SJABLOON – Werken via KdG – Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: [email protected] Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: Boekhouder (m/v/x) - Financiën Bedrijfsnaam: OCMW Gent – Stad Gent Uiterste sollicitatiedatum: 31/08/2017 (er worden vanaf april wekelijks gesprekken gevoerd) Categorie: Juiste categorie aankruisen* Administratie en secretariaat Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk X Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 1 Interesse in een job bij OCMW Gent / Stad Gent? Er zijn verschillende contractuele vacatures bij diverse diensten. De organisatiestructuur van de Stad Gent en het OCMW Gent omvat drie pijlers: persoonsgebonden materie (dienstverlening voor de burger als individu), grondgebonden materie (dienstverlening voor de werk- of woonomgeving van de burger) en ondersteuning (alle ondersteunende diensten om de dienstverlening waar te maken). Elke dienst binnen de Stad Gent of het OCMW Gent focust zich op één van deze pijlers. Stad Gent en OCMW Gent werven aan in contractueel verband met aanleg van een wervingsreserve met pools voor een voltijdse betrekking in volgende functie (m/v/x): Boekhouder (niveau B) 1 JOUW TAKEN je bent gespecialiseerd in financiën en ondersteunt en adviseert vanuit jouw expertise medewerkers en diensten; je levert een dienstverlening aan medewerkers en/of stads/OCMW-diensten. Dit houdt onder meer in dat je: – de behoeften en de wensen van de klant bevraagt en onderzoekt – informatie inwint om de volledige context van de vraag te kennen – aan de klant een concreet voorstel of advies formuleert – de klant regelmatig informeert over de stand van zaken van zijn vraag of dossier; je volgt ontwikkelingen binnen jouw werkveld op en zorgt ervoor dat de nodige veranderingen binnen jouw werking worden geïmplementeerd; je voert administratieve opdrachten uit die vereist zijn binnen uw werk. Als boekhouder kan je tewerkgesteld worden in het departement Financiën maar ook binnen andere departementen van Stad of OCMW Gent. De concrete invulling van de opdracht hangt af van het departement. Het departement Financiën is momenteel nog georganiseerd per financieel proces. Het is echter de bedoeling om over te stappen naar een klantgerichte organisatie. Je werkt in één van de teams van het departement. Als boekhouder ondersteun en adviseer je de interne klant vanuit je inzicht in de financiële verwerking binnen de stad/OCMW. Je verzorgt samen met het team de financiële afwerking van de transacties en behandelt zelf complexere dossiers. In de andere departementen adviseer en ondersteun je je collega’s van je dienst of departement bij de financiële behandeling van dossiers en transacties. Afhankelijk van de Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 2 omgeving ben je dossierbeheerder, zorg je voor de financiële ondersteuning van transacties, help je bij het opstellen van het budget, zorg je voor de financiële rapportering, beheer je inkomende subsidies,… of combineer je een aantal van deze opdrachten. Je doet dit in samenwerking met je collega’s en het departement financiën. Je kan tewerkgesteld worden in een leidinggevende of in een niet leidinggevende functie. Wanneer je een leidinggevende functie uitoefent coördineer je de dagelijkse werking van jouw afdeling en stuur je een aantal medewerkers aan waarbij je hen coacht en motiveert volgens de principes van het personeelsbeleid van de Stad Gent. 2 JOUW PROFIEL je bezit een diploma bachelor accountancy-fiscaliteit, een graduaat boekhouden of gelijkwaardig; je kan werken met moderne software toepassingen die binnen de stad en het OCMW gebruikt worden in de financiële context: Excel, SAP en BI; of bent bereid dit aan te leren; je past jezelf binnen jouw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan; Voor de leidinggevende functies beschikt je over leidinggevende competenties. 2.1 Wat biedt OCMW Gent? Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden Je krijgt een aantrekkelijk salaris: bruto maandwedde tussen 2365 euro (0 jaar anciënniteit) en 3985 euro (23 jaar anciënniteit), aangevuld met interessante voordelen (o.a. maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer of fietsvergoeding, eindejaarspremie). Plaats voor ambitie Een job om jouw talenten en ambities waar te maken Opleidingskansen De kans tot verdere ontwikkeling, dankzij ruime vormingsmogelijkheden en overlegmomenten. Werk en leven in evenwicht Een aantrekkelijke verlofregeling Contract Wij bieden je contracten aan van diverse aard. Mogelijke tewerkstellingsplaatsen Departement Financiën: Hofstraat 1, 9000 Gent Andere departementen : Verschillende tewerkstellingsplaatsen binnen het grondgebied Gent Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 3 Word je onze collega? Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk donderdag 31 augustus 2017. Er worden regelmatig selectiegesprekken georganiseerd. OCMW Gent aanvaardt enkel online sollicitaties via http://jobs.ocmwgent.be. Voeg bij je sollicitatie ook steeds een kopie van het diploma en een recent curriculum vitae. Deze bijlagen moeten ons eveneens voor de uiterste inschrijvingsdatum bereiken. Bij vragen kan je steeds terecht bij OCMW Gent, dienst HR – Selectie Jubileumlaan 217, 9000 Gent. Tel.: 09/266.95.08, Mail: [email protected] Bij OCMW Gent staan we open voor diversiteit zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of arbeidsbeperking. Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE-0458.402.105 4