maak gebruik van sociale media - Stichting Vlaamse Schoolsport

Gebruik maken van sociale media
Het gebruik van sociale media is alomtegenwoordig. Sociale media is iets dat gekend is bij een breed
gamma aan organisaties, van gemeenten tot sportclub, alsook bij verschillende generaties, zowel
tieners als hun ouders. De ‘Vlaamse veldloopweek voor scholen’ heeft niet alleen een eigen website,
maar trekt nu ook voluit de kaart van de nieuwe sociale media.
Gebruik daarom onze hashtags #vlaamseveldloopweek, #sportersbelevenmeer en #schoolsport op
jouw website en/of de sociale mediaplatformen.
Om deelnemers, scholen en toeschouwers een leuke herinnering aan de veldloop te bieden geeft de
werkgroep ‘Vlaamse veldloopweek voor scholen’ aan elke deelnemende gemeente een
fotoherasdoek. Dit kan als achtergrond dienen voor het maken van leuke foto’s. Op de herasdoek zal,
naast de logo’s van de organisatoren, ook de naam van de gemeente staan.
Doe mee met de fotoactie en win!!
Weet je niet goed hoe te werken met sociale media? Lees meer in deze fiche over gebruik van sociale
media.
Inhoud
Tijdens de Vlaamse Veldloopweek
# hastags #
Fotoactie: er zijn mooie prijzen te winnen!
Gebruik maken van sociale media
Verschillende platformen
Wat posten?
Wanneer posten?
Tijdens de Vlaamse Veldloopweek
# Hashtags #
De werkgroep Vlaamse veldloopweek heeft beslist om vanaf dit jaar te werken met een hashtag om
alle berichten over de Vlaamse veldloopweek te kunnen verzamelen. Wil je dat wij jouw bericht zien
en kunnen meeleven met wat in jullie gemeente gebeurt? Maak dan gebruik van
#vlaamseveldloopweek. Vermijd andere vormen van hashtags zoals #VVS of #veldloopweek om het
foute links te vermijden.
Aarzel echter niet om naast #vlaamseveldloopweek ook #sportersbelevenmeer van Sport
Vlaanderen en #schoolsport van SVS toe te voegen om een groter publiek te bereiken. Tevens kan je
de hashtag van jouw gemeente, school, atletiekclub, … gebruiken.
JA
NEEN
#vlaamseveldloopweek
#VVS
#sportersbelevenmeer
#veldloopweek
#schoolsport
…
Fotoactie: er zijn mooie prijzen te winnen!
Om de deelnemers, scholen en toeschouwers een leuke herinnering aan de veldloop te bieden geeft
de werkgroep ‘Vlaamse veldloopweek voor scholen’ aan elke deelnemende gemeente een
fotoherasdoek. Dit kan als achtergrond dienen voor het maken van leuke foto’s. Op de herasdoek
zal, naast de logo’s van de organisatoren, ook de naam van de gemeente staan.
Wat moet je als organisator hiervoor doen?
De organisator kan tijdens de veldloop een fotostand opbouwen waar de lopers, leerkrachten en of
de supporters een fotoshoot kunnen doen. Net zoals bij de sportinterviews op TV.
Hiervoor heb je één herashek met steunen nodig waaraan je het herasdoek kan bevestigen. Je kan
deze fotostand verder opfleuren met beachflags en andere leuke materialen......
De gemeente/sportdienst:



Kan een vaste fotograaf op deze locatie plaatsen die dan achteraf de foto’s op de
Facebookpagina van de sportdienst of gemeente plaatst.
Of spoort de deelnemers, leerkrachten, ouders, … aan zelf foto’s te maken en deze per mail
te bezorgen aan de sportdienst of gemeente.
Informeert de deelnemende scholen vooraf over dit initiatief.
We moedigen iedereen aan om bij het posten op sociale media de #sportersbelevenmeer en
#vlaamseveldloopweek te gebruiken.
Selectie van de foto’s
De gemeente maakt een selectie uit de foto’s en bezorgt die aan de cel schoolsport van Sport
Vlaanderen vóór 15/10: [email protected].
Zij kunnen 1 foto per deelnemende school doorsturen. Bij de foto’s dient men telkens de naam van
de school te vermelden.
Uit alle ingezonden foto’s zullen 100 foto’s (20 per provincie) worden gekozen waarvoor telkens een
sportpakket is voorzien.
De winnende foto’s zullen op de Facebookpagina van Sport Vlaanderen worden geplaatst en de
prijzen zullen via SVS of Sport Vlaanderen zo snel mogelijk aan de respectievelijke school worden
overgemaakt.
Communicatie en samenwerking met partners



Verwijs op je website, in handtekeningen van e-mails, drukwerk, … naar de sociale media die
gebruikt worden.
Gebruik ook steeds de #vlaamseveldloopweek, #sportersbelevenmeer en #schoolsport.
Aarzel niet om:
o in de posts op sociale media te verwijzen naar jullie lokale partners door hen te
taggen.
o posts van Sport Vlaanderen, SVS, ISB en de VAL met betrekking tot de Vlaamse
veldloopweek te delen via jullie kanalen.
o op jouw sociale media door te verwijzen naar je eigen website of
www.vlaamseveldloopweek.be
o …
Gebruik van sociale media
Deze fiche heeft tot doel een kader te scheppen over de omgang met sociale media tijdens de
Vlaamse veldloopweek. Sociale media is echter geen exacte wetenschap. Met vallen en opstaan
moet ondervonden worden wat goed werkt en wat niet. Bovendien is sociale media ook in constante
beweging. Het is essentieel om in te spelen op nieuwe trends en nieuwe platformen. Organisatoren
die reeds actief zijn op sociale media zullen reeds heel wat connecties uitgebouwd hebben, anderen
zullen hier enige tijd moeten laten overgaan om hun online netwerk uit te werken.
Via sociale media kunnen we allerlei berichten naar onze doelgroepen communiceren. In het kader
van de Vlaamse veldloopweek is de doelgroep vrij divers. Dit gaat zowel over de lopers, de
begeleiders van de lopers, de supporters, partnerorganisaties, eventuele sponsors, de lokale pers, …
Enerzijds zullen deze berichten informatief zijn (hetgeen zij met onze doelgroepen willen delen),
anderzijds is het ook van belang dat we niet vergeten hun aandacht te behouden, een mopje er
tussen mag dus zeker ook niet vergeten worden. Het is van primordiaal belang om aandacht te
hebben voor de noden en vragen van deze doelgroepen.
Hét voordeel van sociale media is vooral de snelheid van communicatie. Accounts zijn gemakkelijk
en snel aan te maken en content wordt in een zeer hoog tempo verspreid naar diverse doelgroepen.
Vandaag de dag lijken sociale media dan ook een onmisbare aanvulling op de traditionele kanalen
(zoals website, nieuwsbrieven,…). Om de verschillende doelgroepen zo goed mogelijk te bereiken, is
het nodig om in te zetten op verschillende kanalen die elkaar aanvullen en versterken:
nieuwsbrieven, infodesk, krantje, website, sociale media, … Belangrijk hierbij is dat iemand zich er op
regelmatige basis mee bezig houdt zodat het profiel of de pagina van de organisator ‘levend’ en dus
aantrekkelijk blijft voor de ontvangers.
Aarzel zeker niet het voorbeeld van SVS, Sport Vlaanderen, ISB en de VAL te volgen en berichten die
zij posten (op bij voorbeeld facebook, twitter, instagram, …) als inspiratie te gebruiken of gewoonweg
te delen, te retweeten, …
Hier vind je de links naar de sociale media van onze partners;
SVS
Sport Vlaanderen
ISB
VAL
Facebook
http://bit.ly/2jExDFP
http://bit.ly/2jEundB
http://bit.ly/2iPr1UX
http://bit.ly/2jElWPh
Twitter
Instagram
http://bit.ly/2jM8vRM
http://bit.ly/2jrERh1
http://bit.ly/2jf2iNq
http://bit.ly/2jfEAQP
Verschillende platformen
Sociale media is een verzamelnaam van heel wat verschillende platformen die allemaal een eigen stijl
van communicatie aanbieden. Het sociaal medialandschap verandert bovendien voortdurend.
Hieronder even een introductie tot de platformen die ons het nuttigst lijken in het kader van de
Vlaamse veldloopweek.
Facebook
Facebook is alom bekend en nog steeds een sociaal netwerk dat een breed publiek aantrekt. De
doelgroepen van de Vlaamse veldloopweek zijn op dit medium vertegenwoordigd en de kans is groot
dat u als organisator (of één van uw medewerkers) al handig is met dit platform. Aangezien facebook
zich vooral situeert in een vrije tijd sfeer lijkt dit medium een voor de hand liggende keuze. Daarbij
kan de hashtag #vlaamseveldloopweek hier eveneens gebruikt worden.
Twitter
Twitter is een netwerk waar microberichten of tweets verspreid worden om een nieuwtje de wereld
in te sturen. In vele gevallen gaat het hier om persberichten. Dus als u de pers wil bereiken tijdens de
Vlaamse veldloopweek lijkt dit de aangewezen keuze.
Op twitter werd de hashtag uitgevonden. Een hashtag, of #, kan voor een woord worden gezet om
een bericht te koppelen aan een onderwerp. Dit vormt een link dat, als je erop klinkt, jou doorlinkt
naar de verzameling van alle berichten die dezelfde hashtag vermelden. Op deze manier kunnen
verschillende berichten samen extra aandacht krijgen en een groter effect verwezenlijken.
Instagram
Intragram is een onderdeel van het bedrijf Facebook. Het is een website en gratis mobiele app om
digitale foto's en video's met een speelduur tot 60 seconden uit te wisselen. De foto's en video's
kunnen digitaal gefilterd worden en uitgewisseld op sociaalnetwerksites. Vooral het mooier maken
van je foto’s maakt deze app enorm populair. Intragram maakt het opleuken van saaie kiekjes heel
eenvoudig. Instagram zegt zelf dat het is voor jongeren van 13 jaar en ouder. Met dit platform bereik
je dus voornamelijk het tienerpubliek, stem je berichten hier dan ook op af.
You Tube
You Tube is het grootste distributieplatform voor video’s ter wereld. Naast Facebook en Google is
You Tube de meeste bezochte website ter wereld. Zo bezoeken maar liefst 800 miljoen mensen
maandelijks de website. Via dit platform kan een video snel gevonden worden op basis van keywords. Ook in Google wordt verwezen naar You Tube video’s waardoor video’s gelinkt aan dat keyword ook mee verschijnen in de Google resultaten. De You Tube filmpjes kunnen ook gedeeld
worden op Facebook of geïntegreerd worden in een facebook post zodat ze een groter bereik
kennen.
Wat posten?
Een communicatieplan is enorm nuttig om een overzicht te hebben van de soorten berichten die op
jouw sociale media kanalen kunnen/zullen verschijnen, zeker indien de berichten over de Vlaamse
veldloopweek afgewisseld worden met berichten over andere onderwerpen.
Wissel grappige berichtjes en quizjes af met praktische informatie en promotionele informatie. Zorg
ook dat je regelmatig voor afwisseling zorgt voor het oog. Gebruik dan eens een foto, dan een
filmpje, dan eens een link. En beperkt de tekst in ieder geval tot de essentie. Indien mensen meer
informatie willen kunnen ze steeds doorklikken naar de website van de organisator of
www.vlaamseveldloopweek.be, vermeld nuttige websites dus zeker regelmatig in de berichten die je
verspreid.
Een versnipperde communicatie is allesbehalve nuttig. Bezoekers van verschillende pagina’s op
sociale media moeten het gevoel krijgen dat er samen en op eenzelfde manier gecommuniceerd
wordt over de Vlaamse veldloopweek. Aarzel daarom zeker niet het voorbeeld van SVS, Sport
Vlaanderen, ISB en de VAL te volgen en berichten die zij posten (op bij voorbeeld facebook, twitter,
instagram, …) als inspiratie te gebruiken of gewoonweg te delen, te retweeten, …. Via deze accounts
zullen enerzijds berichten gepost worden die nuttig kunnen zijn voor jullie als organisator en
anderzijds berichten die gedeeld kunnen worden met jullie volgers.
De inhoud van berichten die je post kan je best afstemmen op de doelgroep die je wil bereiken:

De lopers: Gezien kinderen uit het basisonderwijs te jong zijn voor de meeste sociale media
zullen berichten gericht aan deze doelgroep voornamelijk bedoeld zijn voor tieners of
jongeren uit het secundair onderwijs. Via de facebook van de scholen kan je misschien meer
jongeren bereiken en hen aanmoedigen deel te nemen aan de veldloop.

De begeleiders: Dit zijn voornamelijk de leerkrachten. Naar hen kunnen praktische zaken,
tips voor de voorbereiding van de leerlingen, voor de plezierbeleving, belang van een
regelmatige en levenslange sportbeoefening, fair play en sportieve ingesteldheid, … gedeeld
worden.

Supporters: Dit zijn voornamelijk ouders of familieleden. Ook zij kunnen aangemoedigd
worden tot regelmatige en levenslange sportbeoefening. En dit zijn uiteraard ook de
personen die meehelpen om van de veldloop een feest te maken. Probeer dus zoveel
mogelijk supporters aan te trekken.
Een evenement
Op Facebook kan je ook een evenement aanmaken voor de veldloop in jouw gemeente en daarop de
scholen, leerkrachten, atletiekclubs, … uit de buurt uitnodigen. Je kan ook toelaten dat anderen de
uitnodiging doorsturen zodat dit bericht verder verspreid wordt. Zorg wel dat het duidelijk is wat dit
evenement inhoud! Het is bij voorbeeld belangrijk dat iedereen weet dan jongeren enkel via de
school kunnen inschrijven en deelnemen.
Wanneer posten?
Regelmatig berichten posten is heel belangrijk. Facebook raadt bij voorbeeld minstens 1 bericht per
week aan om voldoende volgers aan te trekken en hun aandacht vast te houden. Het aantal nodige
berichten op een account is afhankelijk van medium tot medium.
Je zal zelf wat moeten uitzoeken op welke tijd van de dag je de meeste mensen bereikt met jouw
posts.
De verschillende partners van de werkgroep Vlaamse veldloopweek voor scholen in hun sociale
media campagne de volgende accenten leggen…
Vergeet ook geen posts te doen ter voorbereiding van de vlaamse veldloopweek!
Mei/juni
De datum en praktische details van de veldloop communiceren en scholen, jongeren en supporters
uitnodigen.
September tot begin veldloopweek
Voorbereiding van de leerlingen, nog enkele aandachtspunten voor de organisatie, …
Tijdens de veldloopweek
communicatie over de veldlopen die georganiseerd worden, delen van foto’s, aanmoediging van de
jongeren, nadruk op de doelstellingen (vb. plezierbeleving, actieve levensstijl, …), …
Na de veldloopweek
bedanken van alle medewerkers, aanmoedigen van het invullen van de evaluaties, cijfers
verspreiden, …