Manager Project Bureau - International Hotel Management Group

MANAGER PROJECT BUREAU
IHMG organisatie
International Hotel Management Group (IHMG) is de vanuit Nederland opererende
moedermaatschappij van de merken Sandton Hotels en Pillows Hotels. Sandton Hotels bestaat sinds
2004 en heeft sindsdien met haar bijzondere designs en hoge service niveaus diverse
(kwaliteit)onderscheidingen in de wacht gesleept. Het vernieuwde merk Pillows Hotels wordt gelanceerd
als luxueuze boutique hotel collectie. IHMG heeft als doelstelling om in de komende jaren diverse
huidige Sandton hotels te transformeren naar het meer uitgesproken Pillows hotels. Tevens heeft het de
ambitie meerdere nieuwe Pillows hotels te realiseren in de grotere Europese steden. Bij IHMG werken
circa 300 medewerkers.
Pillows Hotels
Pillows Hotels speelt met haar elegante en huiselijke hotels in op de wensen van de reiziger die houdt van
een persoonlijke benadering in een zorgvuldig gecreëerde en bijzondere setting. Dit alles als tegenhanger
van de vaak onpersoonlijkere benadering en onderlinge uitwisselbaarheid van de grotere hotelketens.
Met uitmuntende en professionele dienstverlening, efficiënte systemen die volledig op de behoeften van
haar gasten zijn ingericht en het eerder aangehaalde huiselijk gevoel zorgt Pillows Hotels voor een zeer
hoge gasttevredenheid en daarmee vele loyale gasten. Met optimale en duurzame (bedrijfs-)resultaten als
gevolg.
Om de transitie naar Pillows Hotels en de groei hiervan mogelijk te maken werkt IHMG met een
gestructureerd proces dat gaat van conceptontwikkeling naar hoteloplevering. Om deze projecten aldus
binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten te realiseren wordt een Project Bureau opgericht dat zorgt
voor de gehele implementatie van het opgestelde hotelplan.
Binnen ons development team van project bureau zoeken wij een:
Manager Project Bureau
(38 uur)
De Manager Project Bureau (hierna: MPB) is binnen IHMG verantwoordelijk voor 3 aandachtsgebieden:
De gehele inkoop voor de IHMG groep, de planning van projecten en het aansturen van de
projectmanagers (afhankelijk van periode maximaal 4). Daarnaast heb je als MPB een schuivend eigen
budget van circa EUR 6 M.
De planning van projecten richt zich voornamelijk op de transitie van bestaande hotels naar het Pillows
merk en de realisatie en implementatie van nieuwe hotels conform alle Pillows Standards (de zogenaamde
‘Pillows Etiquette’). Het IHMG projectbureau monitort, communiceert en implementeert de
projectplannen en is derhalve verantwoordelijk voor het gehele project/programmanagement van de
transitie cq. ontwikkeling van Pillows hotels. Dat behelst onder meer het begeleiden van de bouw tot het
inwerking stellen van keukenmateriaal, zodat alles gereed is voor de hotelopening. Je bent in staat
verschillende projecten parallel te beheersen zodat alle eisen aangaande de kwaliteit, scope, tijdslijnen en
budget worden gehaald. Voor wat betreft inkoop zal jij als MPB verantwoordelijk zijn voor het
vormgeven van procurement beleid voor de gehele groep en het consolideren van de nu op verschillende
plekken belegde taken teneinde synergie en kostenvoordeel te behalen. Je beschikt daarnaast over
uitstekende communicatieve skills, stuurt projectmedewerkers in de juiste richting en bent in staat om
met alle lagen van de organisatie te schakelen.
Wat ga je doen?
- Monitoren, communiceren en implementeren van projectplannen;
- Het plannen, beheersen, en coördineren van implementatietrajecten, welke vallen binnen de
kaders van de processen en procedures van IHMG;
- Borgen van kwaliteit, scope, budget en tijdslijnen van verschillende parallelle
implementatietrajecten;
- Beheren en communiceren van budgetten en financiële planningen;
- Zorgdragen voor tijdige, volledige en up to date communicatie aangaande de ontwikkelprojecten
richting alle stakeholders (intern & extern);
- Intensief contact met het interne concept bureau die verantwoordelijk is voor de integrale
aanlevering van de projectplannen aan het Project Bureau.
- Anticiperen op en oplossen van incidenten die ontstaan tijdens de ontwikkelprojecten, binnen de
gestelde rapportagelijnen (governance) van IHMG;
- Voorstellen- en doorvoeren van continue kwaliteitsverbeteringen;
- Het maandelijks rapporteren van de status, voortgang en financiën van de projecten.
Wat maakt een goede Manager Project Bureau
- Tenminste HBO werk- en denkniveau;
- Vijf of meer jaren ervaring met het opzetten, leiden en afronden van complexe projecten;
- Ervaring opgedaan met het vormgeven procurement management in een middelgrote
onderneming;
- Minimaal 4 jaar ervaring als leidinggevende in een vergelijkbare rol;
- Inkoop ervaring van tenminste 3 jaar bij voorkeur aangevuld met NEVI;
- Ervaring opgedaan in een filialen / divisie structuur bij voorkeur in retail, logistieke
dienstverlening branche;
- Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
Je eigenschappen;
Plannen en organiseren:
- Bakent zaken af in benodigde tijd, middelen en mensen;
- Voorziet knelpunten en neemt actie;
- Schept randvoorwaarden om zaken gedaan te krijgen.
Oplossingsgericht
- Richt zich niet op problemen, maar op oplossingen;
- Is pragmatisch, zoekt naar praktische en snelle oplossingen;
- Werkt taakgericht, verspilt niet veel tijd aan het analyseren van problemen.
Besluitvaardig:
- Schuift beslissingen niet voor zich uit;
- Neemt beslissingen op basis van relevante informatie;
- Neemt beslissingen binnen het eigen taakgebied en motiveert deze.
Netwerkgericht:
- Legt gemakkelijk contacten;
- Maakt effectief gebruik van contacten om zaken te regelen;
- Werkt actief aan het onderhouden/bestendigen van de relatie.
Overtuigingskracht:
- Speelt met manieren/argumenten om anderen voor zich te winnen;
- Straalt enthousiasme en overtuiging uit voor de eigen ideeën;
- Is zelfbewust en stellig in zijn optreden.
Leiderschap tonen:
- Geeft medewerkers taken passend bij hun kwaliteit of ontwikkeling(noodzaak);
- Weet wanneer anderen benaderd moeten worden om draagvlak te krijgen;
- Geeft zonder aarzeling de eigen mening en onderbouwt deze met feiten en argumenten.
Coachen en Instrueren:
- Toont belangstelling voor anderen en wat hen bezighoudt;
- Weet te motiveren en enthousiast te maken;
- Geeft vertrouwen en ruimte om iets zelf te doen en fouten te maken;
- Laat anderen voorbeeldgedrag zien.
Beloning:
Salarisrange €5.500 – €6.300 euro bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Prestatiebonus van
maximaal 2 bruto maandsalarissen op basis van de gestelde doelstellingen en targets. Overige
arbeidsvoorwaarden conform Koninklijke Horeca Nederland. Ook bieden wij als organisatie een
aantrekkelijke kortingsregeling bij alle hotels binnen de portefeuille van IHMG en bieden wij
collectiviteitskorting op verschillende verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea.
Herken jij jezelf in dit profiel?
Reageer dan vóór 14 april met een curriculum vitae, een referentie en een motivatie waarin je de volgende
3 vragen beantwoordt:
1. Wat is luxury voor jou?
2. Waarom zouden we juist jou willen aannemen?
3. Wat moet jouw leidinggevende doen om je met plezier te laten werken?
Deze drie bestanden stuur je ons via [email protected].
Eerst meer informatie nodig? Bel dan met mijnheer Voorn, Manager Development & Quality,
telefonisch via 06-52851200.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.