Notulen fysieke overlegtafel bestuurlijke aanbesteding A2

Notulen fysieke overlegtafel bestuurlijke aanbesteding A2 gemeenten 15 oktober 2015
Aanwezig:
Theo Dekkers
Miranda Rotmensen
Annelies van den Boogaart
Jeroen van Heel
Marlies Hebels
Sharon Buquet
Cindy Koppens
Annet van Straaten
Piet van Ekert
Gertie Groenen
Bernard Wijenberg
Robert Tops
Anne Rademakers
Yvonne Boesten
John Atgier
Piet Schrijver
Wmo-raad Heeze-Leende
Lumens groep
MEE Zuidoost Brabant
GgzE
Ananz Zorggroep
Lunet Zorg
Valkenhof
Zuidzorg
Zorgcoörperatie Brabant / Carepower
Land van Horne
Land van Horne
Cordaad
Gemeente Heeze-Leende
Gemeente Valkenswaard
Bizob
Gemeente Cranendonck
1. Opening
Anne Rademakers opent de vergadering.
2. Mededelingen
-
10 december is er een bijeenkomst voor alle aanbieders waarin de veranderingen die met name
volgend jaar zichtbaar worden en het proces van zorgtoewijzing worden toegelicht.
Er wordt een brief naar alle cliënten gestuurd over alle veranderingen, de aanbieders ontvangen
deze brief ook.
We gaan starten met leveranciersmanagement. We beginnen met de aanbieders met de
hoogste omzet binnen de A2-gemeenten. Dit wordt uitgevoerd door Bizob (Daan Brands) en een
vertegenwoordiger van de gemeenten.
3. Verslag 16 juli 2015
Naar aanleiding van het verslag:
-
In Valkenswaard is er een beschikking met terugwerkende kracht afgegeven zonder vervoer,
terwijl er in het overgangsjaar wel vervoer is verstrekt.
Lunetzorg en GgzE geven aan dat met name de beschikkingen uit Valkenswaard vaak niet
kloppen. Dit pakken de zorginstellingen afzonderlijk op met Valkenswaard.
iWmo loopt in Heeze-Leende nog niet goed.
Zuidzorg geeft aan dat de betalingen van de drie gemeenten nog niet goed lopen, dit wordt per
gemeente opgepakt.
Het streven is om de volgende overlegtafel een terugkoppeling te geven van het rapport OTD
over innovatie/transformatie mogelijkheden in het voorliggend veld.
1
4. Vraag en antwoordmodule
Is het mogelijk om in de V&A module de datum te noemen wanneer de vraag is gesteld.
Paladijn vraagt of er veel vragen komen van kleinere aanbieders. Bizob geeft aan dat dit beperkt is.
De kleine aanbieders worden altijd via de mailing geïnformeerd en Piet van Ekert neemt deel aan de
fysieke overleg tafel namens een aantal kleinere zorgaanbieders (Zorgcoörperatie Brabant). Het is
belangrijk dat de kleinere aanbieders ook aanwezig zijn bij de bijeenkomst van 10 december.
Lunet zorg stelt een vraag over punt 25. Vanaf welk moment krijgen aanbieders een signaal om een
trajectvoorstel op te stellen. Hierop wordt geantwoord de 20 dagen in gaan na het afgeven van de
beschikking. Uitgangspunt is dat de beschikkingsdatum de datum is waarop de beschikking zowel aan
de zorgaanbieder en de cliënt afgegeven wordt.
Valkenhof stelt een vraag of, bijvoorbeeld bij dementerende ouderen, alle punten uit de
zelfredzaamheidsmatrix doorgenomen moeten worden, zoals over contacten met justitie of een
verslavingsverleden. Het is wel belangrijk om aandacht te hebben voor alle punten, maar in bepaalde
situaties kunnen sommige elementen minder aandacht behoeven. Ook binnen de sociale teams
wordt dit nog eens besproken.
5. Addendum
Anne Rademakers geeft een toelichting op het addendum. Onderdeel van dit addendum zijn de
nieuwe tarieven. Daarnaast wordt onderscheid B1 en B2 los gelaten, zodat aanbieders meer ruimte
hebben voor innovatie en om te middelen. Toegelicht wordt dat in tegenstelling tot andere regio’s de
tarieven in de A2 naar boven worden bijgesteld ( ipv 17% , maar 11% korting op de NZA-codes).
Hierdoor ontstaat extra ruimte om de innovatie/transformatie in 2016 op te kunnen pakken. Voor
2016 zal het onderwerp innovatie nadrukkelijk op de agenda staan en worden aanbieders gevraagd
hun bijdrage aan dit onderwerp te leveren. De ontwikkelagenda zal richting en prioriteit geven aan
de diverse onderwerpen.
Zuidzorg geeft aan dat pas in de loop van volgend jaar duidelijk wordt wat de gevolgen zijn van de
nieuwe Wmo, als het overgangsrecht af loopt. Bepleit wordt om dit in de loop van volgend jaar te
monitoren, bijv. in de vorm van een proeftuin. Anne Rademakers geeft aan dat dit zeker een punt
van aandacht is maar dat de proeftuin variant van individuele casussen uit gaat en dat is niet in lijn
met methodiek in deelovereenkomst. Voorgesteld wordt om dit mee te nemen in de individuele
contacten in het kader van het leveranciersmanagement. Het wordt zeker meegenomen in de
monitoring. Nadruk zal in 2016 liggen op innovatie en het omgaan met resultaatfinanciering, waarin
uitgegaan wordt van middelen per cliënt, de tarieven zijn hierbij ondergeschikt.
Voor crisisplekken is nog geen tarief opgenomen. Er wordt een werkgroep geformeerd. Die zal
volgende FOT aangeven wat ze gaat doen en hoe. Deelnemers zie bijlage 1 ontwikkelagenda punt….
John Atgier geeft aan dat artikel 2 van het addendum komt te vervallen: bewerkersovereenkomst. Dit
gaat over omgang met privacy. We gaan dit niet redden voor 1 januari. Dit is een veelomvattend
onderwerp dat door aanbieders en gemeenten gezamenlijk zal worden opgenomen. Er wordt een
werkgroep geformeerd. Die zal volgende FOT aangeven wat ze gaat doen en hoe. Deelnemers zie
bijlage 1 ontwikkelagenda punt…. Lunet zorg doet een suggestie om nu al praktisch te beginnen door
persoonsgegevens beschermd per e-mail te versturen (bijv. d.m.v. scriptshare).
2
De onderwerpen: Resultaatfinanciering en eigen bijdragen uit het addendum.
Cliënten met een hoog inkomen en vermogen betalen een hoge eigen bijdrage, in bijzonder gevallen
zou dit mogelijk de kostprijs overstijgen omdat gewerkt wordt met gemiddelden. Dit is niet op
voorhand op te lossen, maar wordt achteraf gecorrigeerd.
Nu is in het keukentafelgesprek vaak niet altijd duidelijk wat de eigen bijdrage is. Hieraan zal meer
aandacht worden besteed door het sociaal team.
Artikel 5 spoedprocedure: de formulering ‘nog geen’ is tweeledig te interpreteren. Het woord ‘nog’
wordt weggelaten.
Artikel 6 aanvang van de zorg: de instelling krijgt tegelijk met de cliënt de beschikking.
Het addendum wordt aangepast en rondgestuurd. Daarna wordt het addendum in besluitvorming
gebracht. N.a.v. de opmerkingen van Lunet zorg over de vrijwaring wordt er een toelichtende tekst
opgenomen.
Er is een notitie over vervoer opgesteld. Voorgesteld wordt om deze aan het addendum toe te
voegen. Dan kan deze van de ontwikkelagenda af gaan. Dit wordt niet in de beschikking aangegeven.
De gemeenten zullen nog eens met de accountant doornemen of dit werkbaar is.
6. Ontwikkelagenda (bijlage 1)
Per onderwerp worden deelnemers genoemd, die kunnen onderling afspraken maken.
2.2 Spoedprocedures
Deelnemers: Lunet zorg, MEE, Anne Rademakers
3. Kwaliteit
Nu nog niet verder invullen. Het is wel de bedoeling om op termijn de ZRM te evalueren.
4.1 iWmo berichten
We gaan ervan uit dat dit bij de gemeenten gaat lopen
4.2 Kortdurend verblijf
Deelnemers: Paladijn, GGzE, Piet Schrijver
Belangrijk om niet uit het oog te verliezen: In de VG doelgroep gaat de logeer functie over per 1
januari 2017.
3
5.1 Vervoer dagbesteding
Er is een werkgroep in de regio, in het kader van Taxbus, opgezet om doelgroepen te combineren.
Voorgesteld wordt dit af te wachten. Yvonne Boesten zal de werkgroep voorzitten.
8.1 KPI’s 1e helft 2015
Bizob gaat een uitvraag doen over de eerste helft van 2015.
10.1 Voorliggend veld
Het OTD is bezig met een rapportage. Het voorstel is om deze rapportage in de volgende vergadering
van de FOT te bespreken.
11.1 Addendum wordt van agenda afgehaald.
12. Bewerkersovereenkomst
Deelnemers: Theo Dekkers, Yvonne Boesten, Piet van Ekert
De suggestie wordt gedaan om bestaande systemen te onderzoeken of met het zorgkantoor contact
op te nemen.
7. Uitvraag KPI’s 1ste half jaar 2015
De uitvraag over 1e helft zal 22 oktober gedaan worden.
8. Rondvraag
-
-
Ananz: kan er een terugkoppeling komen van de KPI’s. Dit wordt de volgende keer op de agenda
gezet.
Lunet zorg: Hoe omgaan met de accountscontrole. Lunet zorg gaat een brief uitdoen over dit
onderwerp. Gemeenten geven aan dat ze het landelijk protocol zoveel mogelijk zullen volgen.
Gevraagd wordt hoe om te gaan met cliënten waarvoor nog geen beschikking uit is op 1 januari
2016. De gemeenten geven aan dat we dit willen voorkomen. Als escape wordt het
overgangscontract opgerekt naar 1 mei 2016. Dit punt wordt op de agenda gezet voor de
volgende vergadering.
Lumens: wordt er wel voldoende verbinding gelegd tussen de verschillende domeinen? Anne
Rademakers geeft aan dat de projectleider jeugd ook projectleider Wmo wordt, hierdoor wordt
de samenwerking bevordert. Ook is de samenwerking met W&I/participatiewet een punt van
aandacht. De aanwezigen benadrukken om ook de samenwerking met werk en inkomen te
bevorderen. Robbert Tops van Cordaad geeft als voorbeeld jongeren van 18+ die thuis wonen.
Deze worden door W&I gezien als niet-uitkeringsgerechtigden en wordt niets voor gedaan.
Annelies van den Bogaart van MEE heeft een aantal casussen verzameld om meer input te geven
4
-
aan deze discussie. De gemeente Veldhoven heeft dit onderwerp opgepakt voor jongeren tussen
21 en 27 jaar, die tussen wal en schip komen te vallen. Dit punt is ook een zorg van de Wmoraden. Dit punt wordt afzonderlijk op de ontwikkelagenda gezet.
Land van Horne: de gemeenten hanteren en andere termijn dan het CAK. Dit heeft gevolgen
voor het eind van het jaar. Dit wordt nader uitgezocht en tijdens de volgende FOT besproken.
In ieder geval komen de volgende agendapunten aan de orde tijdens de Fot van 19 november:
- Addenda
- Financiële Verantwoording Wmo
- Terugkoppeling KPi’s
- Collegevoorstel oprekken overgangsrecht/ overgangscontract
- Periode 13 CAK
- I-wmo en facturatie
5