aanvraagformulier lidmaatschap cultuurraad voor verenigingen (504

Stedelijke Cultuurraad Ieper
Aanvraag voor lidmaatschap
Alle Ieperse verenigingen die een actieve en regelmatige culturele werking op het grondgebied van Ieper kunnen aantonen
kunnen lid zijn van de SCI. Een ‘Ieperse vereniging’ houdt in dat de zetel van de vereniging in Ieper gevestigd is, en dat
minstens de helft van de bestuursleden in Ieper gedomicilieerd is. Een ‘culturele werking’ houdt in dat cultuur een belangrijke rol
speelt in de programmatie van de vereniging. Een ‘actieve en regelmatige culturele werking’ houdt in dat de vereniging jaarlijks
minstens drie culturele activiteiten voor de eigen leden organiseert of minstens één culturele activiteit voor een ruimer publiek.
Een vereniging moet één jaar werking kunnen bewijzen op datum van de aanvraag voor lidmaatschap van de cultuurraad. De
aanvraag voor lidmaatschap dient schriftelijk gericht aan de voorzitter van de SCI en bezorgd op het secretariaat van de
Stedelijke Cultuurraad Ieper, Ter Waarde 1, 8900 Ieper.
De aanvraag moet aantonen dat de aanvrager voldoet aan de hierboven gestelde voorwaarden. Een nieuwe aanvraag kan op
elk moment van het jaar ingediend worden. Een eventuele erkenning gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de
Raad van Bestuur waarop de beslissing genomen werd. Een vereniging die lid is van de cultuurraad wordt verwacht actief deel
te nemen aan de werking van de cultuurraad, door minstens eenmaal per jaar aanwezig te zijn op de werkgroepvergadering of
de algemene vergadering. Het lidmaatschap (van nieuwe en bestaande leden) geldt tot het einde van het jaar en moet jaarlijks
in januari opnieuw aangevraagd worden, op basis van de werking van het voorbije jaar.
Gelieve enkel in de witte vakjes te schrijven.
IDENTIFICATIE
Naam van de organisatie
Adres (zetel)
Financiële rekening
 vzw – ondernemingsnummer: ……………………………………
Organisatievorm
 feitelijke vereniging
 andere:……………………………………….
……………… leden waarvan …………… bestuursleden/kaderleden
Aantal leden of abonnees
……………….abonnees
Stichtingsjaar
Doelstelling
(zoals omschreven in een eventueel
statuut of reglement)
Is de organisatie aangesloten
bij een koepelorganisatie,
provinciaal of nationaal
verbond?
Is de organisatie erkend of
betoelaagd door andere
instanties?
 ja, nl. ……………………………………
 nee
 ja, nl. ……………………………………
 nee
1
CULTURELE WERKING
Geef aan tot welke deelsector de organisatie behoort:
 actieve kunstbeoefening (muziek, beeldende kunst, beeldexpressie, literatuur, toneel, dans,…)
 erfgoed en cultureel patrimonium
 socio-cultureel vormings- en ontwikkelingswerk en cultuurspreiding
 culturele hobby- en vrijetijdsbesteding
Geef hieronder een overzicht van de culturele activiteiten van de organisatie van het voorbije jaar.
Een volledig werkingsverslag moet in bijlage bij de aanvraag bezorgd worden.
Culturele activiteiten voor een breed publiek
Datum
Activiteit
Aantal bezoekers
/deelnemers
Culturele activiteiten voor eigen leden
Datum
Activiteit
Aantal bezoekers
/deelnemers
2
OVERZICHT BESTUURSLEDEN
Naam
Functie
Adres
Gemeente
VERTEGENWOORDIGER
De vertegenwoordiger is de persoon die de vergaderingen van de cultuurraad zal bijwonen, en die de officiële
post van de cultuurraad zal ontvangen. Deze persoon moet gedomicilieerd zijn in Ieper, en mag geen politiek
mandaat uitoefenen.
Naam en voornaam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Bij deze aanvraag voegen wij
- de statuten en/of reglementen van de organisatie (indien beschikbaar)
- een werkingsverslag sinds de stichting of van het voorbije jaar
Ondergetekende verklaart dat deze aanvraag naar waarheid werd ingevuld.
Ieper, …………………………………(datum)
De voorzitter
De secretaris
(naam en handtekening)
(naam en handtekening)
3