Checklist Internet Project Plan

Checklist Internet Project Plan
Voor je aan de slag wilt met het bouwen of laten bouwen van een website, is het van
belang om een en ander eerst op papier te zetten, zodat je website de uitstraling
krijgt die het verdient, maar ook de functionaliteit die je nodig hebt voor je business.
In een Internet Project Plan beschrijf je een aantal zaken die nodig zijn om je website
functioneel te krijgen. Om je hierbij te helpen, hebben we een volgende checklist
opgesteld.
Omschrijving van je organisatie
•
Wie ben je?
•
Wat biedt je aan?
•
Voor wie en waarom?
Probeer dit zo gedetailleerd mogelijk te doen. Hoe beter beschreven, hoe beter je website
aansluit op je doelgroep.
Jouw doelgroep
Hoe specifieker jouw doelgroep, des te beter je website gevonden wordt en des te groter de
kans dat potentiele klanten zich aandienen. Maak van je doelgroep een personage. Het is
altijd een persoon die het besluit neemt om jouw product of dienst af te nemen. Wie is deze
persoon en wat is voor deze persoon belangrijk?
•
Wie is je doelgroep?
•
Man/vrouw?
•
Woonplaats of provincie?
•
Normen en waarden. Wat vinden ze belangrijk?
•
Wat doen ze voor de kost?
•
Hobby’s?
•
Gezinssamenstelling?
•
Wat voor auto rijden ze? Etc.
ChecklistInternetProjectPlan
Het doel van je organisatie
Wat wil je bereiken met je bedrijf? Wat is je missie? Maak je doel SMART. Met smart
bedoelen we specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Wil je leden
werven voor je vereniging, zet dan in je doel hoeveel leden, welke leden en binnen welk
tijdsbestek, om maar een voorbeeld te geven.
Informatie en structuur
Je weet je doelgroep, je kent het doel. Bepaal welke informatie je op je website wilt delen en
de structuur van je website. De meest voorkomende en effectieve manier is om je diensten
en producten als eerste menu-items aan te maken. Als laatste vertel je over jezelf en je
organisatie en zorg je voor een contact menu. Neem hierbij in je achterhoofd, dat mensen
nog altijd zaken doen met mensen en het belangrijk is om een stukje persoonlijkheid op de
site toe te voegen. Zorg voor een goede structuur binnen je website.
Taken
Als je weet wie je doelgroep is, wat je wil bereiken, zal je hier een hoe aan toe moeten
voegen. Welke taken wil je dat de bezoeker kan uitvoeren op de website? Denk hierbij aan:
•
informatie opvragen
•
een document downloaden
•
inschrijven voor evenement of nieuwsbrief enzovoort.
Sfeer en kleur
Als je weet wie je doelgroep is, weet je ook welke sfeer je wilt uitstralen en met de sfeer de
kleur van je website. De sfeer staat vaak in relatie met de kleur die gebruikt wordt op de
website. Kleuren hebben verschillende betekenissen, zo ook in de web wereld. Kies de kleur
die het best bij jouw business past.
Nederland telt op dit moment zo’n 700.000 mensen die
kleurenblind zijn. Meestal gaat het hierbij over het onvermogen
rood en groen te onderscheiden. Nog eens 600.000 mensen
zijn dyslectisch. Deze mensen wil je ook bereiken. Bij het
gebruik van kleur is het belangrijk voor deze groep dat je
rekeninghoud met verschillende combinaties. Zo is het niet
handig om paars en rood samen te gebruiken of geel, bruin en
oranje of meerdere pasteltinten.
Daarnaast is het advies om een zwarte tekst op een witte achtergrond te gebruiken en niet
allerlei gekleurde teksten door elkaar heen. Dit laatste zorgt dat de aandacht van de tekst
afgeleid wordt en je bezoeker van de website verdwijnt.
Gebruikersvriendelijkheid
Op het internet heb je maar 1 kans voor een eerste indruk. De bezoeker moet binnen 3
seconden door hebben, wat jij hem te bieden hebt. En daarnaast moet de bezoeker op een
eenvoudige manier kunnen vinden wat hij zoekt. Een bezoeker heeft immers geen
handleiding waarmee hij zich door jouw website kan manoeuvreren. Probeer de bezoeker te
sturen /verleiden op jouw website naar datgene dat je wil dat de bezoeker doet. Te veel of te
weinig informatie kan averechts werken. Zorg voor balans.
2
ChecklistInternetProjectPlan
Leesbaarheid
Kleurtjes zijn leuk maar beperk de tekst tot zwarte letters op een witte achtergrond. Maak
gebruik van een duidelijk leesbaar lettertype en let op de grote van het lettertype, niet te klein
en niet te groot. Er is niet direct een standaard voor maar veelal tussen de 11 en 14pt zijn
goed leesbaar. Momenteel wordt veel gebruik gemaakt van Helvetica en Verdana als
lettertypes voor websites.
Taal Doelgroep
Als duidelijk is wie jouw doelgroep is, spreek ze dan op hetzelfde niveau aan. Belangrijk is
dat je over de hele website 1 taal spreekt.
Call to actions
Uit onderzoek is gebleken dat website bezoekers niet
lezen, maar de teksten scannen. Om er voor te zorgen
dat een bezoeker onverrichte zaken vertrekt, is het
advies om te zorgen voor voldoende call to action
buttons. De naam zegt het al. De button roept om actie van de bezoeker. Dit kan zijn een
button naar een contact formulier of een inschrijfformulier, een volg knop naar verschillende
sociale media. Een inschrijfformulier voor een nieuwsbrief, een download link enzovoorts.
Maar ook het bekijken van een filmpje. Of het meedoen met een leuke actie op je website.
Zoekfunctie
Heb je heel veel tekst? Zorg dan dat er een zoekfunctie bovenaan de website beschikbaar is.
Mensen lezen geen teksten maar scannen. Een zoekfunctie vergroot de
gebruiksvriendelijkheid.
Plaatjes en foto’s
Een foto zegt meer dan 1000 woorden. Maak jouw website overzichtelijk en verleidelijk voor
de bezoeker. Zorg voor balans tussen tekst en plaatjes. Plaatjes en foto’s kunnen teksten
verduidelijken. Over het algemeen hou ik de stelregel aan op de 175 woorden 1 passend
plaatje.
Courante informatie
Laat zien dat je website up to date is. Zet een recente datum achter je copyright. Als een
bezoeker er achter komt dat jouw website gedateerd is, zal hij snel de website verlaten.
Laatste tip!
Hou altijd de zin “Don’t make me think!” in je
achterhoofd bij het bouwen of laten bouwen van jouw
website.
Allerlaatste tip!
“If you pay peanuts, you get monkeys” – Je wilt waar
voor je geld, zorg voor een professionele
webbouwer.
3
ChecklistInternetProjectPlan
Delen
Ken je iemand die baat heeft bij deze checklist, deel hem gerust! Wij zijn alleen maar blij
wanneer we zoveel mogelijk mensen kunnen helpen met een succesvolle website.
Als je al deze punten hebt afgevinkt, dan heb je een goede basis om mee naar een
webbouwer te gaan of zelf aan de slag met bijvoorbeeld Wordpress.
Basis Works ontwikkelt websites en webshops in Joomla! Heb je vragen of hulp
nodig? Schroom niet om contact op te nemen via [email protected] of
0611716861.
Copyright 2016 – Basis Works
4