Functieprofiel

Functieprofiel
Januari 2013 vastgesteld
Functienaam
Functienummer
Schaalindeling
:
:
:
Functieomgeving
Functietype
:
Plaats in de organisatie :
Controller
13 (CAO AOJ V7/2007/2010)
12
Ondersteunend
Ressorterend onder Manager Bedrijfsvoering
Doel van het uitvoeren van de werkzaamheden
Richt de planning- en controlcyclus in en bewaakt deze door het op betrouwbare wijze verzamelen,
registreren en interpreteren van gegevens, zodat dit resulteert in een jaarrekening met
goedgekeurde accountantsverklaring.
Werkzaamheden
1.
Ontwikkelen van beleid en adviseren over de planning- en controlcyclus
- Verricht onderzoek naar, volgt en evalueert ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt
deze in relevante en resultaatgerichte (beleids-) voorstellen
- Ontwikkelt (i.s.m. de Manager Bedrijfsvoering en het MT, Directie) het financiële beleid
van het ABC
- Verantwoordelijk voor het optimaliseren van de afhandeling van het financiële beleid
middels o.a. ICT instrumenten
- Adviseert het management, c.q. de directie m.n. over de uitvoering van het financiële
beleid
2.
Verzorgen van de beleidsuitvoering ten aanzien van de planning- en controlcyclus
- Richt de planning- en controlcyclus in (o.a. procedures, budgetcontrolesysteem) en
coördineert het jaarlijkse begrotingproces
- Ontwikkelt en verstrekt relevante managementrapportages en (sturing-) instrumenten ,
incl. advisering
- Adviseert de verschillende stakeholders van het ABC over de implementatie en hanteren
van de instrumenten. Ziet toe op de kwalitatieve uitvoering van de stakeholders
- Bewaakt de toepassing van de instrumenten en adviseert hierover
3.
Financiële administratie
- Ziet toe op een correcte uitvoering van de financiële administratie
- Bewaakt de financiële positie van de organisatie
- Stelt periodieke rapportages en (concept-) jaarrekening op
4.
Projectadministratie
- Ondersteunt het primair proces met raad en daad
- Ziet toe op een correcte uitvoering van de projectadministratie
- Draagt zorg voor de subsidieaanvragen, het subsidiebeheer en de subsidieafrekeningen
Functieprofiel Controller januari 2013 --- vastgesteld ---
Pagina 1
5.
Automatisering
- Ontwikkelen van beleid en instrumenten voor digitalisering en automatisering ism
manager bedrijfsvoering
- Draagt zorg voor optimale ondersteuning van de werkprocessen door het ERP-systeem
- Draagt zorg voor het beheer van het ERP-systeem
- Draagt zorg voor de verdere ontwikkeling van het ERP-systeem
6.
Functioneel leiding geven
- Geeft functioneel leiding aan medewerkers financiële administratie
- Geeft functioneel leiding aan medewerkers van de projectadministratie voor zover het
financieel administratieve werkzaamheden betreft
- Geeft functioneel leiding aan de applicatiebeheerder voor zover het de financiële- en
projectapplicaties betreft.
Contacten
- Met de directie over periodieke rapportages, de jaarrekening en adviezen over de planningen controlcyclus.
- Met het management over adviezen over de planning- en controlcyclus en uitvoering van de
planning- en controlcyclus om hen te ondersteunen en toe te zien op de toepassing.
- Met medewerkers over de uitvoering van de planning- en controlcyclus om hen te
ondersteunen en toe te zien op de toepassing.
- Met de leverancier van het ERP-systeem over het beheer en de verdere ontwikkeling van het
ERP-systeem
- Met externe accountants over de jaarrekening, interimcontrole en management letter.
- Met instanties zoals de Belastingdienst onderhandeling over fiscale gevolgen vanuit de
jaarrekening
- Met vertegenwoordigers van publieke sector over subsidies.
- Met collega-controllers in de bracheorganisatie
- Met andere financiële instanties
Beslissingen
- Financiële rapportage, zoals jaarrekening, beleid en uitvoering financiële administratie
Kaders
- Financiële & fiscale wet- en regelgeving
- Door het bestuur c.q. de Raad van Toezicht vastgestelde kaders en specifieke beleidslijnen op
het gebied van financiële planning en beheer
- Vastgestelde begroting en meerjarenraming
Werk- en denkniveau
- WO-niveau, bij voorkeur registercontroller of register accountant
Ervaring
- In project georiënteerde organisaties
- Ontwikkeling en beheer van ERP-systemen waarbij de nadruk ligt op projecten
- In het verder ontwikkelen van een planning en controlcyclus
Functieprofiel Controller januari 2013 --- vastgesteld ---
Pagina 2
-
In het verder ontwikkelen van een kostprijsmodel en verkoopprijsberekening
Met adviseren van management over financieel administratieve aangelegenheden
Competentieprofiel
Competentie
O Klantgerichtheid
R
G
A
N
I
S
A Samenwerken
T
I
E
Organisatieloyaliteit
Definitie
Onderzoeken van wensen en
behoeften van de klant en
hiernaar handelen. Anticiperen op
behoeften van klanten. Hoge
prioriteit geven aan
servicebereidheid en
klanttevredenheid.
Actieve bijdrage leveren aan een
gezamenlijk resultaat of
probleemoplossing, ook wanneer
de samenwerking een onderwerp
betreft dat niet direct van
persoonlijk belang is.
Eigen gedrag in lijn brengen met
de cultuur, behoeften, prioriteiten
en doelen van de organisatie.
Resultaatgerichtheid
Het actief gericht zijn op het
behalen van resultaten en
doelstellingen en de bereidheid
om in te grijpen bij tegenvallende
resultaten.
KwaliteitsGerichtheid
Hoge eisen stellen aan kwaliteit
van producten en diensten en
daarnaar handelen.
Functieprofiel Controller januari 2013 --- vastgesteld ---
Algemene gedragsbeschrijving
Zorgt via afspraken en communicatie dat de
organisatie erop is ingericht te handelen
naar wensen, behoeften en tevredenheid
van (interne) klanten, en onderhoudt zelf
contact met de belangrijke klanten.
Stimuleert anderen om in
samenwerkingsverband tot resultaten
komen door het delen van ideeën en het
doen van concessies aan eigen wensen of
belangen, en heeft daarin binnen een team
een voorbeeldrol.
Bewaakt in de samenwerking met anderen
dat gedrag en activiteiten aansluiten op de
cultuur en de doelen van de organisatie, en
is ook zelf loyaal aan initiatieven en
beslissingen van het management.
Draagt er via systemen, procedures en
communicatie aan bij dat ieder binnen de
organisatie effectief zijn/haar activiteiten op
het bereiken van resultaten blijft richten,
zorgt er voor dat de manier waarop hij/zij
dat zelf doet een zichtbaar voorbeeld is.
Stelt door systemen, procedures en
communicatie anderen binnen de
organisatie in staat de kwaliteit van
producten en diensten te verhogen, en is in
zijn eigen activiteiten daarvoor een
voorbeeld.
Pagina 3
Competentie
Plannen &
F organiseren
U
N
C
T
I
E
Definitie
Opstellen en bewaken van
procedures om de voortgang van
taken of activiteiten van
medewerkers en van de eigen
taken en verantwoordelijkheden
te bewaken en zeker te stellen.
Algemene gedragsbeschrijving
Controleert voortgang en resultaten van
een werkproces of een project ontwikkelt
toetsbare procedures. Spreekt anderen aan
wanneer werkinformatie achterwege blijft.
Anticipeert op knelpunten en
belemmeringen. Plant meetmomenten in
om de voortgang te meten. Vraagt uit eigen
beweging om terugmelding of rapportage
van anderen.
Onafhankelijkheid Acties ondernemen die meer
Stimuleert anderen hun eigen mening of
gebaseerd zijn op eigen
aanpak ook tegen weerstand in naar voren
overtuiging dan op een verlangen te brengen, benadrukt de noodzaak van
een ander een plezier te doen. Een respect voor afwijkende ideeën en brengt
eigen koers varen.
die zelf in teams naar voren.
Oordeelsvorming Op basis van beschikbare
Helpt anderen door het evalueren van hun
informatie juiste en realistische
argumenten om op basis van een volledig
conclusies trekken
en juist beeld van een kwestie tot
verantwoorde conclusies en beslissingen te
komen
Communicatie
Ideeën meningen duidelijk maken Schrijft teksten met een duidelijke opbouw
mondeling en schriftelijk, juiste
en zinnen, die begrijpelijk zijn voor de lezer.
structuur en opzet, taal, gebaren Legt afkortingen en vaktermen uit. gebruikt
en non-verbale communicatie.
metaforen, voorbeelden en figuren om iets
Schriftelijk; grammaticaal correct te verduidelijken. Toetst of de ander zijn
en juiste taal/ terminologie voor
boodschap heeft begrepen
lezer en luisteraar.
Vastgesteld
Directie
M. Beumer
Datum
Gezien
Naam medewerker
Functieprofiel Controller januari 2013 --- vastgesteld ---
Pagina 4