Februari 2017 1. Doel en Samenstelling Stichting SAS Stichting

Februari 2017
1. Doel en Samenstelling Stichting SAS
Stichting Beheer Activiteiten Gelden Slingerbos (Stichting SAS) heeft als doel het beheren van de
geldstromen ten behoeve van extra activiteiten voor de school
Binnen Slingerbos bestaan drie “potjes” met geld die niet onder de door de directie beheerde
begroting vallen. Het gaat daarbij om
1. De vrijwillige ouderbijdrage van de ouders aan de Ouderraad (OR).
2. Gelden die worden verworven door de “goede doelen dag”.
3. Beheer schoolreisgelden.
In deze stichting hebben zitting; de directeur van het Slingerbos, de voorzitter van de OR en de
voorzitter van de MR. Voor uitvoerende financiële zaken wordt dankbaar gebruik gemaakt van de
penningmeester van de OR.
2. Ouderbijdrage
De ouderbijdrage is een financiële bijdrage van ouders op vrijwillige basis. De bijdragen worden door
Stichting SAS geïnd en beheerd. De ouderbijdrage bedroeg in 2015-2016 ongeveer € 30,00 per
leerling.
Controle Stichting SAS op doel/ besteding
Deze gelden worden besteed aan extra zaken in en om de school die veelal opgepakt worden door de
OR. met als doel de school ‘leuker’ te maken, de ouders te interesseren voor de school en
ondersteunende activiteiten voor de school te verrichten (doelstelling OR).
De pure onderwijsmaterialen en primaire onderwijstaken worden altijd door de school betaald.
Jaarlijks wordt door de OR. verantwoording afgelegd over de bestedingen aan Stichting SAS
3. “Goede Doelen dag”
Eens per twee jaar wordt er een ‘Goede Doelen dag’ georganiseerd met een bepaald thema. Door
diverse activiteiten wordt er geld ingezameld voor een van tevoren vastgesteld goed doel.
Er is een Goede doelen rekening die is ondergebracht bij Stichting SAS.
Opbrengsten en kosten in 2 jaar “Goede Doelen dag”
Opbrengsten
De begrote opbrengst is ca. € 8.000, -- (2016) eens per
2 jaar.
€ 8.000,00
Jaarlijks gaat € 500,00 naar een algemeen goed doel
(bv 2 Plan Nederland kinderen)
Jaarlijks wordt € 500,00, -- besteed aan 3 goede doelen
gekozen door groep 8
Aan het Goede doel dat eens per 2 jaar wordt gekozen
wordt maximaal € 2.500,00
Gemaakte kosten voor de organisatie van de goede
doelendag. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan €
1.000,00
Algehele reserves te gebruiken bij wereldwijde
calamiteiten
Schooldoel; bedrag dat overblijft gaat naar het van
tevoren aangekondigd schooldoel.
€ 1.000,00
Kosten
Totaal
€ 1.000,00
€ 2.500,00
€ 1.000,00
€ 1.000,00
€ 1.500,00
€ 8.000,00
De Stichting SAS ziet toe hoe de Goede doelen worden geselecteerd en welke ouderparticipatie
hierbij is gehanteerd.
Controle Stichting SAS op doel/ besteding
Het doel van de goede doelenactie is invulling te geven aan het “actief burgerschap” en kinderen te
betrekken bij de wereld om hen heen.
Hierdoor zal Stichting SAS zich met name richten op de volgende punten:
Worden de gelden verantwoord besteed.
Hoe is de communicatie met de ouders hierover.
Wat is de participatie van de ouders hierbij.
Welke onderwijskundige doelen worden hiermee behaald voor de leerlingen.
Ontvangen gelden worden dagelijks naar de directeur gebracht en in de kluis bewaard.
Afstorten bij de bank gebeurt altijd met 2 personen, geld wordt in gesloten enveloppen en 2x
geparafeerd naar de bank gebracht.
Het te selecteren goede doel moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Past binnen het schoolprofiel.
Is leerzaam voor de leerlingen, in lesstof mee te nemen.
Is zichtbaar voor de leerlingen met een terugkoppeling wat er met de gelden is gedaan.
Is breed gedragen bij ouders, kinderen en leerkrachten.
Is maatschappelijk verantwoord.
Het schooldoel moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Kosten kunnen niet bekostigd worden uit het reguliere lumpsum budget.
Alle kinderen profiteren van het doel.
Doel komt ten goede aan speel/leeromgeving van obs. Slingerbos.
4. spaargeld voor de schoolreis groep 8
De groepen 3 tot en met 7 maken jaarlijks een eendaagse schoolreis. De groepen 8 maken in mei een
vierdaagse schoolreis.
Om de schoolreizen mogelijk te maken is er per kind een spaarsysteem.
Vanaf groep 3 betaalt elke leerling jaarlijks een vaste bijdrage (€ 42,50). Hiervan wordt de schoolreis
betaald van dat jaar. Het deel van het bedrag wat hiervan over blijft wordt gespaard zodat in groep 8
het gespaarde bedrag gebruikt kan worden bij het vierdaagse schoolkamp.
Aan het begin van het achtste schooljaar worden ouders geïnformeerd over de hoogte van het bij te
betalen bedrag. Eventueel kan dit in termijnen betaald worden.
Jaarlijks spaargeld voor:
De groepen 3 tot en met 7 is € 42,50. (schooljaar 2015-2016).
De groepen 8 wordt € 125,00 – gespaarde gedeelte.
Controle Stichting SAS op doel/ besteding
Het doel van de spaargeldregeling is om voor eenieder een schoolreis en 4daagse-kamp mogelijk te
maken. Dit door een spaarsysteem waardoor niet in één keer een groot bedrag moet worden betaald
voor het 4-daagse schoolkamp van groep 8. Ouders die dit niet kunnen betalen kunnen een beroep
doen op Stichting Leergeld (max. €25,-) en op Stichting SAS. Er blijven geen kinderen achter.
Hierdoor zal Stichting SAS zich met name richten op de volgende punten:
Wordt er voldoende gespaard in de jaren om het schoolkamp te financieren voor de school en
de ouders?
Zijn de kosten van de schoolreizen nog acceptabel en in verhouding met de jaarlijkse
bijdragen?
Is de hoogte van de jaarlijkse bijdrage (groep 3 t/m 7 en 8) nog acceptabel en in verhouding?
Lopen de kosten van het schoolkamp groep 8 nog in de pas met het budget?
Hoe wordt gecommuniceerd met ouders over de bijdragen?
5. Verantwoording
De penningmeester legt verantwoording af aan het bestuur van Stichting SAS. Jaarlijks wordt
door de kascontrolecommissie een kascontrole uitgevoerd. De uitkomst van de kascontrole
wordt voorgelegd aan het bestuur waarna het bestuur decharge kan verlenen.