aan de collecte voor het Oranje Fonds en is er rente over spaargeld ontvangen. Coaches Annemiek heeft gecoacht in 2014. Vanaf 2015 is de rol van coach een vrijwilligersfunctie geworden. Brainstorm organisatiekosten In 2014 zijn onder deze post de aanschaf van de beamer, scherm en flipover standaarden geboekt. In 2015 zijn hier enkel de kosten van een welkomstdrankje aan de deelnemers op geboekt. Projecten In 2015 zijn er nog geen projecten gefinancierd, er zijn al wel subsidies toegezegd vanuit WADT. Kantoorspullen Er is een grote aankoop gedaan bij aGreenStory voor onder andere: flipover vellen, pennen, post-its en verschillende markers. Fondsen en subsidies Er is in 2015 een voorschot (€ 6000,-) op een startbijdrage ontvangen van het Oranje Fonds. Daarnaast is er een voorschot (€ 1275,-) ontvangen van Actieplan Jeugdwerkloosheid Utrecht. Kapitaal Het kapitaal wat er nu nog staat is voor een groot deel nog afkomstig van de subsidie van het Oranje Fonds. Hieruit zullen nog verschillende projecten gefinancierd worden. Een eventueel restant wordt na berekening van het Oranje Fonds teruggestort. Van het bedrag van het Actieplan Jeugdwerkloosheid is nog niets uitgegeven maar ook dat zal in 2016 moeten gebeuren. Bestemmingsreserves De bestemmingsreserves zijn nog niet uitgegeven in 2015 en worden pas (helemaal) uitgegeven in 2016. 19 6. Conclusies en aanbevelingen In dit laatste hoofdstuk worden conclusies getrokken uit het afgelopen jaar (2015) m.b.t. de doelstellingen en worden er aanbevelingen gegeven voor het komende jaar (2016) over de overige onderwerpen in dit jaarverslag. 6.1 Doelstellingen In de tabel hieronder staan de doelstellingen van 2015 en in hoeverre deze is behaald. Groen betekend gehaald, Oranje betekend dat het doel voor 2/3 is gehaald en Rood betekend dat deze doelstelling niet is behaald. Doelstelling Resultaat Mogelijkheden/projectstappen/Infographic Dit is verwerkt in introductiepakket en infographic staat ook op de website. Werkgroep verdienmodellen Is opgezet en hebben verdienmodellen onderzocht. Huisstijl Is ontworpen en toegepast op de website, etc. Website De nieuwe website is gebouwd en staat online. Promotiefilm Promotiefilm is gemaakt, staat op de website en is verspreid op verschillende kanalen. Lange termijnvisie De lange termijnvisie is gevormd in het beleidsplan 2016-2017 60 deelnemers, waarvan 45 nieuw December 2015: 29 actief en 44 gestopt. * 18 afgeronde projecten 2 afgerond en 6 in een afrondende fase. 6 projectcoaches Is gehaald, alleen zijn er op dit moment nog maar 2 actief van de 6. 12 workshops Er hebben 8 workshops plaatsgevonden. 8 brainstormborrels Er hebben 5 brainstormborrels plaatsgevonden. Werkplek In Buurtcentrum de Leeuw hebben wij een nieuw werkplek gevonden. * In het gehele bestaan van WADT, zijn er 44 mensen gestopt. De doelstelling met betrekking tot de organisatie zijn behaald. Qua deelnemers en projecten niet. Door ook de inschrijvings- en uitschrijvingsdata bij te gaan houden, kunnen wij in de toekomst beter nagaan hoeveel mensen er zijn gestart en zijn gestopt binnen Werken Aan De Toekomst. Qua projecten willen wij in 2016 inzetten op 6 startende projecten, die goed lopen en worden afgerond binnen dat jaar. De brainstormborrels voor 2016 zijn al vastgelegd zodat we deze doelstelling kunnen behalen. Qua workshops gaat er het een en ander veranderen. Zo worden er 2 workshops per half jaar aangeboden; de eerste is gericht op de loopbaan en de tweede op persoonlijke ontwikkeling. 6.2 Publiciteit Qua publiciteit verandert er ook het een en ander in 2016. Zo wordt de secretaris weer de coördinator van de marketing- en communicatiewerkgroep om zo kortere lijnen en meer contactmomenten te creëren. Daarnaast komen er 2 vrijwilligers die de taken gaan vervullen. We willen ons meer gaan richten op de promotie van Werken Aan De Toekomst, zowel online (social media/website/nieuwsbrief) als offline (beurzen/verspreiden promotiemateriaal/samenwerkingen). 20 6.3 Externe contacten Met de meeste organisaties zullen wij blijven samenwerken in 2016. De Gemeente, Buurtcentrum de Leeuw, Oranje Fonds en VC Utrecht blijven belangrijk voor Werken Aan De Toekomst. Ook zal het komende jaar weer worden samengewerkt met organisaties waar wij projecten voor mogen uitvoeren. Wat er veranderd is dat er geen workshops meer georganiseerd gaan worden van particulieren. 6.4 Interne organisatie Wat voor Werken Aan De Toekomst erg belangrijk is, is dat 2016 een stabiel jaar wordt. We willen zo weinig mogelijk wijzigingen in het bestuur en stichtingmedewerkers. Dit willen wij doen door ons te richten op verbinding en kwaliteit. Bijvoorbeeld door de procesbegeleiders en workshops. Ook willen wij procesbegeleiders die zich meer bezig gaan houden met de projecten zelf. Dit alles komt uitgebreid aan bod in het beleidsplan van 2016-2017. 6.5 Financiën 2015 stond vooral in het teken van het goed op poten zetten van de stichting en het promoten van onze activiteiten. Dit heeft relatief veel geld gekost, waarbij enkele reserves pas in 2016 zullen worden besteed. In 2016 zal er meer aandacht uitgaan naar het verbeteren van de kwaliteit van de diensten die WADT levert en minder naar de promotie/marketing. Hierdoor zullen de kosten over het algemeen in 2016 lager uitvallen dan in 2015. Het is ons streven om in 2016 een verdienmodel op te zetten waarbij we niet, of veel minder afhankelijk zullen worden van subsidies. Ook zullen we in 2016 proberen om inkomsten te genereren via de verhuur van materiaal uit de inventaris van de stichting. Omdat Werken Aan De Toekomst graag een ANBI-status wil, is er een beleidsplan 2016-2017 geschreven. Het doel voor de periode 2016-2017 is: “Wij gaan ons richten op het verbeteren van de kwaliteit van onze diensten. De drijvende krachten die hierbij centraal staan zijn volgens ons verbinding en wederkerigheid.” Het beleidsplan is te vinden op de website (www.werkenaandetoekomst.nl) onder het kopje “Wat is WADT?” of kan opgevraagd worden door contact op te nemen met Lianne van Opstal, secretaris van de stichting, via [email protected]. 21
