plaatselijke organisator

Sessie voor
amateurkunstenverenigingen
13 januari 2014
Artikelen 29-30-31: Repetities in
vergaderaccommodatie
• Verhuur per dagdeel blijft !
• Artikel 30: opsomming tarieven
- Tarief 1 -- 5 € per dagdeel
- Tarief 2 -- 10 € per dagdeel
- Tarief 3 -- 15 € per dagdeel
• Artikel 31: opsomming lokalen met toepasselijk tarief
Aandacht voor AK:
- repetities AK : BeZ Guldenberg & V1 Porseleinhallen &
ReZ Gullegem & V1 OC De Stekke = tarief 1 ipv tarief 2
- cafetaria Porseleinhallen = Tarief 2
Artikel 40: feestzalen Cerf & Stekke +
schouwburgzaal Guldenberg
• Regeling voor AK-verenigingen bij activiteiten
met een eigen publieke uitvoering binnen hun
kunstdiscipline
= drankregeling netto-ontvangsten
Vb. concert muziekkorps, toneelopvoering
toneelkring
• Activiteiten van AK-verenigingen die geen
uitvoering zijn binnen eigen kunstdiscipline
= keuze regeling 30-70% of netto-ontvangsten
Vb. ledenfeest muziekkorps, spaghetti-avond
Artikel 40 §1, 3°: activiteit binnen
eigen kunstdiscipline (1)
• Tarief = optelsom van
- aantal uren gebruik aan 9 €/u. voor feestzalen
OC De Stekke & OC de Cerf; 12 €/u. voor
schouwburgzaal Guldenberg (telkens max. 16u.
per dag)
- aantal uren technische bijstand (zie sessie)
- gebruik technisch materiaal volgens prijslijst (zie
sessie)
• Netto-ontvangsten uit drank (geen forfait
verschuldigd van 225 €)
Artikel 40 §1, 3°: activiteit binnen
eigen kunstdiscipline (2)
• Voorschotfactuur
- OC de Cerf & OC De Stekke = aantal uren
gebruik x 9 € (max. 16u. per dag) met
minimum van 75 € per publieksmoment
- CC Guldenberg = aantal uren x 12 € (met
max. 16u. Per dag) met minimum van 100 €
per publieksmoment
- vergoeding gebruik zalen steeds minimum
van voorschotfactuur
Artikel 45 §3 - toneelkringen
• Plaatselijke toneelkringen hebben mogelijkheid om bij hun reservatie te opteren voor
- volledige blokkade van de zaal gedurende
periode
of
- geven bij reservatie aan welke uren zij bereid
zijn om de zaal ter beschikking te geven voor
activiteiten met beperkte
toneelaccommodatie (geen aanrekening van
deze uren)
Artikel 44: Repetities
• Repetities die aansluiten op publieksactiviteit
= inbegrepen in prijs
• Repetities die niet aansluiten:
* 2 categorieën: a) plaatselijke organisatoren
b) commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren
* zelfde taxatie als activiteit (uren, techniek, materiaal)
* voorschotfactuur = 30 € (=minimumfactuur)
Artikel 42
• §1. 6 weken vooraf grondplan, technische
fiche met tijdsplan van op- en afbouw,
repetities, aanvangsuur en duur voorstellingen
→ Afwijkingen = uren aan 150%
• §2. Technische afspraken = 6 weken vooraf
met opsomming gebruik technisch materiaal.
→ -14 dagen = tariefverdubbeling
! Werkwijze !
• Aanvraagmoment: essentiële gegevens, zie
artikel 2
• Vlagmoment: 8 weken vooraf bijkomende info
opvragen
- art. 19: grondplan / tijdelijke installaties / #
- art. 42: technische gegevens
• Gegevens 6 weken vooraf
Andere activiteiten? (1)
• Zie regeling zoals andere plaatselijke organisatoren
• Artikel 40 (= Cerf, Stekke, Guldenberg): Keuzemogelijkheid
(Voor Porseleinhallen = zie sessie PH)
• §1 = 30-70%-regeling
1° plaatselijke organisatoren
2° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren
3° plaatselijke AK-verenigingen (geen film) voor activiteiten met een eigen publiek uitvoering
van hun kunstdiscipline (= netto-ontvangsten!)
4° herhaald gebruik FZ Stekke en Cerf
5° koepelorganisaties (= idem 1°)
• OF
• §2 = optie netto-ontvangsten
1° leden adviesraad
2° plaatselijke organisatoren geen lid
3° commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren
4° koepelorganisaties
•
Andere activiteiten (2)
• Feestzaal OC de Cerf & OC De Stekke & CC
Guldenberg (70-30% drankregeling)
Plaatselijke organisatoren:
Optelsom van
a) uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)
b) uren techniek 20€/u
c) gebruik materiaal volgens lijst
Andere activiteiten (3)
• Feestzaal Cerf&Stekke (netto-ontvangsten drank)
1° leden van adviesraad & koepelorganisatie
Optelsom van
- 225 € per dag waarop een publieksmoment valt
- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)
- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie
- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie
2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraad
Optelsom van
- 420 € per dag waarop publieksmoment valt
- uren gebruik 9€/u. (met max. 16u. per dag)
- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie
- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie
•
Andere activiteiten (4)
• Schouwburgzaal Guldenberg (netto-ontvangsten).
1° leden van adviesraad & koepelorganisatie
Optelsom van
- 250 € per dag waarop een publieksmoment valt
- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)
- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie
- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie
2° plaatselijke organisator, niet lid van een adviesraad
Optelsom van
- 445 € per dag waarop publieksmoment valt
- uren gebruik 12 €/u. (met max. 16u. per dag)
- uren technische bijstand techniek 20€/u → zie sessie
- gebruik materiaal volgens lijst → zie sessie
•
Andere activiteiten (5)
Voorschotfactuur
• Principe: voorschotfactuur (bij reservatie) & saldofactuur (na
de activiteit).
!! Indien afrekening ≤ voorschotfactuur → enkel voorschotfactuur!!
• Voorschotfactuur bij keuze voor 70-30-regeling:
= aantal tariefuren met max 16u. per dag maar minimaal:
* plaatselijke organisator:
- 75 € voor OC de Cerf & OC De Stekke,
- 100 € voor schouwburgzaal CC Guldenberg
• Voorschotfactuur bij netto-ontvangsten:
= bedrag van het forfait (per publieksmoment)
Vragen?