Opnameformulier Woonhuis

03 juni 2017 van 12.00 – 21.00 uur
Sponsordocumentatie
Van Badhoevedorp voor Badhoevedorp
Een afscheidsfeest na 45 jaar
Van 9 uur lang
Op een 600 meter lang en 10,5 meter breed deel van de snelweg
Badhoevedorp, 13 maart 2017
Allereerst dank dat u even de gelegenheid neemt voor ons evenement.
Op zaterdag 3 juni wordt er op het dan afgesloten tracé van de oude A-9, het NOWAY A-9 Festival 2017
georganiseerd. Dit evenement wordt georganiseerd door en voor Badhoevedorp te ere van het verdwijnen van de
Rijksweg A-9 uit het dorp.
In deze korte presentatie willen we u graag informeren over het verleden, het evenement zelf, het doel van het
evenement en de mogelijke actieve betrokkenheid van u en/of uw bedrijf of organisatie.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Namens de organiserende stichting
NOWAY A9 Festival
Danny Manasse
[email protected]
www.nowaya9festival.nl (per 18 maart)
https://www.facebook.com/nowayA9festival/?fref=ts
2
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
Inhoud:
Presentatie
Het initiatief
De stichting
Doelstelling
Kernzaken
Bekostiging
Sponsoring
Sponsormogelijkheden
De organisatie
3
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
Presentatie
4
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
5
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
6
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
Het initiatief
Het idee kwam van een inwoonster van het dorp, die bedacht dat het wel heel erg leuk zou zijn als de inwoners van
Badhoevedorp voor de sloop van de snelweg A9 zou gaan aanvangen nog één keer een groot feest zouden kunnen
hebben op de snelweg. Hoe vaak krijg je zo een kans? Op haar initiatief werd er gezocht naar enthousiaste
vrijwilligers die een dergelijk festijn zouden willen initiëren. Op haar verzoek werd een klein team geformeerd die ging
zoeken naar een dorps brede ondersteuning van dit plan. Zo werden de lokale service clubs (Lions en Rotary)
benaderd en ook de Business Club Badhoevedorp onderschreef dit initiatief direct. Toen ook nog de steun van de
Dorpsraad Badhoevedorp voor dit project kwam, werd uit al deze geledingen een aantal representanten naar voren
geschoven en zij vormden vanaf januari 2017 het bestuur van de organisatie.
Stichting
De organisatie van het Festival is in handen van de Stichting NOWAY A-9 Festival 2017. De stichting is opgericht
door een aantal leden van de hiervoor genoemde organisaties ten behoeve van de organisatie van het Festival.
Doelstelling
De doelstelling van de stichting is om het festival te organiseren voor de bewoners van Badhoevedorp en geld te
genereren voor het goede doel. Als goede doel is gekozen voor “bomen voor Badhoevedorp”. Met een eventueel
batig saldo wil de stichting geld doneren om bomen te kopen en te planten in Badhoevedorp.
Uitgangspunten
Bij de organisatie hebben we een aantal belangrijke uitgangspunten
Van Badhoevedorp voor Badhoevedorp
Te organiseren op een circa 600 meter lang en 10.5 meter breed snelweg tracé
Het gaat om de “oude” snelweg van Amsterdam richting Haarlem
Tussen de Pa Verkuyllaan en de Kamerlingh Onneslaan
De tegenovergestelde richting is op enkele uitzonderingen na, slechts toegankelijk voor hulpdiensten.
Het festival heeft als doel om veel lokale inbreng op alle fronten in te zetten
Muziek, sport, kunst, cultuur, eten en drinken
En daarbij een paar grote bekende artiesten
Verwachte opkomst 2.500 tot 3500 mensen gedurende de hele dag
7
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
Bekostiging
Het festival wordt bekostigd door een (lage) entree, bijdrage van de foodtrucks en opbrengsten uit de horecaomzet.
Omdat het Festival georganiseerd wordt voor de bevolking van Badhoevedorp, is gekozen om de entree laag te
houden, zodat het voor iedereen mogelijk is om het Festival te bezoeken.
Ondanks dat de stichting uitsluitend met vrijwilligers werkt, heeft dit echter wel tot gevolg dat de stichting vooralsnog
een tekort heeft op de begroting. Om dit tekort aan te vullen zoeken wij sponsoren die ons initiatief een warm hart
toedragen.
Sponsoren
Voor dit eenmalige, unieke Festival richten wij ons op de in en rondom Badhoevedorp gevestigde bedrijven.
Om het ook voor de sponsoren aantrekkelijker te maken lijkt het ons voor beide partijen aantrekkelijker om de
sponsoring, interactief te maken. Naast de min of meer gebruikelijke onderdelen van de sponsoring, waarover
verderop meer, zouden we de sponsor graag een interactieve bijdrage laten leveren om uzelf op een andere manier
te presenteren.
Voor een beveiligingsbedrijf zou het bijvoorbeeld leuk zijn om zichzelf te presenteren door middel van een
Escaperoom met digitale beveiliging. Voor een bouwbedrijf bijvoorbeeld levensgrote LEGO-blokken en een
kledingmerk zou zichzelf kunnen promoten met een show op een extra lange catwalk. Gezien de lengte van het
“festivalterrein” is er natuurlijk heel veel mogelijk.
Wilt u zichzelf niet interactief presenteren, dan is het adopteren van een speeltoestel, een podium, een artiest, een
band of bijvoorbeeld de muntjes van die dag een van de mogelijkheden.
8
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
Sponsormogelijkheden
Sponsorpakket Asfalt
Hoofdsponsor
Kosten € 15.000,—
Grote reclame-uiting als hoofdsponsor bij ingang Festival
Naamsvermelding op toegangskaarten
Naamsvermelding op Hoofdpodium
Naamsvermelding op de consumptiemunten
Redactioneel artikel in A-9 special Westerpost
Naamsvermelding in A-9 Special Westerpost
Gelegenheid tot interactieve bijdrage op het festivalterrein
Naamsvermelding (groot) op alle uitingen van de Stichting
Uitnodiging sponsor borrel op festival
Inclusief 60 x consumptiemunten twv € 75,-Sponsorpakket Geluidscherm
Sponsorpakket Vangrail
Subsponsor
Kosten € 5.000,—
Reclame-uiting als subsponsor bij ingang Festival
Naamsvermelding op 2e of 3e podium
Naamsvermelding op de glazen of
Naamvermelding op de T-shirts horecamedewerkers
Naamsvermelding in A-9 Special Westerpost
Gelegenheid tot interactieve bijdrage op het festivalterrein
Naamsvermelding op alle uitingen van de Stichting
Uitnodiging sponsor borrel op festival
Inclusief 40 x consumptiemunten twv € 50,-Co-sponsor
Kosten € 1.500,—
Reclame-uiting als co-sponsor op verzamelbord bij ingang Festival
Naamsvermelding in A-9 Special Westerpost
Gelegenheid tot interactieve bijdrage op het festivalterrein
Gelegenheid tot het adopteren van een evenement op het festivalterrein
Naamsvermelding op alle uitingen van de Stichting
Uitnodiging sponsor borrel op festival
Inclusief 20 x consumptiemunten twv € 25,--
Naast de bovenstaande mogelijkheden staan wij uiteraard open voor andere ideeën en suggesties,
9
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
Wij hopen dat bovenstaande voor u aanleiding is om u als sponsor te mogen begroeten en graag vernemen welke
keuze u heeft gemaakt.
Een van de leden van de organisatie zal een en ander schriftelijk bevestigen en zorgdragen voor de begeleiding tot
en met en ook na 3 juni as.. Onder meer zullen we u vragen om logo’s in een hoge resolutie.
Namens het project NOWAY A-9 Festival 2017 alvast hartelijk dank voor uw bijdrage..
Met vriendelijke groet
Stichting NOWAY A-9 Festival 2017
https://www.facebook.com/nowayA9festival/?fref=ts
10
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
De organisatie
Jan van der Kamp
Richard van Nijkerk
Johan Pannekoek
Ramon Ridder
Roderik Smits-Van Oyen
David de Vries
Vincent Haaker
Danny Manasse
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
initiatiefnemer en namens Rotaryclub Amsterdam-Halfweg
initiatiefnemer en op persoonlijke titel
namens Business club Badhoevedorp
namens Lionsclub Badhoevedorp
namens Lionsclub Badhoevedorp
namens Lionsclub Badhoevedorp
namens Rotaryclub Amsterdam-Halfweg
namens Rotaryclub Amsterdam-Halfweg
Business club Badhoevedorp
De Business Club Badhoevedorp behartigt de belangen van ondernemers in en rond Badhoevedorp.
Onder het motto: “Delen = Winst”.
Delen: Wij delen kennis, netwerken, informatie, visies, ervaring en plezier met elkaar
Winst: Voor een beter ondernemersklimaat, beter ondernemen, betere toevoeging van financiële en
maatschappelijke meerwaarde.
Wij doen dit met de programmering van onze activiteiten en een samen optrekken met andere lokale organisaties die
raakvlakken hebben met onze doelstelling.
Meer informatie: http://www.bcbadhoevedorp.nl/
Lionsclub Badhoevedorp
Lions zijn leden van de serviceorganisatie Lions Clubs International, een wereldwijde associatie van Lionsclubs
waarin mensen vanuit vriendschap, zonder politieke, godsdienstige of beroepsmatige binding, op vrijwillige basis
verschillende initiatieven nemen voor een betere samenleving.
We serve'
Het internationale motto van alle Lionsactiviteiten is 'we serve'. Met deze gedachte proberen Lions oplossingen te
vinden voor problemen in de samenleving. Wereldwijd gaat het hierbij om bijvoorbeeld het realiseren van medische
voorzieningen voor blinden, het terugdringen van diabetes, ondersteuning van scholen, ziekenhuizen e.d.
Nederlandse Lions richten zich meer op het creëren van mogelijkheden voor kansarme kinderen, het organiseren en
begeleiden van vakanties voor zieken en gehandicapten, financiële ondersteuning van goede doelen.
Steeds meer plaatselijke organisaties doen tegenwoordig een beroep op de Lionsclub in hun omgeving voor
immateriële en materiële hulp.
Naast persoonlijke inzet organiseren Lions de meest uiteenlopende activiteiten om fondsen te werven.
Elke Lionsclub een eigen stijl
Elke Lionsclub is autonoom in haar keuze hoe zij vorm en inhoud wil geven aan de Lions doelstellingen. De kracht
van een Lionsclub is vooral, dat de synergie van gebundelde vaardigheden en inzet van de leden altijd groter zal zijn
dan de mogelijkheid van de individuele leden. Samen geeft men inhoud aan het internationale Lionsmotto 'We
Serve'.
11
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur
De inzet van Lionsleden
Van iedere Lion wordt een actieve inzet verwacht om de Clubdoelstellingen te realiseren. Daar tegenover biedt de
Club haar leden o.a. een brede oriëntatie in de wereld om ons heen, vriendschap, plezier en sfeer. Verder is er
natuurlijk de voldoening om als Club iets te doen voor bijvoorbeeld gehandicapten, jeugd, ouderen en anderen die
onze hulp goed kunnen gebruiken. Het is dan ook logisch dat elke Club bij de werving van nieuwe leden zorgvuldig
en selectief is bij het aantrekken van nieuwe leden; de toekomst en het succes van de Club hangen er van af!
Meer informatie: https://www.lions.nl/?club=badhoevedorp
Rotaryclub Amsterdam-Halfweg
Rotary is een serviceclub. Dat wil zeggen: de leden steunen op verschillende wijzen hun medemensen. Dit alles
zonder onderscheid van ras, geloof of politieke overtuiging. Rotary is een wereldomvattende vriendschapsorganisatie
met een levenshouding: dienen. Bij Rotary betekent dat iets van jezelf te willen geven. Rotary is de eerste
serviceclub ter wereld. De eerste Rotaryclub werd opgericht in Chicago op 23 februari 1905 door de advocaat Paul
Harris.
Rotary is ruim 1,2 miljoen dienstbare mannen en vrouwen die behoren tot ruim 29.000 Rotaryclubs in meer dan 163
landen in de wereld.
Rotarians ontmoeten elkaar iedere week voor vriendschap en informatieve programma’s die betrekking hebben op
actuele onderwerpen van zowel lokaal als mondiaal belang.
Rotarians organiseren een grote verscheidenheid aan menslievende, educatieve en culturele
uitwisselingsprogramma’s die mensen beïnvloeden in zowel de plaatselijke als wereldgemeenschap en voeren die
ook uit.
Rotary is The Rotary Foundation die elk jaar meer dan $ 100 miljoen uitgeeft voor internationale beurzen, culturele
uitwisselingen en humanitaire projecten, zowel groot als klein, die de kwaliteit van het leven van miljoenen mensen
verbetert.
Rotary is PolioPlus, Rotary’s verbintenis met het werk van nationale en internationale gezondheidsorganisaties met
als doelstelling de uitroeiing van polio in 2005, de 100ste verjaardag van Rotary. Meer dan 2 miljard kinderen in
ontwikkelingslanden zijn met behulp van de PolioPlusfondsen tegen polio ingeënt.
De naam Rotary is voortgekomen uit het rouleren (als gastheer) van de eerste vijf leden in Chicago in 1905, dus het
roulatiesysteem voor de bijeenkomsten.
U vraagt zich wellicht af wat het Rotary-embleem voor betekenis heeft. Het Rotary-embleem bestaat uit 24 tanden,
zes spaken en een spiesleuf. Het is uitgevoerd in de kleuren blauw en goud en draagt de tekst Rotary International.
Voor het lidmaatschap van Rotary wordt men uitgenodigd.
Meer informatie: http://www.rotary.nl/amsterdamhalfweg/
12
Badhoevedorp 3 juni 2017 van 12:00 tot 21:00 uur