vastgestelde besluitenlijst

VASTGESTELD
BESLUITENLIJST – A + B – vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d. 13-12-2016.
Aanwezig : burgemeester Van Bijsterveldt, wethouders Hekker, Förster, Brandligt, De Prez en Harpe.
Voorzitter : burgemeester Van Bijsterveldt.
Secretaris : Krul/ Andriessen.
1.
Besluitenlijsten d.d. 6 december 2016.
Beslissing: conform.
2.
Instemmen met de voorstellen met betrekking tot de ter inzage gelegde stukken die niet ter
bespreking zijn aangemeld.
Beslissing: conform.
3.
4.
Kenmerk
2918362(Controlling)
Titel
Onderwerp
Voorstel versneld afschrijven investeringen maatschappelijk nut.
Op basis van het BBV is het t/m 31 december 2016 toegestaan om
investeringen met maatschappelijk versneld af te boeken. Met het nieuwe BBV
dat vanaf 1 januari 2017 geldt, is dit niet meer mogelijk. Voordeel van versneld
afboeken is opschoning van de activa administratie en ruimte in het
meerjarenbeeld. Dekking voor de eenmalige afboeking is beschikbaar via het
rekeningresultaat over 2016. Voorstel is onderdeel van de Jaarstukken 2016.
Met bijgaande brief wordt hierover dit jaar nog een melding gedaan aan de
raad.
Voorstel
Kennisnemen van voorstel en akkoord geven aan verzending raadsbrief.
Beslissing
Conform.
Kenmerk
2916433(ERFGOED)
Titel
Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) verslag archief- en informatiebeheer
2015 in het kader van het Interbestuurlijk toezicht.
In het kader van de bestuursovereenkomst Intergemeentelijk toezicht (IGT)
dient de gemeente aan de provincie verslag uit te brengen over het door haar
gevoerde archief- en informatiebeheer. Dit verslag dient conform de
archiefverordening te worden aangeboden aan de raad. Het voorliggende
verslag van 2015 dient spoedig aan de Provincie te worden aangeboden.
Onderwerp
5.
Voorstel
1. Het Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) verslag en bijbehorende actiestaat
vaststellen;
2. Via een brief aan de raad het KPI verslag en actiestaat aanbieden;
3. Het KPI verslag en bijbehorende actiestaat aanbieden aan Gedeputeerde
Staten.
Beslissing
Conform.
Kenmerk
2919239(Besturing)
Titel
Onderwerp
Reactie rapporten beveiliging Museum Prinsenhof.
Naar aanleiding van de besluitvorming in de raad van 18 december 2015 over
beveiligingsmaatregelen in Museum Prinsenhof Delft (MPD) is een
second-opinion onderzoek uitgevoerd. Beide rapporten gaan over de
beveiliging van het Prinsenhof. Omdat het voor de veiligheid van het museum
onwenselijk is dat deze informatie in de openbaarheid komt is er een openbare
versie en een geheime versie van het rapport. Beide rapporten en de
collegereactie worden verzonden aan de raad.
1
6.
7.
Voorstel
1. Kennis nemen van beide rapporten over de beveiliging Museum Prinsenhof;
2. Instemmen met de collegereactie;
3. De informatie over braakwerendheid en reactietijden in de rapporten van
Toornend, het Auditteam, de zienswijze van de directeur Museum Prinsenhof
Delft en de brieven van Van Hoogenvest geheim verklaren op grond van
artikel 10.2b van de WOB (de economische of financiële belangen van de
Staat).
Beslissing
Conform met aanpassingen.
Mandaat wethouder Förster.
Kenmerk
2916874(RENEADVIES)
Titel
Onderwerp
Protocol Logistiek.
Met het Protocol Logistiek worden de nodige stappen gezet om zwaar verkeer
in de binnenstad te verminderen en bij te dragen aan de aantrekkelijkheid van
de binnenstad van Delft en het streefbeeld van de breed gedragen
binnenstadvisie. In de beoogde eindsituatie op 1 januari 2020 is het aantal
vervoersbewegingen van zwaar verkeer zo veel mogelijk afgenomen.
De doelstelling (aantrekkelijke binnenstad) wordt bereikt door het instellen
van een logistieke zone met bijbehorende toelatingseisen. Via een proces
van monitoring en evaluatie kunnen de eisen worden aangescherpt om de
doelstelling te bereiken.
Voorstel
1. Vaststelling van het Protocol Logistiek.
2. In navolging daarvan het ontheffingenbeleid voor de logistieke zone
voorbereiden.
3. Voorbereiding van het verkeersbesluit voor de logistieke zone.
4. Het Protocol Logistiek ter kennisname toezenden aan de raad.
Beslissing
Conform met aanpassingen.
Mandaat wethouder Brandligt.
Kenmerk
2916425(AdviesS)
Titel
Onderwerp
Prestatiesubsidie Theater de Veste.
Theater de Veste heeft een bedrijfsplan opgesteld voor de periode 2017 tot en
met 2020. Het bedrijfsplan is de inhoudelijke en financiële onderbouwing bij de
aanvraag prestatiesubsidie 2017 tot en met 2020. Met bijgevoegde notitie
wordt voorgesteld om de aanvraag prestatiesubsidie te honoreren op het
huidige niveau. Daarnaast wordt een voorstel gedaan omtrent de vraag van
het theater om de prestatiesubsidie structureel te verhogen.
Voorstel
1. Akkoord gaan met het honoreren van de aanvraag prestatiesubsidie 2017
tot en met 2020 en voor het jaar 2017 een prestatiesubsidie verlenen van
€ 1.564.196,-.
2. En hiertoe de beschikking prestatiesubsidie 2017 tot en met 2020
ondertekenen.
3. In 2017 incidenteel een aanvullende prestatiesubsidie verlenen van
€ 71.504 en hiertoe de beschikking ondertekenen.
4. Het voorstel om de besluitvorming over het honoreren van een structurele
aanvullende prestatiesubsidie ter hoogte van € 71.504,- t.b.v. de pijler Kennis
van het theater meenemen in het proces van de Kadernota 2017.
Beslissing
Conform met aanpassingen.
Mandaat wethouder Förster en Hekker.
2
8.
Kenmerk
2918923(ProgenProj)
Titel
Onderwerp
Samenwerkingsovereenkomst vervanging St. Sebastiaansbrug
Eind 2015 is de Intentieovereenkomst inzake de vervanging van de
St. Sebastiaansbrug getekend tussen de PZH, MRDH en gemeente. In die
overeenkomst zijn de financiële basisafspraken omtrent de herstart van het
project vastgelegd. De meer gedetailleerde onderwerpen zijn uitgewerkt in een
Samenwerkingsovereenkomst (SOK). De concept SOK is naar de
gemeenteraad gestuurd zodat wensen en bedenkingen kenbaar gemaakt
konden worden. Het college heeft het standpunt ingenomen dat
heronderhandeling over de uitgangspunten van de overeenkomst op basis van
de reactie van de raad niet nodig is. Definitieve besluitvorming over de SOK
door het college kan nu plaatsvinden.
Voorstel
1. Goedkeuren van bijgevoegde 'samenwerkingsovereenkomst vervanging
St. Sebastiaansbrug' en deze overeenkomst aangaan met de provincie
Zuid-Holland en de MRDH.
2. De burgemeester vragen volmacht te verlenen aan wethouder Harpe om
de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Beslissing
Conform.
3
BESLUITENLIJST VAN DE TER INZAGE GELEGDE STUKKEN
vergadering burgemeester en wethouders van Delft d.d. 13-12-2016
1.
2.
Kenmerk
Titel
Onderwerp
2917317(AdviesV)
Vaststelling vuurlocaties Oud en Nieuw 2016-2017.
Open vuur is in beginsel verboden. Het college van burgemeester en
wethouders kan ontheffing van het APV verbod verlenen en stelt
jaarlijks voor de nacht van oud & nieuw enkele locaties vast in de stad
waar onder voorwaarden vreugdevuren worden toegestaan.
De locaties worden na het besluit gepubliceerd in de Stadskrant.
Tegen het besluit is conform de Algemene Wet Bestuursrecht bezwaar
mogelijk door belanghebbenden.
Voorstel
De vuurplekken Oud en Nieuw 2016 - 2017 vaststellen en publiceren.
Beslissing
Conform.
Kenmerk
Titel
Onderwerp
2918014(AdviesV)
Lening Elviraflat voor onderhoud monument.
De VvE Jacoba van Beierenlaan 95a t/m 233 heeft de gemeente
verzocht om een financiering voor het onderhoud van de flat die is
aangewezen als gemeentelijk monument. Wij stellen voor om in de
komende VvE vergadering op 15 december de leden te informeren
over het voornemen een lening uit het Restauratiefonds Delft te
verstrekken ten behoeve van het onderhoud van de flat. Aan de toe te
kennen lening zijn de standaard voorwaarden ook van toepassing.
De lening bedraagt 25 % van de restauratiekosten met een maximum
van 240.000 euro, met een looptijd van 15 jaar en een
rentepercentage van 1,5%. Indien de VvE in 2017 niet in staat is een
haalbaar financieringsplan en onderhoudsplan vast te stellen, zal de
gemeente dit voornemen intrekken en bestuursdwang overwegen.
Voorstel
1. Om vooruitlopend op de definitieve toekenning instemmen met het
voornemen om in 2017 een lening van 240.000 euro toe te kennen uit
het Restauratiefonds Delft aan de VvE. De lening bedraagt 25 % van
de restauratiekosten met een maximum van 240.000 euro, met een
looptijd van 15 jaar en een rentepercentage van 1,5%. Op deze lening
zijn de standaard voorwaarden van de SVN en uit de Verordening
Restauratiefonds van toepassing.
2. Om dit voornemen mee te delen aan de VvE tijdens de
vergadering op 15 december 2016 en de VvE te informeren over de
voorwaarden die aan de lening zijn verbonden en het vervolgtraject.
3. Om de VvE de komende maanden te wijzen op hun plichten in het
kader van onderhoud en met de VvE te overleggen om tot een
haalbare financiering en een meerjarenonderhoudsbegroting te
komen waarin met name alle gevelonderdelen zijn meegenomen.
4. Om het definitieve besluit op de lening in 2017 opnieuw aan het
college voor te leggen en de raad kennis te laten nemen van het
definitieve besluit op de lening uit het Restauratiefonds Delft.
5. Om deze nota in 2018 in te trekken als het blijkt dat de VvE in
2017 niet in staat is een haalbaar financieringsplan en
onderhoudsplan vast te stellen.
Beslissing
Conform.
4
3.
4.
Kenmerk
Titel
Onderwerp
2915035(ProgenProj)
Subsidie Vestia vrouwen- en gezinsopvang Kloosterkade.
Vestia herontwikkelt de voormalige school aan de Kloosterkade tot
appartementen voor vrouwen- en gezinsopvang. Gezien het bijzondere
karakter van deze opgave en de hoge onrendabele top verleent de
gemeente een subsidie van € 450.000,- hiervoor.
Bijgaand de subsidie-aanvraag en de subsidiebeschikking.
De subsidie wordt geboekt t.l.v. 1570124 - 6751.
Voorstel
Instemmen met bijgaande subsidiebeschikking.
Beslissing
Conform.
Kenmerk
Titel
Onderwerp
2916603(AdviesS)
Reizigerstarief Wmo-pashouders regiotaxi.
Met een Wmo-indicatie kunnen Delftenaren gebruik maken van de
regiotaxi. Zij betalen hiervoor een gereduceerd tarief
(€ 0,65 per OV-reiszone) gelijk aan het tarief van het openbaar
vervoer. Hierbij vindt een omrekening plaats van het tegenwoordige
OV-chipkaart-kilometertarief naar het oude systeem van OV-zones.
Jaarlijks indexeren we het tarief, afrondend naar beneden
(veelvoud van € 0,05). Door de lage index bleef een verhoging drie
jaar lang achterwege. Heden komt de omrekening wel uit boven de
€ 0,70; reden om het tarief in 2017 wel te verhogen naar
€ 0,70 per zone (toelichting en berekening in bijlage).
Alle Haaglanden-gemeenten passen deze verhoging toe.
Voorstel
Verhoging van het Wmo-tarief regiotaxi van 65ct naar 70ct per
OV-reiszone.
Beslissing
Conform.
5