Voor de instelling Voor de apotheek

Overeenkomst betreffende de verstrekking van geneesmiddelen in het kader van
het mandaat dat de bewoners toekenden aan de directie van het Huis Vesale
Het volgende werd overeengekomen tussen het OCMW van de Stad Brussel,
gevestigd op de Hoogstraat 298A te 1000 Brussel, en dit voor rekening van zijn
Huis Vesale gevestigd op Cellebroersstraat 45, 1000 Brussel.
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
------------------------, Voorzitster en Mevrouw Carine ELST, Secretaris-generaal
hierna « de instelling » genoemd
EN
De onderneming of natuurlijke persoon (ondernemingsnummer__________):
__________________________________________________________________
met zetel in _________________________________________________________
rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
___________________________________________________________________
Hierna « de apotheek » genoemd
1
ARTIKEL 1: ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst is bedoeld om de verstrekking van geneesmiddelen te
organiseren in het kader van het mandaat 1 dat de bewoners toekenden aan de
directie van Huis Vesale gevestigd op Cellebroersstraat 45, 1000 Brussel (Huidige
situatie : Aantal eenheden : 7 – op 7 verdiepingen - Totaal aantal bedden : 14 RHbedden een 114 RVH-bedden) en dat de directie toestaat om in hun naam en voor
hun rekening geneesmiddelen te bestellen en te ontvangen.
De apotheker ontvangt een kopie van het mandaat dat ondertekend is door de
bewoner of zijn vertegenwoordiger.
ARTIKEL 2: DUUR
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Ze begint te lopen de dag na de kennisgeving van de ondertekening ervan door het
OCMW van de Stad Brussel.
Na elke periode van 12 maanden, gerekend vanaf de inwerkingtreding van de
overeenkomst, heeft elke partij de mogelijkheid om de overeenkomst stop te zetten
via aangetekend schrijven aan de partij waarmee de overeenkomst is afgesloten,
zonder schadevergoeding en middels een opzegtermijn van 5 maanden. De
opzegtermijn begint te lopen de dag na de verzending van het aangetekend
schrijven.
Elke tekortkoming van de apotheek betreffende eender welke verplichting, die niet
opgelost is binnen de 5 werkdagen na de verzending de ingebrekestelling, kan
leiden tot de ontbinding van rechtswege van de lopende overeenkomst via
aangetekend schrijven indien de tekortkoming(en) ernstig geacht wordt/worden. De
verbreking zal ingaan 5 maanden na de bekendmaking ervan.
ARTIKEL 3: DE APOTHEEK VERBINDT ZICH ERTOE OM:
o de derdebetalersregeling toe te passen;
o steeds de minst dure en de meest geschikte levering te zoeken voor de
bewoner, volgens de geldende regels en volgens de voorschriften van de
behandelende artsen;
o de instelling te melden wanneer een geneesmiddel onderworpen is aan de
goedkeuring van een raadgevend arts. Om de levering van dit geneesmiddel
niet te staken, dient de apotheek automatisch een formulier 704 (contante
betaling) in, zodat de instelling om terugbetaling kan vragen bij de
verzekeringsinstelling in afwachting van het akkoord van de raadgevend arts;
1
Zie model in bijlage
2
o om de geneesmiddelenverstrekking te organiseren en de continuïteit ervan te
organiseren;
o in geval een geneesmiddel niet meer in voorraad is bij de fabrikant, een
equivalent middel te bezorgen of het geneesmiddel in kwestie binnen de kortst
mogelijke termijn te leveren;
o op elk moment het rusthuis zo goed mogelijk te adviseren (met inbegrip van
informatie over eventuele wetswijzigingen ter zake, over de RIZIV-nomenclatuur,
de APB-CNK codering, het prijsbeheer, enz....);
o indien nodig over te gaan tot het lezen van identiteitskaarten op de meest
efficiënte manier voor de instelling (wetende dat de kaarten de instelling niet
mogen verlaten);
o de directie van de instelling in te lichten over ontbrekende identiteitskaart(en) of
gegevens (bv. nr. bevolkingsregister);
o tweemaal per maand een overzicht te bezorgen van de ontbrekende
documenten (voorschriften, overzichtslijsten, attesten, enz.);
o de vervallen, niet gebruikte (bv. vanwege een overlijden) of per vergissing
bestelde geneesmiddelen terug te nemen;
o om elk niet conform geneesmiddel terug te nemen en in te ruilen van zodra hij
op de hoogte gesteld is van de weigering van de instelling;
o de dienstverlening te verzorgen volgens volgende bepalingen, onverminderd de
regels voorzien in artikels 4 en 5 :
3
ARTIKEL 4: BESTELLINGVOORSCHRIFTEN EN LEVERTERMIJNEN
Bestellingvoorschriften:
De bestellingen zullen elke dag via elektronische weg verstuurd worden ten laatste
15u.
Indien, om welke reden ook, de elektronische bestellingen niet toekomen bij de
apotheek, zullen ze op papier verzonden worden.
Het softwareprogramma dat de bestellingen van geneesmiddelen genereert, wordt
geleverd door de firma Corilus en draait momenteel op een “WIntel" server onder
Win/2003 Server. De bestellingen gegenereerd door het systeem worden via
elektronische overdracht gestuurd naar een server (FTP) van de leverancier.
De leveringen vinden dagelijks plaats (inclusief zaterdag) en moeten hoe dan ook
franco domicilie gebeuren en gegroepeerd per zorgeenheid.
Beschrijving van de bijzondere leveringsvoorwaarden van de apotheek:
Levertermijnen:
Vaste minimumwaarden:
Bijzondere, bijkomende
verbintenissen:
Dagelijkse leveringen (inclusief
zaterdag):
-
Bestelbon voor 15.00u -> de dag zelf,
Bestelbon na 15.00 u -> de volgende
ochtend
Wekelijkse leveringen:
Vaste dag, bestellingen afgesloten
maximum 48 werkuren voor levering.
Dringende leveringen:
Binnen de 3u na bestelling (uitgezonderd
’s nachts en in het WE).
4
Het kan gebeuren dat één of meerdere verantwoordelijken zelf onmiddellijk de
geneesmiddelen gaan halen bij de volgende nabijgelegen officina-apotheken:
Gegevens van de nabijgelegen officina- en referentieapothekers:
Officina:
Naam:
Adres:
N°
Ondernemings- en/of instellingsnummer:
Referenties apothekers:
Naam:
Tel.:
Erkenningsnummer RIZIV:
5
ARTIKEL 5 : FACTURATIE EN UITBETALING
De facturatie zal maandelijks gebeuren op ieder van de 3 volgende manieren:
1° elektronische facturatie via Corilus op naam van de patiënt;
2° gedetailleerde papieren factuur op naam van de patiënt, te verzenden naar de
instelling;
3° gedetailleerde papieren factuur op naam van de patiënt alsook een globale
factuur, te verzenden naar het Departement der Financiën:
OCMW van de Stad Brussel
Hoogstraat 298A,
1000 Brussel.
Een eerste pro forma facturatie « op papier » moet toekomen bij de instelling van
binnen de 3 dagen na het einde van de gefactureerde maand, zodat de nodige
correcties tijdig uitgevoerd en geïmplementeerd kunnen worden.
Vervolgens moet een correcte factuur geleverd worden volgens de 3 hierboven
beschreven manieren, ten laatste 7 dagen na het einde van de gefactureerde
maand.
De facturen moeten VERPLICHT:
-
uitgetypt zijn;
de volledige referenties van de overeenkomst en de naam van de instelling
vermelden.
Elk document dat niet aan deze verplichtingen voldoet, wordt geweigerd.
Facturen worden uitbetaald binnen een termijn van 60 dagen (tijd die nodig is voor
de controle en de betaling van de facturen) na ontvangst van de globale,
maandelijkse factuur.
De betalingen zullen rechtsgeldig gebeuren per overschrijving of storting op de
rekening (IBAN/BIC) ................................................ bij financiële instelling
................................. geopend op naam van ................................. .
Bijkomende facturatievoorwaarden van de apotheek:
6
ARTIKEL 6: KORTINGEN
De apotheek stemt in met volgende kortingen:
-
___ % op het bedrag van het remgeld van de terug betaald
specialiteiten (naar schatting 60 % van de bestellingen);
___ % op de officiële prijs van NIET terug betaald specialiteiten
(naar schatting 40 % van de bestellingen).
Deze korting wordt toegepast onder volgende voorwaarden:
Deze korting zal tijdens de volledige duur van deze overeenkomst consequent van
toepassing zijn op alle bestellingen die aan de instelling geleverd worden.
ARTIKEL 7: RELEVANTE REGELGEVING
Volgende voorschriften zijn van toepassing op deze overeenkomst:
-
Het Burgerlijk Wetboek,
de wet van 14 juli 1994 betreffende de verplichte verzekering voor
geneeskundige verzorging en uitkeringen,
de wet op de geneesmiddelen van 25 maart 1964,
de code van farmaceutische plichtenleer,
het Koninklijk besluit van 21 januari 2009 houdende onderrichtingen voor de
apothekers,
het Koninklijk besluit van 14 december 2006 betreffende geneesmiddelen voor
menselijk gebruik, de voorzieningen uit de European Pharmacopoeia,
het Koninklijk besluit van 19 december 1997 betreffende de controle en de
analyse van de grondstoffen die door de officina-apothekers gebruikt worden,
het Koninklijk besluit van 19 april 2014 en het Ministerieel besluit van 25 april
2014 betreffende de tarificatie per eenheid,
7
-
-
het besluit van het Verenigd College van 3 december 2009 tot vaststelling van
de erkenningsnormen waaraan de voorzieningen voor opvang of huisvesting
van bejaarde personen moeten voldoen alsmede tot nadere omschrijving van
de groepering en de fusie en de bijzondere normen waaraan deze moeten
voldoen,
het Koninklijk besluit van 21 september 2004 houdende vaststelling van de
normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis.
De apotheek is verplicht om strikt de RIZIV-nomenclatuur en de APB- en CNKcodering na te leven.
De verantwoordelijke apotheker(s) van de apotheek, verklaren bovendien elke
farmaceutische handeling uit te voeren in overeenstemming met de meest recente
Belgische wetgeving.
ARTIKEL 8: GESCHILLEN
Geschillen over de toepassing of de interpretatie van deze overeenkomst worden
voor de bevoegde juridische instanties van het gerechtelijk arrondissement Brussel
gebracht.
8
ARTIKEL 9: HANDTEKENINGEN
Gedaan op ………………………………..… te ……………………….. in twee originele
exemplaren, waarvan één voor elke partij.
In bijlage de statuten en/of een uittreksel hieruit dat bevestigt dat ondertekenaar
………………………………………….., de bevoegdheid heeft de firma te binden in
het kader van deze overeenkomst.
Handtekeningen:
Voor de instelling
Voor de apotheek,
Carine ELST, Secretaris-generaal
………………………………
________________, Voorzitter,
9