Voorbeelden vrijwilligersovereenkomst

Vrijwilligersovereenkomst
Vrijwilligersbeleid is een soort personeelsbeleid voor vrijwilligers, zodat zij een goede werkplek
binnen hun organisatie hebben. In het vrijwilligersbeleid staan afspraken rond het werven en
inwerken, het vrijwilligerscontract, scholing en begeleiding, maar ook hoe de organisatie
waardering toont voor zijn vrijwilligers. Een goed vrijwilligersbeleid zorgt voor duidelijkheid en
maakt het werk voor vrijwilligers aantrekkelijker, waardoor ze zich verbonden en
verantwoordelijk voelen en hun inzet voor de organisatie toeneemt. Kijk hiervoor voorbeelden
van een vrijwilligersovereenkomst..
Voorbeeld 1. http://www.mjd.nl/vrijwilligerswerk/kennisbank/vrijwilligersbeleid
De ondergetekenden,
1.
..... (naam instelling of vereniging) te ..... (adres), hierbij vertegenwoordigd door .....
(naam) in de functie van ....., hierna te noemen `de organisatie',
en
2.
..... (naam vrijwilliger) te ..... (adres vrijwilliger),
geboren.....19..... (datum)
bank/girorekening .....,
hierna te noemen `de vrijwilliger',
komen als volgt overeen:
1.
De werkzaamheden
1.1
De vrijwilliger zal ten behoeve van de organisatie met ingang van ..... (datum) de volgende
werkzaamheden verrichten: ..................... (omschrijving taken van de vrijwilliger).
1.2
De partijen kunnen de werkzaamheden in onderling overleg wijzigen.
1.3
Voor het inwerken en de begeleiding zal de heer/mevrouw ..... (naam) zorgdragen.
1.4
De werkzaamheden vinden plaats gedurende ..... uren per week/maand.
2.
Onkostenvergoeding
2.1
De vrijwilliger ontvangt geen beloning voor de door hem verrichte werkzaamheden.
2.2
De vrijwilliger ontvangt een vergoeding voor werkelijk gemaakte kosten. Vergoeding vindt
alleen plaats na overlegging van een betalingsbewijs. De organisatie zal de vergoeding
maandelijks/per kwartaal overmaken op de bank/girorekening van de vrijwilliger.
3.
Verzekering tegen aansprakelijkheid en ongevallen
3.1
De organisatie heeft ten behoeve van de vrijwilliger een ongevallenverzekering
afgesloten. Deze garandeert een uitkering in geval van ernstig lichamelijk letsel of dood ten
gevolge van een ongeval dat de vrijwilliger tijdens de werkzaamheden is overkomen.
3.2
De organisatie heeft ten behoeve van de vrijwilliger een aansprakelijkheidsverzekering
afgesloten. Deze dekt de schade die de vrijwilliger tijdens de uitoefening van de overeengekomen
werkzaamheden veroorzaakte.
4.
Verhindering
4.1
In geval van verhindering wegens ziekte, vakantie of anderszins, zal de vrijwilliger de
organisatie hiervan tijdig op de hoogte stellen.
5.
Aard van de overeenkomst
5.1
Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
5.2
Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de Ziektewet. De vrijwilliger is
bekend met het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet verzekerd is voor de gevolgen
van ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
5.3
De relatie tussen de organisatie en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van
het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
6.
Duur en einde van de overeenkomst
6.1
De overeenkomst is voor onbepaalde tijd aangegaan.
6.2
De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen.
6.3
Zowel de vrijwilliger als de organisatie kunnen de overeenkomst door schriftelijke
opzegging beëindigen, met een opzegtermijn van ….. (aantal) weken.
6.4
Op verzoek van de vrijwilliger zal de organisatie bij het einde van de overeenkomst een
getuigschrift opstellen.
De overeenkomst is in tweevoud opgemaakt te ….. (plaats)
….. 19….(datum).
De vrijwilliger heeft een exemplaar van de overeenkomst kosteloos ontvangen.
….......................
…........................
(Handtekening organisatie)
(Handtekening vrijwilliger)
Voorbeeld 2.
bron: www.debibliotheekaanzet.nl/over-ons/vrijwilligers/Vrijwilligersovereenkomst.docx
vrijwilligersovereenkomst
Ondergetekenden:
Naam organisatie gevestigd te:
Vertegenwoordigd door:
Hierna te noemen organisatie
De heer/mevr
geboren op
nationaliteit
wonende te
hierna te noemen vrijwilliger
komen als volgt overeen:
1 Werkzaamheden
De vrijwilliger verricht met ingang van datum werkzaamheden voor de Bibliotheek (naam) als
soort vrijwilliger.
2 Werktijden
De vrijwilliger en de organisatie stellen in overleg vast welke dagen, uren en tijden de vrijwilliger
werkzaam is.
3 Wederzijdse verplichtingen
De organisatie verwacht van de vrijwilliger dat hij/zij:
 het vrijwilligersbeleid van de organisatie onderschrijft;
 zich houdt aan de afgesproken werktijden en werkzaamheden;
 deelneemt aan door de organisatie georganiseerde overleggen;
 bereid is scholing te volgen die door de organisatie noodzakelijk wordt geacht ten
behoeve van het uitoefenen van de werkzaamheden;
 in geval van verhindering de organisatie volgens de vastgestelde werkafspraken op de
hoogte stelt;
 zich houdt aan
o de geheimhoudingsplicht (informatie over klanten en medewerkers), ook na
beëindiging van het vrijwilligerswerk
o de voorschriften en de gedragscode van de organisatie
o de uitgangspunten voor gebruik Sociale Media;
 desgewenst een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verstrekt aan de organisatie.
De organisatie zorgt voor:
 introductie in het vrijwilligerswerk;
 begeleiding en evaluatie;
 deskundigheidsbevordering en informatie over bibliotheekontwikkelingen;
 verzekering voor ongevallen en schade tijdens de werkzaamheden;
 twee teambijeenkomsten/werkoverleggen per jaar;
 een jaarlijkse algemene vrijwilligersbijeenkomst;
 een attentieregeling (o.a. gratis basisabonnement.)
4 Beloning en vergoeding
U ontvangt geen geldelijke beloning voor de door u te verrichten werkzaamheden. Reiskosten ten
behoeve van woon‐werkverkeer worden niet vergoed. U heeft recht op incidentele
reiskostenvergoeding.
5 Duur en eind van de overeenkomst
 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar van (datum) . . - . . - . . . . tot
(datum) . . - . . - . . . . en wordt telkens, tenzij anders overeengekomen, stilzwijgend
verlengd voor de periode van twee jaar.
 De eerste twee maanden/eerste half jaar/ twee schoolperiodes geldt als een proefperiode,
waarna beide partijen besluiten of de overeenkomst wordt voortgezet.
 Partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde in onderling overleg beëindigen waarbij een
opzegtermijn van een maand wordt aangehouden. Directe beëindiging zonder opzegtermijn
vindt plaats indien er sprake is van een dringende reden.
 Alle middelen die aan de vrijwilliger voor invulling van de te verrichten taken ter beschikking
worden gesteld, worden bij beëindiging van de overeenkomst onverwijld geretourneerd aan
de organisatie.
6 Aard van de overeenkomst
 Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk
Wetboek.
 De relatie tussen de organisatie en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin
van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
 De vrijwilliger is op basis van deze overeenkomst niet verzekerd voor de gevolgen van
ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
7 Overig
De vrijwilliger verklaart alle relevante informatie naar waarheid aan de organisatie te hebben
verstrekt.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ……………………..,
De organisatie:
De vrijwilliger:
namens deze,
…………………………………………………..
………………………………………………………….