Mondiaal beleid conflictmineralen

Mondiaal beleid
conflictmineralen
Inleiding
De opbrengsten uit mijnen voor bepaalde mineralen in de Democratische Republiek Congo (DRC, Congo-Kinshasa) en
aangrenzende landen zijn in verband gebracht met schendingen van de mensenrechten omdat ze werden gebruikt
voor het financieren van illegale militaire organisaties. De Amerikaanse Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer
Protection Act (Dodd-Frank-wet voor hervorming van Wall Street en voor consumentenbescherming) en de
Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC) vereisen van beursgenoteerde ondernemingen dat deze
gegevens overleggen over de herkomst van deze conflictmineralen.
Dit beleid strookt met de missie van John Deere: wij staan ten dienste van landbouwers, en beogen het welzijn van
alle mensen over de gehele wereld te bevorderen. Het komt tevens overeen met onze Code voor Zakelijk Gedrag, die
het hooghouden van strenge ethische gedragscodes voorschrijft.
Definities
Conflictmineralen worden gedefinieerd als columbiet-tantaliet, cassiteriet, goud, wolframiet en hun derivaten
tantaal, tin en wolfram. Deze lijst kan veranderen, omdat de term conflictmineralen alle mineralen en derivaten omvat
die volgens het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken worden gebruikt om het conflict in de DRC en
aangrenzende landen te bekostigen.
Aangrenzende landen van de DRC zijn de volgende, aan de DRC grenzende landen: Angola, Burundi, de CentraalAfrikaanse Republiek, de Republiek Congo (Congo-Brazzaville), Rwanda, Soedan, Tanzania, Oeganda en Zambia.
DRC-conflictvrij is de term die wordt gebruikt voor onderdelen of componenten die voor hun werking en fabricage
geen conflictmineralen vereisen welke direct of indirect worden benut voor het bekostigen of helpen van gewapende
groeperingen in de DRC of aan de DRC grenzende landen. Conflictmineralen die uit gerecycled materiaal of schroot
zijn verkregen, worden als DRC-conflictvrij beschouwd.
Conflictmineralen die uit gerecycled materiaal of schroot zijn verkregen worden beschouwd als uit gerecycled
metaal verkregen conflictmineralen. Deze gerecyclede metalen zijn herwonnen eindgebruiker- of postconsumentenproducten of tot schroot geworden verwerkte metalen die tijdens de productie zijn ontstaan. Gerecycled
metaal omvat alle overtollige, verouderde, defecte of tot schroot verklaarde metaalmaterialen die gezuiverde of
verwerkte metalen bevatten welke voor de productie van tin, tantaal, wolfram en goud gerecycled kunnen worden.
Deze definitie omvat geen gedeeltelijk verwerkte of onverwerkte mineralen, en geen bijproducten van andere ertsen.
Beleid
Onze onderneming streeft ernaar wereldwijd zaken te doen op een wijze die alle geldende wet- en regelgeving inzake
conflictmineralen eerbiedigt. Om aan die eisen te voldoen, hebben alle bedrijfsoperaties van John Deere de volgende
plichten:



Directe toeleveranciers informeren over dit Beleid conflictmineralen, en het verband hiervan met de
gedragscode voor toeleveranciers van de onderneming.
Met directe toeleveranciers en onderleveranciers samenwerken om de bewakingsketen voor conflictmineralen
ten minste tot aan de hoogoven of het veredelingsbedrijf te leren kennen.
Maatregelen treffen om van directe toeleveranciers en onderleveranciers onderdelen en componenten te
betrekken die DRC-conflictvrij zijn. Deze maatregelen omvatten het invoeren en bekendmaken van dit beleid,

en de toepassing ervan op relevante inkooporders, contracten en andere overeenkomsten met toeleveranciers
wanneer deze gesloten, herzien of gemodificeerd worden.
Met directe toeleveranciers samenwerken om hun prestaties te verbeteren bij het van leveranciers en
onderleveranciers betrekken van DRC-conflictvrije mineralen, volgens een nationale en internationale
procedure voor due diligence.
Toeleveranciers van John Deere hebben in dit verband de volgende plichten:




John Deere helpen voldoen aan de SEC-regels inzake conflictmineralen, en alle vereiste verklaringen
overleggen.
Een redelijke mate van due diligence betrachten voor hun toeleveringsketen om de bewakingsketen alsmede
de herkomst van conflictmineralen te kunnen bepalen. Due diligence omvat het ontwikkelen van beleidsregels
en managementsystemen voor het gebruik van DRC-conflictvrije mineralen, inclusief het verplicht stellen van
deze eisen aan directe leveranciers en onderleveranciers, die op hun beurt hetzelfde dienen te doen voor hun
toeleveranciers.
Zorgen dat onderdelen, componenten en materialen worden aangeschaft van directe toeleveranciers en
onderleveranciers die de mineralen voor hun producten betrekken van smelterijen of veredelingsbedrijven die
DRC-conflictvrij zijn verklaard volgens een nationaal of internationaal erkende procedure voor due diligence.
Alle verzoeken over de bron en herkomst van conflictmineralen in aan John Deere geleverde onderdelen,
componenten en materialen beantwoorden. De gegevens over de bewakingsketen dienen vijf jaar lang te
worden bewaard en zo nodig op verzoek aan John Deere te worden verstrekt.
Naleving
Dit beleid geldt wereldwijd voor de bedrijfsoperaties van John Deere. Medewerkers die werkzaam zijn op het gebied
van de inkoop of het betrekken van onderdelen, componenten en materialen dienen van deze eisen en de
bijbehorende wet- en regelgeving op de hoogte te worden gesteld en deze na te leven.
Niet-naleving
John Deere zal met zijn toeleveranciers samenwerken om een oplossing te vinden voor gevallen waarin deze
beleidsregels niet worden nageleefd. Dat kan eventueel een tijdelijk of definitief verbreken van de banden met een
toeleverancier omvatten.
Melding van overtredingen
Overtredingen of vermoede overtredingen van dit beleid dienen door medewerkers aan hun leidinggevende, de leiding
van hun bedrijfseenheid of het Center for Global Business Conduct te worden gemeld.
Aanvullende informatie/contactpersonen
Algemene vragen van medewerkers en toeleveranciers over conflictmineralen en dit beleid kunnen worden gericht aan
de John Deere Manager of Compliance in Supply Management.
Voor vragen of kwesties in verband met naleving van dit beleid kunt u contact opnemen met het Center for Global
Business Conduct. U kunt zich met deze vragen richten tot:
Centrum voor Wereldwijd Zakelijk Gedrag
Wereldwijd Privacymanagement
Deere & Company
One John Deere Place
Moline, IL 61265
Email: [email protected]