Projectcoördinator Openingsjaar DIVA

Projectcoördinator Openingsjaar
DIVA 2018
De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente
medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of
handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor een voltijdse functie van
PROJECTCOORDINATOR OPENINGSJAAR 2018 voor het autonome Provinciebedrijf
Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant binnen het Departement Cultuur,
gevestigd in het hartje van Antwerpen
We bieden in eerste instantie een
arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 1 jaar aan, verlengbaar tot eind 2018.
Na de selectie leggen we een wervingsreserve aan die gedurende 6 maanden geldig blijft.
Wie zijn wij?
DIVA, Antwerp home of diamonds, is het nieuwe belevingscentrum en museum dat eind 2017
opent aan de Suikerrui. De basis voor dit nieuwe project zijn de voormalige musea voor
Diamant en Zilver van de provincie Antwerpen.
De missie van DIVA is als volgt:
DIVA beroert met een onvergetelijke beleving rond de betoverende wereld van diamant.
Vanuit een symbolische plek, waar al sinds de zestiende eeuw edelsmeden, juweliers en
diamantairs thuis zijn, brengen we ons erfgoed van vandaag en morgen in een internationale
context.
DIVA kiest voor baanbrekend vakmanschap en creativiteit. DIVA is de (inter)nationale
promotor van regionaal innovatief talent.
DIVA is het referentiepunt voor diamant, juwelen en edelsmeedkunst. We zijn een bruisend,
interactief kenniscentrum waar de creatieve industrie de nodige inspiratie vindt om Antwerpen
en Vlaanderen net als in het verleden ook in de toekomst blijvend op de kaart te zetten.
Wat zal je doen?
Je coördineert, in overleg met de directeur en de projectverantwoordelijke, projecten van
startdatum tot einddatum. Je plant een project in verschillende fasen. Je beheerst en bewaakt
de projectparameters zoals tijdsduur, budget, inzet van mensen en middelen en kwaliteit van
het eindresultaat. Je zorgt voor de samenstelling en de bezetting van de projectwerkgroep. Je
zorgt voor de nodige projectcommunicatie. Je bent verantwoordelijk voor het projectbeheer en
de projectadministratie. Je grijpt in bij kritieke situaties en je bent verantwoordelijk voor het
behalen van het eindresultaat.
Je bewaart ten allen tijde het overzicht en stemt de verschillende projecten en trajecten op
elkaar af. Dit betekent onder meer:
o Coördinatie van de productie van de permanente collectiepresentatie, annex
beleving, en tijdelijke tentoonstellingen in nauwe samenwerking met
tentoonstellingscurator(en) en externe partner voor scenografie. Je
ondersteunt het inhoudelijke team en de scenograaf in de ontwikkeling van de
gepaste tentoonstellingsscenografie.
o Coördinatie van de evenementen die het openingsjaar én het jaar
voorafgaand aan de opening kleuren.
o
Coördinatie van vrijwilligers en stagiairs ter ondersteuning van het
openingsjaar.
Je streeft samen met je collega’s naar de ideale multi-ervaringsomgeving met een gepaste mix
van media (zoals decors, museumobjecten, kunstwerken, films, projecties, foto’s en
interactieve touch-installaties, …) bij de productie van projecten. Je bent verantwoordelijk voor
de tentoonstellingswerf in de productiefase en de contactpersoon van het uitvoerend extern
productieteam.
Wie ben jij?
Als projectcoördinator beschik je over onderstaande competenties:
Basiscompetenties:
-
Een project coördineren en opvolgen
Projectmanagement /Projectplanning
Interne rapportering (resultaten, processen, stand van zaken)
Overleg organiseren
Specifieke competenties
-
Een budget beheren
Stressbestendig zijn
Efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit
Zelfstandig werken
Onderhandelingsvaardig zijn
Je bent een bruggenbouwer en teamspeler
Richting geven aan medewerkers omtrent hun taken en verantwoordelijkheden.
Oplossingsgericht denken
Resultaatgericht, planmatig en gestructureerd werken
Groot inlevingsvermogen
Diplomatisch te werk gaan
Besluitvaardig zijn.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Je bent in het bezit van een masterdiploma.
Je kan volgende ervaring voor leggen:
Minstens 5 jaar relevante ervaring in de cultuursector
3 jaar aantoonbare ervaring als organisator van tentoonstellingen en evenementen
Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2928,63 en € 4557,13.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere
overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de
berekening van je bruto salaris.
Extralegale voordelen









gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige
voorwaarden aan te sluiten
maaltijdcheques van 7 EUR
gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk.
Fietsvergoeding
35 dagen jaarlijkse vakantie (a rato van het aantal gepresteerde maanden)
extra legaal pensioen voor contractuele functies
diverse opleidingsmogelijkheden
personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
glijdende werkuren
Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?
Na onderzoek van de ingezonden cv’s nodigen wij maximum 8 kandidaten uit voor een
selectiemoment.
De selectie zal plaatsvinden op woensdag 22 juni tussen 9u-17u, en bestaat uit twee
onderdelen:
toelichten van de thuisopdracht
een competentiegericht interview
De kandidaten zullen in de week van 13 juni een uitnodiging ontvangen, en een thuisopdracht
opgestuurd krijgen per mail.
Hoe stel je je kandidaat?
Stuur je motivatiebrief met CV naar mailadres:
[email protected].
Vermeld er duidelijk bij voor welke functie je solliciteert.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je vanaf 6 juni terecht bij mevrouw
Martine Nieuwenhuysen: [email protected] of T: 03 240 67
83.
Voor meer inhoudelijke inlichtingen over deze functie kan je terecht bij de heer Jeroen Martens,
directeur DIVA (tel. 03 360 52 44) of mail [email protected]
Solliciteren kan tot en met 10 juni 2016.
Opgelet: bij voldoende inschrijvingen kan de vacature voortijdig worden afgesloten!