Inleiding - ANBI - Federatie Cultuur

Inleiding
Paard van Troje is de grootste instelling op het gebied van (pop) muziek in Den Haag
en wijde omgeving. Als podium met 500 activiteiten per jaar en 200.000 (veelal
jonge) bezoekers in 2010 is het ook een van de grootste culturele instellingen. Paard
van Troje staat garant voor een brede en gevarieerde programmering: Pop, Rock,
Jazz, Roots, Reggae, Metal, Hardcore, Soul, RnB, World, Hip Hop, Dance en
Experimenteel, van concerten tot danceparties en zoveel meer. Paard van Troje wil
het kloppend hart en spin in het web van popstad nummer 1 zijn en blijven en tot de
top 3 van de landelijke podia behoren.
Paard van Troje heeft als missie: Het stimuleren van popcultuur in Den Haag en de
regio.
Deze missie uit zich in de volgende doelstellingen:
*
het presenteren en promoten van (inter)nationale en regionale artiesten;
*
het signaleren (en aanjagen) van talent en nieuwe ontwikkelingen;
*
het zoeken naar en initiëren van samenwerking met kunstinstellingen, festivals
en creatievelingen in binnen- en buitenland en Den Haag in het bijzonder;
*
het fungeren als fysieke en virtuele ontmoetingsplek en veilige
uitgaansgelegenheid, waar het publiek als vanzelfsprekend cultuur kan beleven.
Paard van Troje doet dat door:
*
het organiseren van concerten en dancenights;
*
het produceren van festivals en unieke eigen programma’s;
*
het ontwikkelen van activiteiten die de Haagse en regionale popcultuur
ondersteunen en versterken, onder meer op het gebied van kennisoverdracht en
professionalisering;
*
het faciliteren van het gebouw en de organisatie voor educatieve doeleinden
en activiteiten van derden.
In één zin samengevat wil Paard van Troje mensen gelukkig maken met muziek. De
grote drijfveer voor de programmering is (het doorgeven van) liefde voor muziek.
Waarom zijn de blanken zoveel bekakter dan de zwarten, (olé-ola)
Speelt de beschaving ons werkelijk zoveel parten. (olé-ola)
Zwijg me van de laatste kutgroep uit Engeland, (olé-ola)
Spreek me liever van Tina Turner haar onderkant (olé-ola)
Zwijg me van de gasten die goed kunnen zuipen (olé-ola)
Ge moest eens zien hoe ze ’s nachts naar hun WC pot toe kruipen (olé-ola)
Trek me uit de Vlaamse klei
Geef me een drummer en maak me blij
En geef me vuur (geef me vuur)
En geef me vuur (geef me vuur)
Nee geen lucifer natuurlijk
Maar passie elk uur
Het was de liefde (liefde voor)
Het was de liefde (liefde voor)
Het was de liefde (liefde voor)
De liefde voor muziek
(Raymond van het Groenewoud)
Terugblik op de kunstenplanperiode 2009-heden
Een terugblik op het in 2007 geformuleerde beleidsplan voor de periode 2009-2012
kan moeilijk los worden gekoppeld van de kredietcrisis van eind 2008 en de daaruit
voortvloeiende economische crisis. Zoals ook voor andere culturele instellingen gold
waren de jaren vanaf 2009 binnen de popcultuur en Paard van Troje een erg
moeilijke tijd. Bezoekerscijfers (van 221.000 in 2008 naar 184.000 in 2009) en
bestedingen van het publiek liepen terug. Een door de Gemeente Den Haag
tussentijds ingevoerde korting van bijna 8 % op de reguliere subsidie van alle
culturele instelingen in de stad maakte de bedrijfsvoering er niet gemakkelijker op. In
het geval van Paard van Troje betekende dat een inkrimping van het budget van
meer dan 100.000 euro. (Zie ook financiële paragraaf.)
In het vorige beleidsplan benadrukte Paard van Troje zijn rol als spin in het web van
de Haagse popmuziek door middel van het deels zelf organiseren van concerten,
dancenights en festivals, deels in samenwerking met anderen en deels als locatie en
facilitator.
De ambitie om die rol uit te breiden middels een productiehuis-constructie waarmee
eigen festivals zouden worden geprogrammeerd en eigen programma op andere
locaties binnen en buiten de stad Den Haag uit te voeren vormde een speerpunt
binnen de beleidsvoornemens.
De gevraagde financiële dekking voor de produktiehuisplannen werd voor een deel
gehonoreerd: het festival State-X New Forms (een coproductie van Paard van Troje
en Haags Pop Centrum) werd opgenomen in het gemeentelijke Kunstenplan en vanaf
2011 ook in de twee-jaarlijkse programmerings-subsidie van het Fonds voor
Podiumkunsten.
Hoewel de andere onderdelen van de productiehuisplannen geen structurele extra
financiële steun kregen, realiseerde het Paard van Troje desalniettemin programma's
voor de Haagse Koninginnenach (sinds 2011 Life I Live genaamd), het Open Lucht
Theater Zuiderpark, Dag in de Branding en de Pophotspot op de Grote Markt en
werden festivals als Berlin Ruft An en Paris Appelle (in coproductie met The
Generator) en Llaunch (in samenwerking met Mojo en Lowlands) ontwikkeld.
Een aantal andere initiatieven, zoals grootschalige programmering in de Uithof of het
Kyocera-stadion konden echter niet worden ontwikkeld. Wel zijn er inmiddels
concrete plannen om in en met de Dr. Anton Philipszaal grootschalige concerten te
organiseren.
Samenvattend: onder moeilijke omstandigheden is er een inhoudelijk sterk
programma gerealiseerd, zoals ook wordt onderschreven door FPK middels een
meerjarige programmerings subsidieverstrekking voor de reguliere programmering.
Hoogtepunten uit de jaren 2009-2011 waren ontegenzeggelijk grootheden uit de
popgeschiedenis als Gino Vanelli, John Cale, Vic Chesnutt (in het kader van Dag in de
Branding en helaas niet veel later overleden), Booker T. & The MGs, Grandmaster
Flash, Beth Hart, Jose Feliciano, Lee Perry & Adrian Sherwood (op State-X New
Forms), Level 42, Maceo Parker, Tindersticks, The Residents en Fun Lovin Criminals,
nieuwere namen als Maximo Park, Florence + The Machine (op Llaunch), Battles (op
State-X New Forms), Baseballs, James Blake (op State-X New Forms) en Paolo Nutini,
dance-acts als Len Faki, Pantha Du Prince (op Berlin Ruft An), Richie Hawtin (op
Todays Art), Calvin Harris, Luke Slater en Stephan Bodzin (op Berlin Ruft An),
artiesten uit de lage landen zoals Milow, Alain Clark, Gabriel Rios, Kane, Kyteman,
Moke, Rowwen Heze, Waylon, Billy The Klit, Sander Kleinenberg, Afrojack, Aeroplane,
Noisia, Caro Emerald, Dr. Lektroluv, Vive La Fete, Opposites, Blof, Jurk, De Jeugd van
Tegenwoordig, Dewolff, Go Back To The Zoo en Triggerfinger of juist van verder weg
zoals Orchestra Baobab, Cesaria Evora en Sergent Garcia (op Paris Appelle).
Daarnaast waren er naast de hier genoemde festivals veel bijzondere producties:
Mute Sounds (een multimedia-avond voor doven en horenden), Jacob TV (een AVperformance van Jacob Ter Veldhuis tijdens Dag in de branding), de live-TVuitzendingen Wie Is Di-rect?, een performance van filmregisseur Peter Greenaway
(tijdens State-X New Forms)), de wilde feesten van kledingmerk Ongetemd, het
festival Walk The Line, de theatervoorstelling Welcome To The Club, de Opening van
Muziekmuseum Paard van Troje, dat de landelijke pers domineerde, de
homo/lesbo/heterofeesten van Pann en de lachen-gieren-brullen literatuur-avonden
onder de noemer Puur Gelul.
Programmering 2013-2016
Het Paard van Troje voert een brede programmering. Dat komt niet alleen tot uiting
in het programmeren van verschillende genres in de (pop)muziek (Pop, Rock, Jazz,
Roots, Reggae, Metal, Hardcore, Soul, RnB, World, Hip Hop, Dance en
Experimenteel), maar ook in de verschillende stadia waarin artiesten verkeren: van
amateur tot professioneel tot levende legende en van zeer populair tot uitermate
kwetsbaar. Die brede programmering wil Paard van Troje in de komende jaren meer
in balans brengen. Periodiek wordt een aantal “spitsgenres” aangewezen die
aansluiten op de tijdsgeest en artistieke urgentie hebben.
Voor de komende periode komt dat op het volgende neer:
1.
Binnen de live-programmering worden de hardere genres (metal en echte rock)
consequenter geprogrammeerd en gepromoot én worden meer (internationale)
Avant-garde-acts en “hip and happening” bands neergezet.
2.
In de Dance programmering wordt het gat tussen grote houseparty’s en de
meer kleinschalige underground programmering gedicht met middelgroot (maar
meer risicovol) buitenlands aanbod.
De diversiteit van de popmuziek in genres en subgenres met ieder zijn eigen
publieksgroep maakt het onmogelijk alle muziekstijlen in een vergelijkbare frequentie
te programmeren. Hardere muziek (metal, hardcore, hardrock) is sinds de
heropening van Paard van Troje in 2003 relatief minder aan bod gekomen. Enerzijds
had dat te maken met het ontbreken van de artistieke noodzaak doordat er weinig
ontwikkeling in dit genre plaats vond. Anderzijds was het een gevolg van de werking
van de muziekmarkt: de grotere namen in deze scene beperkten hun Nederlandse
optredens vaak tot één in Amsterdam en een tweede show buiten de Randstad,
doorgaans Tilburg of Eindhoven. Paard van Troje gaat investeren in de
programmering van deze genres zodat publiek minder vaak naar andere steden hoeft
te reizen om hun geliefde artiesten aan het werk te zien. Met het
bezoekerspotentieel van de Randstad Metropool Rotterdam-Den Haag en het
Westland als achterland is er voldoende reden deze koers ook publiekstechnisch te
rechtvaardigen.
Een vergelijkbare situatie doet zich voor bij avantgarde-acts en “hippe en actuele”
bands. Boekingskantoren hebben de neiging naast Amsterdam, waar elke band van
betekenis zich wil presenteren, als tweede lokatie binnen de Randstad te kiezen voor
Utrecht, een stad die met 75.000 studenten een grotere doelgroep herbergt voor
deze genres.
Den Haag komt vooral in beeld voor festival-optredens op Crossing Border of
Parkpop, waar tevens hogere gages worden betaald. De huidige ontwikkelingen in de
muziekindustrie hebben er voor gezorgd dat acts door het zo goed als wegvallen van
opbrengsten uit geluidsdragers veel meer afhankelijk zijn van liveoptredens. Deze
toenemende neiging van bands om op de podia te staan zal door Paard van Troje
worden aangegrepen om te investeren in optredens in deze categorie.
Sinds de opkomst van de housemuziek eind jaren tachtig heeft dance altijd een
belangrijk onderdeel gevormd van de programmering van Paard van Troje. Nog altijd
bestaat ongeveer de helft van de programmering en de bezoekers uit programma’s
die zich richten op het dance-publiek.
Toch is er in de loop van de jaren een verschuiving binnen die programmering
ontstaan. Gedurende de eerste jaren na de oplevering van de nieuwbouw behoorde
het Paard van Troje tot de vijf belangrijkste clubs van Nederland. In 2005 leidde dat
zelfs tot de uitverkiezing van Nachttempel van Nederland (georganiseerd door het
weekblad Nieuwe Revu). In die jaren bracht Paard van Troje een breed danceprogramma met zowel internationale als nationale topartiesten.
Het steeds verder stijgen van de uitkoopsommen van met name de internationale
toppers en de geleidelijke terugval van bezoekerscijfers voor dance-evenementen
over de hele linie in alle Nederlandse clubs had tot gevolg dat de programmering bij
grootschalige evenementen in het Paard van Troje steeds meer opschoof naar een
commerciële (house)programmering met voornamelijk Nederlandse acts.
Voor de meer experimentele en vernieuwende programmering startte het Paard van
Troje vanaf januari 2009 het concept VRIJ, een gratis toegankelijke avond die elke
vrijdagnacht in de Kleine Zaal plaats biedt aan opkomende acts uit binnen-en
buitenland. Vanwege de gratis entree zijn de programmabudgetten voor deze avond
bijzonder klein. Het concept slaagt er wel in grote publieksgroepen (de Kleine Zaal is
bijna zonder uitzondering “uitverkocht”) kennis te laten maken met nieuwe geluiden
en nieuwe artiesten.
Door te programmeren binnen deze twee extremen blijft een belangrijk deel van het
dance-aanbod momenteel in het Paard van Troje onbenut. Het programma dreigt
daardoor uit balans te raken: aan de ene kant groots opgezette houseparty’s en aan
de andere kant kleinschalige underground-achtige programmering, maar geen
middensegment via welke programma’s uit de tweede categorie door zouden kunnen
groeien naar de eerste categorie.
Het belangrijkste streven voor de danceprogrammering in de komende jaren is het
realiseren van het geschetste middenprogramma.
Voor heel Den Haag en daarbuiten
De brede programmering van het Paard van Troje doet recht aan de diversiteit van
de Haagse bevolking, waarmee met speciale programma’s actief verschillende
doelgroepen worden bediend. Sinds 2010 vinden er geregeld concerten van Poolse
artiesten plaats in samenwerking met de organisatie Plyty.co.uk.Ltd, en voor de
Caribische doelgroep wordt per kwartaal “Flight To …” georganiseerd. Het Paard van
Troje wil hiermee de diversiteit in de stad een stem geven. Publieksonderzoeken
bevestigen dat het Paard van Troje een zeer divers publiek bedient.(met noot
verwijzen naar literatuurlijst)
In de regio Den Haag staat het Paard van Troje inmiddels stevig op de kaart als “thé
place to be” voor popmuziek. Sinds het verdwijnen van het Rotterdamse poppodium
Watt is Paard van Troje in de grote regio van Leiden tot Dordrecht het enige grote
poppodium. Inmiddels is duidelijk geworden dat Rotterdam de komende vijf jaar
geen poppodium van het formaat van Paard van Troje zal realiseren. Aan de ene kant
betekent dit dat aan het Rotterdamse publiek zal moeten worden gecommuniceerd
dat het poppodium van Rotterdam in Den Haag staat. Aan de andere kant wil Paard
van Troje graag zijn programma-aanbod en epertise met Rotterdam. Niet alleen kan
daarmee gezorgd worden voor een goede spreiding in het programma-aanbod maar
ook zal bijvoorbeeld de onderhandelingspositie met een bedrijf als MOJO Concerts
daardoor sterker kunnen worden. De financiering van deze ambities zijn uiteraard
nog niet in de begroting opgenomen. Adviesbureau LAgroupe onderzoekt op dit
moment in een breder kader de culturele infrastructuur van Den Haag en Rotterdam,
vooruitlopend op de vorming van de regiometropool Den Haag/Rotterdam.
Bij de programma’s gaat artistieke kwaliteit hand in hand met de te bereiken
doelgroepen. Dat is namelijk waar het Paard van Troje van oudsher goed in is: het
programmeren van goede muziek. Daarnaast staan de voelsprieten van de
programmeurs natuurlijk altijd op scherp: waar is vraag naar, wat is ‘the next big
thing’, wat mag niet gemist worden? Naast de grote, gevestigde namen die in het
programma niet mogen ontbreken, zoeken de programmeurs ook altijd naar
‘pareltjes’ die misschien (nog) niet bekend zijn bij een groot publiek maar eenmaal
op het podium zeer gewaardeerd worden. Het is de combinatie van groot en klein,
van populair of juist heel kwetsbaar, van amateur tot professional, dat het
programma van het Paard van Troje kenmerkt en die de komende jaren verder
ontwikkeld zal blijven worden. Daarbinnen zal er per jaar gefocust worden op een
aantal genres.
Educatie
Het Paard van Troje ziet voor zich zelf een belangrijke rol op educatiegebied weg
gelegd in de hele keten van popmuziek in Den Haag en omgeving.
Binnen het eigen gebouw is er het traject van beginnende artiesten in het
podiumcafé, via voorprogramma's bij concerten in Grote en Kleine Zaal, naar eigen
optredens in diezelfde zalen.
Dit traject sluit aan op elders in de regio bestaande initiatieven en zijn een volgende
stap in de ontwikkeling van artiesten die oefenen en optreden bij Haags Pop
Centrum, Musicon, Stichting Aight en Koorenhuis.
Diezelfde aansluiting is er via in het gebouw van het Paard van Troje plaats vindende
programma's als onder meer Ik Festival (Koorenhuis), House Of Rock (idem), Ready
To Play (idem), High School Music Competition (Zuid-Hollandse Pop Unie), Maris
Songfestival (Maris college), Varias Talentenjacht (Varias College), Week van de
Liefde (Centrum 16/22), bands en Djs van de Haagse Hoge Scholen (ACKU
Cultuurbureau) en de in 2011 door het Paard van Troje gestarte masterclasses op
urban gebied, waarbij artiesten die 's avonds in de zaal optreden in de middag een
workshop voor lokale talenten verzorgen.
Het Paard van Troje herbergt een grote dosis specifieke kennis op het gebied van
popmuziek en deelt deze graag. Directie en programmeurs geven geregeld acte de
presence in pannels, jury's van wedstrijden, adviescommissies (onder meer bij Fonds
Podium Kunsten, Dienst Kunst en Cultuur Rotterdam en Provincie Noord-Brabant) en
bij gastlessen op de Haagse en Rotterdamse Hogeschool.
Daarnaast biedt het Paard van Troje stageplekken voor HBO-opleidingen (voetnoot:
door ECABO kenniscentrum erkend leerbedrijf), begeleiding van
(afstudeer)onderzoeken, rondleidingen voor scholieren, studenten en in architectuur
geïnteresseerden door het gebouw en het verzorgen en begeleiden van MBO- en
middelbareschool- meeloop- en oriëntatie-stages. De afdeling techniek en productie
verzorgt zijn eigen opleidingstrajecten voor licht-en geluidtechnici.
Tenslotte biedt het Paard van Troje jonge talenten op organisatorisch vlak die hun
eigen concert, festival of dancenight willen organiseren en die daarbij nog enige
begeleiding kunnen gebruiken een helpende hand.
Marketing
In het popcircuit volgen trends elkaar in rap tempo op. Dit vertaalt zich in Paard van
Troje terug in de programmering én in de marketing. Paard van Troje streeft daarom
naar structurele zichtbaarheid door veel aandacht in pers en (online)media te
generen en intensieve posterverspreiding in de stad.
Door middel van uitgesproken positionering op strategische plekken en momenten
profileert Paard van Troje zich op stedelijk, regionaal en landelijk niveau. Denk hierbij
aan landelijk adverteren, zichtbaarheid in andere steden en op festivals en
samenwerking met andere podia van gelijk niveau op publicitair vlak. In uitingen zet
het Paard zich op een eenduidige en sterke manier neer in drukwerk, advertenties
on- en off line presence door het strak hanteren van de huisstijl, duidelijk gebruik
naam, logo en labelling.
De introductie van een NO RISK-ticket (sinds 2006) en de aantrekkelijke standaard
Early Bird korting (sinds 2010)op tickets heeft er voor gezorgd dat bezoekers de
programmering op de voet volgen.
De marketing richt zich op twee niveaus. Als eerste de overkoepelende marketing die
zich richt op algemene reputatie en imago van het instituut en het merk Paard van
Troje.
De afdeling PR en Marketing zorgt voor een voortdurende dialoog met het Paard van
Troje-publiek, waarbij de input hiervan direct van invloed is op de organisatie.
In het contact met de bezoekers staat Paard van Troje voor duidelijkheid en
helderheid: de service/informatievoorziening is betrouwbaar (correcte informatie), de
kwaliteit van de klantenservice is hoog en er is helderheid in de prijsopbouw.
Paard van Troje heeft in de afgelopen 40 jaar een sterke naam opgebouwd in het
popcircuit.
Deze positie wordt uitgebouwd en verstevigd door middel van strategische
marketing. Dit vergroot het publieksbereik, geeft toegang tot een hoger segment
muziekaanbod, maakt Paard van Troje aantrekkelijker voor sponsoren en zorgt voor
een groter effect van de gevoerde marketing.
Ten tweede is er de marketing en promotie die zich richt op de afzonderlijke
concerten, parties en festivals.
Het primaire doel van de marketing is het stimuleren van de kaartverkoop. Dit
gebeurt door zo effectief mogelijk de potentieel geïnteresseerde muziekliefhebbers te
bereiken door middel van doelgroep-segmentatie. Met de juiste segmentatie kunnen
de liefhebbers met een op maat gemaakt campagne worden bereikt: artwork,
prijsdifferentiatie, advertenties en redactionele media-aandacht in aansprekende
campagnes met de juiste timing, omvang en plaats. De doelgroep wordt
gestimuleerd de boodschappen te delen waardoor de 'ontvanger' 'zender' wordt.
Tevens wordt een langdurige relatie met de doelgroepen opgebouwd door middel
van de database die klant- en aankoopgegevens uit het kassasysteem opleveren. In
2011 bevatte deze database ongeveer 80.000 profielen van bezoekers waarvan meer
dan 50% wekelijks de nieuwsbrief ontvangt.
Vanuit dit systeem kunnen ook gesegmenteerde direct mails worden verstuurd.
Daarnaast werkt het Paard nauw samen met sleutelfiguren uit verschillende
netwerken om kennis op te doen en contact te maken met deze netwerken.
De dialoog met het publiek krijgt verder vorm door analyse van klantgegevens in de
database (CRM), het regelmatig uitvoeren van publieksonderzoeken door studenten
en onderzoekbureaus, informatie uit de Denktank (een onafhankelijk klantenpanel
opgericht in 2010), response van directe contacten, vakliteratuur en
maatschappelijke trends en ontwikkelingen. De uitkomsten hiervan hebben een
signaalfunctie waardoor in een vroeg stadium door betrokken afdelingen kan worden
bijgestuurd om zo een goede match met de publieksverwachting te kunnen blijven
bieden of deze te vergroten en het geboden programma te verbeteren.
Personeel
Kengetallen personeel 2011
Leeftijdscategorieën & Geslacht:
Vaste Oproep Oproep
Leeftijd
mwers horeca techniek Totaal
20-24
1
15
1
17
25-29
3
13
3
19
30-34
35-39
40-44
45-49
50-54
55 en ouder
man /
vrouw
Totaal
2
2
4
6
2
2
14 / 8
5
2
1
0
0
0
20 / 16
4
1
0
0
0
0
8/1
11
5
5
6
2
2
42 / 25
22
36
9
67
Het MT bestaat uit 50% man en 50% vrouw
Het medewerkersbestand van Paard van Troje bestaat in 2011 uit een kern ‘vaste’
medewerkers (bestaande uit 20 personen met een vast contract en 2 WIWmedewerkers gesubsidieerd door de Gemeente Den Haag), 36 oproepmedewerkers
horeca en 9 oproepmedewerkers techniek. Jaarlijks werken twee stagiaires op de
afdeling PR en Marketing, er wordt geregeld meegewerkt aan afstudeerstages en het
Paard van Troje leidt zelf mensen op bij de afdeling techniek. Daarnaast is er een
team van ongeveer 60 z.z.p.-ers die voornamelijk worden ingezet in de techniek en
backstage. Tot slot wordt er nauw samengewerkt met een aantal bedrijven voor
onder andere de beveiliging en de schoonmaak van de zalen.
De oproepmedewerkers zijn voornamelijk jongeren die naast hun studie in Paard van
Troje werkzaam zijn: het flexibele rooster van de oproepmedewerkers is voor hen
ideaal. Het gebeurt regelmatig dat de oproepmedewerkers op kantoor komen werken
als stagiaire, tijdelijke ondersteuning of zelfs na de studie in vaste dienst.
De eerder aangeduide moeilijke tijden in de cultuursector zorgen voor een
verzwaarde druk op medewerkers.
Er wordt om kosten te besparen zoveel mogelijk werk ‘zelf’ gedaan en steeds minder
uitbesteed aan o.a. de flexibele oproepmedewerkers en freelancers. Op avonden
wordt strak geroosterd t.a.v. de security, horecamedewerkers en technici. Geen
standaardroosters meer, maar alleen maatwerk. Ondanks het feit dat het Paard van
Troje de afgelopen jaren meer programma’s dan ooit produceerde is het
personeelsbestand om budgettaire redenen alleen maar ingekrompen.
Het verzuimpercentage is, ondanks de verzwaarde werkdruk en dankzij een actieve
aanpak, teruggebracht van 7% in 2009 naar 3,6% in 2010. De opbouw van overuren
wordt zoveel mogelijk beperkt en gemonitord en er worden jaarlijks functioneringsen beoordelingsgesprekken gevoerd. Intern heeft een aantal functiewijzigingen
plaatsgevonden om zo efficiënt mogelijk te werk te gaan. Zo zijn er contracten niet
verlengd en vervolgens functies gecombineerd en intern opgevuld. Middels de
personeelsvergaderingen worden alle medewerkers van Paard van Troje betrokken in
de (financiële) organisatie en geprikkeld om mee te denken om Paard van Troje sterk
te houden. Het is van het grootste belang dat iedereen gemotiveerd blijft. De
betrokkenheid van haar medewerkers is een niet te onderschatten kracht van de
organisatie.
In de praktijk loopt de organisatie inmiddels tegen de grenzen van haalbaarheid
aan. Om een paar voorbeelden te noemen: de werkdruk veroorzaakt inmiddels
gezondheidsklachten bij diverse medewerkers, doorgroei wordt belemmerd door een
beperkt opleidingsbudget en de arbeidsomstandigheden gaan achteruit door een
strak uitgaven- en investeringsbeleid. Deze druk op de vaste formatie wordt in 2012
verzwaard door het wegvallen van de door de Gemeente Den Haag gesubsidieerde
WIW-banen. Eerder is al een WIW-er (welke niet wordt vervangen) door ziekte
permanent uitgevallen en door de nieuwe maatregel vallen de overige twee WIWfte’s ook weg. Dat is drie fte minder op een totaal van zo’n 21 fte. Aangezien de
organisatie de afgelopen jaren al zo is uitgedund, kan deze vermindering niet ook
intern worden opgevangen. Deze WIW-ers leveren nu nog een onmisbare bijdrage
waardoor, als zij wegvallen, een verhoging van de personeelskosten onvermijdelijk is.
De verhoogde pensioenpremie en de collectieve salarisverhoging (CAO Nederlandse
Podia) zijn vervolgens nog een extra verzwaring op de begroting. M.b.t. de
personeelskosten wordt daarom de komende beleidsperiode een verzwaring op de
begroting verwacht. Zie verder de financiële paragraaf.
Gebouw en faciliteiten
In 2003 is door architectenbureau OMA binnen het monumentale geraamte van het
oude Paard een state of the art gebouw neergezet. Het pand voldeed aan alle eisen,
wensen en normen die voor een modern poppodium in die tijd van belang waren.
Consequent en gedegen onderhoud van het pand en de technische licht en geluid
installaties hebben eraan bijgedragen dat Paard van Troje voor een groot deel nog
steeds aan de huidige eisen kan voldoen. Daarnaast zijn de afgelopen jaren kleine
verbeteringen aangebracht om het mooie pand maximaal te kunnen benutten. Buiten
de standaard uitgaven zijn er ook onverwachte grote uitgaven geweest zoals met de
invoering van het rookverbod in 2009 voor de realisatie van een rookruimte die
binnen de look en feel van het pand paste.
Na 10 jaar intensief gebruik sluit de infrastructuur van het pand inmiddels niet meer
aan op nieuwe ontwikkelingen op programmatisch en productioneel (eisen van
artiesten) gebied, verwachtingen van bezoekers en regelgeving van de overheid (o.a.
op gebied van Arbo & Veiligheid).
Paard van Troje wil een open warme plek zijn waar mensen komen om te genieten
van muziek. Vooral bij de entree wordt er tegen praktische problemen aangelopen.
De indeling van de ruimte (positie van de garderobe, geen fysieke openheid naar het
café) maakt het vrijwel onmogelijk om deze als een sociale multifunctionele ruimte in
te zetten. Door de monumentale status van het gebouw zijn lowbudget
verbouwingen vrijwel niet mogelijk.
Bovendien is maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen de huidige inrichting
van het gebouw slechts in geringe mate mogelijk.
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Paard van Troje is een betrokken organisatie die zich bewust is van zijn
maatschappelijke positie, waarbij effecten voor het milieu na aan het hart liggen.
Begin 2010 is een MVO team (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen)
samengesteld, dat ervoor verantwoordelijk is Paard van Troje een duurzame
onderneming te maken. Opvallend is dat er met betrekkelijk eenvoudige
aanpassingen (geen licht en airco waar dat niet nodig is etc.) al goede resultaten op
het gebied van besparingen zijn gehaald. Dit wordt uitgebreid met aanpassingen aan
technische installaties, het vervangen van halogeen door led, het plaatsen van
benaderingsschakelaars op strategische punten en het aanschaffen van een
gebouwbeheerssysteem.
Buiten het verbeteren van de technische installaties en het gebouw wil Paard van
Troje ook actie ondernemen om haar medewerkers en publiek op een natuurlijke
manier bewust te maken.
Technische faciliteiten
Door altijd te streven naar het hoogste niveau op gebied van licht, geluid en
sfeerbeleving heeft Paard van Troje de afgelopen jaren de lat hoog gelegd en
weloverwogen investeringen gedaan. Zo is er in 2007 licht van de hoogste kwaliteit
aangeschaft en zijn in 2009 een nieuwe PA voor de kleine zaal en monitors voor de
grote en kleine zaal gekocht. Aangezien de oude techniek-trussen niet meer aan de
veiligheidsnormen voldeden zijn in 2009 ook nieuwe trussen aangeschaft. In totaal
ging het hier om investeringen van ruim 300.000 euro.
Paard van Troje doet er alles aan om het publiek de beste kwaliteit te bieden om zo
de beleving van muziek te optimaliseren. Zij volgt de laatste trends binnen het
vakgebied en tracht het beste te destilleren uit de grote hoeveelheid hypes en
vernieuwingen. Daar waar mogelijk wordt de apparatuur en werkwijze ge-update.
Toch moet benadrukt worden dat technische installaties onderhevig zijn aan slijtage
en dat deze op regelmatige basis moeten worden onderhouden. Artiesten stellen
steeds andere en nieuwe eisen aan de apparatuur waardoor er altijd rekening
gehouden moet worden met aanschaf van nieuwe apparatuur.
Ontwikkelingen op multimediaal gebied gaan hard. Paard van Troje is overtuigd van
de meerwaarde hiervan. De creatieve mogelijkheden kunnen worden vergroot door
een eenmalige investering op het gebied van visuele middelen. In de paragraaf
personeel werd reeds beschreven dat werk in minder uren en door minder mensen
moet worden verricht. Vaak ontbreken echter de faciliteiten dit effectief, verantwoord
en veilig (volgens wet- en regelgeving ARBO-catalogus Podiumkunsten) te kunnen
doen. Dit vraagt om investeringen die uiteindelijk de professionaliteit en veiligheid
ten goede komen, meer productionele mogelijkheden bieden en tijd en geld
besparen.
Financieel beleid en controle
Het Fonds voor de Podiumkunsten kwalificeerde het Paard van Troje als een
“financieel duurzame organisatie met een professionele bedrijfsvoering”.
De onafhankelijke accountant, de gemeentelijke accountant en externen zijn het er
over eens: Paard van Troje heeft een hoogstaande AOIC (Administratieve Organsatie
en Interbe Controle) en acteert op een zeer professioneel niveau als het gaat om
bedrijfsvoering en managementrapportage. Deze rapportage is de basis om up to
date geïnformeerd te zijn en slagvaardig te kunnen handelen.
Dit kwam met name van pas binnen een financiele crisis die zijn weerga niet kende:
sponsoren van specifieke programma's haakten af, publiek kwam minder vaak en
besteedde minder, het rookverbod werd ingevoerd waardoor investeringen in een
rookruimte ter hoogte van een ton moesten worden gepleegd en een structurele
tabak-sponsor van 30.000 euro per jaar stopte, de WIW-regeling werd afgebouwd
waardoor 3 mensen hun baan kwijtraakten en Paard van Troje 3fte workforce moest
inleveren, het kunstenplan werd opengebroken met een korting van bijna 8%
(vertaald naar de jaarbegroting: 100.000 euro), pensioenlasten stegen exorbitant én
er werd een BTW-verhoging op toegangkaartjes ingevoerd met als resultaat een
structureel nadelig saldo voor Paard van Troje van 100.00 euro per jaar.
Alles bij elkaar tellen deze tegenslagen op tot een bedrag van structureel meer dan
400.000 euro per jaar. Daarmee is de grens gepasseerd van wat de organisatie zelf
kan opvangen.
In de afgelopen jaren is het Paard van Troje qua bedrijfsresultaat over hoge toppen
en door diepe dalen gegaan. Voordat de moeder aller crises in 2008 losbarste was
net een mooie liquiditeitspositie opgebouwd en voldoende reserves voor een
professionele bedrijfsvoering. Grote investeringen in licht en geluid konden zonder
problemen zelf gefinancierd worden. Vanaf 2008 is het helaas alleen maar naar
beneden gegaan met als dieptepunt de zomer van 2010. Gelukkig gaat het na drie
jaar crisis weer iets beter. Na een goed eerste half jaar van 2011 staat Paard van
Troje er ondanks een korting van ruim 7% op de gemeentelijke subsidie weer redelijk
voor. De buffer die noodzakelijk is voor een bedrijfsmatig ondernemerschap zoals de
gemeente Den Haag die verwacht ontbreekt echter.
Voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van ’t Paard is een goede buffer
noodzakelijk zeker als de subsidiestromen vanuit de gemeente opdrogen.
Een aantal bedrijfsmiddelen dat met de opening van Paard van Troje in 2003 is
aangeschaft is ondertussen afgeschreven. In de loop van het huidige beleidsplan is
een aantal noodzakelijke en grote investeringen gedaan in de licht- en
geluidsinstallatie maar een aantal andere investeringen zijn door de verslechterde
financiële situatie uitgesteld of verspreid uitgevoerd (computernetwerk,
telefooncentrale, bedrijfsmeubilair). Op korte termijn zal een beslissing moeten
worden genomen over deze investeringen en de financiering daarvan (intern of
extern). Deze investeringen hebben invloed op de liquiditeitspositie en via de
afschrijvingen drukken ze tevens het exploitatieresultaat.
Wonderlijk genoeg raadt de gemeente Den Haag de culturele instellingen af om
verplichtingen voor de periode na 2012 aan te gaan waardoor alle investeringen
eigenlijk on hold zouden moeten.
Dit is gezien de complexiteit van de organisatie,de hoogstaande specificaties van de
programmering en de ARBO-wetgeving onmogelijk. De investeringen in ICT
(netwerk/telefooninstallatie/wireless netwerk/programmatuur) en de technische
installaties (vervangen handtakels door elektrische takels en een upgrade van de
technische voorzieningen backstage) staan dan ook gewoon ingepland voor de jaren
2013 – 2016 voor een bedrag van 250.000 euro.
De noodzakelijke verbouwing van de foyer is als project ingepland buiten het
beleidsplan om en zal met eenmalige investeringen en bijdragen van Paard van Troje,
sponsoren en gemeente moeten plaatsvinden in de jaren 2012 en 2013.
Onder meer een strenge cost-control heeft Paard van Troje door de crisis geholpen.
Streng budgetteren, stellen van targets en een realistische begroting zijn de basis
voor de bedrijfsvoering. Op dit moment is de hele organisatie zo doordrongen van
het strak in de hand houden van kosten dat het misschien zelfs contraproductief kan
gaan werken. Angst is zeker bij programmeren een slechte raadgever. Cost-control
moet op alle vlakken als tegenhanger een risicobudget hebben van waaruit cultureel
ondernomen kan worden om spraakmakende acts met grotere financiele risico’s te
kunnen programmeren.
Al jaren probeert Paard van Troje een redelijk eigen vermogen op te bouwen. Niet
allen de crisis mar ook de bepalingen in de subsidiebeschikking van de gemeente
hebben dit voornemen tot nu toe tegengehouden. Indien Paard van Troje meer
cultureel wil gaan ondernemen is een stevig eigen vermogen van ongeveer 500.000
euro noodzakelijk. Op dit moment voorziet de algemene subsidieverordening van de
gemeente hier niet in. Cultureel ondernemen betekent ook de ruimte krijgen om zelf
te kunnen zorgen voor een gezond meerjarenperspectief.
De grootste risico's voor de komende periode kunnen eenvoudig worden aangeduid.
Voor de komende jaren is de liquiditeit bij 70% eigen inkomsten op een begroting
van 4 miljoen onvoldoende.
Voor de komende jaren is het eigen vermogen onvoldoende om tegenvallers zelf op
te vangen en vervangingsinvesteringen te doen.
Het uitstellen en niet aangaan van investeringen en financiele verplichtingen voor de
komende jaren is gezien de continuïteit en professionaliteit van de programmering en
organisatie onmogelijk
Verdergaande bezuinigingen op personeel en organisatie zullen leiden tot uitholling
van programma en tot daling van de algehele kwaliteit
Verdere verhoging van eigen inkomsten (kaartverkoop, horecainkomsten en
sponsoring) is niet realistisch, gezien het hoge niveau waarop Paard van Troje op dit
gebied in vergelijking met andere culturele instellingen al acteert (70% eigen
inkomsten).