WORD, 51 KB - Gemeente Leiden

B&W.nr. 08.1277, d.d. 23 december 2008
B&W-Aanbiedingsformulier
Onderwerp
1.
2.
Voortgang Leiden Marketing en organisatie 2 Sleutelevenementen
Kennisfestival en Cultuurfestival
Kennis te nemen van de brief van de Stichting Stadspartners Leiden/Leiden Marketing van 4
december 2008, waarin de gemeente wordt geïnformeerd over de voortgang van Leiden
Marketing en de in 2009 te organiseren activiteiten, waaronder de 2 Sleutelevenementen
Kennisfestival en Cultuurfestival
Bijgaande brief aan de Raad vast te stellen
De Stichting Stadspartners Leiden/Leiden Marketing bericht het gemeentebestuur de stand van zaken
van opbouw van de citymarketingorganisatie voor Leiden. In 2009 worden diverse activiteiten en
projecten uitgevoerd, waaronder het Kennisfestival en het Cultuurfestival. Het Cultuurfestival heeft de
vorm van een ‘estafette-festival” op verschillende tijdstippen en locaties. Leiden Marketing streeft
ernaar om de naam Rembrandt een plaats te geven in het Cultuurfestival
Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden
Aan de gemeenteraad
Datum 23 december 2008
Ons kenmerk
Onderwerp Voortgang Leiden Marketing en organisatie 2
Sleutelevenementen Kennisfestival en Cultuurfestival in
2009.
Gemeente Leiden
Bezoekadres Stadhuis
Stadhuisplein 1
Postadres Postbus 9100
2300 PC Leiden
Telefoon 071-5165165
E-Mail [email protected]
Website www.leiden.nl/gemeente
Contactpersoon Kees de Mooy
Doorkiesnummer 7123
Geachte leden van de gemeenteraad,
Op 18 november jl. hebben wij u bericht over een aantal zaken betreffende de citymarketingorganisatie Leiden Marketing, waaronder het vertrek van de directeur en komende activiteiten, alsmede
de twee Sleutelevenementen voor 2009.
Per brief van 4 december jl. geeft de Stichting Stadspartners Leiden de stand van zaken van de
opbouw van Leiden Marketing en de organisatie van activiteiten in 2009, waaronder de 2
Sleutelevenementen. Onderstaand lichten wij dat kort toe.

Opbouw organisatie Leiden Marketing
De stichting heeft direct een interim-directeur aangesteld voor de continuïteit van Leiden Marketing,
opbouw van de citymarketingorganisatie en uitvoering van projecten in 2009. Deze persoon is al
vanaf de opbouw van de organisatie bij Leiden Marketing betrokken. De interim-directeur zorgt
verder voor de uitvoering van het jaarplan 2009. Leiden Marketing geeft verder prioriteit aan de
werving van de marketeers voor de toeristische en zakelijke markt en wordt bij deze aanpak
gesteund door het netwerk van Stadspartners.

Activiteiten citymarketing 2009
Voor 2009 zijn verschillende activiteiten en projecten in voorbereiding. Naast de al eerder
genoemde opbouw van de organisatie, betreft dit o.m. de openstelling van het VCL, marketing
toerisme (deelname beurzen; doorontwikkeling Leiden Magazine), onderzoek mogelijkheden breed
opgezette mediacampagne, planvorming toeristische informatiezuilen, Academische Jaarprijs, het
Japanjaar, het Pilgrimjaar en de organisatie van de 2 Sleutelfestivals.

2 Sleutelevenementen: Kennisfestival en Cultuurfestival
Tot de door Leiden Marketing te leveren prestaties voor de gemeentelijke subsidie, behoort de
organisatie van de Sleutelevenementen.
-Kennis & Kunst festival
In de periode rond de Wetenschapsweek in oktober 2009 organiseert Leiden Marketing dit festival.
Inmiddels is een projectleider aan de slag gegaan en is een conceptprogramma ontwikkeld.
-Cultuurfestival
Het tweede Sleutelevenement is het Cultuurfestival. In het Netwerk Stadspartners is uitvoerig
gesproken over de naam van dit festival en de haalbaarheid/wenselijkheid van de organisatie in
2009. Zo lopen de verwachtingen en meningen uiteen voor de naamgeving, inhoud, kwaliteit,
kwantiteit, doelgroepen en betaalbaarheid.
Wij hechten echter groot belang aan de naam Rembrandt. Dit past in de lijn van Leiden als
geboorteplaats van Rembrandt, de deelname aan het Rembrandtjaar 2006 en de daarmee
gemoeide investeringen en bezoekersresultaten.
Hoewel Leiden Marketing nog volop in opbouw is, wil het bestuur beide evenementen in 2009
organiseren. Uitgangspunt voor het Cultuurfestival is een concept, dat breed gedragen wordt door
de Stadspartners. Daarnaast erkent men het belang van ons in de merknaam Rembrandt.
Derhalve kiest de stichting het concept van een “estafette-festival”, dat wordt gespreid over
verschillende data en locaties. De stichting geeft aan er naar te streven de naam Rembrandt een
plaats te geven in het Cultuurfestival.
Eigen aan de deelname aan de Stichting Stadspartners Leiden/Leiden Marketing en het netwerk
van Stadspartners, is dat de keuze over de koers en activiteiten voor de citymarketing van Leiden,
binnen dit netwerk van Stadspartners gezamenlijk bepaald wordt.
Naar aanleiding van de hiervoor geschetste aanpak van de citymarketing van Leiden, alsmede de
organisatie van de 2 Sleutelevenementen in 2009, spreken wij ons vertrouwen uit in de Stichting
Stadspartners Leiden. Wij zijn verder verheugd dat Leiden Marketing met de opzet van een
“estafette-festival” ernaar streeft om de naam Rembrandt een plaats te geven in het Cultuurfestival.
Tegelijkertijd realiseren wij ons, zoals wij eerder in deze brief aangaven, dat Leiden Marketing een
organisatie in ontwikkeling is en zullen wij de verdere vormgeving van Leiden Marketing als
organisatie in deze opbouwfase met aandacht blijven volgen
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Leiden,
de Secretaris,
de Burgemeester,