Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Kerkevijverstraat 19A 9340 Lede Tel : 053/82.53.30 Fax : 053/82.53.49 e-mail : [email protected] Uitleenpost Oordegem Oordegemdorp 29 9340 Oordegem Tel : 09/365.08.05 DIENSTREGLEMENT Vastgesteld bij beslissing van het bestuursorgaan d.d. 30 november 2006. Gewijzigd bij beslissing van het bestuursorgaan d.d. 14 mei 2008. Artikel 1 De gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek van Lede is vrij toegankelijk voor iedereen; zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften, cd’s, cd-roms, dvd’s en databanken, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten, worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften, aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. Artikel 2 De openingsuren zijn de volgende: Hoofdbibliotheek Lede maandag : 17:00-20:00 dinsdag : 09:00-12:00 woensdag : 14:00-18:00 donderdag : 13:30-16:30 vrijdag : 16:00-20:00 zaterdag : 09:00-12:00 Uitleenpost Oordegem maandag : 18:00-20:00 woensdag : 14:00-16:00 zaterdag : 10:00-12:00 Artikel 3 De vakantieregeling van de wettelijke en andere feestdagen voor de gemeentelijke diensten geldt ook voor de bibliotheek. De sluitingsdagen worden jaarlijks vastgelegd door het bestuursorgaan en worden als bijlage opgenomen in dit dienstreglement. Artikel 4 Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Voor inschrijvingen van jongeren beneden de 14 jaar is de toestemming van de ouders vereist. Iedereen die wordt ingeschreven, ontvangt gratis een lenerskaart en een welkomstbrochure. Bij verlies wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen betaling van 1,20 EUR. Artikel 5 (vervangen bij beslissing van het bestuursorgaan op 14 mei 2008 – datum inwerkingtreding 1/07/2008) Het inschrijvingsgeld van 1 januari 2008 tot 30 juni 2008 bedraagt 4,00 EUR per jaar. Vanaf 1 juli 2008 bedraagt het inschrijvingsgeld nog 2 euro. Vanaf 1 januari 2009 wordt geen inschrijvingsgeld meer betaald. Jongeren beneden de 18 jaar moeten geen inschrijvingsgeld betalen. 1 De uitleentermijn van alle materialen bedraagt drie weken; een verlenging van deze termijn is mogelijk voor zover de werken niet door andere lezers zijn aangevraagd. Audiovisuele materialen kunnen ontleend worden vanaf 12 jaar. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel audiovisuele materialen ontlenen uit pakketten bestemd voor kinderen. In principe worden er op een jeugdkaart geen volwassen materialen uitgeleend. Er kan wel een uitzondering toegestaan worden wat betreft informatieve boeken en tijdschriften voor educatieve doeleinden. De hiernavolgende tabel bevat een overzicht van het aantal eenheden dat men per uitleenzitting en per locatie kan ontlenen, de leentermijn en het leengeld daarvoor, evenals de boete voor elk te laat teruggebracht werk. Voor elke begonnen week wordt een volledige week aangerekend. Materialen Aantal Leentermijn Leengeld – 12 jaar Leengeld + 12 jaar Boete 5 3 weken - 0,20 EUR/week Boeken, tijdschriften (samen) en strips CDROM/DVD 3 3 weken - 1,20 EUR 1,20 EUR/week De ontleende werken mogen niet gekopieerd worden. Het is eveneens verboden het ontleende object te gebruiken in het openbaar. De Openbare Bibliotheek Lede wijst elke verantwoordelijkheid voor eventuele misbruiken van de hand. Voor leerlingen die in klasverband boeken in de bibliotheek ontlenen kan het maximum aantal uitleenbare boeken - op verzoek van de leerkracht - beperkt worden tot drie. Artikel 6 Er kunnen slechts 5 objecten per lener gereserveerd worden. Gereserveerde objecten blijven maximaal 3 weken ter beschikking van de gebruiker, te beginnen vanaf de verzendingsdatum van een verwittigingsbrief. Bij afhaling van het gereserveerde werk betaalt de gebruiker een vergoeding van 0,50 EUR voor administratief werk en portokosten. Artikel 7 De kosten ten laste van de gebruikers voor de aanmaningen bij het niet terugbrengen van uitgeleende werken worden bepaald op: - voor de eerste schriftelijke verwittiging: 1,50 EUR - voor de tweede schriftelijke verwittiging: 2,00 EUR - voor de derde verwittiging bij aangetekend schrijven: 7,50 EUR - voor een politionele verwittiging: 20,00 EUR Artikel 8 Veranderingen van adres of contactgegevens moeten door de leners onmiddellijk worden medegedeeld. Het emailadres kan enkel gebruikt worden voor mailings in verband met bibliotheekactiviteiten en lenersadministratie. Artikel 9 De uitleningen zijn persoonlijk; het geleende mag niet verder worden uitgeleend. Artikel 10 De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken; bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk worden gesteld. 2 Artikel 11 (1e paragraaf vervangen door beslissing van het bestuursorgaan op 14 mei 2008 – datum inwerkingtreding 1/07/2008) De uitlener dient zorg te dragen voor de geleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet de ontlener een bedrag als schadevergoeding betalen gelijk aan de aankoopprijs van het werk, verhoogd met 3 euro voor invoer en verwerking van het nieuwe boek. De uitlener kan de bibliotheek zelf ook een nieuw exemplaar bezorgen. Ook hier worden 3 euro administratieve kosten aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding dat niet hoger mag zijn dan het bedrag bepaald zoals in het vorig lid. Artikel 12 De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. Artikel 13 Werken die niet voorhanden zijn, kunnen via het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten (2,00 EUR) vallen ten laste van de aanvrager. Indien de openbare bibliotheken een bepaald boek niet kunnen leveren, kan het ook in andere bibliotheken aangevraagd worden. Een IBL-levering door een wetenschappelijke bibliotheek kost 5,00 EUR. Bij leveringen uit het buitenland worden de portokosten aangerekend, verhoogd met het door de leverancier aangerekend bedrag. In geval andere bibliotheken een IBL-levering verrichten worden de kosten aangerekend met een maximum van 6,50 EUR. Artikel 14 In de lokalen van de plaatselijke openbare bibliotheek waar het publiek toegang heeft, mag niet worden gerookt, noch voedsel en drank verbruikt. Evenmin mogen dieren, behalve blindengeleidehonden en hulphonden, noch hinderende voorwerpen binnengebracht worden. Artikel 15 In de leeszaal dient de gebruiker ervoor te zorgen dat de studieatmosfeer niet wordt verstoord. De referentiewerken, de kranten en recentste exemplaren van tijdschriften kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden. Eventuele fotokopieën kunnen gemaakt worden aan 0,10 EUR per A4-blad en aan 0,20 EUR per A3-blad. Artikel 16 Opmerkingen en suggesties kunnen schriftelijk of per e-mail overgemaakt worden aan de bibliothecaris. Artikel 17 Het bestuursorgaan kan, wanneer daartoe gegronde redenen bestaan, een lezer voor een bepaalde tijd of voor altijd de toegang tot de bibliotheek weigeren. Artikel 18 Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met het reglement, dat steeds ter inzage kan worden geraadpleegd in de bibliotheek. Artikel 19 Onderhavig reglement zal in de lokalen van de bibliotheek aangeplakt worden. Artikel 20 (opgeheven bij beslissing van het bestuursorgaan op 14 mei 2008) […] 3 Artikel 21 (opgeheven bij beslissing van het bestuursorgaan op 14 mei 2008) […] Aldus gedaan in zitting, data als ten hoofde. 4