Producten enkel downloadbaar maken voor leden

Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Leden van de VDS kunnen onze producten gratis downloaden. Sommige producten zijn voor
iedereen downloadbaar. Dan zetten we ze gewoon in de tekst op de website met een
aanklikbare link. Om producten voor leden up te loaden, volg je volgende stappen!
Log jezelf in! Anders heb je geen rechten om producten te beheren op de website.
Zorg dat je de rechten hebt om producten te beheren op de website (productbeheer).
Enkel de coördinator producten en coördinator communicatie hebben deze rechten. Moet
je toch iets uploaden, vraag aan Bert om je kortstondig deze rechten toe te kennen.
Ga naar de ADMIN PAGINA
Op de ADMIN PAGINA klik je vervolgens op PRODUCTBEHEER.
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Voeg een nieuw product toe door op het groene balkje “+ nieuw product” te klikken.
Opgelet! Het gaat hier om volledig nieuwe producten. Een DNA die nog niet bestond of een
nieuwe speldoos. Producten die aangepast/vernieuwd werden, pas je aan door op het
bestaande product te klikken (zie uitleg verderop).
Geef de naam van het product in. Geef de volledige en correcte naam van het product
zoals we het naar de buitenwereld communiceren (geen afkortingen, alternatieve
benamingen, …).
Kies het thema waaronder dit product past. Je kan kiezen uit:








Spelen (ideeën + voorbereiden)
Toegankelijkheid
Regel- en wetgeving
Organisatie
Kinderen
Visie & beleid
Speelpleinploeg
Externe relaties
Weet je niet onder welk thema je product valt? Kijk eens op de websitepagina ‘beter
spelen’.
Klik op OK om te bewaren.
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Bijvoorbeeld:
Je product verschijnt nu in de lijst met producten.
Voeg TAGS toe zodat websitebezoekers onze producten kunnen terugvinden op de website.
(De TAGS die je toevoegt, zijn inhoudelijk relevante tags. Voor een DNA over tieners, zal je
dus kernwoorden die met ‘tieners’ te maken hebben hieronder zetten.)
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Druk op OK om op te slaan. Je kan later nog tags toevoegen/verwijderen.
De inhoud achter een product steken. Je moet uiteraard het product zelf nu nog
toevoegen op de website. Achter elk product kunnen meerdere files gestoken worden. Zo
kan je de Taalspelerbox opsplitsen in de tips voor de handpop, het kaartspel, de
pictogrammen, …
Klik op het product waar je inhoud wil achtersteken.
Klik op ‘+ bestand toevoegen’. Je kan nu een bestand uploaden vanaf je pc.
Selecteer het gewenste bestand van op je pc en laad het op. Na het opladen, verschijnt
volgend formulier.

Vul de titel van je document in. Opgelet! De titel die je aan het document geeft is
de titel die je ziet verschijnen als je het document op de website wilt uploaden op
de juiste plaats. Benoem hier goed over welk soort document het gaat. (‘DNA +
pdf’ bijvoorbeeld of ‘speldoos en pdf’ bijvoorbeeld.)
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden

Vul de downloadnaam in. Opgelet! Dit is de naam die de speelpleinen te zien
krijgen als ze het document downloaden (downloadlink links onder aan de
webpagina).
o Dit is de naam die in de URL wordt gebruikt om dit bestand te downloaden. Dit
moet uniek zijn over heel het systeem.
Vb: https://www.speelplein.net/Download/UwDownloadNaamKomtHier
o

Je kan deze naam niet meer aanpassen als hij eenmaal gebruikt werd.
Voeg tags toe. De tags die je hier toevoegt zeggen iets over de vorm van de inhoud.
o Folder
o DNA
o Film
o Powerpoint
o Speldoos
o Werkvorm
o Speelfiche
o …
Druk op OK om te bewaren!
Je kan de tags en de benaming steeds wijzigen. Daarvoor klik je op ‘bewerken’ naast het
document. Je kan via deze weg ook het bestand vervangen (bijvoorbeeld als er een
tekstueel foutje aangepast werd).
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Vanaf nu kan je het bestand downloadbaar maken op de website.
Dat doe je door naar de pagina te gaan op de website waar je het bestand wil laten
downloaden. (Bv. www.speelplein.net/ondersteuning/brochures)
Op de desbetreffende pagina klik je op het ADMIN-bolletje en klik je op ‘pagnia bewerken’.
Wanneer je op de foto (cover van de DNA) klikt, verschijnt er een venster waarin je kan
bewerken.
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Daar staat een vakje: ‘document beschikbaar voor leden’. Wil je achter deze foto een
document steken dat beschikbaar is voor de leden, dan
 Vul je de titel van het document in. Opgelet! Dit is de titel die de speelpleinen te
zien krijgen als ze over het downloadsymbool hooveren.
 Selecteer je het document door op het vergrootglas te klikken.
Een nieuw venster opent zich en je kan kiezen uit alle bestanden die je hebt geüpload bij
‘PRODUCTBEHEER’
 Kies het gewenste product
 Kies het gewenste document


Klik op het kruisje in de rechter bovenhoek
Alles is opgeslagen.
Publiceer de pagina door linksboven op PUBLICEREN te drukken.
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Je ziet nu een downloadsymbool verschijnen op de foto van de DNA-cover. Leden zullen dit
kunnen aanklikken.
Producten aanpassen/vernieuwen.
Stel, er wordt een typfout uit een DNA-brochure gehaald en je wil de correcte versie op de
website zetten. Dan ga je naar PRODUCTBEHEER en klik je daar op het gewenste product.
Via de ‘bewerken’-knop kan je het product vervangen.
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Je kan hier klikken op ‘document vervangen’ en het document vervangen.
Je zal gevraagd worden om een nieuwe versie van dit bestand te uploaden.
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net
Tutorial www.speelplein.net
Producten uploaden
Je kan het bestand vervangen! Druk twee maal op OK.
Opgelet. De URL blijft dezelfde. Heb je hier een foutje in gemaakt, dan zal je heel het
product moeten verwijderen en opnieuw moeten beginnen.
Door het bestand via deze weg te vervangen, hoef je niet op elke plaats op de website
waar het oude product stond het downloadsymbool te verwijderen en opnieuw te plaatsen.
Dit gebeurt automatisch.
Lange Ridderstraat 22 - 2800 Mechelen - Tel: 015 28 73 90 - [email protected] – www.speelplein.net