CURRICULUM VITAE PERSOONLIJKE GEGEVENS Naam: Adres: Postcode, Woonplaats: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mail: Jolanda Maria Bles – van de Raa Jan Slauerhoffstraat 20 4207 RT Gorinchem 0183-627337 06-23397625 [email protected] Geboren: Burgerlijke staat: Nationaliteit: Arnhem, 4 juli 1971 Gehuwd Nederlandse WERKERVARING 02/2016 t/m heden Directeur financiën/bedrijfsvoering Stichting Openbaar Verenigd Onderwijs (OVO) Gorinchem e.o. Als directeur financiën/bedrijfsvoering ben ik verantwoordelijk voor Financiën, Personeels- en Salarisadministratie, Facilitaire Zaken, ICT en Kwaliteitszorg van OVO. Ik ben lid van het MTO (Management Team van Stichting OVO) en leg direct verantwoording af aan de bestuurder van Stichting OVO. In deze functie voer ik ook nog mijn business controller taken uit als (financieel) adviseur van de schooldirecteuren, de (G)MR'en, het MTO (het Management Team), de bestuurder en de Raad van Toezicht. 01/2010 t/m 02/2016 Controller Stichting Openbaar Verenigd Onderwijs (OVO) Gorinchem e.o. In deze periode heb ik me beziggehouden met het verder ontwikkelen van het financieel, administratief en risicomanagement-beleid en het optimaliseren van de administratieve processen, van de administratieve organisatie en de interne controle. De managementrapportages zijn verbeterd en diverse projecten (zoals de opzet van OVO talentontwikkeling, de vorming van de samenwerkingsschool Omnia College, de overname van peuterspeelzalen HV-GD, de opzet van ISK Gorinchem en de vorming van twee IKC’s) heb ik begeleid en ondersteund. De Planning & Control cyclus is volledig geïntegreerd in de organisatie. Dit alles heeft eraan bijgedragen dat Stichting OVO 'in control' is. Ik was (financieel) adviseur van de schooldirecteuren, de (G)MR'en, het MTO (het Management Team), de bestuurder en de Raad van Toezicht. Ik gaf leiding aan de afdeling Financiële Administratie, stuurde de OVO ICT adviseur en de kwaliteitsmedewerker OVO aan en was adviserend lid van het MTO (Management Team van Stichting OVO). Ik legde direct verantwoording af aan de bestuurder van Stichting OVO. 04/2000 t/m 03/2002 Eclipse Finance Implementation Officer Nederlandse Unilever Bedrijven BV, Locatie Unilever Bestfoods Nederland BV, (UBF NL) Rotterdam Eclipse was een Europees Project met een Europees Projectteam die als doel had om alle Unilever Bestfoods bedrijven in Europa in één SAP systeem te krijgen. UBF NL was de eerste in Europa om Live te gaan op 7 Mei 2001. Document1 1 Als Projectmanager was ik verantwoordelijk voor het behartigen van de belangen van de Finance & Control afdeling (F&C) van UBF NL (± 60 personen) bij dit project: Het ondersteunen / begeleiden van de mensen in de F&C afdeling voor, tijdens en na de overgang naar Eclipse SAP; Met het Europese Projectteam alle financiële processen doorgenomen en getest; (Samen met de Europese Projectteam-medewerkers) de F&C medewerkers van UBF NL nauw betrokken bij de veranderingen die Eclipse voor hun hadden door te testen met hun dagelijkse facturen/boekingen; Alle (nieuwe) boekingsgangen vastgelegd; Samen met professionele trainers trainingen gegeven aan alle medewerkers (zo'n 80 personen) die gebruik maakten van de SAP Finance en Controlling modules; De in het 4e kwartaal van 2000 overgenomen Bestfoods bedrijven Knorr en Conimex werden ook meteen in dit project meegenomen. 04/1998 tot 04/2000 Budgetcontroller Indirects, Market and Development Costs Nederlandse Unilever Bedrijven BV, Locatie Van Den Bergh Nederland BV Rotterdam Als Budgetcontroller verantwoordelijk voor de vernieuwing van de budgetrapportages van de Indirects, Market and Development costs van de Marketing Sales Units en Corporate afdelingen. Alle Excel spreadsheets vernieuwd en gemoderniseerd en d.m.v. downloads uit SAP snellere rapportage mogelijk gemaakt; Maandelijks budgetrapportages gemaakt voor de budgethouders en de Controllers van de verschillende Business Units en Corporate en hun geadviseerd; Samen met mijn 7 collega's van de afdeling Management Accounting het Management resultaat gerapporteerd aan de Commercial Director en aan Hoofdkantoor Unilever; Euro-conversie doorgevoerd in SAP en Excel-spreadsheets. M.i.v. 01/01/1998 Benoemd tot SCOA Expert door Hoofdkantoor Unilever Londen Als SCOA Expert in Londen SCOA-trainingen geassisteerd die gegeven werden aan Europese zusterbedrijven en deze bedrijven waar nodig begeleid bij hun SCOA project. Ook Validation-checks verricht bij vooral Duits-talige zusterbedrijven. Gefungeerd als vraagbaak m.b.t. SCOA, zowel nationaal als internationaal. 03/1997 t/m 09/2000 10/2000 t/m 09/2001 SCOA Manager Van Den Bergh Nederland BV SCOA Manager Unilever Bestfoods Nederland BV Als 1e SCOA Manager in Europa verantwoordelijk voor het, met succes, implementeren van de door Unilever Hoofdkantoor opgelegde Standard Chart of Accounts (SCOA). (Live datum: 1 januari 1998). Dit hield o.a. in: de mapping van oude naar nieuwe grootboekrekeningen en boekingen; de vernieuwde boekingen vastleggen; de collega’s (± 100 personen), waarvoor SCOA (grote) gevolgen had, begeleiden en trainen en van overzichtelijke documentatie voorzien, zowel tijdens het project als erna; Dagelijks fungeren als vraagbaak over SCOA. 02/1997 tot 04/1998 Assistent to Financial Accountant Nederlandse Unilever Bedrijven BV, Locatie Van Den Bergh Nederland BV Rotterdam (VDBN) Met de fusie van UVG NL en van den Bergh & Jurgens ontstond er op 1 januari 1997 het grootste Voedingsmiddelenbedrijf van Nederland. Het bestond uit 7 fabrieken en 3 Marketing en Sales Units en een Corporate unit. Als Assistent was ik samen met 2 collega-assistenten verantwoordelijk voor de financiële boekingen en rapportages van VDBN. Mijn kernactiviteiten waren: financiële maand- en kwartaalrapportages opstellen; Document1 2 de balans monitoren en zorgdragen voor een zo laag mogelijk werkkapitaal; het dagelijks ondersteunen van de Finance medewerkers en leidinggevenden (± 40 personen); de Jaarafsluiting van 1998 monitoren en de jaarrekening van VDBN rapporteren aan Hoofdkantoor Unilever. 05/1993 t/m 01/1997 ROYCO BV IN UTRECHT 2 FUNCTIES VERVULD: 1) 05/1993 tot 01/1994 Hoofd Boekhouding Als Hoofd Boekhouding was ik verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en de tijdigheid van de financiële administratie in AS400. Deze functie bestond o.a. uit het: Het definitief fiatteren van alle boekingen in de financiële administratie; Uitvoeren van maand- en kwartaal-boekingen; Opstellen van maand- en kwartaalrapportages (o.a. het werkkapitaal); Opstellen van de maandelijks BTW-aangifte; Opleiden van 1 medewerker boekhouding; Rapporteren van de jaarrekening onder begeleiding van ons moederbedrijf UVG NL in Oss. 2) 01/1994 tot 02/1997 Hoofd Financiële Administratie In dienst bij Nederlandse Unilever Bedrijven BV Als Hoofd Financiële Administratie werden mijn taken van hoofd boekhouding uitgebreid met: De maandelijkse Resultaat-verdeelstaat (te rapporteren aan onze moederbedrijven); Het zo laag mogelijk houden van het werkkapitaal; Het opstellen van externe financiële rapportages; Het stroomlijnen van de activiteiten tijdens de maand- en kwartaalafsluitingen; Het zelfstandig opstellen van de jaarrekening op een zo efficiënt mogelijke wijze; Het opzetten van een valuta-administratie; Het vernieuwen van de interne budget-rapportages aan het Management Team; Het analyseren van cijfers en het adviseren van de budgethouders om bezuinigingen te realiseren (met groot succes); Het deelnemen aan het ECOA (European Chart Of Accounts)Project en het MFGPRO project. OPLEIDINGEN EN KWALIFICATIES 1983 t/m 1988: 1988 t/m 1993: 1991 t/m 1992: 2011: 2012/2013: 2013/2014: 2015: HAVO (NL / Duits / Engels / Wiskunde / Economie / Handel) HEAO BedrijfsEconomie (Controller-afstudeerrichting) Certificaat European Business Studies (EBS) Human Dynamics (MHR) Financieel leiderschap (TiasNimbas Business School i.s.m. VO academie) Leergang Controlling in het Onderwijs Executive (Dyade i.s.m. VU A’dam) General Management and Leadership (TIAS School for Business and Society & NBA-VRC) COMPUTERVAARDIGHEDEN Een hoge mate van vaardigheid met: Office 365 Exact SAP AS 400 Document1 3