Colofon - MBO Utrecht

Student & Financiën
2014-2015
Colofon
Uitgave
Vastgesteld door het College van Bestuur op
Instemming Studentenraad
Opgesteld door
Kenmerk
: 11 november 2014
:
:
:
:
1
Inhoudsopgave.
1. Schoolkosten bij MBO Utrecht
3
2. Wettelijk les- en cursusgeld 2014-2015
4
3. Leermiddelenlijst : kosten verplichte faciliteiten, materialen, licenties en
overige leermiddelen
5
4. Kosten (keuze) aanvullende programmaonderdelen en faciliteiten
7
5. Bijdrage examenstudenten
8
6. Betaling
9
7. Studiebeëindiging
11
8. Verandering van opleiding
13
2
Hoofdstuk 1 Schoolkosten MBO Utrecht
De kosten voor studenten bij MBO Utrecht zijn onder te verdelen in ;
a. Wettelijk geregelde bijdragen, te betalen door student of zijn ouders.
Dit gaat over het wettelijk verschuldigde lesgeld bij BOL studenten en het wettelijk
verschuldigde cursusgeld bij BBL studenten. Meer informatie hierover in hoofdstuk 2.
b. Opleiding gebonden schoolkosten, te betalen door de opleiding.
Dit gaat over kosten die verband houden met de opleiding en lesmateriaal waarmee tijdens de
opleiding gewerkt wordt en die eigendom blijven van de school.
(o.a. toegangspas, instaptoetsen, verbruiksmateriaal lessen, gebruik open leer centrum etc..)
c.
Opleiding gebonden leermiddelen, te betalen door de student.
Hierbij gaat het om zaken die door de student moeten worden aangeschaft via de opleiding
aan de hand van een leermiddelenlijst. Van deze leermiddelen wordt de student eigenaar.
MBO Utrecht zorgt vaak voor de collectieve inkoop en mantelcontracten van deze zaken.
Het gaat hierbij om : readers, kopieën, tekenmateriaal, rekenmachine, hamers, boren, huur en
borg kastjes voor studenten etc .
Ook kan het zijn dat er nog boeken of software moet worden aangeschaft aan de hand van de
boekenlijst. Meer informatie hierover in hoofdstuk 3.
d. Niet opleiding gebonden schoolkosten.
Dit gaat over kosten van extra voorzieningen, faciliteiten of activiteiten die niet noodzakelijk
zijn voor het volgen van de opleiding.
Het gaat hierbij om excursies en buitenschoolse activiteiten buiten het opleidingsprogramma,
introductiedagen (indien niet verplicht), werkweken (indien niet verplicht) en/of
studentenfeesten.
MBO Utrecht biedt dit aan via het zogenaamde “bestelfomulier aanvullende onderdelen en
faciliteiten”. De student bestelt deze via de opleiding en zal een factuur krijgen. Meer
informatie hierover in hoofdstuk 4.
3
Hoofdstuk 2.
Wettelijk les- en cursusgeld
Les- en cursusgeld - ook wel onderwijsbijdragen genoemd – is wettelijk vastgelegd. Studenten die op
1 augustus 2014 achttien jaar of ouder zijn en een voltijd opleiding (=BOL) volgen betalen lesgeld.
Cursusgeld betaal je als je op 1 augustus 2014 achttien jaar of ouder bent en een deeltijd- of BBLopleiding volgt. De hoogte van het les- en cursusgeld stelt het ministerie van OCW jaarlijks vast.
1.1
Wettelijk lesgeld (de Informatie Beheergroep (DUO-IB-groep) int deze bedragen)
Lesgeld is gekoppeld aan de zogeheten voltijd opleidingen. Voor deze opleidingen geldt een
urennorm: minimaal 1000 klokuren les- en beroepspraktijkvorming per jaar. Wordt zo’n opleiding
gevolgd en is de student op 1 augustus 2014 achttien jaar of ouder, dan betaalt hij/zij lesgeld. Voor
schooljaar 2014-2015 is het lesgeld € 1.118,00.
1.2
Wettelijk cursusgeld (de school int deze bedragen voor het ministerie)
beroepsbegeleidende leerweg (BBL)
Cursusgeld is gekoppeld aan zogeheten deeltijd opleidingen of cursussen. Deze opleidingen tellen
over het algemeen minder dan 850 klokuren les- en beroepspraktijkvorming per jaar. Wordt zo’n
opleiding gevolgd en is de student op 1 augustus 2014 achttien jaar of ouder, dan betaalt hij/zij
cursusgeld. De hoogte van het cursusgeld wordt eveneens jaarlijks door de overheid vastgesteld maar
dient geïnd te worden door de school.
Het tarief voor een assistentopleiding (niveau 1) of een basisberoepsopleiding (niveau 2) voor
schooljaar 2014-2015 is € 232,00.
Het tarief voor een vakopleiding (niveau 3), een middenkader- of een specialistenopleiding (niveau 4)
voor schooljaar 2014-2015 is € 563,00.
* Wijzigingen voorbehouden. Kijk voor de meest actuele informatie en voor financiële tegemoetkoming
op www.ib-groep.nl.
4
Hoofdstuk 3.
Opleiding gebonden leermiddelen
MBO Utrecht kent geen vrijwillige schoolbijdrage.
Door de school worden slechts aanvullende kosten van faciliteiten, (werk)materialen en licenties in
rekening gebracht welke het eigendom van de student worden en die alleen via de school kunnen
worden aangeschaft; de opleiding gebonden leermiddelen.
Deze kosten worden jaarlijks vastgesteld. Slechts in bijzondere gevallen, indien de student
aantoonbaar geen gebruik maakt van de geboden faciliteiten, kunnen door de teammanager kosten
worden aangepast.
3.1
De factuur voor opleiding gebonden leermiddelen
Deze factuur betreft de kosten voor de volgende dienstverlening:
Facilitair:
Voor de veiligheid van studenten en hun bezittingen biedt MBO Utrecht in de verschillende gebouwen
een aantal faciliteiten aan :
-
Toegangs/schoolpas (gratis)
Ter identificatie en legitimatie, aanwezigheidsregistratie, gebruik van voorzieningen in open
leerruimtes (OLC). Deze pas is verplicht op onze locaties. Bij verlies of defect dient bij de
Service Desk een nieuw pas worden aangevraagd (kosten € 10,00)
-
Kastje (huur)
MBO Utrecht stelt voor iedere student een kastje ter beschikking waarin persoonlijke bezittingen
bewaard kunnen worden. Deze kastjes kunnen ook worden gebruikt voor boeken en
leermiddelen, (sport)kleding en jassen.
Deze kastjes worden standaard beschikbaar gesteld aan alle studenten die een BOL-opleiding
volgen. De kosten voor het kastje (€ 15,00) zijn een gemiddelde per jaar van de kosten over de
gehele studie. Je betaalt dus elk jaar hetzelfde bedrag, ongeacht of je met stage bent. Op eigen
verzoek worden kastjes beschikbaar gesteld aan studenten die een BBL-opleiding volgen. Het
is niet de bedoeling hierin waardevolle spullen op te bergen omdat bij inbraak de inhoud van de
kastjes niet verzekerd is. MBO Utrecht is niet aansprakelijk voor de inhoud.
Voor dit kastje wordt standaard ook een borg in rekening gebracht. Indien de student zich uitschrijft bij
MBO Utrecht wordt deze borg terugbetaald.
Werkmaterialen:
Printtegoed
Voor het kunnen maken van prints in onze gebouwen wordt aan iedere nieuwe student een
eerste printtegoed van € 5,00 en de hogere jaars van € 2,50 gegeven. Deze worden dus niet in
rekening gebracht. Gemaakte afdrukken worden geregistreerd en de kosten van het tegoed
afgetrokken. Bij de Service Desk kan het tegoed gedurende het schooljaar worden
opgewaardeerd.
-
Readers/lesmaterialen
De kosten voor het drukken en verspreiden van aanvullend lesmateriaal worden per opleiding
vastgesteld. Dit aanvullend materiaal wordt via docenten en onderwijsassistenten aan klassen
uitgereikt. Lesmateriaal kan ook door de school zelf ontwikkeld zijn en voor bepaalde
opleidingen digitaal verspreid worden.
-
Overige materialen
Voor sommige opleidingen/opleidingsteams gelden specifieke (veiligheids)voorschriften voor
aanvullende materialen. Hierbij valt te denken aan bedrijfskleding en gereedschappen.
5
Licenties voor digitale leermiddelen:
Steeds meer wordt door uitgevers gebruikt gemaakt van digitale leermiddelen naast of in plaats
van boeken.
Licenties voor het gebruik van deze software wordt in veel gevallen verstrekt en afgerekend
door de boekhandel waar de boeken worden besteld.
In een aantal gevallen heeft MBO Utrecht rechtstreeks contracten gesloten met uitgevers of
leveranciers. Op die manier zijn de leermiddelen voor de student en de opleiding gemakkelijker
bereikbaar en kunnen de kosten worden gereduceerd. Licentierechten zijn een verplicht
onderdeel van de leermiddelenlijst.
Voor alle opleidingen worden de digitale methodes voor Leren Loopbaan Burgerschap, taal en
rekenen in de leermiddelenlijst opgenomen. Eventueel aanvullende boeken dient de student
zelf, via de boekenlijst, aan te schaffen. Licentierechten voor de verschillende opleidingen
worden jaarlijks door de teams vastgesteld.
6
Hoofdstuk 4.
Kosten (keuze) aanvullende onderdelen & faciliteiten
Naast de kosten voor verplichte leermiddelen (hoofdstuk 3) biedt MBO Utrecht aanvullende
programmaonderdelen en faciliteiten aan waar je gebruik van kunt maken.
Denk hierbij aan :
1. introductieactiviteiten aan het begin van het schooljaar,
2. studiereizen,
3. excursies,
4. projecten,
5. activiteiten met ouders,
6. extra oefenmateriaal, enz.
Aan deze aanvullende onderdelen zijn kosten verbonden die MBO Utrecht bij studenten in rekening
kan brengen. Het programmaonderdeel of de activiteit is niet verplicht en maakt geen deel uit van het
curriculum. De door de opleiding aangeboden activiteiten zijn wel relevant en deelname wordt warm
aanbevolen. Deze activiteiten of faciliteiten geven de student de mogelijkheid om in een andere context
met studenten en docenten samen te werken en in aanraking te komen met diverse aspecten van het
beroep en de sector. Indien geen deelname, dan is er een alternatief programma op school.
Opgave voor deze aanvullende programmaonderdelen & faciliteiten kan geschieden via het
“bestelformulier kosten aanvullende programmaonderdelen en faciliteiten”.
De kosten hiervan
opgegeven.
worden apart in rekening gebracht aan studenten die zich hiervoor hebben
7
Hoofdstuk 5.
Kosten examenstudent
Een examenstudent is een student die uitsluitend staat ingeschreven bij MBO Utrecht om examens te
doen om het diploma voor een kwalificatie of opleiding te behalen.
De student betaalt daarvoor een door het bevoegd gezag vastgestelde vergoeding.
De hoogte daarvan is verschillend per opleiding of onderdeel/onderdelen daarvan, afhankelijk van de
examenkosten.
De hoogte van het bedrag staat vermeld op de examenovereenkomst en zal na ondertekening door de
student door MBO Utrecht worden gefactureerd aan de student.
8
Hoofdstuk 6.
Betaling
De student, of bij minderjarigheid diens wettelijke vertegenwoordiger, is verantwoordelijk voor de
tijdige betaling van de bedragen die samenhangen met de opleiding waarvoor de student zich heeft
ingeschreven. Bij een opleiding die meerdere jaren duurt, worden de verschuldigde bedragen telkens
per schooljaar berekend en in rekening gebracht.
Indien het cursus- of lesgeld wordt betaald door derden of, bij meerderjarigen door de ouder(s) dan is
de student daarvan op de hoogte. De student blijft altijd verantwoordelijk voor de betaling hiervan.
De facturen voor minderjarige studenten worden verzonden naar diens wettelijke vertegenwoordiger.
Alle andere facturen worden verzonden naar de student zelf, tenzij bij inschrijving
(aanmeldingsformulier) of bij de studentenadministratie is aangegeven dat de factuur door de
werkgever / instantie betaald wordt.
Wanneer een werkgever/instantie (een deel van) de studiekosten betaalt, moet dat zo spoedig
mogelijk, liefst bij aanmelding, worden meegedeeld bij de studenten administratie.
Door de student en werkgever/instantie zal dan een formulier derdenmachtiging dienen te worden
ingevuld en ondertekend om de betalingsplicht over te dragen. Is er geen derdenmachtiging aanwezig
dan zal de factuur aan de student worden verzonden.
6.1
Betalingsregeling
Is de student, of bij minderjarigheid diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel werkgever / instantie,
niet in staat het verschuldigde cursusgeld, de factuur leermiddelenlijst of de keuzefactuur ineens te
voldoen, dan kan men voor een betalingsregeling in aanmerking komen.
Aanvragen voor een betalingsregeling moeten binnen 30 dagen na factuurdatum ingediend worden bij
de financiële administratie, per e-mail aan [email protected], onder vermelding van het
debiteuren- en factuurnummer.
Na 30 dagen is het niet meer mogelijk om voor een betalingsregeling in aanmerking te komen.
6.2
Facturatie tussentijdse instroom
Bij instroom na 1 november 2014 geldt de volgende regeling:
Voor cursusgeld worden de factuurbedragen aangepast aan het aantal maanden dat
de student zijn opleiding volgt (1/12 deel per maand)
Voor facilitaire kosten wordt geen aanpassing gedaan.
Voor lesmiddelen worden de factuurbedragen aangepast aan de werkelijk te gebruiken
materialen dan wel afhankelijk van de verblijftijd (1/10 deel per maand) aangepast
Voor licenties voor digitale leermiddelen gelden de regels van de uitgever (meestal zijn licenties
geldig tot einde van het schooljaar)
6.3
Betalingstermijn & Incassotraject
I.
MBO Utrecht hanteert een betalingstermijn van 14 dagen op haar facturen.
II.
Na deze datum zal er een herinnering worden verzonden (circa 14 dagen na factuurdatum).
III.
Hierna zal een aanmaning de deur uitgaan (circa 30 dagen na factuurdatum)
IV.
Mocht de student, of bij minderjarigheid diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel
werkgever / instantie, na ten minste tweemaal te zijn aangemaand, nog steeds niet volledig
aan de betalingsverplichting hebben voldaan, dan ziet MBO Utrecht zich genoodzaakt tot het
nemen van rechtsmaatregelen.
9
V.
Na deze fase zal er een brief “overdracht incasso” (circa 44 dagen na factuurdatum) worden
verzonden.
VI.
De werkelijke overdracht aan het incassobureau zal circa 58 dagen na factuurdatum
plaatsvinden.
VII.
De hieraan verbonden gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de
student of diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel werkgever / instantie.
VIII.
De incassokosten bedragen ten minste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum
van € 40,00 en een maximum van € 375,00 (bij een vordering < € 2.500,00) + de wettelijke
rente.
6.4
Bezwaar
Als de student denkt een gegrond bezwaar te hebben tegen de ontvangen factuur , dan kan de
student dit bezwaar, binnen 1 maand na ontvangst van de factuur, kenbaar maken aan de
studentadministratie, per e-mail aan [email protected]
In de mail graag vermelding van studentnummer, naam student, de opleiding, locatie en factuurbedrag
en de reden van het bezwaar. Indien het gaat om de inhoudelijke kant van de factuur dan zal de
studentadministratie dit moeten afstemmen met het opleidingsteam.
10
Hoofdstuk 7.
Studiebeëindiging
De student die na aanmelding geplaatst wordt, schrijft zich in principe in voor de totale duur van de
opleiding. Als de student onverhoopt voortijdig stopt met de opleiding, dan moet de student zich
schriftelijk afmelden bij het onderwijsteam.
Het onderwijsteam zal, voordat uitschrijving kan plaatsvinden, advies vragen bij Student
Dienstverlening. Hier wordt de student uitgenodigd voor een gesprek over verdere studie- en
loopbaanontwikkeling. Voor definitieve uitschrijving is schriftelijke toestemming van de
opleidingsmanager nodig.
Als een student aan het begin van het schooljaar is ingeschreven voor een opleiding van MBO Utrecht
en zich na 30 september 2014 ongediplomeerd uitschrijft, is er geen sprake meer van terugbetaling
van les- of cursusgeld en de kosten voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende
leermiddelen. De overheid en ook MBO Utrecht zijn verplichtingen aangegaan voor het gehele
schooljaar op basis van het ingeschreven aantal studenten. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt een deel van het les- of cursusgeld en de kosten voor
faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen terugbetaald.
7.1
Terugbetaling van wettelijk lesgeld (BOL)
Alleen het lesgeld dat de lesgeldplichtige zelf heeft betaald, kan worden terugbetaald. Het bedrag aan
lesgeld dat via de Wet Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten of de Wet
Studiefinanciering 2000 is verrekend wordt van het bedrag aan terugbetaling afgetrokken.
Kijk voor de meest actuele informatie op www.ib-groep.nl
LET OP: alleen terugbetaling mogelijk bij uitschrijving voor 1 mei 2015.
Is het geld nog niet betaald dan moet toch het formulier ‘Verzoek terugbetaling lesgeld’ worden
opgestuurd. In dat geval hoeft de lesgeldplichtige naar aanleiding van het verzoek geen of minder
lesgeld te betalen.
De hoogte van het lesgeldbedrag dat wordt terugbetaald is mede afhankelijk van de datum waarop de
student is uitgeschreven.
In de volgende vier gevallen betaalt het Ministerie (een deel van) het lesgeld terug:
1.
b eëindiging inschrijving i.v.m. ernstige ziekte of overlijden van de student.
2.
de student stapt over van een school waarvoor lesgeld verschuldigd is naar school
waarvoor cursusgeld verschuldigd is.
3.
b eëindiging van de inschrijving aan de school door het behalen van het diploma.
4.
b eëindiging van de inschrijving aan de school vanwege bijzondere familieomstandigheden.
Bij alle gevallen geldt dat een kopie van het bewijs van uitschrijving moet worden meegestuurd,
waaruit blijkt wanneer de inschrijving is beëindigd. Bij overlijden moet een afschrift van de
overlijdensakte of uittreksel uit het overlijdensregister worden overgelegd.
Vanaf 1 mei 2015 is er geen terugbetaling mogelijk. Voor studenten die aanspraak maken op een
tegemoetkoming voor scholieren of op studiefinanciering heeft het terugbetalen consequenties. Vanaf
de eerste dag van de maand volgend op de uitschrijfdatum bestaat er geen recht meer op een
tegemoetkoming voor studenten of studiefinanciering.
11
7.2
Terugbetaling van wettelijk cursusgeld (BBL)
Slechts in de volgende uitzonderlijke gevallen betaalt MBO Utrecht een deel van het betaalde
cursusgeld terug :
-
bij overlijden van de student;
bij langdurige ziekte, aangetoond door een medische verklaring;
bij beëindiging van inschrijving aan de school vanwege bijzonder familieomstandigheden;
bij tussentijdse uitstroom vóór 1 juni 2015 mét diploma zoals vastgelegd in de
onderwijsovereenkomst.
Het terug te betalen bedrag bij studiebeëindiging om bovenstaande redenen wordt als volgt berekend:
-
-
bij uitschrijving in verband met overlijden of langdurige ziekte of bijzondere familieomstandigheden wordt voor elke hele maand waarin de student niet meer ingeschreven is een twaalfde
terugbetaald;
bij uitschrijven wegens het behalen van een diploma betaalt MBO Utrecht aan de
student op diens aanvraag een tiende deel van het cursusgeld voor elke hele maand die de
student niet meer is ingeschreven terug, met uitzondering van de maanden juni en juli.
LET OP: Uitschrijven kan uitsluitend schriftelijk, na een exitgesprek bij het opleidingsteam.
Terugbetaling vindt uitsluitend plaats op aanvraag van de persoon die cursusgeld moest betalen.
Graag hiervoor het “formulier terugbetaling BBL” gebruiken.
7.3
Terugbetaling betaalde borgsom
Voor een sleutel van het kastje wordt aan de student éénmalig, bij de start van de opleiding een
borgsom in rekening gebracht. Bij uitschrijving wordt dit bedrag geretourneerd indien de sleutel
ongeschonden en kastje wordt ingeleverd. Bij beschadiging, verlies of diefstal wordt de borg
ingehouden.
Indien de student zich wil uitschrijven dient de sleutel te worden ingeleverd bij de conciërge op de
locatie. Na controle wordt een formulier terugbetaling aan studenten ingevuld waarna er door de
financiële administratie indien alle vorderingen zijn voldaan, zal worden terugbetaald.
7.4 Terugbetaling openstaand printtegoed
Indien de student einde van zijn opleiding een printtegoed heeft openstaan dan kan hij bij de
servicedesk verzoeken (of via mail naar [email protected]) om het openstaand bedrag
geretourneerd te krijgen onder aftrek van de door de school geschonken printtegoeden.
De student dient dan nog wel door te geven : naam, woonplaats, studentnummer en iban
bankrekeningnummer.
De school heeft geschonken :
 1 jarige opleiding € 5,00
 2 jarige opleiding € 5,00 + € 2,50
 3 jarige opleiding € 5,00 + € 2,50 + € 2,50
 4 jarige opleiding € 5,00 + € 2,50 + € 2,50 + € 2,50
12
Hoofdstuk 8. Verandering van opleiding en terug- of bijbetaling
Bij het overstappen van een BBL- naar een BOL-opleiding, of omgekeerd, gelden voor les- en
cursusgeld de regelingen van de DUO-IB-groep. Kijk voor de meest actuele informatie op
www.ib­groep.nl
De bijdrage voor faciliteiten en de kosten voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende
leermiddelen worden slechts gewijzigd als er sprake is van aantoonbare meer- of minderkosten
van de nieuw gekozen opleiding.
Je kunt hiertoe terecht bij de manager van jouw opleiding.
13