Aanmaken van diabetesbestand per kwartaal in 2009 voor de ZEL i

Aanmaken van declaratiebestanden COPD
Procedure:
wanneer u reeds eerder stap 1 gevolgd heeft, kunt u direct verder naar
stap 2!
Stap




1
Start Promedico
Kies tabblad projecten
Kies tabblad populaties
Kies nieuwe populatie definiëren links onderin het scherm
U moet vervolgens de populatie die uitgespoeld moet worden gaan
definiëren:
 Kies nieuwe populatie definiëren links onderin het scherm
U komt nu in het volgende scherm:

Algemeen typ achter Naam populatie de naam van de populatie:
COPD ZEL
 Vink aan:
o Actief: Ja
o Bereik: Tot peildatum
o Opnemen in medisch dossier: Nee
 Klik vervolgens onder in het scherm op: >>
U komt in het volgende scherm:
 Criteria patiënt
 Vink aan:
o Ingeschreven patiënten
o Patiëntcategorie: Eigen
 Klik 2 keer op >> onderin het scherm
U komt dan in het scherm
 Criteria ICPC: hier dient u niets mee te doen
 Klik onder in het scherm 3 keer op >>
U komt dan in het scherm Criteria Bepaling:
 Kies links onderin het scherm Bepaling selecteren
o Vul in bij Memo: COHB en klik op zoeken
o Vink aan: COHB en klik links onder in het scherm op selecteren
o In het scherm ziet u vervolgens dat onder de tekst Code
COHB is ingevuld en onder de Omschrijving
hoofdbehandelaar COPD
 Vink verder aan:
o het vakje onder Marge tot peildatum
o en vul ernaast 1 jaar in
o het vakje naast huisarts aan onder Uitslag

 Klik vervolgens onder in het scherm op opslaan
Nu is de te selecteren populatie gedefinieerd.

Stap 2
Indien u voor diabetes eerder de gegevensets heeft gedefinieerd, kunt u
deze stap overslaan en direct verder gaan naar Stap 3.
 Kies tabblad projecten
 Kies tabblad Gegevensets
 Kies Nieuwe gegevenset links onder in het scherm, u krijgt het
volgende scherm:
 Vul als naam in bij Algemeen: uitspoel COPD ZEL
 Klik op >> onderin het scherm
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

 Vink vervolgens de volgende rubrieken aan:
Geboortedatum
Geslacht
Achternaam
Voorletters
Tussenvoegsel
Postcode
Straatnaam
Woonplaats
Huisnummer
Huisnummer toevoeging
Bsn

o
o
o
o
o
UZOVI zorgverzekeraar
Naam zorgverzekeraar
Verzekeringsnummer
AGB huisarts
 Met de pijltjes links naast ieder item kunt u deze in de juiste
volgorde plaatsen zoals hierboven genoemd (1e ^ is 1 stap naar
boven, 2e is 1 stap naar beneden)
 Het scherm ziet er als volgt uit:

 Klik onder in het scherm op Opslaan

In het volgende scherm vindt U dan uitspoel COPD ZEL terug
Stap 3
 Kies tabblad projecten
 Kies opnieuw tabblad projecten
 Kies project starten links onder in het scherm
 Dubbelklik in het volgende scherm (Populaties selecteren) op COPD
ZEL (de naam zoals u in stap 1 het e.e.a. gedefinieerd heeft)
 Vul in het volgende scherm de projectnaam in:COPD ZEL …e kw
20…. (bv COPD ZEL4ekw2010)
 Vul in tot peildatum: [laatste dag van het kwartaal waarover
gedeclareerd wordt]
 Klik op patiënten selecteren onder in het scherm
 In het volgende scherm dat verschijnt, klikt u op “doorgaan”
Stap




4
Klik op projecten
Klik weer op projecten
Klik nu op bestand met de copd-patiënten (COPD ZEL ..e kw 20..)
Klik op Export links in het scherm

U Komt in het volgende scherm:
o
o
o
o
 Vink onder Export instellingen aan:
bij Bereik: Kwartaal
Meenemen van uitgesloten patiënten: Nee
Export anonimiseren: Nee
 Vink onder Selecteer gegevensset aan:
uitspoel COPD ZEL
 Klik op exporteren onder in het scherm
 Het tabblad Export resultaten verschijnt
 Klik op de download knop achter het zojuist geëxporteerde bestand
 U moet dit bestand opslaan op uw computer in Mijn Documenten,
met als titel bv: COPD ZEL4e kw 2010
Dit bestand is een ZIP bestand. Dubbelklik op dit bestand, u komt in het
volgende scherm:
 Dubbelklik op het bestand wat eindigt op .csv
 Het bestand wordt geopend in Excel
 Waarschijnlijk zijn er een aantal “rare”tekentjes te zien:

 Klik op het lege blokje links boven in het scherm (naast de A en
boven de 1), het gehele bestand zal nu blauw kleuren en wordt
geselecteerd
 Kies boven in het scherm voor Opmaak
Kolom
Autoaanpassen aan selectie. De tekst staat nu goed en er staan
geen “rare” tekentjes meer in het scherm

U kunt vervolgens het bestand nakijken en opslaan. Indien in het bestand
patiënten staan vermeld die (tijdelijk) niet bij u in zorg zijn, dient u deze
te verwijderen.
Wanneer het bestand klopt, kunt u deze versturen naar
[email protected]
