Canon 1283 - Bisdom Groningen Leeuwarden

Inventarisatie bij de samenvoeging en Canon 1283
Het kerkelijk wetboek (Codex Iuris Canonici, 1983) regelt in canon 1283 het goede beheer
van de parochiegoederen en bezittingen. Het parochie bestuur heeft om dat te kunnen doen
een goed overzicht nodig van de zaken waar het verantwoordelijk voor is en met welke
rechten en plichten het heeft te rekenen. Ook regelt de canon dat dit overzicht up-to-date
dient te zijn en dat er een afschrift van de documentatie op een andere plaats wordt
bewaard. De canon formuleert het aldus:
Canon 1283 - Voordat beheerders hun taak aanvangen:
1. moeten zij tegenover de Ordinarius of diens gedelegeerde onder ede beloven dat zij goed
en trouw beheer zullen voeren;
2. dient een nauwkeurig en gespecificeerde, door hen zelf te ondertekenen inventaris
opgemaakt te worden van de onroerende goederen, van de roerende goederen, hetzij
kostbaar hetzij hoe dan ook tot het cultuurgoed behorend, en van de andere goederen,
samen met een beschrijving en waardeschatting ervan, en, eenmaal opgemaakt, dient de
inventaris nagezien te worden;
3. dient het ene exemplaar van deze inventaris bewaard te worden in het archief van het
beheer, het andere in het archief van de curie; en in beiden dient elke verandering die het
vermogen eventueel ondergaat, geregistreerd te worden.
ontleend aan: http://www.kerkrecht.nl/main.asp?pagetype=onderdeel&item=105&subitem=2961&page=
Bij de samenvoeging van parochies ontstaat, vanuit het recht gezien, een nieuwe parochie.
Het nieuwe bestuur heeft behoefte aan een gedegen overzicht van alles waarover zij het
beheer voert. Door de huidige parochies dient een inventarisatie opgesteld, en/of
gecontroleerd te worden die, wanneer we het naar bij ons in Nederland van toepassing
zijnde situatie uitwerken, de hier onderstaande documenten en bescheiden omvat.




Jaarrekening 20xx
Overdrachtbalans (incl. waarderingsgrondslagen)
Brugstaat*
Overzicht huidige leden van het Parochiebestuur













Overzicht met onroerend goed
Overzicht roerende goederen
Overzicht kerkelijke kunstbezit/inventarisatie SKKN
Overzicht vooruitbetaalde diensten (fundaties, misintenties, grafrechten)
Overzicht lopende verplichtingen
Overzicht pensioenen van PGGM en PNB
Overzicht beleggingen
Overzicht leningen u/g
Overzicht leningen o/g
Overzicht schulden ultimo
Overzicht vorderingen ultimo
Overzicht Personeel
Overzicht Bestuursleden




Arbeidsovereenkomsten niet pastoraal personeel (i.v.t. VAR verklaring)
Verzekeringspolissen
Overeenkomsten (huur-, pacht-, zendmast, onderhoudscontracten, etc)
Leningen
www.overHoop.net ondersteunt de samenvoeging van parochies in het bisdom Groningen-Leeuwarden





Uittreksel kadaster
Aanslag Gemeentelijke Belastingen (WOZ waarde)
Bank afschriften ultimo of standaard bankverklaring per ultimo
Onderhoudsrapporten (inspectierapporten)
Kopie laatste loonheffing



Opbouw kerkelijke goederen (specificatie verbouwing/inventaris)
Opbouw eigen vermogen incl. geoormerkt vermogen
Opbouw onderhoudsvoorziening per gebouw en evt. andere voorzieningen
*Met een ‘brugstaat’ wordt een overzicht bedoeld die inzicht geeft in de mutaties
en herwaarderingen van de
balansen 20xx naar de gezamenlijke balans (overdrachtsbalans)
Voor de overzichten geldt: op datum van overdrachtbalans
www.overHoop.net ondersteunt de samenvoeging van parochies in het bisdom Groningen-Leeuwarden