Werkkaart Orderbevestiging controleren

MIXED Economie & Ondernemen
Werkkaart profielmodule Administratie
Orderbevestiging controleren
Wat moet je doen?
Waar moet je op letten?
Vergelijk de order en
orderbevestiging
1. Leg de order en orderbevestiging
naast elkaar.
2. Controleer of bij ‘Uw kenmerk’ ons
ordernummer staat.
3. Controleer per artikelregel of de
volgende gegevens op beide
formulieren hetzelfde zijn:
-aantal;
-artikelcode;
-artikelomschrijving;
-prijs per eenheid;
-regeltotaal
4. Controleer het totaalbedrag
5. Controleer of de
betalingsvoorwaarden juist zijn.
6. Controleer of de
leveringsvoorwaarden juist zijn.
7. Controleer of de bijkomende
kosten of de korting volgens
afspraak zijn.
Fouten verbeteren
Als er geen offerte is, gebruik je de
artikellijst.
De betalingsvoorwaarden staan op de
offerte of in het leveranciersbestand.
De leveringsvoorwaarden staan op de
offerte of in het leveranciersbestand.
De betalingsvoorwaarden staan op de
offerte of in het leveranciersbestand.
8. Heb je een fout ontdekt? Neem
contact op met de leverancier.
Bekijk hiervoor de werkkaart ‘Zakelijk
telefoneren’
9. Verbeter de fout op de
orderbevestiging.
Dit is de artikelcode van de
leverancier. Artikelgegevens kun je
bijvoorbeeld vinden in het
artikelbestand of in de catalogus van
de leverancier.
10.Verwerk de orderbevestiging in de
inkoopadministratie.
11.Berg de orderbevestiging op.
Zorg dat je het formulier in de juiste
map opbergt!
ThiemeMeulenhoff 2016