6a Voorbeeld stappenplan werkwijze spreekuur

Voorbeeld Stappenplan gezondheidsspreekuren ROC

















Sleutel van de spreekkamer ’s ochtends afhalen bij receptie van het ROC. Deze en de sleutel
van materialenkastje in de sense spreekkamer hangen in het sleutelkastje bij de receptie.
Sleutel van brievenbus waar de evaluatieformulieren in terecht komen, ligt in het
materialenkastje
Elke verpleegkundige neemt zelf laptop mee.
Leerlingen die in de interventiegroep vallen kunnen aangeven op een vragenlijst of ze een
gesprek willen met de verpleegkundige. Dit kunnen vragen zijn mbt sense, soa en/of jgz.
Hierna volgt uitnodiging voor het spreekuur op een tijdstip in de ochtend op maandag of
donderdag van 9.00-12.30u dmv brief, sms of mail. Half uur per consult. Maximaal 45 min bij
meerdere onderwerpen. Dit op ROC locatie.
Op alle spreekuurdagen zijn soa/sense en jgz/sense verpleegkundigen aanwezig, dus de
beide spreekuren lopen parallel.
Op alle spreekuurdagen is de middag van 13-14.30 u gereserveerd voor vervolggesprekken
of voor afspraken van leerlingen die buiten de interventiegroep vallen en toch een afspraak
willen.
Alle spreekuurcontacten worden geregistreerd in soa-, sense- en jgz dossier afhankelijk van
het onderwerp. BBV heeft vooraf jgz dossier aangemaakt omdat hiervoor BSN nummer nodig
is.
Alle spreekuurcontacten worden op donderdag eind van de dag nabesproken met jgz/sense
arts die ook aanwezig is op ROC locatie. Evt. kunnen er dan recepten worden uitgeschreven.
Maandag zo nodig telefonisch contact met jgz arts voor overleg.
Bij afname soa test 1 week later afspraak inplannen ivm doorgeven testresultaat en evt.
inzetten van vervolgtraject.
Bij verwijzing van leerling zo veel mogelijk toegeleiden, zo nodig telefonisch, navragen wie
mee gaat, evt. school hierin betrekken.
Indien wenselijk is om na te bespreken met mentor altijd toestemming vragen aan leerling.
Mentoren zijn vooraf wel op de hoogte van afspraak gesteld van de afspraak, maar niet de
onderwerpen die besproken gaan worden.
Verwijzing naar iriszorg via 1 vaste contactpersoon; XXX: zie sociale kaart. Ook voor andere
doorverwijzingen contact opnemen via de sociale kaart.
Leerlingen die niet verschenen zijn kunnen via mentor worden benaderd.
Na elk contact evaluatieformulier door leerling laten invullen, brievenbus hangt naast de
spreekkamer, daar kunnen ze dan anoniem in. Eind van de dag verzamelen en toevoegen in
groene map “evaluatieformulieren”.
Elk contact door verpleegkundige registreren op evaluatieformulier gezondheidsspreekuur.
Deze kunnen ook in de groene map “evaluatieformulieren” .
Elke soa en sense consult digitaal registreren en optekenen op cliënten-registratielijst d.m.v.
naam, geb. datum en dossiernr.
I.v.m. overdracht nodige opmerkingen in Digitaal Sense Dossier van de betreffende leerling
zetten en betreffende collega mailen dat er opmerkingen zijn.