3. Activiteiten van de stichting - Dierenhulp Zeeuws
advertisement
BELEIDSPLAN Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen Graauw, 21 November 2016 Versie 1 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan Verantwoording Titel Subtitel Datum Versie Beleidsplan Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen 20 November 2016 1 Auteur(s) Maartje Brouwer, Penningmeester Contact Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen Zandbergsestraat 37 4569 TC Graauw Telefoon: +31 (0) 6 20 33 11 00 e-mail: [email protected] Pagina 2 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan Inhoudsopgave Verantwoording ............................................................................................................................................................. 2 Inhoudsopgave ............................................................................................................................................................... 3 1. Achtergrond ............................................................................................................................................................... 4 2. Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen .................................................................................................................. 4 2.1. Doelstellingen ..................................................................................................................................................... 4 2.2. Werkgebied......................................................................................................................................................... 4 2.3. Bestuur en vrijwilligers ....................................................................................................................................... 5 2.4. Winstoogmerk en vermogen .............................................................................................................................. 5 3. Activiteiten van de stichting ....................................................................................................................................... 5 3.1. Gevonden en vermiste dieren ............................................................................................................................ 5 3.2. Gedumpte en/of verwilderde dieren .................................................................................................................. 6 3.3. Opvang en tijdelijke verzorging .......................................................................................................................... 6 3.4. Adoptie ............................................................................................................................................................... 6 3.5. Bemiddeling herplaatsing ................................................................................................................................... 6 3.6. Noodhulp en vervoer .......................................................................................................................................... 6 3.7. Voorlichting......................................................................................................................................................... 7 4. Administratie .............................................................................................................................................................. 7 5. Financiën .................................................................................................................................................................... 8 5.1. Bankrekening en contanten ................................................................................................................................ 8 5.2. Uitgaven .............................................................................................................................................................. 8 5.3. Inkomsten ........................................................................................................................................................... 8 5.4. Jaarrekening........................................................................................................................................................ 9 5.5. ANBI aanvraag .................................................................................................................................................... 9 6. Samenwerkingsverbanden en sponsoring ............................................................................................................... 10 7. Publiciteit en evenementen ..................................................................................................................................... 10 Appendix A. Samenwerkende partijen......................................................................................................................... 12 Pagina 3 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan 1. Achtergrond De oprichters van stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen zijn allen lange of kortere periode werkzaam geweest bij de dierenambulance Zeeuws-Vlaanderen van de Dierenbescherming. Na een oplopend conflict, betreft meningsverschillen over de omgang met vrijwilligers én prioriteiten op het gebied van organisatiestructuur en dierenwelzijn, heeft het merendeel van de toenmalige dierenambulance medewerkers besloten, deze organisatie medio 2016 te verlaten, en samen een nieuwe, kleinschalige stichting op te zetten, waar het belang van dieren in de regio Zeeuws-Vlaanderen voorop staat: Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen. 2. Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen Op 20 juli 2016 is de Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen opgericht. De statuten van de stichting zijn opgesteld door notariskantoor Stolker, te Hulst. De stichting is ingeschreven bij de kamer van koophandel onder het nummer 66513871. 2.1. Doelstellingen Het doel van stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen is, het bieden van hulp aan dieren in de regio ZeeuwsVlaanderen in de breedste zin van het woord. Onze activiteiten omvatten: Assistentie verlenen bij het herenigen van gevonden en vermiste huisdieren met hun eigenaar. Het zorgen voor opvang, verzorging, resocialisatie en adoptie van (verwilderde) zwervende dieren en/of hun nakomelingen, al dan niet gedumpt. Het zorgen voor opvang, verzorging en adoptie van gevonden huisdieren, die nergens anders terecht kunnen. Hulp bieden bij de herplaatsing van huisdieren, indien de eigenaar afstand van deze dieren wil of moet doen door omstandigheden. Het bieden van noodhulp aan zieke of gewonde dieren. Het vervoeren van zieke of gewonde dieren, indien de eigenaar dit zelf niet kan verzorgen. Het geven van voorlichting over de verzorging van huisdieren en de omgang met dieren. Maar ook voor andere hulpvragen staan wij open, en wij proberen iedere hulpvraag in het belang van het dier in kwestie, af te handelen binnen onze capaciteiten. Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen heeft niet de ambitie de bestaande dierenwelzijnsorganisaties in de regio te vervangen, maar wil een aanvulling zijn op de bestaande dienstverlening, en richt zich vooral ook op dieren die binnen de bestaande organisaties niet altijd adequaat geholpen (kunnen) worden. 2.2. Werkgebied De stichting is gevestigd in de gemeente Hulst. Het werkgebied beslaat de hele regio Zeeuws-Vlaanderen, bestaande uit de gemeentes Hulst, Terneuzen en Sluis. Omdat dit een grensregio betreft, werkt de stichting ook samen met opvangcentra in België. Indien er een melding binnenkomt over een gevonden of gewond dier net buiten de Nederlandse grens, dan zal er per situatie bekeken worden, of de stichting hiervoor kan uitrijden. Pagina 4 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan 2.3. Bestuur en vrijwilligers Het bestuur bestaat op dit moment uit 5 bestuursleden met een gezamenlijke bevoegdheid. Het bestuur tracht eens per twee maanden een vergadering te houden. Voorzitter: Vice-voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Algemeen bestuurslid: mevrouw M. Vos - Buijze mevrouw M. I. Westerwijk mevrouw C. F. van Tilburg – André mevrouw M. Brouwer mevrouw P.M.H. Smeenk Naast het bestuur is een groep vrijwilligers actief die de (thuis)opvang verzorgen, de diensttelefoon bemannen, waarop de stichting 24 uur per dag bereikbaar is voor noodhulp, en zich inzetten voor de stichting bij evenementen. Bestuursleden en vrijwilligers krijgen geen beloning voor de werkzaamheden, maar een onkostenvergoeding is wel mogelijk. Deze bestaat uit restitutie van gemaakte kosten voor de stichting, evenals een vergoeding van 0,15 euro per gereden kilometer. 2.4. Winstoogmerk en vermogen Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen heeft geen winstoogmerk. Bij het opheffen van de stichting zal het opgebouwde vermogen van de stichting ten goede komen aan een door het bestuur uitgekozen goed doel op het gebied van dierenwelzijn, met de status algemeen nut beogende instelling (ANBI). 3. Activiteiten van de stichting Hieronder wordt uitgebreider in gegaan op de activiteiten die de stichting ontplooit. Officiële protocollen en handleidingen van deze activiteiten zijn nog in ontwikkeling. 3.1. Gevonden en vermiste dieren Het komt regelmatig voor dat gezonde huisdieren worden gevonden, en dat niet duidelijk is of ze een eigenaar hebben en waar ze thuis horen. Wij plaatsen bij een dergelijke melding een foto van het gevonden of vermiste dier op onze facebook pagina ‘Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen en grensgebied: Vermist en Gevonden’. Hieraan is een groot netwerk gekoppeld, en in veel gevallen kan via deze weg een eigenaar of dier worden teruggevonden. Mocht zich binnen enkele uren geen eigenaar melden bij een gevonden dier, dan kan de stichting het dier ophalen om de chipgegevens uit te lezen indien aanwezig. Mocht dit niet leiden tot het vinden van de eigenaar, dan kan er de noodzaak bestaan het dier tijdelijk op te vangen (bijvoorbeeld jonge kittens, of loslopende honden). Voor kittens hebben wij diverse opvangadressen. Voor honden hebben wij een tijdelijke opvang gelegenheid voor de nacht, en kunnen het dier de volgende werkdag naar het dierenasiel in Terneuzen brengen, indien zich geen eigenaar meldt. Wij zijn zeer terughoudend met het ophalen van volwassen katten, omdat ervaring leert dat veel katten, die als gevonden worden opgegeven, gewoon een huis in de buurt hebben, maar bij verschillende andere adressen langs gaan en ook soms blijven, indien ze daar van eten worden voorzien. Wanneer er een melding van een gevonden dood dier bij de stichting binnen komt, wordt deze ook op de facebook pagina geplaatst met een foto, indien dit gepast is (m.a.w. we plaatsen geen schokkend beeldmateriaal). Er wordt een melding gedaan bij de gemeente of wegbeheerder, indien het dier zich buiten de bebouwde kom bevindt. Wanneer er mogelijkheid toe is, zal de stichting proberen met een chipreader langs het dode dier te gaan, om te bekijken of er een chip aanwezig is. Pagina 5 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan 3.2. Gedumpte en/of verwilderde dieren Huisdieren die worden gevonden kunnen ook door de eigenaar gedumpt zijn. In veel gevallen is de eigenaar niet te achterhalen. Voor deze dieren geldt een iets andere werkwijze, ook omdat zij in sommige gevallen verwilderd kunnen zijn. De stichting komt regelmatig in aanraking met (half) verwilderde zwerfkatten en kittens. Zwangere poezen en kittens worden door de stichting opgevangen in gastgezinnen waar ze de nodige verzorging krijgen en gesocialiseerd worden met mensen en andere dieren. Kittens worden na 8 weken voor adoptie aangeboden. Wij zouden graag onze activiteiten uitbreiden met TNR (Trap, Neuter en Return), wat inhoud dat verwilderde dieren worden gevangen, gesteriliseerd of gecastreerd en terug geplaatst. Hiervoor hebben wij op dit moment echter helaas geen budget. 3.3. Opvang en tijdelijke verzorging De stichting verzorgd, indien nodig, tijdelijke opvang voor kwetsbare gevonden dieren, waarvan er geen eigenaar kon worden gevonden. Hiervoor hebben wij een gediplomeerde coördinator dierenopvang, die in het bezit is van het bewijs van vakbekwaamheid (mevrouw M. I. Westerwijk) . De stichting heeft opvangmogelijkheden in gastgezinnen voor honden, katten, kippen, konijnen en kleine knaag- en volièredieren. Indien er geen plaats is in een gastgezin, zal er actief op zoek gegaan worden naar een andere opvang. Indien een eigenaar afstand wil doen van zijn dier zal in eerste instantie hulp geboden worden bij het vinden van een nieuwe eigenaar, door middel van bemiddeling. Indien er via deze weg geen nieuwe eigenaar wordt gevonden, zal eerst gezocht worden naar opvang elders (dierenasiels). Mocht dit ook geen oplossing bieden, dan kan de eigenaar het dier afstaan aan de stichting tegen betaling van afstandsgeld, indien er plaats is in de opvang. De hoogte van het bedrag is vastgesteld op 55 euro voor een hond of pup, 35 euro voor een kat en 10 euro voor kittens, maar kan afwijken, afhankelijk van de kosten voor vervoer en diergeneeskundige behandelingen. 3.4. Adoptie Dieren in de opvang van de stichting worden ter adoptie aangeboden op diverse media, waaronder onze facebook pagina’s en website. Bij interesse kan een potentiele adoptant het dier bezoeken, en indien de interesse blijft kan er overgegaan worden tot het tekenen van een reserveringsovereenkomst, waarbij de adoptant al een deel van het adoptiebedrag aanbetaald. Alle dieren worden voor adoptie gezien door een dierenarts, en voorzien van een chip en de eerste inentingen. De hoogte van het adoptiebedrag is vastgesteld op 60 euro voor kittens, voor volwassen katten en in bijzondere situaties kan hiervan worden afgeweken. De chip wordt door de stichting geregistreerd op naam van de adoptant, en kittens krijgen tevens een kittenpakket mee met voersamples, evenals kortingsbonnen voor het laten uitvoeren van de sterilisatie of castratie, en de tweede inenting, bij een van de deelnemende dierenartsen in de regio (zie 6. Samenwerkingsverbanden en sponsoring). 3.5. Bemiddeling herplaatsing Wij bieden hulp bij het herplaatsen van huisdieren, indien de eigenaar niet meer voor een huisdier kan en/of wil zorgen. Hiervoor hebben wij een facebook pagina: Dierenbemiddeling Zeeuws-Vlaanderen. Mocht het niet lukken een nieuwe thuis te vinden voor het dier, dan kan de eigenaar het dier afstaan aan de stichting tegen betaling van afstandsgeld, indien er plaats is in de opvang (zie 3.3. Opvang en tijdelijke verzorging). 3.6. Noodhulp en vervoer Via ons telefoonnummer +31 (0) 6 20 33 11 00 is de stichting 24 uur per dag bereikbaar voor noodgevallen. Indien een gewond of ziek dier wordt gevonden, zal de stichting het dier naar de dichtstbijzijnde dierenarts vervoeren voor behandeling. Op dit moment rijden de vrijwilligers van de nooddienst met eigen vervoer, maar wij hopen binnen afzienbare termijn een auto van de stichting te kunnen inzetten, voorzien van alle noodzakelijke materialen. Indien er noodhulp wordt geboden aan een dier wat een eigenaar blijkt te hebben, dan worden de kosten voor het Pagina 6 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan vervoer door de stichting in rekening gebracht bij de eigenaar. Deze vervoerskosten zijn vastgesteld op 35 euro tijdens kantooruren (maandag tot en met vrijdag, 9:00-18:00) en 55 euro tijdens de avond (18:00-8:00) en het weekend. Vanzelfsprekend komen ook in dat geval de diergeneeskundige kosten voor rekening van de eigenaar. Mocht er geen eigenaar gevonden kunnen worden, dan neemt de stichting de kosten van de behandeling op zich en zal het dier, indien in goede gezondheid, worden opgevangen en uiteindelijk voor adoptie worden aangeboden. Voor gewonde of zieke dieren uit de natuur (bijvoorbeeld vogels of egels) rekenen een aantal dierenartsen geen behandelkosten, en wij brengen deze dieren dan specifiek naar deze praktijken. Indien de verwondingen niet levensbedreigend zijn, zullen dieren direct naar gespecialiseerde opvangcentra worden gebracht voor de juiste verzorging. Indien een dier vervoert moet worden en de eigenaar heeft hier zelf geen mogelijkheid toe, dan kan de stichting op verzoek het dier vervoeren tegen betaling van de eerder genoemde vervoerskosten. 3.7. Voorlichting Via ons telefoon nummer is de stichting naast meldingen voor noodhulp, tijdens kantooruren ook bereikbaar voor algemene vragen over dierverzorging. Zo krijgen wij regelmatig vragen over jonge vogels die uit het nest zijn gevallen, of vragen over hoe om te gaan met vermeende zwerfdieren rond de woning. De vrijwilligers die de telefoondienst bemannen, worden hier intern voor ingewerkt en kunnen altijd de hulp inschakelen van meer ervaren collega’s, op het moment dat zij niet zeker zijn welk advies gepast is in de situatie. De stichting maakt zich sterk voor het chippen en inenten van huisdieren, en staat regelmatig op markten en evenementen om de registratie van chips ter plaatste te controleren en advies over dierverzorging te geven. Daarnaast publiceren wij informatieve stukken op onze social media kanalen en de website, bijvoorbeeld over de risico’s van warm weer voor huisdieren, of hoe dieren uit de natuur in de winter geholpen kunnen worden. 3.8. Overige hulpvragen Afhankelijk van de hulpvraag kan er doorverwezen worden naar andere bevoegde instanties (bijvoorbeeld bij dierenmishandeling), of er wordt advies gegeven hoe de situatie aan te pakken (bijvoorbeeld bij overlast door zwerfdieren). Bij meldingen van zwaar verwaarloosde en/of mishandelde dieren wordt altijd doorverwezen naar de dierenpolitie op telefoonnummer 144, en wordt er door de stichting zelf contact gezocht met een van onze contactpersonen binnen de dierenpolitie of de landelijke inspectiedienst dierenbescherming (zie appendix A) . 4. Administratie De stichting houdt een gedegen administratie bij van de binnengekomen meldingen, en het verloop van de afhandeling van deze meldingen. Daarnaast wordt er bijgehouden welke dieren er in de opvang zitten, het verloop van adopties, evenals een overzicht van dieren die zijn aangemeld voor bemiddeling bij de herplaatsing. De penningmeester houd naast financiële middelen van de stichting ook een overzicht bij van de materialen en goederen van de stichting, en waar deze zich bevinden. Verder is er een vrijwilligersbestand dat op regelmatige basis wordt geüpdatet. Meldingen worden voorzien van een code, bestaande uit 2 letters en een nummer. De letters staan voor de persoon die de melding heeft binnen gekregen, en het nummer bestaat uit het jaartal en een oplopend meldingsnummer. Verder zijn er verschillende administratieve formulieren die de stichting gebruikt, o.a. een afstandsverklaring, adoptieovereenkomst en opvangovereenkomst voor gastgezinnen. Deze ingevulde formulieren worden door de penningmeester bewaard, waarbij zowel een papieren als digitale kopie in de administratie wordt opgenomen. Van dieren in de opvang wordt een (digitaal) dossier bijgehouden, waarin gegevens over het dier worden opgeslagen, waaronder reden en datum van opname in de opvang, foto’s van het dier, vaccinaties en andere Pagina 7 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan diergeneeskundige behandelingen, chipgegevens en andere bijzonderheden. Uiteindelijk worden hier de gegevens van de adoptant aan toe gevoegd. Voor chipregistratie maakt de stichting gebruik van www.backhomeclub.nl van Virbac, waar het dier op naam van de nieuwe eigenaar wordt geregistreerd. Er wordt een lijst bijgehouden van de chipgegevens van de dieren die via de stichting zijn geadopteerd en de nieuwe eigenaren. Alle bestuurlijke stukken en officiële documenten worden centraal bewaard, zowel op papier als digitaal. Hieronder vallen de statuten, de notulen en de binnengekomen correspondentie van instanties, zoals de belastingdienst en de kamer van koophandel. Persoonsinformatie van bestuur, vrijwilligers of adoptanten wordt nooit zonder toestemming aan derden verstrekt. 5. Financiën De financiële administratie wordt door de penningmeester bijgehouden, die hiervoor geïnformeerd wordt door de verschillende bestuursleden en vrijwilligers. Alle inkomende en uitgaande facturen lopen via de penningmeester en er wordt hiervan een papieren en digitale administratie bijgehouden. De penningmeester voorziet de andere bestuursleden op regelmatige basis van een update van de financiële situatie tijdens de bestuursvergaderingen. 5.1. Bankrekening en contanten Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen heeft een zakelijke bankrekening bij ING: NL17INGB0007498105. De penningmeester verzorgt het digitale betalingsverkeer. Er zijn drie gemachtigden van de rekening, en alle financiële handelingen moeten worden goedgekeurd en ondertekend door minimaal 2 van deze gemachtigden. Naast de bankrekening is er een kas aanwezig, onder beheer van de voorzitter, waarin contant geld wordt bewaard dat verkregen is uit adopties of andere inkomstenbronnen. Uit de kas worden (kleinere) uitgaven en declaraties betaald en deze worden bijgehouden en meegenomen in de financiële administratie. 5.2. Uitgaven De uitgaven van de stichting omvatten diergeneeskundige kosten, voer en andere materialen voor de opvang, algemene kosten (o.a. telefoon, kantoorbenodigdheden, administratie), inventaris en de vergoeding van gereden kilometers voor de stichting. In de periode voor 20 juli 2016, zijn er al verschillende investeringen gedaan om de stichting te starten. Dit is een privé lening van de voorzitter mevr. M. Vos – Buijze aan de stichting en dit bedrag zal, zodra het netto resultaat van de stichting het toelaat, terug worden betaald. Onze lasten bestaan voornamelijk uit dierenartskosten, gerelateerd aan het chippen, inenten, ontwormen en ontvlooien van dieren, maar ook aan noodhulp voor gevonden gewonde en zieke dieren. De kosten voor voer in de opvang zijn relatief laag, dit komt mede doordat wij met enige regelmaat donaties van voer hebben ontvangen, en wij verwachten dat deze kostenpost nog lager gaat worden (zie ‘inkomsten’). Ook uitgaven aan kilometervergoedingen zijn laag, omdat het merendeel van het bestuur en de vrijwilligers afziet van het declareren van gereden kilometers voor de stichting. Met de meeste dierenartsenpraktijken in de regio zijn afspraken gemaakt over gereduceerde tarieven voor diergeneeskundige behandelingen voor de stichting. 5.3. Inkomsten De inkomsten van de stichting bestaan uit adoptie vergoedingen, vervoer vergoedingen, donaties en inkomsten uit evenementen. De stichting is genoodzaakt om donateurs, fondsen en sponsors te werven om aan de nodige middelen te komen, zodat de door de stichting te maken kosten voldaan kunnen worden. Voor de adoptie van een kat of kitten via de stichting betaald men een bedrag van 60 euro (tenzij anders overeengekomen) dat de kosten dekt voor de dierenartskosten en verzorging in de periode dat wij dit dier opvangen. Wij staat ook regelmatig op markten en braderieën om met de verkoop van (gedoneerde) goederen geld in te zamelen voor de stichting. Wij hebben reeds enkele (periodieke) donaties ontvangen, en zijn op dit moment actief bezig met aantrekken van Pagina 8 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan nieuwe donateurs via een flyeractie en onze website. Op de website kan men zich aanmelden als (periodiek) donateur van de stichting. Daarnaast hebben wij goedkeuring ontvangen van de gemeente Hulst voor een collecte, die gepland staat in week 9 (27 februari tot 3 maart 2017). Ook zijn wij bezig met subsidie aanvragen bij de gemeentes in ons werkgebied. Verder ontvangen wij met enige regelmaat goederen uit donaties, zoals voer en ontwormings- en ontvlooingsmiddelen. Afgelopen oktober hebben wij een overeenkomst gesloten met een voerleverancier (Diervoeding Tak, Wouwse Plantage, leverancier van Happy Dog / Happy Cat), die onze opvang van voer gaat voorzien. Deze kosten komen hiermee dus te vervallen. Deze sponsor voorziet ons ook van extra werkkleding en diervoeding voor de verkoop op evenementen, waarvan de opbrengst naar de stichting gaat. Daarnaast zijn er diverse particuliere sponsoren actief die ons geholpen hebben door het doneren van o.a. visitekaartjes, T-shirts, website design en goederen voor de verkoop op evenementen. 5.4. Jaarrekening De jaarrekening zal na afloop van ieder kalender jaar worden opgemaakt door de penningmeester van de stichting. Deze jaarrekening wordt aan het volledige bestuur voorgelegd voor controle en goedkeuring binnen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar. Omdat wij nog geen volledige kalenderjaar actief zijn, is er op dit moment nog geen jaarrekening van de stichting beschikbaar. 5.5. ANBI aanvraag Wij zijn bezig met de aanvraag van de ANBI status voor de stichting. Hiermee kunnen donateurs hun donaties aan de stichting aftrekken van de inkomstenbelasting onder bepaalde voorwaarden. Om voor de ANBI status in aanmerking te komen moet een stichting aan een aantal voorwaarden voldoen: De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van de stichting moeten het algemeen belang dienen. De stichting mag geen winstoogmerk hebben: o De stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden van de stichting. De stichting moet meer dan één bestuurder hebben met een gezamenlijk zeggenschap, wat betekend dat niet één bestuurder een meerderheid in de zeggenschap heeft. Het liquidatiesaldo bij ontbinding moet uitgekeerd worden ten behoeve van het algemeen belang, bijvoorbeeld aan een andere ANBI. Een ANBI moet jaarlijks een jaarrekening indienen bij de Belastingdienst: o De stichting moet een administratie bijhouden waaruit de aard en omvang van de toegekende onkostenvergoedingen en/of vacatiegelden aan de afzonderlijke leden van het bestuur blijkt, de aard en omvang van de kosten van beheer, en de andere kosten die de instelling heeft gemaakt en de aard en omvang van de inkomsten en het aangehouden vermogen van de stichting. Stichting dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen voldoet ons inziens aan de gestelde voorwaarden en wij hopen dan ook spoedig de status ANBI toegekend te krijgen. Pagina 9 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan 6. Samenwerkingsverbanden en sponsoring Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen heeft afspraken gemaakt met de meeste dierenartsenpraktijken in de regio, over gereduceerde tarieven voor diergeneeskundige behandelingen voor de stichting. Daarnaast bieden deze praktijken een gereduceerd tarief (10% korting) voor de castratie of sterilisatie en tweede inenting van kittens die via onze stichting zijn adopteert. Een volledig overzicht van deelnemende samenwerkende dierenartsenpraktijken is te vinden in appendix A. Betreffende de opvang van dieren uit de natuur, hebben wij een samenwerking met het Vogel Opvang Centrum (VOC) in Kieldrecht, België. Daarnaast zijn wij in overleg met de dierenasiel in Terneuzen over een uitgebreidere samenwerking, en mogelijke toegang tot het asiel buiten de reguliere openingstijden voor het onderbrengen van gevonden dieren. In oktober 2016 hebben wij een deal gesloten met Diervoeding Tak uit Wouwse Plantage, de distributeur van Happy Cat en Happy Dog diervoeding in Nederland en België. Zij gaan onze opvang van voer voorzien, en daarnaast krijgen wij extra werkkleding en goederen (o.a. voersamples) die we mogen verkopen ten behoeve van de stichting. Daar tegenover staat, het promoten van het bedrijf Diervoeding Tak en het aanbevelen van het voer Happy Dog en Happy Cat. Daarnaast zijn er diverse (particuliere) sponsoren actief die ons geholpen hebben door het doneren van o.a. visitekaartjes, T-shirts, het website design, en goederen voor de verkoop op evenementen. Al onze zakelijke sponsoren worden vermeld op de facebook pagina’s en de website van de stichting: Diervoeding Tak – Happy Cat, Happy Dog, Wouwse Plantage Van T Metaal, Vogelwaarde Scirce Service V.O.F., Kloosterzande BBoom webhosting, Terneuzen Virbac – BackHomeClub, Barneveld Voor zakelijke en particuliere donateurs en sponsors werken wij momenteel aan het opzetten van een periodieke nieuwsbrief, om hen te informeren over de vorderingen van de stichting, en inzicht te geven in welke activiteiten er zijn ondernomen met de gedoneerde goederen en gelden. 7. Publiciteit en evenementen Wij steken veel tijd in het zichtbaar maken van de stichting voor het publiek, zowel via onze social media kanalen (facebook) als onze website. Hieronder de links naar onze facebook pagina’s en website: Website: http://dierenhulpzvl.nl/ Facebook, stichting algemeen: https://www.facebook.com/DierenhulpZeeuwsVlaanderen/ Facebook, gevonden/vermist: https://www.facebook.com/ZeeuwsVlaanderenvermistgevonden/ Facebook, dierenbemiddeling: https://www.facebook.com/dierenbemiddelingzvl/ Daarnaast werken wij ook aan flyers, om op te hangen bij verschillende grote bedrijven en openbare gelegenheden in de regio, en we willen deze ook gaan verspreiden via huis-aan-huis bladen. Hiermee willen we meer bekendheid krijgen voor de activiteiten van stichting en het telefoonnummer voor noodhulp, maar ook nieuwe sponsoren, Pagina 10 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan donateurs en vrijwilligers werven. Bij verschillende dierenartsenparktijken zijn ook onze flyers en visitekaartjes te vinden. In de lokale pers (o.a. de PZC) zijn reeds artikelen over de stichting verschenen, en wij zullen ook in de toekomst met regelmaat actief de pers opzoeken met nieuws over de stichting en ons werk. Zo zullen wij ook proberen een aankondiging van onze collecte te laten publiceren. De stichting is aanwezig op verschillende evenementen in de regio, om inkomsten te generen, maar ook om voorlichting te geven over de omgang met en het houden van (huis)dieren. Zo zullen wij een kraam hebben op verschillende braderieën en kerstmarkten dit jaar. Pagina 11 van 12 Stichting Dierenhulp Zeeuws-Vlaanderen / Beleidsplan Appendix A. Samenwerkende partijen Hieronder vind u een overzicht van partijen waar wij momenteel mee samenwerken. Contactpersonen diermishandeling en verwaarlozing Dierenpolitie: Mevrouw T. Tol Landelijke inspectiedienst dierenbescherming: de heer W. Wilde Opvang Vogel Opvang Centrum (VOC) Kieldrecht Kreek 52 9130 Kieldrecht Belgie +32 472 - 365 103 Dierenartsenpraktijken Aardenburg Dierenartscentrum-West Romanlaan 28 4527 BE Aardenburg 0117 – 454 484 Hulst Dierenkliniek Hulst, Aerts & Bosch Dullaertstraat 43 4561 KA Hulst 0114 – 314 015 Oostburg Dierenartscentrum-West Noordwal 81 4501 JT Oostburg 0117 – 454 484 Axel Dierenkliniek Axel Oude Spoorbaan 2 4571 Axel 0115 – 561 488 IJzendijke Dierenkliniek IJzendijke Minnepoortstraat 14 4515 BC IJzendijke 0117 – 301 388 Sas van Gent Dierenkliniek Sas van Gent Zusterstraat 3 4551 ER Sas van Gent 0115 – 453 800 Breskens Dierenartscentrum-West Dorpsstraat 133 4511 EE Breskens 0117 – 454 484 Kapellebrug Dierenkliniek Kapellebrug Brouwerijstraat 92 4565 EL Kapellebrug 0114 – 312 701 Terneuzen Dierenkliniek de Ark Vlietstraat 19 4535 HA Terneuzen 0115 - 612 200 Hengstdijk Dierenartsenpraktijk Hengstdijk Plevierstraat 18 4585 AK Hengstdijk 0114 – 682 365 Middelburg Dierenkliniek de Ark Bluesroute 2 4337 WB Middelburg 0118 – 611 011 Dierenkliniek de Ottenhorst Van Diemenstraat 83 4535 AR Terneuzen 0115 – 619 628 Vlissingen Dierenkliniek de Ark Alexander Gogelweg 14 4384 EC Vlissingen 0118 – 466 548 Pagina 12 van 12
