Overzicht vragenlijsten DI-portaal Overzicht vragenlijsten DI-portaal 2015 Overzicht standaard vragenlijsten Vragenlijsten voor werkgevers Naam instrument WG1. Oriëntatie scan – Ambities WG2. Oriëntatie scan – Ontwikkelingen WG3. Oriëntatie scan – Maximaal benutten personeel WG4. Oriëntatiescan Acties WG5. Scan Opbrengsten WG6. Bedrijfscan-DI WG7. Middelen-analyse Beschrijving / inhoud Een scan (TNO) om inzichtelijk te maken welke ambities de organisatie heeft en op welke wijze aandacht voor duurzame inzetbaarheid daarbij past. Een scan (TNO) om inzichtelijk te maken met welke interne- en externe ontwikkelingen de organisatie te maken heeft. Een scan om inzichtelijk te maken wat de belangrijkste aandachtspunten zijn binnen de organisatie voor de inzetbaarheid van medewerkers, zoals gezondheid, werkplezier, kennisuitstroom, etc. Een scan om inzichtelijk te maken waar de hoogste prioriteit ligt om met het thema vitaliteit/inzetbaarheid aan de slag te gaan. Een scan (TNO) om inzichtelijk te maken welke opbrengsten men wil realiseren met vitaliteit/inzetbaarheid. Een scan (TNO) om inzichtelijk te maken hoe er binnen de organisatie aangekeken wordt tegen beleid rondom duurzame inzetbaarheid Analyse van de reeds bestaande middelen in de organisatie, zoals maatregelen arbo, loopbaanmogelijkheden, arbeidsvoorwaarden, etc. Vragenlijsten voor leidinggevenden Instrumenten /hulpmiddelen LDG1. Leidinggevendenscan LDG2. Leermonitor leidinggevenden Beschrijving / inhoud Een scan naar de competenties van leidinggevenden bij het aansturen op inzetbaarheid en de middelen en context die ervoor nodig is. Een scan (TNO) om inzichtelijk te maken hoe leidinggevenden ‘hun rol in de praktijk’ ervaren, wat ze ervan hebben geleerd en wat het heeft opgeleverd. Vragenlijsten voor medewerkers Naam instrument Mini-DIX Duurzame Inzetbaarheid Index (DIX) Scan van 21 vragen over persoonlijke inzetbaarheid onderverdeeld naar gezondheid, motivatie, kennis en vaardigheden, werkprivé balans, huidig functioneren en toekomstverwachting. Scan van ca. 50 vragen over de persoonlijke inzetbaarheid onderverdeeld naar gezondheid, motivatie, kennis en vaardigheden, 2 Stress en energie Psychosociale arbeidsbelasting Levensgebeurtenissen Persoonlijkheid en stressgevoeligheid Mentale weerbaarheid Gezond leven scan Arbeidsomstandigheden Gezond werken in ploegendienst Beeldschermwerk Arbeidsvoorwaarden Loopbaan en ontwikkelen Samen werken binnen teams Samen werken tussen teams Samenwerken tussen medewerker en leidinggevende werkprivé balans, huidig functioneren en toekomstverwachting. Scan van TNO over stressgerelateerde klachten, burnout, vitaliteit en toewijding. Scan van TNO over werkdruk, mentale en emotionele taakeisen, agressie, regelmogelijkheden, sociale steun van collega’s en leidinggevende, etc. Scan van Holmes en Rahe (1967) over stressvolle levensgebeurtenissen. Een korte persoonlijkheidsscan van TNO om aan de hand van zelfefficacy, gevoel van controle en introvert-extravert de stressgevoeligheid te bepalen. Een scan van TNO over mentale weerbaarheid in de vorm van veerkracht, presteren onder druk en self-efficacy. Een scan van TNO over bewegen, voeding, alcohol, roken, ontspanning, sociale steun, slaap, eigen regie voor vitaliteit en cultuur in de organisatie. Inzicht in ervaren zwaarte van het werk, kracht zetten, tillen, duwen en trekken in relatie tot gezondheid en ervaren klachten. Over de mate waarin medewerkers in staat zijn gezond te werken in ploegendiensten, waarin elementen voorkomen als impact van roosters en werktijden op de gezondheid en kwaliteit van slaap. Over diverse aspecten van beeldschermwerk, zoals de werkplek, werktijden, werkhouding, etc. Een vragenlijst over de huidige en gewenste arbeidsvoorwaarden. Het geeft een beeld over een ‘op maat arbeidsvoorwaardenpakket’ om te bespreken met de werkgever. Over de activiteiten die medewerkers ondernemen om aan hun loopbaan en ontwikkeling te werken, zoals loopbaanplanning, netwerken, informeel leren, etc. Over de samenwerking binnen het team met items als de verhoudingen binnen het team, conflicthantering, relaties en wijze van samenwerken. Over de samenwerking tussen teams met items als de verhoudingen tussen de teams, conflicthantering, relaties en wijze van samenwerken. Over de samenwerking tussen leidinggevende en medewerker met items als de onderlinge verhoudingen, conflicthantering, relatie en wijze van samenwerken. 3 Gezondheid(sklachten) Naam instrument KANS Medische consumptie Familiegeschiedenis Verzuimhistorie Quebec 4DKL Huidklachten (Skindex-29) RAND-36 Scan om inzicht te verkrijgen in klachten aan armen, nek en schouders, mogelijke oorzaken en de relatie hiervan met werk. Een scan om in kaart te brengen hoe vaak mensen gebruik maken van gezondheidsprofessionals en medicijnen gebruiken. Checklist om de familiegeschiedenis en daarmee mogelijk erfelijke gezondheidsaspecten en klachten in kaart te brengen. Scan over de verzuimhistorie van afgelopen 12 maanden en de belangrijkste redenen voor het verzuim. Scan van de beperkingen die medewerkers/mensen ervaren als gevolg van lage rugklachten. De 4DKL is een wetenschappelijke test die helpt om psychische klachten bij cliënten in kaart te brengen. Het geeft inzicht in de klacht op basis van vier dimensies: distress, depressie, angst en somatisatie. Een scan om in kaart te brengen wat de invloed is van huidklachten op de kwaliteit van leven. In ontwikkeling Leefstijl - specifiek Naam instrument Bewegen (Erasmus MC) Groente en Fruit (Erasmus MC) Scan om inzicht te verkrijgen in het beweeggedrag van medewerkers onderverdeeld naar matig lichamelijke activiteit en zware lichamelijke activiteit. Scan over de groente- en fruitconsumptie van medewerkers. 4 Actieplannen Naam instrument Actieplan Gezond leven Actieplan Kennis en vaardigheden Actieplan Motivatie en betrokkenheid Actieplan Werk privé balans Een persoonlijk actieplan om de eigen doelen en actie te formuleren op het thema gezond leven met onderwerpen als bewegen, voeding, ontspanning, slaap, etc. Een persoonlijk actieplan om de eigen doelen en actie te formuleren op het thema kennis en vaardigheden met onderwerpen als opleidingen en cursussen, learning on the job, netwerken, e-skills, etc. Een persoonlijk actieplan om de eigen doelen en actie te formuleren op het thema motivatie en betrokkenheid met onderwerpen als drijfveren, arbeidsmarktkennis, loopbaanplanning, etc. Een persoonlijk actieplan om de eigen doelen en actie te formuleren op het thema werk privé balans met onderwerpen als prioriteiten stellen, werk-thuis interferentie, levensgebeurtenissen, mantelzorg, financiële situatie, etc. Leermonitors Instrumenten /hulpmiddelen Leermonitor Inzetbaarheidsgesprek Leermonitor Duurzame Inzetbaarheid Leermonitor Interventies Leermonitor Vitaliteit Beschrijving / inhoud Een scan om inzichtelijk te maken hoe het inzetbaarheidsgesprek gaat, hoe dit verder kan worden versterkt en wat ervoor nodig is. Een scan (TNO) om inzichtelijk te maken hoe medewerkers ‘de eerste stap’ ervaren, wat ze ervan hebben geleerd en wat het heeft opgeleverd. Een scan (TNO) om inzichtelijk te maken hoe medewerkers ‘een interventies’ ervaren, wat ze ervan hebben geleerd en wat het heeft opgeleverd. Een evaluatiescan (TNO) om inzichtelijk te maken hoe het vitaliteitsprogramma is ervaren, wat deelnemers ervan hebben geleerd en wat het heeft opgeleverd. 5 Overzicht aanvullende vragenlijsten Naam instrument Workability Index Utrechtse Bevlogenheidsschaal (UBES) Utrechtse Burnout Schaal (UBOS) Utrechtse Copinglijst (UCL) Jobcrafting (VU, Maria Tims) Scan van Blik op Werk om inzicht te verkrijgen in de mate waarin medewerkers in staat zijn aan de lichamelijke en geestelijke eisen van het werk te voldoen. In ontwikkeling In ontwikkeling In ontwikkeling In ontwikkeling 6