Coördinator Vrijwilligers

Het Drents Museum toont een blik op de wereld en biedt de wereld een blik
op Drenthe. Met verhalen over archeologie, kunst en geschiedenis
inspireren we jong en oud.
Het Drents Museum in Assen is een toonaangevend museum in Nederland waarbij de
nadruk ligt op archeologie, Nederlandse beeldende kunst en kunstnijverheid 1885 – 1935,
hedendaagse figuratieve kunst en Drentse cultuurgeschiedenis. Het is beroemd om zijn
nieuwe tentoonstellingsvleugel, de veenlijken, de oudste boot ter wereld en internationale
tentoonstellingen als Het Terracotta Leger van Xi'an, De Sovjet Mythe, De Dode Zeerollen,
Mummies, The Glasgow Boys – schots impressionisme en nu Maya’s – Heersers van het
Regenwoud.
Het museum heeft als kerntaken het beheren, behouden en uitbreiden van collecties, het
organiseren van tentoonstellingen en het overdragen van kennis en informatie. Door middel
van het verhaal achter het object geeft het museum de bezoekers een blik op de wereld en
de wereld een blik op Drenthe. Samenwerking met diverse partners in binnen- en
buitenland is belangrijk om dat doel te bereiken.
De ambitie van het museum is groot: spraakmakende internationale tentoonstellingen
organiseren en veel bezoekers (zowel groepen als individuen) verwelkomen die een
prachtige beleving hebben. Het Drents Museum kan deze ambities niet waarmaken zonder
onze grote groep vrijwilligers. Deze groep bestaat ongeveer uit 50 medewerkers, die zich
vrijwilliger inzetten om het museum tot een succes te maken. Deze vrijwilligers hebben
verschillende functies binnen het museum, waarvan de grootste groep bestaat uit
medewerkers bij de informatiebalie. Voor het aansturen van de vrijwilligers zijn wij op zoek
naar een:
Coördinator Vrijwilligers
Wat vragen we van de coördinator:








Goede sociale vaardigheden (contacten kunnen leggen en omgaan met zeer
verschillende mensen, luisteren, invoelen, individuele en groepsgesprekken voeren,
omgaan met emoties, omgaan met weerstanden en kritiek)
Deskundig op het gebied van werken met vrijwilligers
Zelfstandig kunnen werken (prioriteiten bepalen, leidinggeven, overleggen,
problemen oplossen en keuzes maken)
Proactief en flexibel
Vaardig met de computer en ervaring met Microsoft Office
Is op de hoogte van ontwikkelingen in vrijwilligerswerk (wettelijke regelingen etc.)
Vertrouwenspersoon kunnen zijn voor alle vrijwilligers
Beschikbaarheid van minimaal 8 uur per week
Werkzaamheden coördinator vrijwilliger

Het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid van het Drents Museum
















Werving & Selectie nieuwe vrijwilligers in samenwerking met afdeling P&O en
betreffende afdelingshoofd.
Exitgesprekken voeren met vrijwilligers die afscheid nemen en zorgdragen voor
afscheidscadeau
Periodiek toetsen vrijwilligersbeleid aan praktijk, verschillen evalueren en
voorstellen doen voor wijziging in beleid of praktijk
Verzorgen van introductie nieuwe vrijwilligers
Het initiëren en bijwonen van vrijwilligersbijeenkomsten en indien gewenst het
bijwonen van andere overleggen
Leidinggeven aan de vrijwilligers daar waar nodig
Regelt groepsuitjes, eventuele opleiding
Geeft beleidsinformatie door vanuit organisatie naar vrijwilligers
Sturen op competenties
Signaleren van mogelijke behoefte van de organisatie aan vrijwilligerswerk en
omzetten van die signalen in voorstellen.
Met de roosteraar zorgdragen voor een juiste planning tijdens afwijkende
openingstijden (extra maandagen in vakantieperiode, ziekte of langdurige vakantie)
Motiveren van vrijwilligers en zorgen voor een goede samenwerking
Behartigen van de personele aangelegenheden binnen de groep vrijwilligers
(langdurige ziekte, afscheid etc.)
Signaleert eventuele onduidelijkheden over taak en taakafbakening en overlegt
hierover met betrokkenen.
Zorgt ervoor dat de vrijwilligers de beschikking hebben over relevante informatie
voor de uitoefening van hun taak
Contacten binnen landelijke netwerken over vrijwilligers onderhouden en bijwonen
van netwerkbijeenkomsten over vrijwilligers
Wat kan het museum bieden
















Vrije tijd die op een plezierige en nuttige manier kan worden ingevuld
Persoonlijke ontwikkeling, uitbreiding kennis en vaardigheden
Nieuwe sociale contacten
Uitgebreide kennismaking met het museum (kijkje achter de schermen)
Jaarlijks uitstapje/activiteit met het museum
Vrij entree voor het Drents Museum
Museumpas Drents Platform waarmee gratis entree bij alle musea in Drenthe
Attentie tijdens kerst- en/of nieuwjaardiner
Bijpraatsessies over ontwikkelingen binnen het Drents Museum door de directeur of
andere medewerkers van het museum
De benodigde verzekeringen
Uitnodiging voor openingen, indien deze ook geldt voor eigen medewerkers
Korting in de winkel/restaurant, zolang deze geldt voor eigen medewerkers
Prettige werksfeer waarin waardering voor de vrijwilliger nadrukkelijk tot uiting komt
Deskundigheidsbevordering/trainingen
Reiskostenvergoeding van 0,19 per kilometer netto (indien van toepassing)
U ontvangt als coördinator een vrijwilligersvergoeding van maximaal € 1.500,-- per
jaar.
Reacties
Wil jij het aanspreekpunt zijn voor onze grote groep vrijwilligers? Stuur dan voor 16 juli
2016 een mail met CV naar [email protected] onder vermelding van ‘Vacature
Coördinator Vrijwilligers’