FUNCTIEOMSCHRIJVING HUMAN RESOURCE

FUNCTIEOMSCHRIJVING
HUMAN RESOURCE ASSISTANT
NAAM FUNCTIONARIS
Human Resource Assistant.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
General Manager
Nederland
Regio Zuid
HR Manager
Finance/
administratie
Office Support
Marketing
Regio Noord
Kantoor Manager
Regio West Nederland
HR Assistant
Adviseur
Senior Adviseur
Regio Midden Nederland
Regio Oost
Assistant
PT
Adviseur
Junior Adviseur
Adviseur
De Human Resource Assistant valt hiërarchisch en functioneel onder de Kantoor Manager West Nederland
FUNCTIE-EISEN
1. KENNIS:
-
VWO/HBO PZ of andere vergelijkbare HBO-opleiding
over het opstellen van personeelsbeleidsplannen
van personeelswerkzaamheden
van de Nederlandse en Engelse taal
van diverse softwarepakketten
2. VAARDIGHEDEN:
-
goed communiceren
onderhandelen
didactisch
Den Haag, februari 2008
1/3
3. EIGENSCHAPPEN:
-
flexibel, down to earth
inlevingsvermogen
commercieel
teamplayer
pionier en ondernemer
maatschappelijk betrokken
4. ERVARING:
-
ruim en uiteenlopend bij diverse commerciële bedrijven, op het
gebied van personeelswerkzaamheden in de ruimste zin van het woord
in het initiëren van beoordelingssystemen
in het ontwikkelen en implementeren van een loopbaan
ontwikkelingstraject
met diverse softwarepakketten
-
PRIMAIRE TAAK
De Human Resource Assistant(HRA) is tbv het Hoofdkantoor belast met alle personele taken die voortvloeien uit
het optimaliseren van het kwalitatieve niveau van de vaste medewerk(st)ers, hetgeen zal leiden tot tevreden
medewerk(st)ers en verhoging van het totale kwaliteitniveau van de organisatie.
De HRA verricht werkzaamheden tbv kantoor Regio West Nederland. Dit zal naar mate de organisatie groeit
gedelegeerd gaan worden naar een nieuw aan te stellen HRA tbv kantoor Regio West Nederland(PT).
De taken op het Regio kantoor bestaan hoofdzakelijk uit de ontwikkeling en het uit ”rollen” van het loopbaan
planningstraject voor Assistants, het opzetten van efficiënte en werkbare systemen, het werven io General
Manager van de vaste kantoor bezetting, adviseren van de kantoor bezetting etc.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
De Human Resource Assistant:
• Is medeverantwoordelijk voor personeelszaken, in de ruimste zin van het woord.
• Is medeverantwoordelijk voor het beleid t.a.v. de werving & selectie van nieuwe vaste medewerk(st)ers
• Heeft een adviserende en regelende taak met betrekking tot het werving- en selectieproces.
• Is mede verantwoordelijk voor het opstellen van de inhoud van wervingsadvertenties vaste medewerk(st)ers.
• Is verantwoordelijk voor de bewaking van de tijdsplanning van de selectieprocedure en de afhandeling
van de wervingsprocedure.
• Is medeverantwoordelijk voor het opstellen van het beleids-/jaarplan van Human Resources.
• Adviseert en informeert de medewerk(st)ers en het management betreffende personeelszaken.
• Is medeverantwoordelijk voor een integratie van opleidings-, beoordelings-, loopbaan- en beloningsbeleid.
• Adviseert het management met betrekking tot de inhoud en vorm van de arbeidsovereenkomsten.
• Adviseert het management met betrekking tot de inhoud van de inwerkschema’s van (nieuwe) vaste
medewerk(st)ers.
• Adviseert het management met betrekking tot arbeidsomstandighedenbeleid (o.a. Arbo jaarplan).
• Is verantwoordelijk voor het laten plaatsvinden van functionerings- en beoordelingsgesprekken van vaste
medewerk(st)ers met hun direct leidinggevenden en het terugkoppelen van de hieruit verkregen informatie
naar het management.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen en up-to-date houden van functieomschrijvingen.
• Is verantwoordelijk voor de inkoop van trainingen, alsmede het opleidingsbudget. Het beoordelen van
opleidingsaanvragen van interne medewerk(st)ers.
• Is verantwoordelijk voor het genereren van managementinformatie waaronder het ziekteverzuimpercentage
en het meten van het rendement van de opleidingen.
• Is medeverantwoordelijk voor de bewaking van het ziekteverzuimbeleid.
Den Haag, februari 2008
2/3
•
•
•
•
Is verantwoordelijk voor het samenstellen van een pool “reserve medewerk(st)ers”.
Is verantwoordelijk voor het nader op te stellen Management Development Programma
Adviseert het management met betrekking tot de ontwikkeling en/of actualisering van
procedures/instrumenten HR (o.a. sollicitatie-, beoordelingsformulieren etc.).
Adviseert het management met betrekking tot de inhoud van het arbeidsvoorwaardenpakket.
WERKZAAMHEDEN
De Human Resource Assistant(HRA) hoofdkantoor:
• Draagt mede zorg voor de aanname van nieuwe medewerk(st)ers en voert een deel van de procedure uit.
• Draagt zorg voor de bewaking van de sollicitatie-/selectieprocedures.
• Is in de toekomst het aanspreekpunt voor HRA kantoren.
• Draagt zorg voor de ontwikkeling en up-to-date houden van de Regeling Vaste Medewerk(st)ers
van Assistant2.
• Signaleert trainingsbehoeften van de vaste medewerk(st)ers, voor zover dit binnen de competentie
van de HRA ligt.
• Draagt zorg voor de bewaking van de planning van de beoordelings-, functioneringsgesprekken van de
vaste medewerk(st)ers.
• Is bij beoordelings-, functioneringsgesprekken aanwezig als toehoorder.
• Draagt zorg voor het loopbaanontwikkelingstraject voor vaste medewerk(st)ers zodat zij zich optimaal
binnen de organisatie kunnen ontwikkelen en de organisatie in de toekomst kan beschikken over voldoende
potentieel uit eigen gelederen.
• Beheert het personeelsinformatiesysteem en verstrekt het management van informatie.
• Adviseert de GM inzake sociale zekerheid en arbeidsrecht.
• Fungeert als aanspreekpunt en coördinator omtrent functiewijzigingen en loopbaanplanning.
• Minimaliseert het ziekteverzuim en in samenwerking met de arbodienst dmv preventief optreden.
• Begeleidt ontslagprocedures in samenwerking met de bedrijfsjurist.
• Handelt klachten af.
• Draagt zorg voor een optimale kwaliteit door het volgen van de juiste procedures.
• Implementeert innovaties op het gebied van personeel en organisatie.
• Draagt zorg voor een passend en eenduidig landelijk beloningsbeleid en –systeem en het beheren van het
pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Adviseert het management bij het te voeren salarisbeleid.
• Draagt zorg voor counseling van personeel, middels testen en persoonlijke gesprekken.
• Werkt als HRA kantoren mee op het kantoor teneinde een efficiënte en heldere HR structuur te creëren
naar de toekomst.
• Zet io GM als HRA kantoor, het loopbaanplannings traject tbv onze Assistants op.
• Zet io GM als HRA kantoor, procedures op die bijdragen aan het optimaal functioneren van de Assistants
en de vaste kantoor medewerkers
LEIDINGGEVEN
Geeft in de toekomst leiding aan meerdere Human Resource Assistants op de kantoren.
RAPPORTAGE
• Stelt de GM éénmaal per twee weken op de hoogte van de voortgang van de werkzaamheden.
• Rapporteert aan de GM inzake opgedragen actiepunten.
• Rapporteert jaarlijks voor zover mogelijk het rendement van gevoerde acties
•
VERVANGING BIJ AFWEZIGHEID
Bij afwezigheid van de HRA wordt hij/zij vervangen door de GM.
BEVOEGDHEDEN
Is bevoegd tot het doen van uitgaven tot EUR 1.000,= per gebeurtenis.
Den Haag, februari 2008
3/3