informatie inzake de verdeling van een woning

INFORMATIE INZAKE DE VERDELING VAN EEN WONING
Wij hopen u met dit informatieblad nuttige informatie te verstrekken. Het is niet mogelijk op deze
manier op specifieke situaties in te gaan en alles wat mogelijk relevant is te bespreken.. Wanneer u
vragen en/of opmerkingen heeft, bijvoorbeeld naar aanleiding van dit informatieblad, verzoeken wij u
kontakt met ons kantoor op te nemen (033-4699000 of [email protected]).
Verdeling
In het juridisch taalgebruik zegt men dat goederen gemeenschappelijk zijn indien deze goederen door
twee (of meer) personen zijn verkregen. De bij een gemeenschap betrokken partijen worden door
juristen aangeduid als deelgenoten. De verdeling komt aan de orde wanneer één of meer deelgenoten
hun aandeel in de gemeenschap willen overdragen aan de andere deelgeno(o)t(en). De verdeling van
een woonhuis kan verschillende oorzaken hebben. De meeste verdelingen zijn het gevolg van een
verbroken relatie. Wanneer de verbroken relatie een huwelijk of geregistreerd partnerschap betreft,
dient de echtscheiding eerst ingeschreven te zijn in de registers van de Burgerlijke Stand van de
gemeente waar het huwelijk is gesloten voordat de akte van verdeling kan worden getekend. De
verkrijgende deelgenoot wordt eigenaar door de ondertekening van de akte van verdeling en de
inschrijving daarvan in de door het Kadaster bijgehouden registers.
Voorafgaand aan het opmaken van de akte van verdeling, wordt meestal een bespreking gevoerd op
ons kantoor met een van onze medewerkers. Hetgeen is besproken en/of het
echtscheidingsconvenant vormt de basis voor de akte van verdeling.
Positie notaris
Het is de wettelijke plicht van de notaris om als onpartijdig deskundige de juridische en financiële
afronding van de verdeling van de woning te verzorgen, u daarover voor te lichten en problemen die
tussen deelgenoten zouden kunnen ontstaan zoveel mogelijk te voorkomen. Het is daarbij van belang
dat eventuele wijzigingen in de staat van de gemeenschappelijke woning of aanvullende gegevens
direkt worden gemeld.
Personalia en legitimatieplicht
Naar aanleiding van de regelgeving met betrekking tot de persoonsidentificatie is door de Koninklijke
Notariële Beroepsorganisatie een richtlijn uitgevaardigd op grond waarvan de notarissen gehouden zijn
zich te overtuigen van de identiteit van de bij een akte verschijnende personen. In concreto betekent dit
dat de notarissen verplicht zijn aan de hand van gegevens van paspoort of identiteitskaart de identiteit
van de verschijnende personen vast te stellen en deze gegevens op te nemen in de notariële akte. Het
legitimatiebewijs dient nog geldig te zijn op het moment dat de transactie plaats vindt.
Financiële afwikkeling
De deelgenoten dienen in onderling overleg een waarde aan de woning toe te kennen. Om
misverstanden te voorkomen verdient het aanbeveling de waarde door een expert vast te laten stellen
in een taxatierapport of een waardeverklaring. Als er hypothecaire geldleningen zijn, kan de huidige
schuld van de waarde van de woning worden afgetrokken om de overwaarde vast te stellen. Tevens
kunnen bij de vaststelling van de overwaarde in aanmerking worden genomen:
- de waarde van (spaar)polissen;
- de privé-inbreng door één van de deelgenoten.
Meestal wordt de uiteindelijk vastgestelde overwaarde door tweeën gedeeld om vast te stellen of en zo
ja, hoeveel er aan één van de deelgenoten moet worden betaald. Dit wordt “de uitkering wegens
overbedeling” genoemd. De wijze van uitbetaling (ineens of in gedeelten) wordt in onderling overleg
vastgesteld.
U dient er op wel op te letten dat de bedragen die u gebruikt om de uitkering wegens overbedeling vast
te stellen aannemelijk gemaakt kunnen worden. Indien de belastingdienst namelijk twijfelt over de
juistheid van de berekening kan zij om nadere inlichtingen vragen. Wanneer u de juistheid niet aan
kunt tonen, kan de belastingdienst u een schenkingsaanslag, naheffing en/of een boete opleggen. Een
schenkingsaanslag wordt opgelegd aan degene die de “schenking” heeft verkregen.
De betaling van de uitkering wegens overbedeling en van de overige kosten, rechten en belastingen
vindt plaats via het kantoor van de notaris. Indien één van de deelgenoten uit eigen middelen een
bedrag dient te betalen, is deze verplicht het verschuldigde te voldoen uiterlijk op de dag van het
ondertekenen van de akte van verdeling door (telefonische) overboeking op een van de bank- en/of
girorekening(en) van de notaris. In het geval dat de uitkering wegens overbedeling wordt gefinancierd
door middel van een hypothecaire geldlening neemt de notaris contact op met de geldverstrekker met
het verzoek voor tijdige betaling zorg te dragen. De geldverstrekker moet dan wel op tijd de benodigde
stukken aan de notaris hebben verzonden. Ten aanzien van een groot aantal geldverstrekkers geldt
dat de afspraak uiterlijk de vijfde werkdag voor het passeren aan hen doorgegeven moet worden. De
benodigde stukken dienen dan ook het liefst uiterlijk vijf werkdagen voor het passeren in het bezit van
het notariskantoor te zijn. Bij hypotheken met levensverzekering dient ook de medische keuring, ter
voorkoming van vertraging, tijdig te worden aangevraagd. Indien de toebedeelde deelgenoot geen
hypothecaire financiering zal krijgen, wordt deze verzocht dit zo spoedig mogelijk aan de behandelaar
door te geven.
Op de dag van passeren zal 's ochtends om 9.00 uur een controle plaatsvinden op de aanwezigheid
van alle voor de overdracht benodigde gelden. Niet-tijdige bijschrijving van gelden kan ertoe leiden dat
de akte niet wordt ondertekend op de voorgenomen datum.
De uitgaande betalingen zullen geschieden nadat middels onderzoek bij het Kadaster is komen vast te
staan dat er geen belemmeringen zijn om over te gaan tot uitbetaling van gelden. Belemmeringen
zouden kunnen zijn gelegen in extra beslagen en hypotheken. Normaliter vindt dit onderzoek en dus
ook uitbetaling van gelden plaats op de eerste werkdag na het passeren van de akte. Dit kunnen
echter onder omstandigheden ook meerdere werkdagen zijn.
Ook kan het voorkomen dat de aflosnota niet (tijdig) voor het passeren beschikbaar is. Het verzoek
aan hypotheekhouders en eventuele beslagleggers om een aflosnota op te maken wordt door de
notaris gedaan. Bij verdelingen op korte termijn adviseren wij u echter ook contact op te nemen met de
financieringsmaatschappij(en) en deze(n) te verzoeken de aflosnota(’s) per omgaande aan ons
kantoor toe te zenden. Het tijdig contact opnemen met de financieringsmaatschappij(en) omtrent de
aflosnota’s kan tevens boeterente besparen.
Vragen, opmerkingen, inlichtingen
Misschien is deze informatie voor u aanleiding om alsnog aanvullende inlichtingen te vragen of te
verstrekken. In dat geval verzoeken wij u vriendelijk daarover contact met ons kantoor op te nemen
Bezoekadres:
De Tijd Notariaat
Stadsring 149
3817 BA Amersfoort
Postadres:
De Tijd Notariaat
Postbus 575
3800 AN Amersfoort
Contactgegevens:
T: 033-4699000
F: 033-4617745
E: [email protected]
I: www.detijdnotariaat.nl
Voorbehouden
Hoewel de uiterste zorg is besteed aan de inhoud van dit informatieblad aanvaardt De Tijd Notariaat geen aansprakelijkheid
voor onvolledigheid of onjuistheid, noch voor de gevolgen daarvan. Vermenigvuldiging en/of verspreiding van dit informatieblad
of delen daarvan, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van De Tijd Notariaat, is niet toegestaan.