aanvraag parkeerplaatsen / inname openbaar

Gemeente Laarne – mobiliteit
Dorpsstraat 2, 9270 Laarne | 09 365 46 14| [email protected]
AANVRAAGFORMULIER VOOR TIJDELIJKE INNAME
VAN HET OPENBAAR DOMEIN - PARKEERVERBOD
Voor wie is dit formulier?
Dit formulier is bestemd voor iedereen die tijdelijk een gedeelte van
het openbaar domein wil innemen voor het plaatsen van kranen,
afsluitingen, containers, stellingen en ander (werf)materiaal. Het
reserveren van parkeerplaatsen voor (werf)voertuigen en
(verhuis)wagens i.f.v. occasionele gebeurtenissen wordt aanzien als
een inname van het openbaar domein;
In te vullen door de dienst mobiliteit
Ontvangstdatum
Waarvoor dient dit formulier?
Op basis van dit formulier wordt een vergunning voor tijdelijke inname van het openbaar domein opgemaakt.
Waar en wanneer dien ik dit formulier in?
Bezorg dit formulier aan de dienst mobiliteit, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne, [email protected]. De aanvraag
wordt pas volledig en ontvankelijk beschouwd, indien aan volgende criteria is voldaan:





De aanvraag moet ten minste 10 werkdagen voor de aanvang van de tijdelijke inname van het openbaar
domein worden ingediend op het gemeentehuis van Laarne bij de dienst mobiliteit, Dorpsstraat 2 te 9270
Laarne of via [email protected]
De aanvraag moet vergezeld worden van een plan/schets - bijlage 1 - die de situatie duidelijk weergeeft
(nabijheid van verkeerslichten, kruispunten, hindernissen, …). Op het plan dienen de afmetingen van de
openbare weg te worden opgegeven (voetpad, fietspad, rijbaan, parkeerstrook, …) en van het deel van het
openbaar domein dat zal worden ingenomen.
Als de inname van het openbaar domein een gewestweg betreft (zie hieronder), moet de vergunning van
het Agentschap Wegen en Verkeer bij deze aanvraag gevoegd worden.
Op de schets dient u aan te geven hoe u de tijdelijke inname van het openbaar domein zal signaleren
(borden, kegels, lichten, …), ofwel dient u een signalisatieplan conform Standaardbestek 250 bij te
voegen.
De vergunning zal pas worden afgeleverd na het betalen van de verschuldigde retributie.
Gewestwegen:
voor tijdelijke inname van het openbaar domein langs de gewestwegen N449 (Rivierstraat), N445
(Dendermondsesteenweg – Heirweg), N407 (van Wetteren tot aan de Colmanstraat) en de Colmanstraat,
moet bijkomend toelating worden gevraagd bij de Vlaamse Overheid, Agentschap infrastructuur – Wegen
en verkeer – District Sint-Niklaas, Industriepark-West 51 te 9100 Sint-Niklaas (tel. 03-780.20.30 - fax: 03780.20.60).
Er moet een plan, met vermelding van de ingenomen oppervlakte en de geplaatste signalisatie gevoegd te worden
bij de aanvraag evenals de termijn van inname.
De behandeling van een aanvraag bij het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) duurt gemiddeld 21 dagen.
Vooraleer er een aanvraag voor tijdelijke inname van het openbaar domein voor een gewestweg kan aangevraagd
worden bij de gemeente Laarne, moet de vergunning van AWV zijn toegekend.
Het Vlaamse Gewest rekent voor elke inname van openbaar domein een forfaitaire vergoeding aan + een variabele
vergoeding die afhangt van de termijn van inname en oppervlakte van inname.
1
GEGEVENS AANVRAGER
NAAM + VOORNAAM
STRAAT + NR
POSTNR + GEMEENTE
TELEFOON / GSM
FAX
E-MAIL
UITVOERDER
NAAM + VOORNAAM
STRAAT + NR
POSTNR + GEMEENTE
TELEFOON / GSM
FAX
E-MAIL
VERANTWOORDELIJKE SIGNALISATIE
NAAM + VOORNAAM
STRAAT + NR
POSTNR + GEMEENTE
TELEFOON / GSM
FAX
E-MAIL
TYPE AANVRAAG

NIEUWE AANVRAAG
VERLENGING

PLAATS INNAME OPENBAAR DOMEIN & PARKEERVERBOD + PERIODE
STRAAT + NR
DATUM
VAN
TOT
UUR
VAN
TOT
AANTAL DAGEN
AARD VAN DE WERKEN
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
2
REDEN INNAME OPENBAAR DOMEIN
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
OPPERVLAKTE VAN DE INNAME
AANTAL M²
PARKEERVERBOD NODIG

JA

NEEN
PARKEERVERBOD ZONDER INNAME OPENBAAR DOMEIN

JA

SIGNALISATIE
Gewestweg
Ja / Nee
Bebouwde kom:
Ja / Nee
Straat afsluiten:
Ja / Nee
→
Indien JA, vergunning AWV bijgevoegd:
 Enkel zwaar vervoer
Ja / Nee
 Alle verkeer inclusief fietsers en bromfietsers
Ja / Nee
 Voor alle verkeer inclusief voetgangers
Ja / Nee
Beurtelingse doorgang
JA / NEE
Ja / Nee
 Voorrangsborden B19 / B21
Ja / Nee
 Tijdelijke driekleurige verkeerslichten
Ja / Nee
VOORZIENE OF TE VERWACHTEN VERKEERSIMPACT –
omschrijf de mogelijke verkeershinder
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3
RETRIBUTIE
Zie bijlage 2.
OPMERKINGEN













Het formaat en de plaatsing van de verkeersborden moet beantwoorden aan de voorschriften van het
ministerieel besluit van 11/10/1976 ,het M.B. van 7 mei 1999 en van het Standaardbestek 250 voor de
wegenbouw in Vlaanderen.
De aanvrager dient zelf in te staan voor het plaatsen van de signalisatie. De benodigde verkeersborden
worden tegen borg gratis ter beschikking gesteld door de gemeente, voor zover de borden beschikbaar en
in voorraad zijn. Deze verkeersborden kunnen worden afgehaald elke weekdag tussen 8.00 uur en 12.00
uur en tussen 12.30 uur en 15.30 uur. in de Colmanstraat 51, Lokalen facilitaire dienst, 9270 Laarne, Tel.
09 366 51 75 (magazijnier/verantwoordelijke uitleendienst) of 09 366 51 76. (* bij hoge temperaturen
werkt de facilitaire dienst in de Colmanstraat tussen 6u en 14u!!!). Bij het afhalen van de
verkeerssignalisatie wordt een waarborg gevraagd van 5,00 euro per verkeersbord.
Alle motorvoertuigen en hun aanhangwagen moeten geldig gekeurd, verzekerd en ingeschreven zijn
conform de gecoördineerde verkeerswetgeving;
Verkeersborden betreffende het stilstaan en het parkeren dienen 48 uur op voorhand geplaatst te worden
met een aangepast onderbord. Er zal een lijst van de kentekenplaten van de op dat ogenblik geparkeerde
voertuigen opgemaakt en ter beschikking gehouden worden van de politiediensten;
Indien de werkzaamheden in fasen verlopen zal vóór de aanvang van elke fase een aangepast
signalisatieplan ter goedkeuring voorgelegd worden;
Indien verkeerssignalisatie, wegomleggingen of omleidingen op het grondgebied van een andere
gemeente moeten aangebracht worden dan is de toelating voor het signaleren van werken en
verkeersbelemmeringen van die gemeente vereist. In voorkomend geval dient er een kopie van deze
toelating aan dit dossier toegevoegd worden;
De eventuele belasting- en retributieheffing op de inname van het openbaar domein dienen bij de afhaling
van de vergunning te worden vereffend in het gemeentehuis van Laarne, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne.
De openbare weg dient zo nodig dagelijks gereinigd te worden om de veiligheid van het verkeer van
voertuigen en van de zwakke weggebruikers te verzekeren;
De burgemeester of zijn gemachtigde kan het signalisatieplan, het wegomleggingsplan of het
omleidingsplan steeds laten wijzigen of aanpassen. Indien de aangebrachte signalisatie ontoereikend is of
niet conform is met het goedgekeurde signalisatieplan en/of de afgeleverde vergunning, dan kan de
burgemeester of zijn gemachtigde aanpassingen aan de signalisatie opleggen aan de aanvrager(s), de
aannemer(s), eigenaar(s) of gebruiker(s) en dit met het oog op de veiligheid van doorgang en vlotheid van
het verkeer;
Indien vereist kan de burgemeester of zijn gemachtigde onmiddellijk en ambtshalve de nodige
signalisatie doen aanbrengen op kosten van de vergunninghouder;
De burgemeester of zijn gemachtigde kan steeds de werken stilleggen. De kosten die daaruit voortvloeien
zijn ten laste van de vergunninghouder. Het stilleggen van de werkzaamheden wegens ontoereikende
signalisatie kan door de vergunninghouder of zijn (onder)aannemer(s) niet worden aangegrepen om een
schadevergoeding of een verlenging van de uitvoeringstermijn te bekomen.
Op het eerste verzoek van het gemeentebestuur moet, binnen de 24 uren, de ingenomen oppervlakte
worden vrijgemaakt, zoniet zullen deze werken worden uitgevoerd door of in opdracht van de gemeente
en worden de kosten verhaald op de aanvrager, en indien deze niet bekend is, op de bouwheer.
Het bezetten van een toegestane plaats op het openbaar domein heeft het karakter van gedoogzaamheid.
De gemeente zal geen enkele aansprakelijkheid dragen nopens het privaat gebruik van de gedeelten van
het openbaar domein en de erop geplaatste voorwerpen. De vergunninghouder draagt alle
verantwoordelijkheid.
Datum aanvraag :
…..…… (dd) …….... (mm) ……… (jjjj)
Handtekening aanvrager:
_________________________
4
Bijlage 1 – Plan/schets.
5
Bijlage 2 Retributiereglement op inname openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting
van 22 december 2016.
Artikel 1:
Artikel 2:
Artikel 3:
Artikel 4:
Artikel 5:
Er zal een retributie verschuldigd zijn voor het tijdelijk gebruik van het openbaar domein. Onder dit
tijdelijk gebruik van het openbaar domein, verder genoemd inname van het openbaar domein, wordt
verstaan het plaatsen van kranen, afsluitingen, (afval)containers, stellingen en ander (werf)materiaal op
openbaar domein én het afsluiten van straten voor doorgaand verkeer.
Het reserveren van (parkeer)plaatsen voor (werf)voertuigen en verhuiswagens i.f.v. occasionele
gebeurtenissen, wordt aanzien als een inname van het openbaar domein.
Laden en lossen van goederen die langdurige (meer dan 30 minuten) verkeershinder veroorzaken, en
waar er dus verkeersmaatregelen dienen te worden voorzien, wordt aanzien als inname van het
openbaar domein.
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke- of rechtspersoon in wiens opdracht het openbaar
domein wordt ingenomen.
Zijn van deze retributie vrijgesteld:
• herstellings- en onderhoudswerken aan geklasseerde gebouwen en monumenten, waarvan de
uitvoering van de restauratie afhankelijk is van het Hoger Bestuur voor Monumentenzorg;
• de werken aan gebouwen toebehorend aan instellingen die ingevolge bijzondere wetten vrijgesteld
zijn van alle gemeentelijke belastingen;
• werken in opdracht van nutsmaatschappijen;
• werken op openbaar domein in opdracht van overheden;
• de door het gemeentebestuur erkende verenigingen;
• de inrichters van wielerwedstrijden;
• wanneer gebruik gemaakt wordt van een beveiligde doorloopstelling zonder hinder voor de
voetgangers (minimale doorgang van 1,20 m) of andere weggebruikers.
Een machtiging, een verlenging en iedere wijziging aan een vergunde inname van het openbaar
domein, dient te worden aangevraagd t.a.v. de burgemeester.
Dit kan online via de website van de gemeente of via de voorziene aanvraagformulieren die op de
website van de gemeente kunnen worden gedownload. Deze formulieren zijn ook verkrijgbaar aan het
loket van de technische dienst, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. Wijzigingen aan een vergunning kunnen
niet online worden aangevraagd.
De aanvraag dient ten minste 10 werkdagen voor de datum van de start van de inname van het
openbaar domein worden ingediend.
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op € 0,30 per dag en per m² ingenomen oppervlakte van
het openbaar domein. De minimum aanslag bedraagt evenwel € 25,00.
Deze vergunning wordt afgeleverd voor een termijn van maximum 2 maanden. Indien een verlenging
nodig is moet de vergunning opnieuw aangevraagd worden zodat de situatie tweemaandelijks kan
geëvalueerd worden.
Bovendien moet iedere vraag om verlenging van machtiging, op straf van verval, minstens acht dagen
voor het verstrijken van de termijn aangevraagd te worden. Als de vergunning niet tijdig wordt
aangevraagd (10 werkdagen voor de start van de werken en 8 dagen voor een verlenging) zal dit een
weigering inhouden. Voor bouwverlof kan geen onderbreking van de vergunning worden toegestaan,
tenzij het voorwerp dat het openbaar domein inneemt, wordt verwijderd. Voor elke verlenging wordt het
bedrag van de retributie verhoogd tot € 0,40 per dag en per m² ingenomen oppervlakte en met een
minimum van € 50,00.
Als er na minder dan 15 werkdagen na het verlopen van een vergunning voor inname van het openbaar
domein een nieuwe aanvraag wordt ingediend voor dezelfde locatie, zal deze nieuwe aanvraag
aanzien worden als een verlenging.
Een gedeelte van een dag wordt beschouwd als een volle dag en een begonnen vierkante meter wordt
beschouwd als een volledige vierkante meter.
Wanneer een straat volledig afgesloten wordt voor doorgaand verkeer bedraagt de retributie € 100,00
per gestarte periode van 24 uren.
Wanneer een wijziging aan de vergunning wordt aangevraagd, zal een extra administratiekost van €
50,00 worden aangerekend.
De vergunning zal pas worden afgeleverd na het betalen van de retributie.
Bij vaststelling van innamen van het openbaar domein of van het afsluiten of versperren van de een
straat zonder vergunning, zal de retributie zoals bepaald in dit reglement, verdubbeld worden, met een
minimum van € 50,00. Dit bedrag wordt aanzien als de retributie voor de dag van de vaststelling.
Als de inname van het openbaar domein blijft bestaan na de dag van de vaststelling, dient onverwijld
een aanvraag te worden ingediend voor verdere inname van het openbaar domein. De retributie
6
hiervoor zal worden berekend op basis van een verlenging zoals voorzien in art. 4 van dit reglement. De
periode voor de berekening van de retributie zal ingaan de dag na de vaststelling.
Indien er geen aanvraag wordt gedaan (ten laatste drie werkdagen na het versturen van de eerste
retributie op de vaststelling van inname van het openbaar domein zonder vergunning) zal de politie
vaststelling doen, teneinde de niet vergunde inname van het openbaar domein te laten verwijderen. De
kosten om de niet vergunde inname te verwijderen vallen volledig ten laste van de personen zoals
voorzien in artikel 2 en artikel 6 van dit reglement. De periode dat de niet vergunde inname van het
openbaar domein heeft bestaan, zal ook aangerekend worden conform het bedrag van een verlenging
zoals voorzien in artikel 4 van dit reglement.
Artikel 6: De retributieplichtige is de aanvrager van de machtiging tot inname van de openbare ruimte. Indien
geen aanvraag werd ingediend zal de retributie ambtshalve gevestigd worden lastens de rechtspersoon
of natuurlijke persoon zoals voorzien in art. 2 en als deze niet gekend is lastens de eigenaar(s) van het
perceel voor waar de inname van het openbaar domein is voorzien. Allen zijn hoofdelijk gehouden tot
het betalen van de retributie.
Artikel 7: Het intrekken van de machtiging op politiebevel wegens een fout van de betrokkene of het afzien van
deze laatste van het genot van de gegeven machtiging, brengt voor de retributieplichtige geen enkel
recht mee op de terugbetaling van de reeds gestorte sommen.
Artikel 8: Bij gebreke van betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden via dwangbevel, zoals
bepaald in artikel 94 van het Gemeentedecreet, of via gerechtelijke weg.
Artikel 9: De houder van de vergunning dient zelf in te staan voor het plaatsen van eventuele signalisatie en is
verantwoordelijk voor het correct plaatsen ervan. De benodigde verkeersborden worden tegen borg
gratis ter beschikking gesteld door de gemeente, voor zover de borden beschikbaar en in voorraad zijn.
De signalisatie dient afgehaald en teruggebracht te worden bij de technische dienst van de gemeente
Laarne, Colmanstraat 51 te 9270 Laarne. Het terugbrengen dient te gebeuren ten laatste twee
werkdagen na het verlopen van de vergunning. Signalisatie die niet wordt teruggebracht zal tegen
nieuwprijs worden aangerekend aan de houder van de vergunning.
Artikel 10: De retributie is onderhevig aan een jaarlijkse verhoging van 2%, de bedragen worden afgerond op 2
cijfers na de komma.
Artikel 11: Deze verordening wordt onverwijld overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en wordt van kracht
vanaf 01 januari 2017.
7