Afspraken ontlenen goederen via De Kringwinkel Kust

Afspraken ontlenen goederen via De Kringwinkel Kust
De Kringwinkel Kust werkt graag met uw organisatie samen om er een geslaagd en attractief
evenement van te maken. Jaarlijks ontvangen we zo ongeveer een 50tal aanvragen (socioculturele organisaties, toneelgezelschappen, steden en gemeenten of andere overheden,
particuliere organisatoren, muziekfestivals, enzovoort …) : om alles wat beheersbaar te houden,
zijn we dus verplicht om een aantal regels op te leggen aan deze partners.
We zetten deze regels en afspraken graag op een rijtje :
1. De Kringwinkel staat onder andere voor het ophalen en verwerken van herbruikbare
goederen : daarom vragen we ook aan de organisator van het evenement om de goederen
met het nodige respect “als een goed huisvader” te beheren. Dit betekent dat deze
goederen na uw evenement terug kunnen gebruikt worden door andere organisatoren of
verkocht kunnen worden door de Kringwinkel (uitgezonderd andere afspraken die op
voorhand gemaakt worden) : om dit te bewaken, vragen we dan ook aan de
organisator naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is
hiervoor eventueel door de Kringwinkel kan aangesproken worden.
2. De Kringwinkel Kust is een maatwerkbedrijf en stelt mensen te werk met een afstand tot
de arbeidsmarkt, dit betekent dat de tewerkstelling een continu proces is van opstarten en
begeleiden van nieuwe personeelsleden met wisselende capaciteiten. De ongeveer 100
medewerkers van De Kringwinkel Kust stellen dan ook alles in het werk om de gemaakte
afspraken met de organisatoren na te komen, maar dit betekent dat we graag ruim op
tijd willen weten wat de organisaties van ons verwachten : welke goederen
worden er gevraagd? Wanneer gaat het evenement door? Wie kunnen we
aanspreken voor en tijdens het evenement? Concreet betekent dit dat we in
principe minimaal 2 maanden voor het evenement plaats neemt op de hoogte
willen gebracht worden van de vraag.
3. Door de grote vraag naar logistieke samenwerking met De Kringwinkel Kust zijn we ook
verplicht de last op ons logistiek apparaat zo veel mogelijk af te wenden : dit betekent
dat we in principe niet zelf instaan voor het vervoer van de goederen naar en van
de locatie van het evenement. Indien de organisator niet in de mogelijkheid is om
vervoer te voorzien, wordt hiervoor een kost aangerekend door De Kringwinkel.
Deze kost is afhankelijk van de hoeveelheid van de goederen en de specifieke
locatie.
4. In principe wordt er geen kost aangerekend door De Kringwinkel Kust voor het
ontlenen van de goederen. We vragen in return wel zoveel mogelijke publicitaire
ruimte, dit kan gaan van het leggen/uitdelen van flyers, ophangen/plaatsen van affiches,
banners of displays, maar ook opname van ons logo op alle publiciteit voor het evenement
(via persmededeling, flyers, affiches, programmabrochures, website, sociale media of
andere). Tenslotte vragen we ook de mogelijkheid (een beperkt aantal)
personeelsleden van De Kringwinkel Kust gratis toegang te verlenen tot het
evenement.